活动主题:20xx年应天学院迎新生晚会
活动时间:20xx:10月08 日
活动地点:应天学院体艺楼
主办单位:应天学院
策划承办单位:应天学院新闻部
赞助单位:百范文网、邀趣旅游网
面向对象:应天学院大一新生
活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义:岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:1 全体学生及嘉宾入场 2 主持人致开幕词 3 主持人介绍嘉宾 4 请学校领导讲话宣布晚会正式开始 5 文艺表演 6 颁奖
活动尾声:主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
迎新,作为我院学生会新学期开真个第一份学生工作,且关系到之后招新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说 , 从最初的策划开端至各项相关工作的发展都较为顺利 , 不浮现大的失误。
在前期预备上,学生会分工清楚,相干的工作证件、宣传条幅、海报、教唆牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,保障了迎新当天的勾引和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误,或多或少地耽误了些时间。比喻前期制作工作证时软件无奈打开而不得不在
店家从新制作,新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。固然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都袒露了实行者在对待被调配到的任务时细心的缺乏,渴望在今后的工作中引起重视。
此外,宣扬上的另一个失策处是挂条幅的机遇没有及时控制。因不能占据优势的地理位置,而不得不将原来应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。诚然在客观上,这跟条幅内容迟迟未定而制造成型较晚有关。
九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最主要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保障了相关岗位上服务新生的工作的持续发展。本次迎新工作,我院学生会有多少个翻新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登记,学生会支配了一处“行李寄存处”,常设保留新生的行李以减轻其包袱。且在保存进程中基本没有呈现失误。其二,我们租用了恐龙园的旅行观光车作为咱们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行校园半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热忱的服务立场受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。咱们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。
其余的,如安排引导人员为新生和其家长供应咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放对防盗和保险的宣传单等温馨提示则更不在话下。
另外,学生会在工作过程中随机应变的才干得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的部署及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天筹备登记时才去打印,险些慌手慌脚。爱心服务车的管理也比较疏松,对车的安全问题始终胆战心惊。对活动流程的重要把握之外还需细节的全方位考虑。
至于开头工作,各物归其位,尚无损失,工作职员认真负责,做的较好。
整体上,本次迎新工作基本顺利实现初定的盘算。形式上有出新,工作跟服务态度值得认可,细节上尤待改进。望明年的迎新工作可能做的更为出色!
结语:以上是百范文网小编为你整理的学生会工作总结,希望能帮助到你,更多教学计划、总结等,尽在百范文网网站,欢迎浏览!
迎新九月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是乌海学院团总支学生会新学期的第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。
一、准备工作
1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。
2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。
3、迎新人员提前准备了给新生提供了方便。
二、迎新现场
1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间,这一点很是值得肯定。
2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。
3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
存在的不足之处:
大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了一定的麻烦。
总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。
以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。
迎新晚会在“相亲相爱一家人”的歌声中落下了帷幕。此次晚会受到广大师生们的一致好评。
系的各位领导,高度重视此次晚会,出席晚会的领导有:系主任石耿立教授,党总支书记王道迎老师,党总支副书记申伟老师,系副主任田智祥博士,团总支书邵瑞老师,系辅导员刘曙光老师以及其他辅导员老师。迎新晚会的形式新颖,节目丰富,婀娜多姿的舞蹈展现了我们大学生的激情与活力;武术的表演深深的吸引了同学们的眼球;学长们表演更是精彩。
不过,最吸引,和最能调动同学热情的,还是那些教官们。平时严厉的教官们在迎新晚会上的精彩演出,超出许多同学的意料。严肃,刻板的教官在此时给我们展现出百范文网军人作为普通人的一面,谁说军人和我们不同,他们只是不善表达,教官们的表演,让我们看到作为一个中国军人的那种豪迈与男儿阳刚的激情与本色!尤其是晚会之中,主持人,老师,教官,同学之间的游戏互动,老师与学生共舞,教官与同学高歌,无间的氛围更是将本次晚会推下一个又一个的高潮。
可是,本次活动中,也有一些的不足之处。舞台灯光与音响效果的不足影响到了本次晚会的演出水平。舞台的灯光设计过于死板,音响更是因为前期准备不足,而在演出过程影响到了本来可以更出彩的歌唱节目。还有就是主持人间的串词,过于呆板,没能更好的带动同学之间的情绪,使得此次晚会的一些效果没有很好的连贯起来。
虽然,还有一些不足,但我们相信,一定可以吸收这次晚会的教训。并秉承这次晚会良好的经验,在下次活动中再创新的辉煌。
20xx届新生迎新工作是化学工程学院学生会工作的一件大事,也表示20xx—20xx届学生会工作的正式开始。为了给好得帮助20xx届新生,学生会做好了充分准备,让新生感觉贴心、温暖,取得了良好的效果,一致得到家长、新生、领导的好评。为以后学生会更好的工作,现对学生会做出如下总结:
一 、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在化学工程学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.
1 、 在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了化学工程学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,由宣传部负责。我们学院最大的亮点是学生签名、拍照留念及家长寄语,这是我们学院最大的特色,历年都不可或缺。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和布置方面,各个部门合作,挂书签、吹气球、放宣传板、设置帐篷等,尤其是各部长,在迎新前一天都在布置迎新场地。
5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作20xx届辅导员及领导亲自指挥现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二 、正式迎新工作开展
9月11日清晨6点,学生会便工作起来,大家很快把场地布置好了。写有“化学工程学院”的大横幅特别醒目,与唯美的宣传板很和谐。大二志愿者也准时到场,积极带领刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从学工办把饮水机搬到了迎新现常并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的问题进行解决。 由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上6点一直持续到下午5点。大二各班及大三党员服务队轮流到场帮忙,由于新生住升升,一部分人留在升升接待从南湖到升升的新生。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便利。学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月11号下午,新生大约已到80﹪ 。9月12日,工作仍在继续,学生会成员坚持到迎新结束,没有一个人抱怨。
三、迎新总结
短短两天的迎新工作结束了,可是我们从中学到很多。我们深刻
体会到工作要提前安排的重要性。只有事先尽全力吧可能出现的情况都考虑到了,在真正做的时候才能够最少的出问题。我们更好的理解到同事之间合作的必要性,只有各个部门,部门内部的人都团结协作,才能够最有效率最有质量的完成工作。通过迎新,我们也大大的锻炼了自己和陌生人沟通交流的能力。
我们学生会在9月六号和七号两天里,一共协助接待了20xx多名大一新生,圆满地完成了学院给我们的任务。
在这巨大的工作量的过程中,我们整个团队既闪耀着我们的光芒,又留下了我们的瑕疵。首先我们来谈优点。
第一点:分工明确.在接新工作前,我们的主席团就开始讨论迎新工作的准备工作,在准备大会上,主席分工明确,这次迎新活动的成功完成,分工明确在其中起了铺垫的作用.
第二点:力争完美。力争完美的精神也在本次活动中发挥了淋漓尽致,如志愿者在送新生区宿舍的时候,沿途介绍学院的分布,课室在哪里,食堂在哪里,图书馆在哪里,有些志愿者还介绍起我们学生会,邀请他们加入。这都是不在我们的工作范围之内,然而我们都不遗余力地完成了这些附加服务。
第三点:无私奉献。大家暗自思考一下:我们为什么要去接待大一新生?我们为什么要牺牲自己的上课时间?因为大一新生需要我们的帮助。这是一种无私奉献的精神,这才是支持我们努力工作,拼命服务的核心力量。
第四点:吃苦耐劳。新生报到所需要的桌子凳子都是大家从仓库提前搬来并整理干净的,报到结束后
在本次活动中,我们的领导者展现出来的分工明确,志愿者展现出来的力争完美,大家一起的苦中作乐,和最为核心的无私奉献的精神,直接导致我们接新工作的直接成功,也希望学生会在未来的所有活动中,都能从我们的行为中,闪现出这些精神。
活动中,我们同时存在着不足。
第一点:少数同学不能准时到达工作地点。规定的七点半集合,还是有少数人不能到达。
第二点:少数同学工作缺少主动性,不懂得主动调剂自己的工作。有些人忙的要命,而有些人却闲的无聊。
希望在新的学期,我们能够更加严格的要求自己,把学生会的奉献精神更好的体现出来。
我校20xx级新生的迎新工作主要集中在8月28日至29日进行,虽然迎新工作任务艰巨,但在全校师生的共同努力下,圆满完成了迎新的各项任务。在迎新工作中真正做到了热情、细致、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了金陵科技学院优质高效的管理水平。现将迎新工作简要总结如下:
一、前期工作准备充分,迎新工作顺利完成。
为切实搞好迎新工作,校团委成立迎新工作小组,就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。截至8月27日,迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新当天所有程序都井井有条,志愿者各司其责,配合密切,保障了迎新工作的顺利完成。迎新现场管理规范,每个新生接站点都摆放了醒目的标牌,新生顺利迅速地完成了报到程序。迎新场地还摆放了我校简介和特色专业以及各式展板,加深了新生和家长对金陵科技学院的了解。
二、工作人员尽职尽责,迎新工作规范有序。
报到第一天全体工作人员都准时到岗位,校团委副书记周俊、陆国晓也不辞辛劳,亲临现场指导工作。在为新生集中办理报到注册手续期间,全体工作人员连续两天坚守岗位,顺利地完成了迎新任务。各咨询点老师和志愿者认真为新生服务,帮助新生顺利完成报到注册手续。
三、今年迎新工作的新特点。
在今年的迎新工作中,出现了与往年不同的新问题和新情况。为进一步搞好今年的迎新工作,针对新情况,我们采取了一些好的做法,主要体现在以下几个方面:1.由于江宁地铁线路的修建,乘坐地铁到江宁区报到较其他报到路线更为便捷,因此此次新生增加了地铁交院站的接站地点,并安排了校车接送新生和家长。
2.由于我校以往对提前到校新生住宿不予以统一安排住宿,新生及家长多感不便。今年则开始接待提前到校新生并为其安排住宿,让新生和家长深切感受到金陵科技学院的温暖。
四、今年迎新工作的不足之处。
今年迎新任务随圆满结束,但是还有一些考虑不周之处,主要有以下几个方面:
1.有从事商业推销的人员混入我校接新生队伍中,借机推销产品,使家长和新生误认为是我们志愿者所为,导致我校志愿者形象受损。同时乱传递信息,使家长和新生坐错车、走错地方,为此次迎接新生造成一定程度的不良影响。
2.火车站、中央门、汽车东站接新生现场控制力不足,人员难以及时准确联系,导致新生及其家长到来不能准确的按照志愿者所指和描述找到校车或者地铁入口,延误了新生报到,同时给乘机宣传商品的人员以可乘之机。
3.志愿者服务态度以及应急能力有待提高。志愿者在面对家长无理闹事等突发
情况时,不能保持冷静的思维和温和的态度,不能体现我志愿者全心全意为学生服务的宗旨。同时,在遇到类似突发状况时,不能及时想出应对方法,不仅耽误接新工作的效率,而且也在一定程度上损害了迎新工作人员集体的形象。
总之,我校今年的迎新工作尽管量较大、出现了一些新情况新问题,但在领导的统一领导和周密部署下,经过全体工作人员的共同努力,20xx年新生的迎新工作得以圆满完成。在以后的工作中希望能善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作任务。
20xx年9月3号到4号,**大学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最美好难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,通过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和部长,通过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅给每位新生留下了美好的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了一定基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的,特别是全体干事和部长都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。希望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题必须在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识必须落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的情况。
4、人手应多增加几名干事,轮流当班,才不会影响迎新进度。
金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。
在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
晚会主题:风华十载向未来
活动目的
在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。
研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。
时间、地点
晚会时间:初定于10月26日;
晚会地点:初定商业中心舞台。
节目形式要求
样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
晚会筹备日程安排
9.13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。
(1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。
(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。
(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。
(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。
(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。
(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。
9.15 - 9.18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。
9.21: 主持人招募宣传。
9.27: 第一轮节目筛选与主持人考核
10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。
10.25:走台,按顺序彩排。
10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。
l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。
l 初步节目单
歌唱:
(1) 亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》
(2) 研会干部串唱
舞蹈:
(1) 研会女生干部集体舞《Lady gaga》热舞
(2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目
(3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈
各学院研究生分会送选节目:
游戏互动环节
(1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答
(2) 小型运动游戏:投篮,射门等。
(3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。
赞助情况
(1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。
(2) 舞台演出服装赞助
(3) 化妆、发型设计赞助
(4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)
l 主持人要求
应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
经费预算:约20xx0元
(1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;
(2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;
(3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;
(4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;
(5) 晚会工作人员交通费、工作餐费20xx元。
九月份的迎新工作已经告一段落。迎新的工作是我们艺术系学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,我们作好充分准备,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着华商学院艺术系学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。
为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得益于前期的良好准学生会迎新工作总结准备工作。我们学生会召开了迎新工作会议,主席团在老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了艺术系学生会是一个温暖团结的大家庭。
2、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对迎新工作总结系和学生会有了很好的“第一印象”。
3、迎新接待场地安排和布置方面主要又体育部、生活部、文娱部负责。重要一点,尤其是我们学生会男的,担起了重任,10号一大清早,就到图书馆门前搭起帐篷,并开始进行大本营的布置。
二、正式迎新工作开展
(一)、迎新现场
9月11日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。所以就比较轻松!大概到了9点左右,16级的新生终于一帮一帮的朝着图书馆正面杀来了,这也意味着我们艺术系的工作也将开始了……
这一天,本来我以为按照之前的计划去做好自己的工作就行了,但是由于各种原因的关系,害到我真的累到没有什么话说了!从早上到下午,简直忙的不停。迎新生老生代表发言词首先,我要负责帮新生们看管行李,其次还要冒着倾盘大雨,把新生的行李提到几公里远的新宿舍去!然后呢,让我最深刻的还是在下午两点多时候,而且大雨也是下得最厉害的时候。这时,我跟一位没素质的家长在大本营里吵起来了,原因是他怪我们学生会的人做得不好,说我们把他孩子的衣服弄湿了,说我们学生会的人都是废物……其实,那时候我真的很想把工作证扔到地上,然后就走人的。幸好大四的一个师兄把我在这困难了拉了回来,经过他一番劝说,最终还是留了下来!!然后继续回去做好自己的职责……
第二天,9月12日。这天和昨天相比真的是轻松多了,因为今天天气好,新生报到的人数又少了,而且这天的家长和昨天的家长来对比,和谐多了。让我们干起活来也露出一面笑容来!!!!然后,到了下午5点钟就收拾好了全部的迎新招待点……
总之,一句话形容这两天:大家都累死了!!!
(二)、迎新工作的失误要点:
1、图书馆里面的:负责收钱的工作人员没有安排好,应该要一做就做下去,不要中途换人接班,因为收钱是最混乱的重要过程。这样,就不会搞到了他们被家长责骂,还不会弄哭了。
2、志愿者管理不好,出现很多一去不复返的坏现象。因此,在这危急情况下没有马上做出适应调配,害到接待新生的人手不够了。这里,我觉得应该要让志愿者总负责人,马上打电话给那些志愿者回来帮忙,不来的就马上把名字登记起来,交到上级去处理。让他们知道来当志愿者不是玩的。
以上是我对这次迎新的总结。以下是我私人的感慨:
这一次的迎新工作,问题需然有,但总体来说是较好的!因为对于我们09届第一次迎接新生,出现的问题不多,并且一早就知道会发生的。只不过是不知道错误的直接原因!现在错误出来了,是一件好事,因为可以给我们一个教训!只要我们勇于去面对和改善就行了。也可以让我们利用这个教训去迎接以后的大型活动。这两天虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:因为在这样的情况下,我并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。而我还是鼓起勇气继续干下去。因为我觉得这样干下去,作为一个体育部部长的话,对以后那些新生进学生会有个好的榜样!
今年的迎新工作结束了,虽然很辛苦,但却很开心。即使有不足,却也收获很多。
想着那一刻自己将成为学姐,拥有另一个身份,心里滚动着无比的激动。当在炎热的帐篷下热的站立不安时,又滋生出一种疲倦,恨不得下一秒就是迎新结束的时间。迎新工作总结。而在昨天下午真正要结束时,却隐隐有些不舍。回想三天的生活,画面好多好多,胜过曾经的一个星期,心中不由自主的荡漾着无限的感慨。一年前,我们也是这样被学长学姐们这样热情接待的,现在可以在同样的位置将他们的爱心传承下来,并尽自己的所能为学弟学妹们提供帮助。
迎新工作中,我明显感觉到我们战友之间拉得更近了。我们互相帮忙,共同完成迎新场地的布置,默契更高了;我们同顶着烈日,镇守在帐篷内;我们一起匆忙的吃着工作餐;我们一起微笑着迎接新生。
记得星期六6:00——14:00我有值班,前一天晚上在等待学姐来宿舍测试电脑时偷偷睡着了,却忘了定闹钟,我竟突然在梦中记起我的值班,嗖的一下我起床摸到手机,开机看时间是4点。5点40分我下楼天还很黑,有些安静,来到大本营看到各位战友随让疲惫却仍坚持着。迎新工作总结。这天上午我的工作是为新生解释盖章以及体检的地点,每次都是称他们在写学号姓名时赶快抓紧时间喝一口水,然后又接着解释。工作随让很累,但却让我感觉到一种很强烈的归属感,我是桂电的,我是三院的……
在整个工作中,可能最直接不足的就是赞助,有一位同学还问过我“为什莫我们院没有准备袋子装发给我们的资料呢,二院就有……”我想拉赞助这个问题并不是一两天就可以解决的问题,更重要的是一些人脉,现在的生意人更倾向于熟人。在接下来的工作中,我们需要加强这一方面。在招助理的时候可以在外联方面加强。
迎新虽然辛苦,但这种优良传统我们需要传承下去,在接受了别人的帮助后,一定要懂得回报,将爱心传递给别人也是对曾经提供帮助的人的一种回报。
我们的努力成果终于在9月29日晚展现在大家面前,02级迎新晚会给大家留下了美好的印象和回忆。在总结前我先代表文艺部向参与晚会筹备工作的各位老师和同学表示最衷心的感谢!
院系的各位领导参加了这次晚会,肯定了晚会的节目质量,也指出了晚会的不足:气氛不好。这说明我们的工作做得还不是很成功。同学们对晚会的反应比较积极,普遍给予晚会较高的评价。至此,晚会已经结束,在各个方面都有很多的东西需要总结,我们会认真对待大家的意见和建议,保留成功的经验并吸取失败的教训,以便在今后的工作中做得更好。
因为是第一次尝试和其他学院合作,也是第一次在菁菁堂举办大型的晚会,所以我想把整个晚会的制作过程回顾一遍,给大家一个具体的印象,也为以后的活动留作参考。
序曲:
晚会的酝酿从军训的时候就开始了。鉴于我们院的客观条件,我们想单枪匹马地做一台有影响力的晚会是不可能的,更不用想是在菁菁堂举办,于是我们就想到了跟其他学院合作,一来可以借助别人的力量,二来可以给大家一个学习交流的机会。新一届学生会成立后,迎新晚会的事情便即刻提上了日程。9月8 日我们拿出了《迎新晚会方案》。此次方案有两点与以往有很大不同,一是跟其他学院联办,二是计划在菁菁堂举行。之后便是等待领导的审批,其间出现了一些未曾预想到的问题,耽误了一些时间也花费了很多不必要的精力。因为是尝试,我们不妨把这当作一种历练。9 月16日作出了最后的决定:晚会由船院、外院、农院三个学院联办。这时距9月29日只有两个星期,当时的难度可想而知。
筹备:
节目是一台晚会最重要的组成部分,我们在很早的时候就开始着手准备了。新生报到第一天,我们就到寝室去挖掘人才,鼓励更多的新生参与晚会。这首先是考虑到他们有较高的热情,此外也可以让他们感受到迎新的气氛。然而几天之后仍旧没人报节目上来,我们只好再次登门造访,终于发现了他们几个好的想法,最后在大家的合作和努力下成功地登上了舞台,如《卡门序曲》、《双簧》等。当然也有因为种种因素被淘汰掉的节目,如原来设想的模特SHOW,这个节目当时已经找好了模特,后来因为赞助没有到位,只能搁浅。9月19日第一次节目审查,因为当时还在准备初期,没几个节目是拿得出来的,这让我们看到了问题的严峻性,当时我们考虑了晚会要推迟的可能性。而9月25日第二次审节目,终于给我们吃了定心丸,所有节目都已经基本成型。经过筛选,最后定下来晚会的十四个节目,其中包括两个邀请的节目。结果不负众望,出来的节目得到了大家认可。
舞美体现了一台晚会的主题,作为晚会的重要元素之一,做舞美也倾注了大家很多的心血。原本请来了广告公司担当设计,然而面对他们开出的7000元的天价,我们只能自力更生。经过努力,我们终于在最短的时间内拿出了颇具特色的舞台。特别值得一提的是,有很多的大一新生参与到了舞美的制作过程中,他们发挥了很大的作用。
宣传是这次晚会做得比较成功的一个方面。从一开始的传单设计我们就比较注意,工作宣传的时候更是采取了多种形式,如贴海报、发传单,最有创意的是我们采用了舞蹈的形式,加上宣传的工作人员都穿了统一的服装,宣传收到了明显的效果,这个从当晚的到场人数就能看出来。当然这其间也存在不足,比如没有在校园里挂宣传横幅,印的传单数量也不够,20xx多份一会儿就发完了,这都源于我们当时对问题考虑得不周全。
视频的制作也是比较困难的一件工作,多亏得力友人的帮忙,还有校长以及各院领导的支持和配合。对此我们表示衷心的感谢和致意!
演出:
对于晚会当天工作人员的安排,我们也遇到了不少困难。一台高标准的晚会,工作人员的分配是特别重要的,哪一个元素出现疏忽都可能直接影响到晚会的演出质量。而且是在菁菁堂,晚会对灯光、音响等元素的要求比较高。本来的打算是以老带新,可一直都找不到有经验的人,这给我们提出了一大难题。还好,最后诚邀百范文网艺术中心的两位友人负责追光,他们也负责过军训晚会的追光任务,比较有经验。而其他岗位上我们用了一些大一新生,如音响、催场等,让他们得以锻炼和学习,为以后的活动做好准备。
此外当天晚会进行中出现了一些问题。晚会没能正式彩排,这直接导致晚会出现的衔接问题,给了我们一个深刻的教训。这主要是受到场地的限制,我们只有不到四个小时的时间,根本没法安排一次完整的彩排,尤其是当时音响没有准备好,无法上节目。再后来晚会进行了一段时间之后,音响设备出了问题,使得晚会的精彩程度大打折扣,这是我们比较痛心的一个地方。归根到底这都是因为当时没能充分准备。
在《迎新晚会方案》中我曾特别提到了一点:资金问题,往往会直接影响到晚会的质量,因此要尽量找赞助,拉友情支持。如果允许,假如菁菁堂能给我们两到三次正式彩排的机会,晚会一定会做得更好。
小结:
这次晚会得到了领导的高度重视,而最重要的是他们对我们的信任支持以及积极配合,给我们很大的发挥空间,使得我们可以更加主动和充满信心地去做晚会。同时,肩负着大家的期望,也给我们很大的压力,我们深知,晚会只许成功不能失败。
晚会筹备过程中,三个院的工作人员合作得很协调,每个人都尽职尽责,为晚会出谋献策,贡献自己的力量。我们对晚会的每个细节都认真思考,反复推敲,大家的智慧集中在一起,弥补了很多经验上的不足。
学生会各部门的合作也是比较成功的,尤其是体育部和宣传部,给予晚会最大的帮助。当然还有学生会的其他人员,大家团结在一起,各尽所能。一句话,这次学生会的工作是成功的。另外一个比较重要的,晚会得到了很多友人的鼎力支持,给予了力所能及的帮助。精诚的团队精神,为晚会的成功举行奠定了基础。
考虑到为以后的活动锻炼人才以及实现真正意义上的迎新,我们邀请了很多大一新生参与到晚会的筹备工作中去。从开始的出节目到后来的晚会现场工作,他们都发挥了很大的作用,并提出了很多宝贵意见。
总的来说,这次晚会的尝试是成功的,在没有任何经验的前提下,在这么短的时间内做出这样一台晚会真的是十分的不容易,其中花了大家许多的心血和精力。而其中的辛酸和苦辣也许只有参与到晚会制作过程中的人才能体会!
最后,我再次向参与晚会制作的老师和同学表示最衷心的感谢!