回首过去的一学年,人文学院博翼青协在工作等各个方面都上取得了优异的成绩,特别是博翼青协正式成为院团委领导的单独组织。我们能取得这样的好成绩,离不开老师的辛勤指导以及博翼青协所有成员的辛苦努力。现在我们又将迎来一个新学期。博翼青协新的工作也即将步入新的轨道。在接下来的学期中,我们将会更加认真对待工作,秉承踏实肯干、能吃苦的优良传统,积极进行创新,总结经验教训,提高工作质量,在原有的基础上,将博翼青协的工作做得更出色,将我们的成绩在现有的基础上提升到一个新的高度。下面是博翼青协关于这一年的工作计划:
一、 办公室
办公室担负着青协各部门协调、沟通的重要角色。作为青协的枢纽部门,它是维持青协正常运转,加强完善青协内部建设的学生群 众性组织,是在青协执行长领导下与其他部门密不可分的一部分。
办公室始终坚持“为青协服务”的宗旨,主要负责协助执行长的工作以及青协各部门的日常工作安排。起草发送资料,拟定和改进各项工作条例与制度,以及各种会议的组织、策划通知、记录等等。
办公室并不是一个只有工作的部门,同时还是一个多姿多彩,充满欢乐的集体。我们定期会开展一些活动,以联络部门各个干事之间的感情。
(一)工作计划
1. 负责志愿者招募事宜并完成全院志愿者的登记任务,根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。
2. 做好发送通知工作,及时准确的传达执行长的通知和要求。在举办大型活动时,通知每一位志愿者及相关同学参加。
3. 举办活动之前按照活动要求及时写好策划,提前向学校做好申请工作,提前借教室或场地,以及打印所需文件。如果用到横幅,事先做好并挂好横幅。
4. 每次开会之前定好时间,批好教室。提前发短信通知其他部门部长、干事。在开会当中做好会议记录和考勤工作。
5. 信息收集,保管相应文件并对文件进行分类整理。 档案管理。会员的档案包括编号﹑年级专业﹑联系方式﹑服务时间,由办公室 统一管理。
6. 采购活动所需用品,并进行账目记录,向商家索要发票并向学校有关部门及时报销,活动结束后,面向整个协会公开活动的开支。
7. 服务记录。每次活动结束后,活动负责人必须将参加人员的名单及其服务时间进行汇总,一周内上交至办公室,由办公室进行相关的汇总登记,作为评优表彰的依据。服务时间汇总表将在每个学期期末进行公布。
8. 对协会部门及成员进行学期考核、评比,进行年度表彰。
9. 与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作
(二) 主要活动
1. 三月份:“学雷锋活动”、十佳评选
2. 十二月份:志愿者服务月
3. “博翼之声”
青年志愿者工作计划青年志愿者会(以下简称青协)仍将以“爱心奉献他人,全心服务社会”为宗旨,坚持“立足校园,面向社会”两大服务方向,
一.继续教育和引导我校志愿者走出校园,服务弱势群体,深入简出的总结经验,组织我校青协志愿者与校外其他志愿服务机构交流经验,用完善的规章制度指导青年志愿者协会对所属注册志愿者的管理,推动我校青年志愿者协会的工作向科学、有序、规范、高效的方向发展。进一步加强对我校青年志愿者协会干部群体的有效管理,激活激励机制,规范青协的活动,促进青协的健康发展。
二.认真做好团委的日常工作和上级交给的各项任务。加强固定资产的规范、合理使用,增加财务资产管理的透明度,以确保青协固定资产的合理利用。
三.在工作上,要明确的安排一些工作给我们,然后从旁对我们进行指导,在这个过程当中,让我们慢慢的适应和摸索到办公室的生活。
四.办公室内部将根据实际情况,实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如:应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议,只有这样才能够增加内部的凝聚力,根据有一些同学缺席或者是请假,可以实行扣分制等等。对于一个团队的管理,这是非常必要的。所以下个学期,在这方面一定要加强力度,使之成为我们的传统。
五.此外,还将组织安排做好敬老院、福利院等固定服务点工作;做好无偿献血、会员招收、推广注册志愿者、注册证审核等常规活动。
并要求各分会坚持以"奉献、友爱、互助、进步"的青年志愿者精神,在工作中不断改进,不断创新,努力提高工作效率和工作水平。
六.作为个人而言,新学年我将认真履行自己的义务,和张悦同学共同领导好本部门的工作,同时积极配合其他部门的工作,为创造一个活力,团结的青协献言献计。以上是我对新学年的工作大概的计划和方向,在以后的工作中,我会朝着这个方向,加以努力,向组织交出一分漂亮的成绩单出来!
为贯彻落实宣传“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神,我协会在上学年举行了:福乐门敬老院关爱老人系列活动、王城广场衣物募捐活动、中铁隧道医院服务老人活动、洛阳市儿童福利院圣诞节捐赠活动、周山植树活动、母亲节鲜花义卖活动、“情系玉树、爱心捐助”校园大型衣物募捐活动等十余次志愿者服务活动,为加强会员之间交流,先后在隋唐植物园和学校东操场进行了两次团训。
从去年的活动中来看,也不表现出了协会建设不完善、会员流失严重、活动有报点但缺乏宣传等不足之处。基于去年活动结合实际情况,对本学期的工作做如下计划安排:
一、巩固协会建设
目前协会机构相对比较完善,有主席团、团支部、办公室、组织实践部、宣传部。但由于协会成立较晚,机构成员较少,各部门分工不太明确。为了充分发挥机构成员的工作效率,并结合协会现状做出如下安排:主席负责协会的全面工作安排,两位副主席分管组织实践部和宣传部并协助主席做好协会总体工作;支部书记主管办公窒,做好协会文件管理、会员注册、会议安排及监督工作。各部门部长、副部长、干事统一由指定副主席协调工作。招新完成后,每月初召开会员大会,对上月的活动进行总结及安排本月的活动计划。
根据实际情况不定时召开机构成员会议对协会临时情况进行探讨并制定解决方案。每次会议贯彻签到考核制度、做好会议记录。
二、加强会员管理(重点)
由于志愿者协会不收取会员会费,本着自愿加入、自愿退出的原则,出现了注册会员较多,实际会员较少的情况,会员流失严重。因此,本学年会员管理做如下改革:会员分正式会员,预备会员,临时会员。对招新后报名会员做2个月左右的会员考核,考核完成后根据所参加活动情况,考核通过的会员成为正式会员并颁发会员证,考核未通过的会员转为预备会员,机电工程系XX届全体学生均可作为临时会员,预备会员和临时会员在活动较大或特殊情况下,参与志愿者服务活动,表现优秀者可以转为正式会员。根据前两年的招新情况和活动效果,这学期在组织实践部下设关爱老人组和义工服务组,宣传部下设特长小组,每个小组由所属部门进行工作安排。另外,为促进会员间交流,增强协会凝聚力,创建机电系青年志愿者协会专用QQ群,方便会员进行活动感受和学习生活交流,另外根据情况开展会员互动比赛或游戏。
三、活动策划
九月:9月15日-17
日,与学生会共同协助系领导老师完成新生的报到工作,主要工作范围为报名现场引导、帮助新生完成住宿登记。
十月:1.11月中旬,招新工作启动,在各班招募有爱心有责任感的同学加入志愿者协会,完成会员的注册和分组工作。具体招新方法,结合院青联下达的文件和实际情况进行。
2.10
月下旬,召开第一次会员大会,给新会员详细介绍志愿者协会、过去经典活动PPT展示,让会员认识志愿者,了解志愿者精神。全体志愿者宣誓。
十一月
1.11
月上旬,对全体志愿者进行一次团训,团训目的主要是加强会员与会员之间,会员与干部之间认识和了解。
2.11月中旬,第一组会员老城区敬老院活动。
3.11月下旬,举行“我是光荣志愿者”的演讲比赛。
4.根据院青联和系里情况,顺利完成换届选举工作,
具体时间待定。
十二月
1.与系学生会协助系领导老师共同完成系运动会。
2.12月上旬,第二组会员老城区敬老院活动。
3.12月下旬,举行洛阳市儿童福利院„快乐圣诞节“活动,给福利院儿童送去圣诞礼物。
备注:
1.敬老院作为协会的品牌活动,老城区敬老院又为我们固定的服务地点,换届前后都要做好这项服务。
2.除以上活动外,协会会认真配合院青联的部分活动。
3.以上活动仅作为大致规划活动,根据实际情况做适当调整。
总结:
本届协会成员,主要完成迎新、招新和换届工作,志愿者活动不作为工作主要内容。换届后的新一届机构成员,
本学期要把会员管理作为重中之重,下学期把志愿者服务活动转为工作重点,策划丰富多彩的校内外活动,敢于探索尝试新型活动,给会员一个结交好友、奉献爱心、认识志愿者精神、接触社会的平台。协会要始终把“只做实事,不做形式”作为举行活动的理念,坚定不移,长久坚持下去。