今年我开始自己的第一份人事工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。
还有几天就工作四个月,能进入xx公司,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
在人事部门工作,我作为人事文员,担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:
一、员工的考勤管理
基本情况如下:
班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理
人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部
二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作
招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明
三、人事档案管理
人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)
四、通告、通知的发放,做会议记录
1、人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工;
2、公司日常事务具有告知性的事情,则以通知的形式发布;
3、会议记录则是针对相对比较重要的会议做一定的记录,并以电子档的形式进行存档。
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!
人事劳资科在县局(分公司)党组和市局(公司)人事劳资科的正确领导下,在各科室部门的大力支持帮忙下,紧紧围绕上水平、促跨越的目标任务,大力加强人事劳资工作的管理力度,加强干部职工队伍自身建设,全方位地整合人事劳资工作,逐步夯实管理基础,挖掘人力资源潜力,调动员工的进取性,为__烟草整体工作的开展供给了人才支持和组织保障。
(一)认真搞好学习,不断提高人劳队伍自身素质
人事劳资科于20__年12月成立,作为新生部门,为进一步加强干部队伍建设,提高人劳队伍的素质和本事,人事劳资科进取组织科室人员学习相关文件以及人力资源知识,提高了人事劳资工作人员的政治素质和业务管理水平,科室人员的整体素质也得到了进一步的提升。
(二)围绕全面提升主体,进一步加大员工教育培训今年以来,我们拓展培训渠道,创新培训方式,做好员工思想政治教育、企业文化、业务技能等培训工作,提高了广大员工的思想道德水平和履行岗位职责的本事。
1、继续执行20__年初制定的《__烟草专卖局(分公司)20__年度员工教育培训计划》,实施周二学习制度,做到了员工教育培训工作的制度化、规范化。2、认真组织参加国家局,省、市局(公司)组织的各类培训。根据国家局,省、市局(公司)有关培训要求,认真组织有关人员参加了卷烟营销、专卖管理、人力资源、企业文化、安全等培训,提高了有关人员的业务素质。
3、根据县委县政府的要求,组织全体党员工开展“讲职责、讲作为、讲正气,提升素质、提升水平、提升形象”思想教育活动,不断提高党员队伍的整体素质,为推进争先创优,促进烟草事业发展供给有力支持。
(三)完善人事劳资基础工作
1、加强薪酬管理。每月按照市局(公司)核定工资额进行工资测算,并严格按照绩效考核结果进行工资发放,充分发挥了薪酬分配的激励作用。按照上级有关要求为员工发放了项福利、足额缴纳了各项社会保险,维护了员工利益,全方位调动了工作进取性。
2、认真贯彻上级关于统筹保险的各项政策措施,及时做好养老、医疗、工伤、生育、失业保险以及企业年金、住房公积金的基数核定和缴纳工作。每月及时核发退休人员生活补贴。按照有关要求,及时办理了2名到龄人员的退休申请工作。3、认真做好新进人员的入职工作。20__年新进大退伍兵1名,我部门及时为其办理入职手续,将其纳入我局(分公司)保险缴纳范畴,并严格按照有关文件对其工资进行了套算。
4、完善人力资源系统。进取组织人员参加了省局(公司)举办的人力资源培训班,提高了掌握和运功人力资源系统的本事,并根据省、市局(公司)要求,及时完善了系统内人员信息、薪酬,劳工合同等模块的资料,为人力资源系统的顺利运行打下了良好的基础。
(五)加强考核,制订了合理的办法
为进一步规范员工行为,提高员工办事效率和工作运行质量,制订了《20__年县级局(分公司)季度综合目标管理考核办法(暂行)》,加强了对各部门、各岗位人员的考核工作,并实行绩效考核挂钩,从而充分调动了全体员工的工作进取性,为我局(分公司)各项工作目标的完成供给了坚实的基础。
二、存在的问题和不足
20__年上半年,在县局(分公司)党组和市局(公司)人事劳资科的正确领导下,在各科室部门的大力支持帮忙下,人事劳资科做了一些应当做的工作,取得了必须成效,但我们清醒地认识到,与领导要求和先进单位相比,工作中还存在许多差距和不足。
一是思想解放程度与我局(分公司)党组要求还有差距,创新意识不强,思想解放程度不够,思维定式思想较重。
二是人事劳资基础管理需要进一步加强。人力资源系统、日常培训、薪酬管理工作需进一步完善。
三是人劳队伍自身素质需要进一步加强。
三、20__年下半年工作思路
应对下半年的工作,我们深感职责的重大,要随时坚持清醒的头脑,理清下半年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1、加强人事劳资工作的日常管理,异常是抓好基础工作的管理。
2、做好全员的岗位考核和绩效考核的深化工作,全面提升员工办事效率和工作运行质量。
3、做好人力资源系统的完善和运行工作,提升人力资源管理水平。
4、加大员工的培训力度,全面提升员工的整体素质。
5、加强各部门的团结协作,创造人力资源最完美的环境,去掉员工不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,打造最优秀的团队。
20xx年,分局人事科在分局党组的正确领导下,在各部门的支持帮助下,以党的xx大精神、xx届四中、五中全会、“三个代表”重要思想和社会主义核心价值体系为指导,深入贯彻省局、市局关于人事工作的重要指示,紧紧围绕分局党组全年工作的基本思路和主要目标任务,坚持“依法行政、文明监管”的工作方针,以服务全局为己任,认真履行职责,扎扎实实地开展工作,积极推进干部人事制度改革,努力开创人事科各项管理教育工作新局面,现将20xx年主要工作汇报如下:
(一)开展教育整顿,加强队伍建设
1、加强机关作风建设。20xx年7月分局人事科结合省、市局工作安排,在全局范围内开展了作风纪律整顿月活动,通过此次活动的开展,全面加强了分局作风纪律建设,切实解决作风纪律方面存在的突出问题,进一步提高了工作效能和服务水平。
2、加强学习型队伍建设。按照建设学习型系统、学习型机关、学习型干部的要求,结合全市系统“兴商富民创新年”活动,立足岗位、紧贴实际、多措并举,制定并下发了《分局20xx年干部教育培训计划》和《分局党组中心组20xx年度学习计划》,坚持党组中心组每月组织一次学习,干部职工每周组织学习一次,在全局干部职工中形成了良好的学习氛围,同时不断加大培训力度,截止20xx年11月,分局人事科共组织各类型培训班11期,培训285人次,大幅度提高了干部履职能力和服务水平。
3、按照省、市局通知要求和XX局长在全省系统“千名干部到基层、调研帮扶解难题”工作视频会议上的讲话精神在全局范围内深入开展“千名干部到基层、调研帮扶解难题”活动,通过采用听取汇报、召开座谈会、问卷调查、个别约谈、实地察看等方式到基层单位调研,认真听取干部职工的意见建议,对基础性材料进行深入细致地分析,研究解决问题的办法,从提升履职效能、推进非公有制企业党建工作、加强队伍建设、基层基础建设、服务经济社会发展等方面查找需要帮扶解决的问题和工作中存在的薄弱环节,分析原因,寻找对策,对梳理出的问题,按照分局能够解决和请求上级部门解决进行分类,对分局能够解决的提出了初步的解决方案,对请求上级部门解决的问题已上报上级主管部门。
(二)深入开展创先争优活动
进一步巩固扩大创先争优活动成果,牢牢把握科学发展主题和服务地方经济社会跨越式发展这一主线,以“一诺三评三公开”为抓手,以争创满意工商局、满意工商所和满意服务窗口为载体,改进机关和基层作风。20xx年度,分局党员共完成公开承诺180人次、基层党支部书记对党员点评450人次、完成并发布创先争优活动简报37期。
(三)努力做好人事教育工作
1、根据市局《关于在全市工商系统人事部门开展“钻研组工业务、遵守人事纪律、争创优秀组工干部”主题活动的通知》精神,分局人事科从6月中旬开始,紧紧围绕分局人事工作实际,教育引导人事干部带头坚持原则,带头钻研业务,带头遵守纪律,立足岗位比业务、讲奉献、创优秀,在破解难题和解决问题中创先争优,为分局各项工作的创新发展提供了强有力的组织保障。
2、根据市相关文件要求,完成了分局职工职务工资升档和级别工资晋升等工资调整工作,并且完成了90名干部正常晋级、晋档工作以及分局6名离退休干部审批程序,工作中认真细致,摸清情况,吃透政策,分类登记入册,做到了准确无差错。对上报局的有关材料,掌握政策、严格把关、随到随审、保质保量的完成了任务。在具体的工作中没有出现任何差错,认真细致的工作态度得到了大家的充分肯定。
3、组织全科工作人员认真对照工作要求,开展自查自纠,面向广大干部职工倾听意见,查找工作中的不足,认真整改;加强学习,提高思想认识,树立奉献意识,树立服务全局观念,努力做好人事保障工作,发挥上传下牵纽带作用,确保全局各项工作的顺利进行;其次,积极参加岗位练兵活动,提高业务能力,掌握好工作中常用的应知应会知识。此外,加强与各部门的联系,提高协调意识,提升工作艺术,认真完成党组及上级人事教育部门交办的各项任务,保障全局工作的正常运行。
二、工作中存在的不足
1、已建立的各种规章制度抓落实不够,对干部管理的一些措施有所放松,亟待加强。
2、工作思路不够开阔,还没有完全做到适应新形势下工商行政管理职能转变的需要,在干部管理上还缺乏新手段、新措施。
3、工作浮在上面多,深入基层不够,对人事教育工作新情况、新问题应对措施滞后,没有做到及时发现情况,制定措施,对领导的参谋作用发挥的不够。
三、20xx年工作打算
1、根据市、分局创先争优活动实施意见,继续坚持不懈开展创先争优活动。
2、按照省、市局要求,继续做好基层基础建设和工商所规范化建设相关工作。
3、继续深入开展岗位练兵活动,做好评比上报工作。
4、继续做好人教科相关工作。
20xx年,人教科全体人员,团结一致,较好的完成了工作任务。20xx年,我们将进一步增强紧迫感、责任感、使命感,立足岗位,克难奋进,为圆满完成工作任务而努力奋斗。