尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家上午好
我来自化肥公司尿素一车间,我叫于博,很荣幸能够站在这跟大家分享自员工行为积分以来我自己的见解。
坐在现场的同事肯定也观摩过前几次的颁奖典礼,今天领奖的人大部分在前几次是榜上有名。之所以会出现这种情况,用两个字来总结就是因为他们“优秀”。而他们的优秀不是暂时的,而是已经持续了好几个月,他们已经把优秀变成了一种习惯。《羊皮卷》中有这么一句话,好习惯是开启成功的钥匙,坏习惯是向失败敞开的大门。人与人之间之所以会有差异,归根结底源于本身无意识的行为。正是这种无意识的行为,有的人行成了好习惯,有的人则行成了坏习惯。
在我们尿素一车间泵房岗位就有这么一个人,他叫于龙,自员工行为积分开始,他便是首当其冲。无论是车间保温,还是隐患排查,他在框架底下穿梭的身影,成为泵房岗位的一道风景线。他工作细致,测温枪,测振笔,强光手电,这些装备只要是他巡检一定是必不可少。正是因为他的严谨,不放过细枝末节,发现了一个个的隐患。在一次巡检时发现氨泵上的一个螺栓松动,于是便赶紧向车间汇报,做紧急停机处理,将隐患扼杀在萌芽中,避免了事态扩大,为车间挽回了许多损失。他的积分成绩在我们化肥公司可是名列前茅,提起他更是无人不知无人不晓。
再比如现场岗位上的梁军,工作中的他十分积极主动,对于工作认真负责。有一次系统开车前进行排查,他发现合成塔气相管道堵,便立即向车间汇报,之后便在冷凝液导淋上接上皮管子进行疏通管道,终于在开车前将管道疏通,正是他这种对于工作认真负责的精神,才使得系统能够及时的开车,避免的许多的损失。
在我们身边优秀的人还有很多,在这里我就不一一列举。
史蒂芬.柯维说过这么一句话,想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。我们每个人都有不同的优势,我们也没有必要一味的模仿别人,我们能做的就是形成一个好习惯,让自己变得足够作秀。
我的分享完毕,谢谢大家!
各位人事行政经理:
大家早上好!
很高兴参加三季度人力资源工作会议,再次与大家见面。应金总、人力资源部李部长之邀,今天就公司经营管理中“默默无闻”的行政管理工作与大家进行交流、分享。
“默默无闻”并非说我们行政管理的工作不重要,这样形容大家应该很清楚,它不同于业务部门直观的业绩指标,行政工作是贯穿日常管理始终,是一个展示窗口,它是通过我们不断的深入细致的工作与努力,在管理细节中得以体现。正因如此,行政管理工作作为保障、服务于公司运营的重要组成部分,在保证公司正常的经营运转过程中,始终扮演极其重要的角色。
而在座的人事行政经理正是担负起公司行政管理重要角色的人,我今天想要跟大家谈到的正是目前各公司行政管理工作中需要加强的三个方面。
一、内部信息传递
信息是公司内部数据和事实的综合表现,是管理中必须注重的,也是支持公司领导的决定或者决策的依据。而信息正是来源于我们所展开的沟通工作。
公司内部信息简单来说,分为4个部分:
1、公司业务部门管理运营产生的信息
这部分信息主要通过业务部门编写的各项业务报表,以书面或会议形式对口上报,带有单一性;
2、对公司业务监控所产生的信息
通过对公司业务管理的监督与控制,从我们自身、人事行政管理的角度去观察、发现问题,及时向上级领导进行汇报;
3、突发事件(失误)所产生的信息
一次工作失误、一次工作事故,或者一个小小的错误,这些都是问题累积到一定程度而突然爆发的。正因如此,往往会对我们的正常工作造成极大困扰,更可能造成公司管理上的缺失。这是需要我们重点关注的信息,一旦发生必须及时上报,控制事态的进一步发展,弄清楚原因,并在事后做好总结,避免类似情况再次的发生。
4、重大事件(好的成绩或经验)所产生的信息
这是公司企业文化的重要组成部分,是公司所倡导的价值观的最直观的反映,我们对此类信息应该深入挖掘加以共享,树立正确的标竿。
这4个部分的信息在我们工作中大家都有所涉及,但从以往信息报送来看,各个公司上报信息的及时性、准确性和完整性不够好,有的公司报喜不报忧,误导公司最高决策层的现象仍然不可避免。
作为公司管理的中枢机构,人事行政部应主动收集公司。各项管理信息,进行筛选、分析,从而为领导提供确实有效的.决策参考依据。当然,这就需要我们在公司与员工、公司与上级管理机构之间先建立起一个良好的沟通渠道,确立正确的内部沟通方式及方法,明确内部沟通的责任及渠道(由下而上-汇报、投诉;由上而下-任务、发布;横向传递-各部门、各岗位之间),有效地汇总各种信息。
只有在建立规范、统一的信息收集标准,掌握了确实的信息来源后,才能保证信息传输的及时性、准确性和完整性,有效地整合和共享信息资源,实现信息联动。
二、后勤服务保障
后勤管理重在服务保障,不仅需要服务于客户,也要服务于员工,还要肩负起保障公司人员财产安全的重任。从20__年武汉地区第一家子公司开业至今,集团公司在武汉地区共有子公司9个,而各公司的后勤工作一直是行政管理重点关注的部分。
从保洁服务外包到现在推行的食堂外包,集团公司旨在建立由市场提供服务,公司自主选择,员工监督管理的新型社会化管理模式,从而达到降低管理成本,提升后勤管理质量的目的。即推行经营社会化,服务精细化;做到日常管理规范化,卫生监督制度化。这样既能减轻公司的经济负担,提高服务质量,又能确保员工的饮食、卫生及安全,对提高公司后勤服务管理起到积极的作用。
现在各子公司的各种职能部门都很健全-“麻雀虽小,五脏俱全”,可是人均效益却不高,例如公司的后勤服务工作主要是由保安、食堂等部分组成,其创造价值的能力相对较低,是一块经营管理活动中的短板,然而又是公司日常运作中不可缺少的。传统的管理方式,通常采取加强管理和提高效率的方法,虽然能够获得一定的成效,但是没有明显的提高。但如果我们运用消除“浪费”的思想来看待这个问题,就可以提出一个新的思路和方法来。
既然是“浪费”,当然要努力消除,不断地压缩部分后勤的规模。所以结合自身情况,把部分职能外包给专业公司,不仅可以获得专业公司提供的更加专业和优质的服务,利用专业外包公司的规模化效应,从而减少低效资产,提高管理效率,降低运营成本,提升公司的竞争力。
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!
我叫吕丰,非常感谢领导给我这样一个机会,让我有幸代表合成氨二公司,跟大家一起交流员工行为积分活动的真实感受。
公司为进一步营造良好的企业文化氛围,促进全员做到向上向善、学习创新、团结协作,特意开展了每月的员工行为积分活动。前几个月的“心动时刻”,广大员工积极参与,得到了领导们的高度重视,许多同事们都拿到了自己心仪的奖品,对于我们这一批刚进厂的新员工来说,行为积分活动不只是一种积累行为分数,获取奖品的物质上的活动,更是一种来自精神上的鼓励和支持!
说到这个行为积分活动,刚开始我并不是积极参与的那一个,每个月下来累积的分数,也仅仅只有几十分,可是当我看到身边的朋友同事们都纷纷获奖的时候,心里五味杂陈,主动和被动,也许这就是差距的开始。于是我开始向大家请教学习,这样,才算是真正意义上的开始了我自己的行为积分。也算是完成了“要我工作”到“我要工作”的巨大转变,让我从一个行为积分活动的普通观众,成为了现在的一等奖获得者。
如果说良好的行为可以互相传染,那我师傅赵会带给我的影响则是巨大的。最先接触师父的时候,师父给我的第一感觉就是沉着稳重,认真细心,随着积分活动的推出,师傅在日常工作中则更加精益求精,每一次调节都追求极致,力争把生产波动降到最小,九月一日白班,一期空分多次喘振,导致系统压力波动,必须马上减量,这严重影响正常生产。我师傅作为低温甲醇洗岗位微机室主操,在接到减量通知后,立刻联系现场,关闭高压氮阀门,并减少循环量,在如此危急的情况下,师傅沉着冷静,有条不紊的进行调整。随后,空分系统恢复正常,接踵而来的就是系统加量,师傅依旧沉着冷静,保持与各个岗位的联系,在这次异常情况处理考试中交上了完美的答卷。积分活动推动着所有人都在进步,师父这种精益求精,冷静沉着的精神感染了我。让我在以后的工作道路上又有了一个新目标同时也让我在积分活动良好的氛围里,有了源源不断的动力。
如果说认真的态度可以相互传染,那李来东师傅的严谨带给我的影响也是巨大的。二期检修开车后的第一个夜班,系统加负荷调节频繁,在李师傅巡检途中,发现变换炉进料换热器法兰口泄漏。李师傅同岗位人员立即围上警戒线,设置警示牌。并汇值班班主任,车间,及公司管理人员,联系维修人员及时处理,才没导致更大事故的发生。在日常工作中。这样的人还有很多,认真工作言语不多的笃林哥,还有幽默搞笑又业绩稳稳的成伍哥,他们带领我敲开了积分活动的大门,督促我不断的进步。他们都是我学习的榜样,正是这些不平凡的坚守,才会使瑞星的千亿梦想早日实现!
这些看似平凡实则伟大的事情,都是行为积分活动本质上的体现,作为刚入职的新员工,我们应该像师傅们一样,将严谨认真的工作态度,求真务实的工作作风传承下去,这一次的积分活动,让我收获很多,有幸站在这里才真正明白了,公司领导开展行为积分活动的良苦用心,让我们这一批新员工在工作和生活中都有了更好的发展,在这里我衷心的祝愿领导,同事们工作顺利,祝愿瑞星集团基业长青!谢谢大家!