服务部门年终工作总结(精选9篇)
顾当初来物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:
细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情。至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度。
2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪。
3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等。
4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。
5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
xx年转眼新的一年已经到临,在过去的一年里,在领导的带领下,尤其是调整支行之后,本着“招银服务文化,构建和谐团队”的理念,打好思想基础,干好本职工作。严格要求自己,坚定信念,加强理论、法律法规和职业技能的学习,认真落实规章,转变工作理念,严格操作规程,坚持廉洁自律,自觉遵纪守法。认真履行岗位职责,以实际行动为实践,切实做好合规文化建设,紧紧围绕着一线柜面业务服务工作为重点,有条不紊的开展各项工作。在过去的一年里,我时刻牢记自己的职责,始终保持积极的心态做好各项工作。
1.业务技能和各项业绩指标完成情况
xx年,在上级领导的关心、支持和同事们的协助下,我积极努力地开展工作,较好的完成了各项工作任务,调离汉中门支行之前,完成全年个人累计吸储700多万元,当年新增400多万元;金卡金葵花卡累积100余张,网上银行专业版300多户,快易理财200多户,信用卡进件57张,过件39张,保险成功出单15笔。调至城东支行以后,更加严格要求自己,迅速融入这个和谐温暖的大家庭,和大家一起共同努力,共同成长。进入城东支行以后,个人累计吸储120多万元,尤其在行庆15周年冲千亿的活动中,积极做好揽储的工作,积极挽留客户资金。金卡金葵花卡累计30张,每天不放松功能性产品的营销。在有限的时间里面和大家一起奋力完成保险PK赛,完成个人保险中间业务收入8900余元,成功出单10余笔。一年里,我还积极参加政治理论学习和业务知识学习,能自觉遵守法律法规和单位的各项规章制度,同时刻苦钻研业务知识,不断提高自己的工作技能。
2.新支行的切实感受
从9月26日调入城东支行以后,我发现这是一个可爱奋进的大集体。每个人都是那么热情,开朗和积极。在这样的氛围中,我很受鼓舞。从行长的关心,到领导的帮助,再到同事们之间的有商有量,工作中总是透着愉悦和激情。这种心态让我的工作状态每天都是饱满的精神的。在这次的保险冲刺完成分行指标的任务中,我感受到了大家团结的力量,整个团队的凝聚力。三天的时间大家奋力完成合计保险手续费收入14余万元,可以说这是个奇迹,这不是哪一个人的功劳,靠的是大家,是“你为人人,人人为你”的那种团队精神。能够在如此和谐温暖的地方工作,我倍感荣幸。
在xx年的工作中我实际上是得到了很多同事的帮助才能取得这么丰硕成果,是同事们和我的共同努力的成果。是领导和同事让我在关键的时候能意识错误,在困难时给予帮助,骄傲时给予忠固。在今后的工作中,我将继续发扬优点,克服不足,努力学习,努力工作。总的来说,一年来,本人在柜面工作中,在领导的工作部署下,坚定执行以客户为中心、创造利益最大化、营造应您而变的服务理念,构建和谐团队的工作氛围,大力开展业务。作为银行柜面工作人员和专业技术服务工作的我,能够为xx年的大局献上了一点微薄的力量,为此我感到光荣。
20xx年对于物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。
限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在15年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20xx年工作计划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在15年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页。
20xx年的工作结束了,我感觉自己还是有非常多的成绩,作为一名物业客服我能够深刻的体会到这一点,在工作方面还是需要认真的去思考,在过去半年来的工作当中我也是做的比较认真的,在这方面我一直都保持着非常好的态度,有些事情还是需要去做好的,在工作当中应该努力搞好本职我,同时提高自身能力,强化自身,也对今后的工作有一个明确的规划,归于这半年的客服工作我也总结一下。
在工作当中我一直都在思考着怎么去做好分内的工作,搞好本职工作,为自己各方面打好足够的基础,这些我都是非常有信心的,在过去一段时间以来的工作当中,我坚持搞好工作,对每天的工作也是非常的上心,在这方面从来不会有丝毫的马虎,我一直都在认真提高工作能力过去半年来的工作当中,也是在认真坚持好这些,我对自己各个方面都是非常有信心的,现在包括以后我都会去坚持做好分内的事情,作为一名客服工作者这些是我应该去认真完成好的,对于自己各方面应该认真一点才是,这给了我很多的压力,在工作方面我坚持去做好分内的事情,我们物业平时的工作不是很忙,但是我们都是非常用心的在解决每一位业主的问题,搞好小区各个方面的工作。
这半年来我也坚持做好了很多事情,我认为这是对工作的一种负责,端正好心态这一点非常的关键,我现在也在不断的积累工作经验,只有对自己认真一点才能够搞好自己的各方面的成绩,现在我也是意识到了这一点,半年来我不断的去调整自己的心态,在工作当中也是坚持做好了很多事情,我相信以后我也是可以继续做好的,在工作当中不断的提高自己各个方面的能力,半年来接听电话XX次,为小区各个业主们解答问题,及时和我们物业相关部门沟通,有问题第一时间解决,这份工作到现在一直让我感觉非常的好,我也是非常喜欢这样的状态,在接下来的工作中一定会进一步的调整好工作状态。
这段时间的工作当中我也是有做的不好的地方,我认为在工作当中的缺点一定不能忽视,一定要去纠正好,不能出现什么问题,工作是严瑾的,不管是在什么阶段都应该认真去做好,这一点是一定的,我也会认真的去思考自己不足之处,以后一定会好好做好客服工作。
一年来,x乡计生服务所在乡党委、政府正确领导和区主管部门的业务指导下,以党的十八大精神为指导,认真贯彻落实计划生育的有关方针政策,紧密结合工作实际,扎实推进计划生育工作,现就一年的工作情况做个回报。
一、加强理论学习,提高全体素质
积极参加乡党委、政府组织的学习活动。着力塑造勤政、廉政、高效、务实的机关形象,坚持做到严于律己,做到政治上清醒,学习上主动,工作上富有创造性;在业务上认真学习和钻研计生业务知识,学习计划生育的相关政策、法规和文件等;轮流派技术人员到上级计划生育服务站进修,同时定期组织学习新理论、新技术,不断提高人员的业务技能和知识水平。
二、坚持微笑服务,树立行业形象
全力推进人口和计划生育工作健康和谐发展,今年以来,我们在人口和计划生育工作中,不断创新机制,规范管理,深化服务,坚持“环境优美、技术优良、服务优质、管理优秀、群众满意”的办所方向,有力地推动全乡人口和计划生育工作健康和谐发展。根据省、市有关规定,我们对全乡的育龄妇女进行孕检时,统一着装,持证上岗,严格核对广大育龄妇女的信息,认真进行检查,严格消毒,规范程序,提供优质的服务。开展“微笑服务,温馨服务”活动,积级向广大群众宣传计划生育政策、法律法规,重点宣传提倡婚育新风,注重生殖保健等。一年来共为育龄妇女服务4933人次,其中孕检3372人次,治病、查病或接受咨询640人次,“孕优”460人次,上、取环手术461例,无一例误差,无一例失误,对比较特殊的育龄妇女,我们还主动带她们到区服务站检查,落实相关的节育措施,术后及时定期跟踪随访,让她们满意。对老、弱、病、残育龄妇女我们还上门服务,特别对怀孕的育龄妇女做到每月随访一次,定期检查,及时为她们排忧解难。充分发挥服务所的宣传教育、技术服务、业务培训、药具发放功能,在扎实工作的基础上,不断转变工作作风,增强服务意识。
三、强化服务观念,加强内部管理
1、俗话说“没有规矩不成方圆”,我们以健全规章制度,明确对服务所工作人员进行了合理的分工安排,使每人都各有所责,增强了工作效能,提高了工作效率。建立和完善转诊制度、手术知情同意制度,各规章做到有章可循,照章办事,切实落实好科室手术器械的消毒灭菌,管理工作做到责任明确,措施到位,以提高“四术”服务质量。
2、深入开展以“婚育新风进万家,关爱女孩”活动,同各村计生专干上门入户宣传男女平等、少生优生的婚育观念,发放“关爱女孩”手册8000余份,生殖健康3000余份,并且为育龄群众签订了《避孕节育知情协议书》,指导育龄妇女选择安全长效适宜的避孕方法,从而进一步转变了生育观念。
3、为了适应新形势下的计划生育工作,坚持以人为本,做好术后随访上门服务工作,全所工作人员和计生专干对用药、术后妇女进行回访,了解其身体状况,做到发现情况及时处理,而且借此机会宣传和普及了出生缺陷科学知识,对育龄妇女进行了全方位的生殖健康教育,使她们充分了解出生缺陷的发病原因、危害及预防措施,不断提高优生意识和预防能力。
4、加强对流动人口的服务工作,流动人口育龄妇女作为特殊群体。我们从实际情况着手,在摸清底数的前提下,积极与她们沟通,通过外出免费为她们进行查环查孕、查病、妇检服务,并且帮助她们免费咨询,并建立计生档案,得到了多数流动育龄妇女的认可和支持。
5、积极开展“助您好运——免费孕前优生健康检查”工程,给力孕情人群。创新开展了“满意服务、邀您评价”活动,不断提高群众的满意度。在全乡各村巡回开展免费孕前优生健康检查知识讲座,向育龄群众讲解免费孕前优生健康检查的意义、内容和参与方式,引导育龄群众参加孕前优生检查。向新婚夫妇面对面宣传,一年来,发放免费孕前优生健康检查宣传资料和致全区育龄群众的公开信5000份,孕前筛查217对夫妇,并及时将评估告知书送到参检对象手中。使一些不方便询问的问题得到了正确的指导,羞于启齿的问题得到了贴心的解决。
四、转变工作作风,加强廉洁自律
一年来我们进一步转变工作作风,以“亲民、爱民、护民”为出发点,服务目标,实行“一票否决制”,不接受育龄妇女的吃请和礼物;为方便群众,每天安排至少一名工作人员值班,节假日、双休日实行轮流值班。加强效能建设,坚持用制度管人管事,严格实行责任追究制度,并与年度考核挂钩。严格执行b超管理制度,坚持至少两人以上开启b超室制度,禁止非医学需要为胎儿鉴定性别,杜绝违纪事件发生。在工作中杜绝“门难进,脸难看”的机关作风,开辟“绿色通道”,对来访育龄群众热情接待,做好登记,对育龄群众反映的问题妥善处理,碰到重大事项及时向分管领导汇报,力争把矛盾消除在萌芽状态。截止目前无一例投诉、越级上访事件发生。
记得曾经有一位经济学家说过:“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱。你就会从平庸卑微的境况中解脱,不再有劳碌辛苦的感觉,你就能使你的工作成为乐趣,你才能真心实意地善待每一位客户。”
保险公司柜员的工作是简单而平凡的,日复一日,年复一年,做着同样的工作,时间一长,也许就会觉得无聊,没劲儿,对顾客爱理不理,这种做法是完全错误的。作为一名合格的柜员,应该有实事求是的工作态度,以自然豁达的心境对待工作岗位,领略服务的魅力,真正做到“以客户为中心”。
我认为,作为一名合格的柜员,应该做到以下几点:
首先,要有基本的专业知识,熟练掌握基本技能操作,当有客户咨询各种各样的问题时,能够及时为客户详细熟练地讲解,努力与客户沟通,对于自己不太熟悉的业务,不能对客户使用“不知道”“烦不烦”等不礼貌用语,而应该请教相关业务的工作人员帮客户解决,争取做到客户满意。
其次礼貌待人,和颜悦色,保持亲和力。礼貌是服务的第一要素,有问必答,笑容可掬,彬彬有礼,和蔼可亲,高贵典雅,端庄大方,做到沉着冷静无可挑剔。有时难免会遇到蛮不讲理的客户,这时柜员要能包容和理解他,努力化解矛盾,这样也能得到客户的理解和尊重。
再次,保持人人平等的原则。任何客户在办理业务时都不能有特权,要一一排队,按顺序依次进行,使客户享受到公平的待遇,从而增强对保险公司的好感和信任。
柜员的行为代表着保险公司的形象。柜台是向客户服务的第一平台。因此在今后工作中,作为一名柜员,应以更加饱满的热情,更加精湛的服务技能,更加完善的服务质量为客户提供优质、高效的服务,把微笑融入服务,把微笑留给客户,奋勇争先,开创保险公司美好的明天。
针对上年度我行服务工作中存在的问题,结合总、省行及分行党委对今年服务工作提出的新要求,现将20xx年度分行的服务管理工作安排如下。
一、重新修订《分行服务工作管理办法》,细化监督检查标准,加大违规处罚力度,继续在辖内各营业机构间开展文明优质服务竞赛活动。
目前,总行最新修订的《xx银行网点服务规范》(20xx年版)已引发全辖执行。省行和市行党委也对新年度的服务管理工作提出了更高的要求。为巩固我行的服务基础,打造中行的服务品牌,以优质、高效的服务促进分行业务的健康持续发展,近日,分行将对20xx年制定的《服务工作管理办法》进行重新修订,并据此继续在辖内开展服务竞赛活动。按照分行党委的要求,新办法将适当调整竞赛项目,进一步细化服务检查标准,加大对违规服务人员的处罚力度,使服务监管规则更加贴近我行的实际。新办法近期将修订完毕,并在3月份的全行服务工作会议上颁布实施。
20xx年度的文明优质服务竞赛活动已经结束,对20xx年的窗口服务工作,总、省行也已制定了新的标准,提出了新的要求。为切实贯彻上级行的服务工作要求,使我行的服务水平再上一个新的台阶,真正做到以优质的服……
二、增加网点服务检查密度,变换检查方式,扩大检查覆盖面,加大服务违规整改力度,增强检查结果公平性和客观性。
20xx年的服务检查工作,在原有的服务督导组和暗访机构定期检查的基础上,每月,分行工会还将针对当期服务工作的热点项目安排专项检查,并将检查结果并入竞赛成绩之中,以使服务检查结果更趋真实、合理和公平。此外,自20xx年起,对于每期检查出来的问题,分行将责令有关单位整改,压缩整改时间,并已书面形式向分行反馈整改情况。
三、结合分行合规文化的培训工作,做好对一线员工服务规范的培训。
今年,省行党委将合规文化列为对员工培训的一项主要内容。分行有关部门年内将组织员工集中培训。分行工会也将把总行最新的服务规范作为一项培训内容,参与其中,以期不断提升一线员工服务工作的理论素养。
四、继续贯彻落实首问负责制,提升我行客户的满意度。
20xx年,我行始终将贯彻落实首问负责制,作为全行服务工作的一个重点和中心,并通过集中培训和明查暗访等方式,按月监督,按月考核,逐步将该项制度在辖内所有机构中推行和实施。经过一年的努力,首问负责制的各项工作要求,已经逐步变成了全行员工的自觉行动。在日常考核中发现,尽管绝大多数窗口员工对能够当即解答的客户提问都能给出一个满意的答复,但是,个别员工在处理需要“转办”和“承诺办”的业务时还不够规范,没有严格执行首问负责制的流程要求。为此,今年,我行窗口服务管理工作,仍将把贯彻落实首问负责制作为一项重点工作来抓,首问负责制的暗访检查工作,也将把“转办”和“承诺办”业务作为一个重点。通过不断提升临柜员工的服务水平,让每一位来到我行的客户,都能切实地感受到为其真正负责的中行态度。
五、规范网点服务软硬件标准,统一对外服务形象。
去年末,省行党委对全省营业网点提出了统一服务标准的工作要求,并要求省行工会组织人员对全省各网点进行逐一检查,这项工作预计在今年的2月末或3月初陆续展开。为对省行的这一要求做出积极回应,近期,我行将责成个人金融部与工会、保卫、科技等部门一道,按照省行制定的《网点服务销售流程手册》中规定的软硬件服务标准,对辖内所有营业网点进行一次认真彻底的检查,查遗补漏,对不符合标准的服务设施全部按省行最新标准整改,以首先保证在全市范围内统一我行的服务标准和对外的服务形象。
以上,是分行对20xx年文明优质服务工作的全面总结,和20xx年度服务工作的总体安排,特通报全行,请各单位组织所属员工学习,并做好新年度的各项服务工作。
时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职XX项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近x年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准。
(一)加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年XX月以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础。20xx年XX月中旬,园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
二)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到%以上。
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到%以上。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx,我将在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
我从20xx年x月份进入物业客服部,历时一年从摸索到熟悉,一边工作一边学习,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事们的热情相助,得到了大多数业主的支持和任何。根据祥苑的实际情况,我在搞好服务的同时理顺管理工作,使小区前期物业客服管理工作逐步走上规范化的轨道,现将物业客服部工作总结如下:
一、规范行为,强化自身管理
客服部是物业中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用。客服的服务水平和服务素质直接影响着物业服务的整体工作,进入客服部认真学习《物业管理条例》,《客服部服务手册》等相关物业资料,严格按照行规要求自己,使自己的客服工作更专业,更规范化。
二、规范服务
1、认真记录各种来电来访事由、文件等,来电来访记录上千次。及时跟进维修服务、投诉处理、回访等。共处理解决大的投诉x百多件。
2、耐心积极催缴物业费,对于个别常拖欠物业费的业主了解详情、下催款单、反复催缴的方法取得了一定的效果。截止年底共售房x套,已交房x户,物业费已交(包括免)共x户,未交x户。
3、每周六积极参加小区日常巡检和物业主管会议。及时发现问题,协调解决问题,尤其是对蓝天维修工作的协调和配合,维修单共计x多份,工作联系单汇总x份。
4、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,并逐步建立业主信息电子档案。
三、对房屋管理维护深入细致
1、对正在装修房屋,我们严格按照房屋装修规定督促业主按规定进行装修,对违规装修的房屋进行拍照记录并下整改通知单及保证书。共办理装修手续的业主共户整改通知单x份,保证书x份。
2、对小区已入住房屋渗漏等情况,我们第一时间帮助业主排忧解难及时查明原因,协调处理并记录拍照存档。累计处理x户。
3、全力以赴办理房产证事宜,两人在有限的x天内共办理房产证x户。
四、客服存在的不足及问题
1、需协调的维修方面不及时,需要改进。
2、服务不够专业化,需要多方面学习,最好能参加更专业的物业管理培训及学习。
祥苑实施全封闭管理路途艰辛与坎坷,尤其是小区地下车位的管理可以说艰难,业主的不理解,蛮横无理让保安及客服人员没少挨骂,通过我们不懈的努力现在有了一定的成果,但还需要继续努力,只要用心,用合理的方法相信一定做的更好。
20xx年中的工作面对了很多压力,克服了很多困难,但我感觉非常的愉快和充实,因为我身边有一群热情,愿奉献的物业管理服务人,20xx年我收获了成长和成绩。20xx年只要用心我相信会做的更好。