一个学期似流星,转眼即逝,迎接的新的学期悄然而至,我作为学校学生会里的一员,我有职责将学校赋予的每一项工作都做好。在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,给学生会个人工作制定的计划如下:
201x年学校赋予的总体指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面潜力,虚心听取老师和同学们的推荐,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,还要大力配合其它部门的组织活动。各部门应将活动前的计划和活动后的总结整理好后交给秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、*吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要了解“”重要思想和党的xx届三中全会精神,了解举办这个活动不但具有教育好处、社会好处及跨时代的历史好处。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲礼貌礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
4、提高各种素质
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体个人工作计划,在工作执行过程中我们将遇到很多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做得,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作日趋完美。
一、指导思想:
在新的学期里,我院学生会将在学校和团委领导下,总结上学期工作经验,坚持“团结合作、务实创新”的工作精神,紧密围绕学生会“自我教育,自我管理,自我服务”的方针,加强内部建设,激发自身活力;以培养学生的综合素质为重点,营造良好的校园文化氛围,继续用我们的创意和努力为同学们服务。
二、工作重点
1.完善学生会制度建设,不断提高工作效率
为了使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力,确保学生会工作正常运行,我们在总结过去工作经验的基础上,进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制,个性是内部工作考核制度,值日管理制度、会议听取制度以及奖罚制度等等。在加强自身建设的基础上发展壮大各部门。实行“会议”制度,即每两周一次学生会干部会议,及时开展各项工作,提高工作效率。
2.加强沟通合作,维护学生权益,提高服务水平。
从同学中来,到同学中去。本学期我们将加强对学生的沟通交流工作,透过更广的途径、更新的形式去了解学生的学习和生活状况,广泛听取他们对学生会工作的意见及推荐,及时了解同学们所需,更好地为同学们服务。使整个学生会系统更加有效率地运作,增强学生会系统的凝聚力。
3.抓好学生会的宣传工作,内树形象,外树品牌。
进一步扩大学院学生会在学院范围的影响,务必狠抓宣传工作,充分利用宣传栏、海报等宣传途径,灵活主动利用宣传阵地,拓宽我们的宣传领域。做好校园宣传活动的监督工作,弘扬健康向上的精神文化。
三、各负责人工作计划(要点)
(一)团总支
1.用心配合书记做好各项工作、做好辅助参谋作用。
2.对学院团总支日常管理工作负责。
3.认真完成所分配的工作任务,及时向书记汇报工作开展状况。
4.监督各班级团支书工作,及时向书记汇报各班级团支部工作开展状况,抓好团支部自身建设工作。
5.完善团总支规章制度,加强自身建设,建立一支有组织有纪律的钢铁团队。
6.深入同学,及时反馈同学的思想动态,认真做好同学的思想政治工作。
7.负责组织、带领全院团员青年认真学习马列主义、*思想和*理论;学习党的路线、方针、政策;负责组织好团课教学。采用各种形式,有针对性地对团员青年进行思想政治教育,围绕党的中心工作开展共产主义、社会主义和爱国主义教育,搞好宣传鼓动工作。
8.负责青年用心分子的培养,组建好学生干伍,用心向党组织推荐优秀团员入党。安排组织部做好新团员发展、超龄团员离团以及团费收缴工作。负责搞好学院和班级的团内组织建设;负责搞好学生干伍建设并指导帮忙学生会和班委会开展工作。
9.结合本专业特点,带领团员青年深入社会、深入实际,广泛开展青年志愿者服务活动。
10.用心配合学生会做好各项活动的开展,为我院营造一个和谐的校园氛围。
(二)组织部
1.组织部是学生会中协助团总支工作、加强全院共青团思想建设、组织培养共青团干部的重要职能部门。一方面,组织部用心参与学生会许多重大活动的组织策划;另一方面,密切联系和监督各班级团支部并负责各类推优评先的基层组织工作。
2.认真做好团日活动的检查、督促工作,本学期的团日活动要力图创新,摒弃呆板枯燥,主题贴近生活,形式丰富多彩,确保每次活动能成功开展。
3.依照学生会的安排,组织部用心配合各部圆满完成各类活动的策划和举行。
4.完善组织部内部建设,加强自我管理。
5.和团支部持续密切联系,以提高本部门在各个方面的工作效率和工作质量。
6.努力做好志愿服务中心工作,为我院打造一个全新的品牌。
(三)主席团
1.与学校有关部门沟通、联系。主持学生会全面工作,定期主持召开学生会全体委员、班长会议,研究贯彻学校布置的各项任务。透过各种活动促进学生德、智、体、美、劳全面发展。
2.围绕学院的中心工作,制定团总支学生会工作计划,协调学生会各部工作并指导、检查学生会、各班班委会开展工作状况,并加以督促检查,协助学工处参与对班级轮值的管理工作。
3.做到及时向学院领导们请示和汇报工作以及学生的思想状况,经常和团委书记持续联系,以解决工作中的实际问题。
(四)纪检部
1.纪检部各位成员将在院领导以及团总支学生会的指导下落实部门职责,做到公平公正,全力为广大同学创造良好的学习和生活环境。
2.用心配合学院工作的开展,加强与团总支学生会其它部门的沟通与合作。
3.作为常规部门,明确部门奖惩制度,做到赏罚分明。部门干事严于律己,加强组织纪律观念和团结协作精神。
4.定期开展部门活动,让更多的同学参与进来并提升自己的潜力。
5.从上学期优秀干事中选出2名助理,进行培养。
(五)学习部
1.定期开例会
根据实际状况决定每周或每两周开一次例会。如工作量小可每两周开一次,如工作量大可每周开一次。例会上主要汇报两周内的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排,如平时有重要事情则及时召开临时会议。
2.做好每次例会及活动的记录工作以书面或电子档的形式存放记录。一方面正规学习部的各项工作,以便加强管理,提高工作效率;另一方面能够用心配合系里的评估工作。
3.学习委员例会
适当召开学习委员例会。从各班学习委员那里获得各班学习状况的第一手资料,帮忙大家端正学习态度,树立信心,及时把校、系里的各项活动通知等传到达同学们那里,充分体现我们学生会的服务功能。
4.组织与我们专业相贴合的活动
根据院里、院学习部的要求组织列如:手绘制图大赛,cad大赛活动。加强同学们的专业基础知识。
5.用心配合其他部门
用心配合其他部门的工作,协助、支持其他部门开展有关活动,加强部门间的联系与交流,合作,博取众长,携手共进。
6.部门间组织活动
加强部门间的交流,能够在两部门间进行相关活动.
(六)宣传部
1.新学期开学之际,用心配合学院各部门做好活动宣传的一系列工作,并强化本学院黑板报、海报、系报等本职工作.
2.负责本学期的学院各部门举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、资料的通知。
3.做好重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传。
4.配合学院领导以及学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
5.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
6.提高本部门各成员自身的工作潜力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
7.配合其他部门活动的宣传,确保我学院每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,期望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计、创作。
8.适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强学院文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。如:节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全学院征集各类优秀贺卡。这不仅仅能够提高同学们的创新意识,还能够调起同学们对父母和老师们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
9.及时报道学院动态。虽然在本学期系报方面已经有了很大进步,但是活动报道并没有及时展示在同学们面前,所以下学期,我部门将进一步加大力度,争取把系报做的更好。
10.我部将重新组建大学生记者团,将大学生记者团发扬光大。
(七)文体部
1.加强与学校各文艺类社团的交流。
2.协助其他部门开展工作,共同完成院的各项任务。
3.加强与部门干事交流,营造团结一致的工作氛围。
4.用心配合校学生会文艺部的工作,服从他们的安排。
5.部门例会及干事培养管理计划。
6.我部将在体育方面新成立电大篮球协会;文艺方面将组建礼仪小姐、拉拉队并将其打造为建筑学院一道靓丽的风景。为我院各项文艺活动带给服务。
(八)外联部及志愿服务中心
1.把勤工俭学作为本学期的重点工作,切实为我院想要勤工俭学的同学找到一份属于他们自己理想的勤工俭学岗位。
2.用心带领部门成员为我院的各项活动寻求赞助。
3.建立和维持部与部之间的联系,在同学开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
4.用心部署、开展“张开双手,让我们拥抱社会”的志愿服务,明确志愿服务的目的与好处,为社会贡献我们青年学生的一份力量。
5.做好青年礼貌监督工作,广泛开展志愿服务活动。与此同时响应和谐社会的发展要求,举办“关注弱势群体,走进期望之家”慰问活动,将我们的爱洒满人间。
6.以“打开那一扇关掉的心窗”为主题,对学生进行大型调研,以此了解大学生的思想和心理状况,针对当代大学生心理健康问题,进行深入的调查研究,观察总结同学们可能遇到心理问题,建立帮扶小组,深入同学之中,帮忙同学解决心理上的一些困扰,构成用心地心态和健康的生活方式。
7.组织参加一些志愿者活动,提升我院在社会上的知名度。
(九)女生部
1.进行“礼貌宿舍”的评比工作。透过“礼貌宿舍”的评比提高学生美化寝室的用心性,发扬寝室文化。
2.加强本部门内部建设,让成员之间加强沟通与了解,以到达互相促进共同提高的目的。
3.用心参加学院同总支学生会各项活动,着重培养和加强部门干事的合作意识。
4.与自管会合作,开展宿舍文化节。透过对男生宿舍的参观,发现其存在的问题做好自我反省。
5.鼓励我院女生在校报、院报上投稿,展现女生的文学底蕴。
6.做好部门干事的鼓励与引导并做好推优工作。
7.部门将开展礼仪文化、女生着装规范展示等活动,以展示建筑系女生风采。
(十)自管会
1.召开部门例会,分配好新学期部门干事的工作。
2.各个部门成员相互合作,重点做好常规安全卫生检查。
3.学期过半后,整理出检查结果,评出礼貌宿舍,并颁奖。
4.做好本学期收尾工作,写好学期总结,部门的总结。
5.和女生部做好联谊活动,传承“寝室文化评比活动”。
(十一)办公室
1.进一步完善部门工作计划,加强内部建设。
2.以人为本,强化管理,明确分工,细化职责。
3.做好财务物品归档管理
4.事务通知
(1)时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传到达各部门。本学期办公室将充分利用学生会网络资源,真正实现无纸化办公。
(2)制作学生会通讯录,通讯录分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度到达化,提高学生会的工作效率。
5.值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。认真负责整个学生会值班考勤工作,对值班状况进行详细的统计整理。
6.及时做好会议记录并反馈,以便内部优化。
(十二)社团部
1.星河文学社:活跃校园文化,提高同学对文学的兴趣爱好,举办一次全校性的征文比赛,评选出优秀文章刊登出版;请专业老师进行文学方面的指导。
2.五主题话剧社:组织一次剧本有偿征集活动,经常进行排练,力求在晚会上有出众的表演。
3.逸轩棋社:组织成员进行棋艺的切磋;选拔优秀选手与其他兄弟院校进行比赛;争取在我校举办九大高校比赛。
4.筑梦社:组织与学习有关的活动,例如建筑模型,材料认知等
(十三)卫生部
1.做好部门制度建设,以利于科学规范化管理。
2.做好干事思想工作,充分调动其用心性。
3.加强与各部门的联系,透过部门交流互相学习,在学习中发现不足,在学习中改善自己。
4.严格履行学院规章制度,为同学建造一个清洁干净的校园。
5.做好部门干事的鼓励与推优工作,为其创造一个更有利发展的平台,使其充分发展自身才能。
一,协会内部管理
(1)干事的培养
一直都这么认为,协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在这里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。
(2)部门规章制度
虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,可是,我也知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:
1,每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心;
2,例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。
3,我们部门设有长,四个部门---策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,知道想到合适的解决的方案。
4,.工作计划及工作总结。举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;
5,思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格;
6,在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分;
二,协会的大型活
1,图书漂流活动。locAlhOsT这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一起举办。举办时间现在大致定在十一到十二月份之间
2,元旦游园晚会。这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也可以展现新颖的校园文化。
3,第二个活动是博览群书的演讲比赛。准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪的一代,我们要用自己的口才把自己推销出去。活动先定在20xx年三四月份
这个活动名叫“谁是大导演”,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本,他们安排演出。
这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在20xx年六七月份。
三,宣传方式的转型
关键做到以下几点:快、新、好。
以前不是很了解关于新闻报道这一宣传方式,觉得那只是在电视上才经常为人们采纳的宣传方式,错误的估计了它的广普性。现在才知道,它是一个不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一些大大小小的活动时,要想扩大自己社团的知名度,就得让更多的人了解你们社团的这些活动。因此,在以后办较大型活动时要快速及时的与新闻部的相关负责人联系,让他们在就赶到我们活动现场,并如实地讲述他们新闻部那边需要的信息,耐心等候他们记录相关信息。
还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。
活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后可以再把照片展现出来,再度宣传一下,以此达到更好的宣传效果。
四,关于外联工作的定位及其活动经费规划
外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。
1)在社团策划活动时,如果自己的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作,一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意见上的一致。
2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而达到意见上的一致。
3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。
4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到一定程度时,我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作,这样可以扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。
总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以达到意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!
五,新学期的招新计划
一年一度的社团招新又要拉开了序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节特别重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。
招新计划
招新时间:具体时间还得看天气情况。大体的是在新生军训期间。
招新地点:xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点招新。
招新方式:帐篷设点发传单作介绍
招新人员:博阅协会全体会长部长
招新对象:xx大学阳光小区全体20xx届新生
招生意义:交流互补,于温雅随意中博取新知,休闲娱乐中提升思想。重整学风为己任,吸纳志同道合者,以我协会读书治学之风濡染纺大校园。
招生亮点:为吸人眼球,提高招新效率,我们计划在招新时身着古装手捧书卷招新。
一指导思想
围绕学生工作要点部署工作,用心践行“三个代表”思想和“尊重的教育”理念,以培养学生“四自”为工作理念,以营造具有我院特色的育人氛围为最终目标。与时俱进,开拓创新。
二主要工作任务
(1)依托学生理念工作组,引导学生自发开展活动,创造良好的学习、学术氛围。
1、根据学生关心的热点问题,邀请专家开展学术报告。
2、为增强学生实践潜力,定期开展社会调研。
(2)强化学生会自身建设
1、加强对学生会干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。
2、实行学生干部考核制度和奖惩办法,提高学生干部的组织纪律
(3)开展丰富多彩的校园文化活动
1、以我国成功加入世贸组织为契机,根据我院特色,联合全校各院系,开展法律文化节。加强学生对WTO规则的理解,加强学生法律意识的提高。
2、为纪念建团80周年,开展主题教育和纪念活动。
(4)指导学生,解决学生困难。
1、做好xx届新生入学工作。
2、做好对困难学生资助及勤工俭学工作。
3、加强学生心理健康教育。
4、加强学生安全防范潜力。一、指导思想:巩固成型,促进成人,追求成才。
二、工作目标:强化德育队伍建设,提高学生道德评价水平,强化道德约束,内化道德约束,提高学生“吃苦、抗挫、自我教育”三个潜力。
三、基本模式:细化阶段目的,明确工作中心,点上着眼,线上延伸,面上拓展。从课堂到课间,从三餐路队到公寓,从领导、干事到班主任、教师、教官,编织成一个立体式管理网络,构成人人参与、人人会管的强大德育阵容。
四、具体措施:
1、强化德育队伍建设。不断增强教职工德育意识,努力提高德育理论水平和德育技能,以班主任、生活教官队伍为龙头,健全班委会、学生会、团支伍,用心推行课任老师德育工作学科渗透,以各类德育活动为载体,全面展开德育工作。
2、提高学生道德评价水平。学生中的犯错误现象比较普遍、犯错误后又不愿理解教育,其根本原因是在于学生心目中的是非观、善恶观、美丑观不正确。因此本学期德育工作之首便是着眼于逐步构成正确的道德评价标准。透过讲座、演讲、征文、辩论会、典型引路等各种方式提升学生道德认知水准,树立健康向上的世界观、人生观,这是学生改正错误、加快进步的源动力、内驱力。
3、强化道德约束。即强化制度约束、强化行为标准,无规矩无以成方圆。尤其是中学生可塑性极强,自制力极差。制度约束是使学生尽快产生规范行为的有力保证,为此本学期政教处不仅仅帮忙各班建章立制,更要加大对规章制度落实状况的督导。本着“说一个,做一个”“要求一个落实一个”的方针,制定远、中、近期约束目标,分阶段专项治理,逐步提高。另一方面,进一步完善班级考核方案,健全学生处罚机制,做到有规可依、有规必依、执规必严、违规必究。
4、内化道德约束。自制力差是学生的共同特点,究其原因是因为学生对教师的约束没有认同,没有感知。学生只有将外在约束内化为自己的道德需求时,产生的内部行为是长期的、稳定的。处罚不是目的,自律和“慎独”才是真正的提高。因此在强化制度管理的同时,对学生动之以情,晓之以理,耐心诱导,提高道德认识,使其内心理解教育,教育才能实效化。
5、提高学生三个潜力。即吃苦潜力、抗挫潜力、自我教育潜力。新时代尤其是我们所应对的私校学生,家庭条件优越,在父母的怀抱中长到中学时代,自理、自立、自我教育潜力仍明显见差。我们在经历了一个学期的思想稳定,初步成型之后,本学期在取得家长一致意见的基础上,着力开展三大教育,即苦行教育:组织学生下田进厂,平时的卫生、打扫、洗衣等,培养朴素的劳动观念和吃苦耐劳的毅力;挫折教育:总结过去和人为设置挫折,让学生过关,增强社会适应潜力;自我教育:围绕自己的远近目标及每一天的计划,养成“清晨六问、静夜六思”的习惯,自我总结和自我教育。
6、深化学生自治管理,全面提高学生素质。本学期学部对学生会、团支部充分放权,正面引导,加大支持。班级自治到达干部人人能当,人人会当干部,以及“人人帮我、我帮人人、人人提高”的目标。
一、工作宗旨
协会本着“和谐、热度、求实、探索”的工作理念,做到相互学习、交流、共同进步、共同提升、主动向前、热度大方的工作宗旨。
二、工作主题
在院团委的领导下,围绕社团联合会的具体安排,以协会发展为核心,以招收会员和满足广大会员的爱好为目标,以保证广大会员的权益为目的,以开展协会活动为手段,以稳定协会为基础,组织相关知识技能大赛和协会活动,以满足会员和广大学生的精神文化需求,服务校园文明建设。
三、重点工作
1、未来两个星期内发展、招收会员
2、把协会大体框架完善起来
四、部门分配
1、会长、副会长:做好平时的日常监督管理,组织策划各部活动,学期末对会员和部长做最后评定
2、组织部:筹划协会各方面事项,负责协会日常会议准备工作,做好例会记录,以及会员档案的管理工作
3、宣传部:宣传协会活动,为活动准备文娱节目
4、外联部:负责对外联络以及校内其他协会,为活动邀请嘉宾
5、财务部:负责协会的日常开支和资金的保管。技术部:负责设备检查、维护、拆装及归类整理;专业技术指导和安全指导
6、技术部:负责设备检查、维护、拆装及归类整理;专业技术指导和安全指导
五、例会制度
协会的例会分为会员大会、会长会议、部长会议和部门会议四种。所有与会人员应严格遵守会场纪律。各种会议召开的条件背景和基本会议事务:
1、会员大会:协会的权力机关,会员大会每月召开一次。总结当月工作并对下月工作作出计划。
2、部长会议:由各部部长组成,每周一次,讨论协会上一周的活动和本周工作安排。如有特殊情况不能出席会议需写出书面申请,会议由专人做记录。
3、部门会议:部门会议由部长视情况决定会议召开的时间、地点及次数,主要检查本月工作进展情况。部门会议由部长主持。部门会议,部长、副部长、会员必须参加。如有特殊情况未能出席会议者,必须向部长或主管会长请示,经批准后方可不出席,否则按缺席处理。如有重大活动,可由部长临时召集召开临时会议,传达上级指示,并研究工作进展。部门内部要做好会议记录。
4、各项会议要求尽量短小精干,将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管,学期期末交组织部存档。
5、例会的出勤情况将作为考核会员干部的参评标准之一。
六、人事考核制度
为充分利用新能源燃气协会人力资源,发现优秀人才,规范管理,提高效率,推动协会快速健康发展,特制定本办法。协会人事考核本着公平、公正、公开的原则进行,考核结果纳入协会评优工作。本办法所规定人事考核事项由组织部和会长会议操作,其他任何部门和个人不得干涉,阻扰考核工作。协会人事考核主要基于出勤情况、会议纪律、绩效三个方面进行(其中出勤情况包括会议出勤情况和活动出勤情况)。
七、考核方面
(一)出勤情况
1、协会实行严格的出勤制考核,不能出席会议或参加活动者,须有正当理由并向各部部长请假。
2.每次活动会员到场后应首先到负责部门签到。
(二)会议纪律考核
1、协会任何人员进入会场或活动现场应先检查通讯工具是否调为振动或关机,若没有,应及时调整。
2、若出现会中手机或其他通讯工具铃响,影响会议或活动秩序,一次会议或活动中同一人出现第二次类似情况,视情节而定,给予在部门大会进行通报批评
3、不得无故早退。
(三)绩效考核
协会人员必须完成协会交给的任务,若没有及时或未完成任务,给协会带来损失者根据不同情况给予处理;情况严重者直接开除出会员队伍。
(四)考核方法
会员的考核:采取干事自评、部门同事互评、所在部门部长点评,组织部的考核记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
部长的考核:采取所属部门评价、部长自评、其他部长互评、会长和副会长评价,组织部的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
对于会长、副会长的考核:采取会长、副会长自评,会长、副会长互评,各部部长评价,组织的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
八、档案制度
从协会可持续发展的角度出发,协会有必要建立一套完善的档案制度,协会的各届工作成员应认真整理并妥善保管好协会的一切资料,做好协会的存档工作。暂规定从下面几方面保存协会的档案:
1、妥善保管协会会员的入会资料
2、妥善保管历任会长、部长的学期工作计划和总结
3、妥善保管历任会长、部长在职期间的工作设想书及离任工作报告
5、整理保管好会议记录
6、组织部分类整理计划总结制度中提到的所有计划、总结的宝贵经验、意见建议和教训