部门干事工作计划(精选5篇)
时间过得真快,新的学年又开始了,过去的一年,在物电学院领导、教师的耐心教导和支持下,在同学们的共同努力下,我们宣传部取得了巨大的提高,在各方面都有了长足的突破。
宣传部作为学生会的喉舌部门,是连接学生会各部门的纽带,是学生会对外宣传的窗口。它关系到整个学生会在外界的形象面貌,所以宣传部职责重大。可是职责越大,我们越要做到更好!
首先,宣传部要做好最本分的工作——宣传。我们努力做到用不拘泥于一格的形式展现学生会不一样部门、不一样活动的特点,力求全方位站现我院学生的风采。宣传部作为学生会众多部门中的一个,应当有效的融入到这个大的总体上来,配合其他部门开展各种活动。宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。
我们的宣传方式大致可分为宣传海报、展板及院宣传栏的布置这几种形式。宣传作品的制作要求做到快、好、准。快,要求我们要与各部门坚持密切联系,及时了解各部门动态,当有需要我们帮忙的时候我们要迅速反应,迅速分工合作。好,要求我们有必须的工作本事,善于学习、敢于创新,对工作有热情有兴趣,吃苦耐劳,无私奉献。准,要求我们在接到工作任务时要了解宣传的要求,譬如说:主题是什么,资料有什么,版面有什么要求,张贴时间地点的要求等。并且在无重大活动时,我们也应当时刻将我院的精神风貌展此刻学校中,定期出宣传海报,并以进取、健康、向上、礼貌高素质的资料为主。
会场布置和加油版也是宣传部的日常工作之一。虽然次数少却不容忽视,成为个站在各部门后面有力的支持者。
其次,虽然很多时候宣传部做的是幕后工作,可是我们要认识到:每个部门都应当有自我的特色,宣传部能够自主举办几个活动。举办活动要办就要办好,不能半途而废、虎头蛇尾。办活动首先要有好的创意,要构思好活动的每一个步骤,有一份完美的策划书,并得到教师、同学的支持。接下来就是要灵活地照策划书行事,分配好每一个人的工作,分工合作明确职责。
接下来,不得不说说新干事的选拔和培训。由于宣传部的工作量比较大,为了工作的顺利进行需要尽快吸纳喜好书法、绘画的人才。吸纳的干事不但要有必须的本事,更重要的是有上进心、职责心、吃得苦。选好新干事后,我们将要对新干事进行培训,除了要加强他们出海报的本事,还要给他们参加各种活动锻炼自我。
宣传部也是一个团结的部门,这是我们的优良传统。仅有一个有凝聚力的团体才能避免一加一小于二的现象发生,所以加强分工合作,促进团体凝聚力也是重要的建设资料。本事能够慢慢培养,可是必须要有一份奉献的热情。宣传部承接四大组织的活动,工作重,吃苦耐老的精神必不可少。此外,宣传部将坚决杜绝打酱油现象的出现。
会议每两至三周召开一次,促进大家感情交流,同时也督促成员按时完成工作,并进行计划的分配和人员调动。
加强部门特色建设,除了在物电学院的公共主页上展示部门的作品和活动,我还计划在办公室内留下心境记录本,经过成员在上头的写写画画增进成员情感,增强团体荣誉意识和归属感。
关于宣传用品的选购工作,我决定新学期一开始就对宣传工具做一次统计,,申请经费并进行购买。后期采购也是如此。展板制作的问题也要处理好,不能总是在地板上画。
同时,宣传部成员在进行宣传工作时要本着节俭的原则,爱惜纸张、颜料,每次工作结束后要收拾好宣传工具,材料归类摆放整齐,并打扫好系办公室的卫生,临走前检查好门窗。
最终是本学期宣传部的一些活动计划:
一、学生会招新工作
鼓励同学们踊跃参加招新活动,宣传部本着唯才是用的原则,认真对待招新工作,进取发现人才、培养人才。
二、新干事培训
新招干事要求吃苦耐劳,树立正确的思想,理性对待学习与工作,以最好的状态投入工作。预计最终招员人数为15人左右。
新学期我们能够尝试与其他各院系优秀学生会宣传部开展合作交流会,取长补短,更好地做好我院宣传工作。
三、部门特色活动
本学期宣传部将举办两个部门特色活动。
一是学院拟人化征集活动。经过各个学院拟人化加深同学们对于学院精神和文化的了解。同时形式较新颖活泼,贴合现代大学生精神风貌。
二是看图写话。以诙谐幽默、精短准确的语言描绘画面资料,或用精彩的短评发表意见。激发同学们的创造力和想象力。同时这个活动也没有太多专业性要求,适合大多数同学参加。
我们宣传部不但要自行举办活动,更要协助团总支举办各种活动,比如运动会、交流会及其他各项活动。这些都将是我们宣传部展现自我的好机会。我们宣传部必须会按时按量完成工作,不能有一丝马虎。
宣传部要大力继承以前的优良传统,在继承中发展,力求20__~20__学年度宣传部上一个新台阶,高质量,高标准,高要求地完成宣传工作,不会辜负院领导、教师及同学们的期望。
【总体思路】在学校党委和学校领导的领导下,以科学发展观为指导,以社会主义核心价值体系为引领,贯彻16号文件精神,树立“以人为本,德育为先,成才第一”的工作理念,坚持“深化教育,加强管理,严格纪律,狠抓学风”的工作方针,按照“常规工作不断线,特色工作重总结,重点工作有突破”的工作方法,以“一个中心,三个着眼于”为基础,以适应、爱国、责任、进取、荣誉、学涯规划、心理健康教育为重点,加强队伍建设,积极查找问题,认真总结经验,强化工作落实,促进新生全面成长成才。
【基本要求】要求工作人员:端正态度,加强学习,提高能力,培养特质;了解学生生活状况,掌握学生思想动态,关心新生身心健康,发挥多方合力作用,适时开展专题教育,认真做好党建工作。
要求学生:出好每日早操,做好每日内务,上好每日课程,积极参加活动,争做文明学生,珍惜美好时光,刻苦学习知识,锤炼意志品质,陶冶道德情操,健康成长成才,立志报效祖国。
【基本方法】深化“四个”教育。深化安全纪律教育,深化适应养成教育,深化心理健康教育,深化学涯规划教育。
加强“四个”建设。加强班团组织建设,加强文明宿舍建设,加强五不学风班建设,加强先进班集体建设。
发挥“四个”作用。发挥党小组作用,发挥学生党员作用,发挥各类学生组织作用,发挥广大学生“三自”作用。
一、听从指挥,服从组织安排。
每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前十分钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。
二、积极锻炼,用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白,如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。
三、及时总结,思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一阶段的工作后,必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的信任,如何才能不损害学生会成员的形象,如何才能拉到的赞助。当然也要总结每一次碰壁的教训,为什么店老板没趣,为什么没谈成。做了一定的工作总结,我会在下一步的工作中有目的进行改正,提醒自己,避免类似情况再次发生,从而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作计划仅为本人对自己工作的简单想法,我十分愿意接受领导、同事的批评与纠正。请领导们考验我、请同事们监督我,我一定会做一名优秀的外联部干事。
一、工作思想
以马克思、列宁主义,*思想,*理论,“三个代表”重要思想为指导,学习《*文选》重要精神,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨
团体部会以“和谐、热度、求实、拓新”为工作理念,主动引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。
三、工作主题
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出努力。
四、重点工作
(一)招收干事
(二)社团开学注册
(三)社团招收新会员
(四)社团管理层转轨工作
(五)社团文化艺术节
(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。
(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。
五、具体工作
第一、二周
完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并标明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。
第三、四周
完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。
第五、六周
监督审查各个社团的活动。
第七、八、九周
做好学生团体发展论坛预备工作,第九周论坛正式开始。
第十、十一、十二周
做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。
第十三、十四周
做好社团文化艺术节的总结工作。
第十五、十六周
做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。
六、部门工作分配
根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:
1、部长、副部长:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。
2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方法,以保信息畅通。
3、秘书组:以主动的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。
4、活动、策划组:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。
5、宣传组:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。
部门人员分配如下:
1、部长、副部长:负责人:
2、办公室:负责人:
3、秘书组:负责人:
4、活动、策划组:负责人:
5、宣传组:负责人:
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”……因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!