事业单位办公室上半年工作总结(通用3篇)
又到了回顾的时刻,20xx年对于公司来说,是取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。回顾20xx,我们感慨万千,回顾20xx,我们倍感骄傲和自豪!作为公司的综合办公室,在总经理的正确领导下,在各部门的协作下,顺利地完成了综合办的各项工作。
综合办公室工作既负责人力资源管理,又掌管行政事务,既是综合部
门,又是服务部门。承上启下,沟通内外,协调左右,联系各方的枢纽,工作千头万绪,纷繁复杂。作为公司的办公室主任,我一直谨记领导的教导,做好公司的“龙头”,当好公司的“管家”。那么,我对公司、对领导最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。
现在我代表综合办就20xx年办公室的主要工作情况向总经理及全体员工做一个书面汇报,请大家指教!
1、人员总体情况
20xx年公司员工队伍不断壮大,员工人数由年初的13人增加到现在的32人。各部门人数分布:工程部16人,前期部3人,总办及综合办公室6人,财务部2人,销售部5人。其中,
本地员工27人,外地常驻员工5人。
性别构成状况:男员工18人,占56%,女员工14人,占44%。
年龄构成状况:30岁以下16人,占50%,21-40岁之间9人,占28%,41-50岁之间5人,占16%,50岁以上2人,占6%。平均年龄33岁。 从年龄构成来看,平均年龄33岁,40岁以下的占78%。这说明我们公司是一支年轻的团队,年轻人接受能力较强,愿意接受新鲜事物,思维比较活跃,富有朝气和活力。
2、招聘管理
20xx年根据工程项目计划进展情况,对公司各部门提出的.用人需求,按照招聘流程逐级上报审批,加强招聘力度,合理配置招聘途径,把合适的人引进公司。
招聘渠道主要以网络招聘及现场招聘会为主要途径,并积极拓展多种渠道。既保障了人员需求供给,又节约了招聘成本。全年与集团公司共享招聘网站3家,保持与人才市场、中介机构联系,参加免费现场招聘会,20xx年参加免费现场招聘会共14场。并在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。
20xx年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘本地员工人数22人(工程部13人,综合办公室2人,前期部1人,销售部4人,值班保安2人)。共安排接待面试人次近70余次。
20xx年,总离职人员3人,占总人数的8.57%。皆为工程部人员,占工程部总人数的15.79%。
3、人事档案管理
员工入职,与员工都签定劳动合同,并办理就业用工备案,保障企业和员工的双方利益。全体员工在入职时都建立了人事档案。并建立员工信息名册,记录员工的各项指标,随时更新,随时掌握员工信息资料,随时反映公司人力资源状况。
4、制度建设
20xx年,从公司实际出发,制定招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、考核等相关规定,使人事的管理活动日趋规范,建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,从而建立起办公室良好的工作秩序。做好人员的劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
5、培训管理
20xx年员工培训主要侧重于新员工和本部门员工培训。
新员工培训:新员工入职,带领新员工认识同事,熟悉环境,介绍公司历史与愿景,组织架构、公司政策与福利、公司各部门职能、公司的各项规章制度等,使其消除对环境的陌生感,协助其更快地进入状态。
本部门员工培训:在日常工作中加强本部门人员各项工作的培训,在工作生活上对其进行指导,做到工作细化,标准化,分工不分家,树立整体意识,提高协同工作能力,着力培养部门人员的素质提升和专业水平的提高。
6、绩效管理
20xx年,对全体员工实行季度考核。部门负责人、办公室主任及总经理
分别对员工进行评定。综合办为每位员工都建立了绩效档案,并将绩效作为奖励、晋升、提拔的重要依据。
7、员工交流
我们公司是一支年轻的团队,年轻就有朝气,就有希望。作为办公室主任,主动走近大家,真诚坦率,良好沟通,和大家交朋友。20xx年加强与员工面谈的力度,稳定员工队伍建设。员工试用期满以及日常工作中,保持与公司每一位员工的沟通
在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:
一、主要工作:推荐:工作总结范文专题
1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作
一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务
有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象
20__年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作
我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。主要工作:……
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务
接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作
二、存在问题:
回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路:
1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。
可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。
我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。
办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。
综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是的原则必须坚持。
但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。
对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。
20_年,在单位领导的关心、指导和同事的帮助、支持下,我严格要求自己,勤奋学习,积极进取,努力提高理论知识和业务工作水平,较好的完成了各项工作任务,思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现将个人工作总结如下:
一、德
我始终坚持学习“科学发展观”,领会其科学内涵,努力提高政治理论素养,在中心领导的带领下认真学习了_、_的各项重要会议讲话,学习党风廉政和效能建设会议的有关文件。牢固树立“三个离不开”思想,积极参加建党_周年知识竞赛、征文比赛,坚持边工作边学习,使自己能够辩证、理性地看待工作和问题,不断提高自身综合素质水平。
二、能
经过半年来的学习和积累,我逐渐熟悉了各项工作,综合分析能力、协调办事能力和文字表达能力都有所锻炼和提高,能够积极做好办公室日常事务。按照领导的安排,做好各方面的基础事务,做好上传下达,完成领导交办的各种事务。
三、勤
在工作中,严格遵守各项规章制度,无迟到早退、旷到现象,认真做好本职工作,积极对待各项工作任务,做到腿勤、口勤、笔勤,工作中勤奋务实,按照要求圆满完成各项工作。
四、绩
一是积极参与业务工作。在开展业务工作的同时不断学习业务知识,提高业务水平,为今后能够更好的完成业务工作打下基础。
二是参与效能建设工作。认真开展效能建设工作,参加了各项效能建设工作会议,参与完成了效能绩效自评,效能档案的准备,效能建设工作的综述、总结及整改意见。
三是参与精神文明和党风廉政建设工作。
四是做好会议工作。认真做好每一次会议记录,并且参与了各项会议的会务工作。
五是认真完成领导交办的其他事项。
五、查找不足
一是对政治理论学习不够重视,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。
二是在工作中存在浮躁、粗心等缺点。
在今后的工作中,我会更加严格要求自己,继续向领导和老同志请教,提高自己的思想觉悟、工作水平,争取在思想、工作、学习等方面,取得更大的进步。