学生会已经走过了一个学年了，这个学期学生会进行了微调，我部门新增了一名成员，我们在很短的时间进行磨合并且这学期更好的进行工作。主席团制定了更好的评优考察制度，作为本学期的第一个任务办公室负责建立学生会成员的档案，并且制定模板和负责分数统计。
这个学期我们办公室依旧负责办公室卫生值日编排和办公室值班工作编排，通知学生会各项工作，提醒会议的召开和通讯稿的撰写。
本学期办公室读书竞赛通讯稿，情景剧大赛，文明汇报展，院团委，足球精英赛完美落幕，足球赛通讯稿等多篇通讯稿。
办公室还协助配合宣传部进行读书纪念册的预算和编排，读书活动的分数统计和积分。本学期的一大重任就是简报的编写，每个月月底办公室就会配合副主席进行简报的编排。本学期期初，部分活动计划也由我部门编写入案。
对于办公室来说，本学期的任务是很繁重和琐碎的，每个办公室的成员的工作量都是很大的，大大小小的文件入案存档，但是我们部门人员的工作态度是很诚恳的，当委派任务给个人的时候，没有人拒绝，大家都很乐意的接受。
总体来说，本学期办公室各位成员还是做的很好的，另外，我觉得本学期我部门最大的进步就是学会了和其他部门更好的交流并且能够在日常的工作中帮助到其他部门。
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展：
（1）更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等
（2）收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
（3）安排新的值班人员、食堂值班人员表
（4）建立内部人员档案库
（5）学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
（6）申报和发放了财物
（7）为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会：
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理：
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系（院）工作状态评估的一项重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养：
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
一段时间的工作结束啦，回头看近段时间的工作，觉得尚好，在这个学生会的办公室里，大家都有遵守制度认真的做着自己的工作。我们办公室这段时间来的工作也算完成的较好。下面是对工作的总结：
一、日常工作情况
这段时间来，开展的工作有签到，签到是每天都必须做的事情，目的就是为了避免有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到情况都还不错，偶尔有几个人因为自己的一些事情请了假，其余人员都全部到场签到。安排了大家一周的值班工作，做了值班排班表。重新做了新的工作证，为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束，因此也开始收集学生会各部门的工作总结和下学期的工作计划。开了一场大会，在老师的参与下报告了各部门的工作情况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议，主要是让新进来的成员了解我们学生会的基本情况。在培训中，我们针对各部门的情况，选了优秀的人员对其进行各技能的培训，从做表、摄影、PS等去教授，让新成员迅速的熟悉学生会内的事务，并努力的参与进去，让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话，我们每周都会进行各部门成员轮流谈谈自己一周的工作体会，让其锻炼说话的能力，避免站在台上说话表达不清晰和紧张的毛病。
三、会议记录工作
对学生会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们学生会，每周一都会开展一次小型会议，各部门都必须去做的，一个月一次大型会议，有老师参与的。每周的会议各部门的成员在开会的时候，必须要有记录会议上说的重要事情，做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查，并汇报到我们办公室，对于那些没有进行记录会议的成员，实行处分，对于记录优秀的人，给予肯定。这样做是希望大家重视开会，开会就是把大家集中到一起发现问题和解决问题，要是开会都乱糟糟的，怎么能够把学生会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临，我们办公室会做好迎接的准备，努力把学生会的事务给完成，在学期结束之前，努力把会里的工作圆满做好，让学校和领导对我们学生会给予更多的支持。
时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：
一、 端正思想态度，加强自身建设
1。定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。
2。加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制，发挥职能作用
1。准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。
2。建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。
3。制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1。办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。
2。办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。
3。材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4。及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。
5。制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1。各类表格的统计制作，值班安排表。
2。值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3。积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
20__-20__学年第一学期分团委办公室工作总结本学期即将结束，分团委办公室在院团委，党支部的正确领导下，积极有效地开展了各项工作，现将本学期的工作总结如下：
1. 积极配合办公室老师的日常工作，准备好招新的相关材料。
2. 及时置办办公用品。
3. 九月底初步完成干事招新工作，并与十月初确定最终新干事名单，为外国语学院注入新鲜的血液，为培养一批优秀干事打下基础。
4. 安排新干事值班，并在此之前对新干事进行培训。把办公室的一些常规工作做一个系统的讲解。
5. 安排干事对09学年的档案进行核对，并把材料不全的档案补全。
6. 新干事在值班时间段内积极配合老师的工作，以促使老师的工作能更加高效率的完成。
7. 十月中旬在各部门的共同合作下，配合老师按时完成了综合测评等相关工作。
8. 做好发文的审核及登记工作，修改好其格式。
9. 做好办公室物品的借出登记工作。
10.及时督促各班班长上交月总结、工作计划;团支书工作计划;班主任工作计划。
11.做好社团表扬的登记工作。
12.20__学年的档案催缴及整理工作。
13.配合分团委属下的各部门的工作，协助各部门负责人收集相关活动的相关资料。
14.做好认购“爱心明信片”的工作。
以上就是本学期分团委办公室的主要工作总结，通过大家的共同努力，工作取得了一定的成绩，但从中也反应出了一些问题和不足：
1. 由于组织机构不够完善，一定程度上造成了个人分工不明确，信息流通较慢，对一些工作的正常运行造成了不良影响。
2. 少数值班人员缺乏责任心，不按时到位。
3. 值班的交接工作有待改善。
下学期我们将针对这些问题，制定出有效的措施，完善管理细则，进一步完善组织机构，同时加强分团委各部门的联系。新的起点新的征程，我们在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清我们的发展目标，明确我们的发展方向。我们坚信：在院团委，党支部的正确领导下，通过分团委各部门的共同努力下，一定会在新的征程上取得更好的成绩。
转眼间在学生会工作也有小半年了，还没真正总结过学到了什么，今天就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。
一、个人基本情况
本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月，带着几许憧憬，怀揣几多希冀，我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上，和谐至上的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学，成为一名名副其实的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职，主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通，提早了解本部门的相关活动以更好的开展，以及在每次活动开展之前做好相关通知工作，在开会的时候做好会议记录，将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾
本学期上半学年，本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下，秉承为同学服务的根本宗旨，开展自我教育，自我管理的活动，协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境，务求把各项工作精益求精，做得更好。贯彻全心全意为广大同学服务的宗旨，充分发扬服务至上，和谐至上的作风，以服务为核心，以促进广大同学全面成长成才为目标，各项工作取得了可喜的成绩，现总结如下：
1、福利院探望孤老
本部门于__月中旬前往福利院探望孤老，前期已做好相关准备，例如买好探望所需的物品，这一次活动大家都投入其中，积极性很高，取得了令人满意的效果，通过这次活动，不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助，又增加了我们这些青年志愿者的实践经验，对于这一次活动，每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的，大家都是一体的，从这次活动中，我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动，在每次活动前，我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班，我们全体干事发扬团队精神，既有分工又有协作，认真努力地把事情做到最好，取得了较好的成果，也为社会尽了些绵薄之力，做出了应有的贡献，也让我体会到爱的力量的伟大，只要人人都奉献出一点爱，就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人，做一些力所能及的事情的活动，例如扶残救残，爱心支教等。在活动开展之前，本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市，了解了相关情况，这位以后工作的开展奠定了基础，在活动开展期间，本部门的干事都相当积极，按规定的时间到食堂拐角处值班，耐心地回答同学们的问题，活动取得了预期效果。
5、金融危机正文大赛征稿
大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界，中国也难免受其影响，在这种情况下，本部门开展了金融危机征文大赛，让广大同学能够抒发自己的心声，这次活动本部门的干事们也都积极参与，起了带头作用，也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!
昨天还怀揣着春节的温暖不愿返校，今天就在键盘上敲打工作总结，于是惊叹时光飞逝，然后措手不及。在春意盎然的三月，在老师的支持下，在所有学生会干部共同努力以及同学热情参与下，学生会的工作如火如荼地开展着。三月份的所有工作完成的基本很好。总结工作是为了地计划工作。以下是三月份的工作总结：
一、常规工作
1、工作例会按时的召开，许多内容都是反反复复的重提着，但是，每次都有很认真的做好会议记录，很认真的主持会议。
2、负责通知主席以及各部门主要学生干部开会的会议时间，地点，保证信息畅通传达。
二、工作感想
开学以来，我们办公室的工作轻松了很多，不是说没有事情做，相反，学生会的活动比上学期多了，发通知也随之多了;会议记录也基本不用操心了，一切都更加顺利。原因有很多，最主要的是学生会的各个部门、各个班长也是积极配合，当然，学生会的凝聚力也比上个学期好多了，大家的工作分工更加细致，学生会这个大家庭显得更加和谐，自然感觉非常轻松，这种轻松让我有种不踏实的感觉，性格所致，与同事们无关，他们都在努力做好。
三、从辅助到主办的跨越
办公室因工作性质的原因，很少主办大型活动。在本学期有很大转变。三月十七日在系的指导下主办大学生职业生涯规划大赛活动;虽然活动还在进行中，但已经得到了各方面的好评。参与这次活动的主办是办公室人一次大胆的尝试，在活动中我们锻炼了能力，熟悉了过程，促进了友谊，并挖掘出很多部员的能力。使学生会办公室的能力得到了很大拓展。
四、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展，我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说，这个月办公室完成了工作计划，在工作中取得了一定的成绩，在活动中汲取了经验，弥补了不足。我们坚信，在系党委的领导和系团委的指导下，在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难，挑战自我不断创新，为理学与信息科学系学生会发挥全力，写下更辉煌的篇章!
青海大学昆仑学院学生会办公室在老师和主席团的带领下，经过一个学期的适应性工作，以对办公室职责工作有所掌握。成员在各种工作中表现出了高度的责任心，积极参与学生会的各项活动，全力配合其他部门，为学生会做出了一定的贡献。办公室围绕本部职责开展了许多辅助性工作。
办公室所做的工作：
（一）在学生会纳新工作结束之后，我部制作了“学生会无课人员表”、“学生会成员通讯录”、“维稳值班表”、“学生会成员实习证”和各种文件的排版、打印等。
这些工作虽然简单但是我们仍然以认真、负责的态度来对待。在我们的心目中：事无大小，全力以赴才能取得成绩。
（二）书写学生会各类文件。
这项工作要求我们必须有很强的文笔和高深的的理论思维。不可否认的是，我部成员书写公文这方面的能力相对欠缺，还没有达到所要求的水平。然而，我们从未放松过对这方面知识的学习。我们不断地摸索和研究，一定能使我们迅速成长。
（三）在“迎新杯足球、篮球赛”中和对学院宿舍的检查工作中，我部成员积极参与，全力配合。
此类配合性工作能促进学生会各部成员间的工作友谊，增强各部间的配合力度，这有利于学生会内部的团结。可在工作中我们仍然发现各部间不够团结，部分成员工作不积极。对此，办公室全体有不可推卸的责任。因为这是我们没有做好“督促、协调各部门工作”的任务所导致的。这是我们极大的失误！
（四）策划、筹备“计算机文化节开幕式、闭幕式”。
我院首届计算机文化节已经落下帷幕。在此大型活动中，办公室主要负责“计算机文化节”的开幕式与闭幕式。虽然这不是我办公室的职责工作，但我们是学生会的一部分，要对整个学院负责。这两个活动的成功，主要依赖于我部成员的团结一致和强烈的工作热情。我们从中得到了许多策划、组织活动的宝贵经验，为将来办公室再负责此类活动奠定了有力基础。
（五）对学生会各类文件的整编存档。
学生会档案管理是一份重要且繁琐的工作。我们已经认真完成了档案管理的前期准备工作，对现有的各类文件已整编存档。从中发现了对待工作细心、认真的重要性。下一步我们将建立“学生会成员人事档案”，完善档案管理制度。
以上是我部做过的主要工作以及对这些工作的认识。我们在围绕这些事件工作时还开展了许多辅助性工作。例如：
对学院各大活动的调研；在足球赛场、篮球赛场维持秩序；维稳期间的值班等等。
办公室今后努力方向：
（一）通过自主学习、主动摸索，提升部门成员书写公文的能力。让学院的领导和老师随时可以看到学生会的工作情况。
（二）做好学生会各类文件和学生会个人档案的管理。参考更完善、更优秀的《档案管理制度》去更好的完成学生会档案管理工作。
（三）主动与老师及各部门成员进行交流沟通，发挥组织协调以及后勤保障作用，了解他们的想法或意见，做好各部间桥梁纽带的职责。
（四）积极主动地协助好其他部门各项活动，曾强与各部门成员的工作友谊。为学生会的发展做出积极贡献。
以上是办公室20xx年下半年的工作总结，其中反映出了一些经验和不足之处。我们将在明年的工作中将重点展开学生会档案管理和组织协调、后勤保障工作，写好学生会各类文件，发扬优点，改正不足之处。我们自己的那份热情还在，那份激情还在。我们可以做好，我们的精神是认真负责、奋斗不息。
一、 办公室工作情况
(一)制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改，为了更好的服务以后各项工作的展开，办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下：
1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表
3、展板记录表和展板借出统计表
4、大事记表格
5、各部长无课表和本部门无课表
(二)整理往年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视，因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作，并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了往年有关学生会工作的部分资料，将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系，做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作，记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门，顺利完成迎新活动
9月1日为迎新重点日，根据主席团的工作安排，办公室积极配合，做好各项工作。活动当天办公室出席18人，做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作，配合各部门顺利完成迎新任务。而且在9月2日的咨询处，办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会，扩大了校学生会在校的影响，也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、 工作中的良好现象和存在的问题
在各项工作中办公室成员认真负责，有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门，认真工作，仔细清点办公财务，对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题：
1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象，出勤率与上学期相比明显下降。
2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足，工作积极性低，等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同，在一些活动中由于人员不足，出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。
4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场，不能做到合理有效的利用各项资源。
5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。
6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少，不了解其他部门的工作情况，对活动的整体展开产生消极影响。
三、 进一步安排调整，建立良好的工作体系
针对上述出现的问题，办公室主任及时召开会议，对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论，讨论结果如下：
1、落实部门人员，加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会，了解情况后，对于此种情况给予理解，认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务，明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务，落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度，紧抓纪律。建立规章制度，强调纪律，做到有章可循，违章必究。
4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数，防止不协调现象的产生。
5、积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部门，了解其他部门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进本部门的工作进步。
6、及时调整心态，进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态，认真反思工作中存在的问题，以良好的精神状态迎接新学期的任务。
时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：
一、 端正思想态度，加强自身建设
1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制，发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作，值班安排表。
2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
转眼间大一的生活将要结束了，我在河洛星辰也已经有一年的时间了，在这一年中有付出也有收获，有快乐也有成长，总之，觉得时间真的过得挺快的，容不得我们停留思考，时间就悄然逝去了。我觉得今后我们办公室应该从下面几个方面改进：
一、加强学习，提高素质
做好办公室工作，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项规章制度，提高自身素质和工作能力。树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为网站服务。大家都能够注意态度和方法，和同学的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了支持，落实顺利。办公室每个人都能从大局出发，从整体利益出发，互相支持，互相进步！
二、加强协调，保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证网站整体工作不出现纰漏。督促、协调部署在各部落实情况;传达老师指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证网站上下政令畅通。一年来，办公室与各部保持了良好的关系，各部之间的沟通也非常顺畅。
三、做好日常接待工作
办公室工作繁琐、复杂。关于办公室工作，我们克服各种困难，完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料，较好地完成了任务;组织协调大例会，会上认真做好记录，会后及时整理等等，在办公室的带领下各部门取得了良好的成绩！接待工作也进行的很不错，这是办公室所有成员共同努力的结果！今后会继续改进做得更好！
希望在今后，办公室人员会齐心协力，把网站运行的更好！
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展：
(1)、更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《______学生会办公室档案管理制度》、《______学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《______团委、学生会活动开展制度》、《______团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《______各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《______团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了______各团学组织办公室主任交流会：
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理：
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养：
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
______学院学生会办公室
__年6月
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是办公室部门20xx年来一直在思考的问题。这个学期的努力，我们觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展
(1)更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。