商务邀请函回函怎么写合集20篇

尊敬的舒迈伙伴们：

您们好!

兹定于20xx年3月9日召开青禾公司全国代理商年会。

地点：山东烟台凤凰山度假村。

金羊迎春，凤凰展翅!青禾·舒迈感谢您一直以来的鼎力支持，让我们相聚凤凰山，共商20xx年事业的发展，共同进步，分享快乐。

舒迈全国代理商年会诚邀您届时莅临!

参会须知：

一、年会主题：“共同进步·分享快乐”

二、报到时间：20xx年3月9日10:00——20:00

会议时间：20xx年3月10日——20xx年3月11日

三、住宿地点：烟台凤凰山度假村

四、费用说明：本次年会由青岛青禾人造草坪有限公司负责接待(包括凤凰山景区门票及食宿，其他费用由客户自行负担)，凤凰山度假村内设有游泳池，请自带泳衣。

五、烟台凤凰山度假村联系方式

电话：1234-6716199

地址：烟台市莱山区桐林路34号

六、各业务经理联系方式：

七、日程安排(略)

Invitation Letter

Dear Sirs, It is our pleasure to invite your staff to come to Japan for attending our business meeting which is going to be held from June 26th , 20xx until July 6th, 20xx. The invited person is: Mr. Name: Mr. Eldridge Eric Nicolas Department: Machinery & Electronic Position: Senior Section Manager Considering his attendance is really important for us, hence your kind cooperation in preparing Business Visa for the above person that enable his to have visit Japan is highly appreciated. Sincerely yours, Kunihiro Yamauchi Group Leader Global Human Resources Group

Toyota Tsusho Marunouchi Bldg,, 8-1, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, T okyo 100-8320, Japan TEL. +81-3-5288-21 1 / F +81-3-5288-9100 URL. /english/ 1 AX. Human Resources & General Affairs Department

[Date]

Dear Professor _____________

We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on [date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.

Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.

If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator (insert contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.

Best wishes,

Faculty Coordinator

Name of Workshop

Stanford University

Dear Sirs,

We are staging an important exhibition in Shanghai Exhibition Centre from October l to October 7. We would like to invite your corporation to attend. Full details on the Fair will be sent in a week.

We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully,

敬启者：

我们将于10月1日至7日在上海展览中心举办一次重要的商品展览。我们邀请贵公司参加。展览的详细资料将于一周内发出。

请尽快回复我们，并希望您能参加。

敬上

活动邀请函

一、活动目的：加强公司内外单身男女情感交流，创造认识机会;提高员工归属?感，丰富业余生活。

二、活动组织：_________

三、活动口号：?缘来-你也在这里

四、活动时间：_________?年?12?月?03?日(星期六)9：00-18：00

五、活动地点：_________

六、活动人数：限?40?人，男女各半，按报名顺序择优选用。

七、活动流程：

1、9:00-9:15_________?公园北门集合，嘉宾入场

2、9:15-10:00?租车分车你来介绍我是谁--现场互动游戏

3、10:00-11:00?甜蜜之旅--前往烧烤场

4、11:00-14:00?自助烧烤(享受美食及烧烤美味分享)

5、14:00-16:30?互动游戏(默契达人、同心协力、爱的火花等)颁奖

6、16:30-17:30?快乐骑行，自由活动时间

7、18:00?活动结束

八、截止报名日期：?_________?年?11?月?25?日(星期五)17：00

联系电话：_________(请在上班时间内拨打)?电子邮箱：_________

注意事项：

1、报名按照先报先入选的原则，如果超出，则优先选取已满足国家法定_____年?龄的同事，女士不受此约束。

2、因有单车骑行活动，均为双人车，报名的男同事若不会踩单车，请提前向报?名处知会。

3、要求报名员工积极参加，无特殊情况不得请假，否则应承担相应的活动费用;?参加活动的人员，要求其相互尊重，言语文雅。

4、建议不要携带太多财务和贵重物品，以免丢失，身份证和银行卡应妥善保管。

5、保护环境很重要，除了笑声什么都别留下。

6、活动内容均为户外活动，因雨则改期，届时会发布活动具体时间。

7、未尽事宜，后续通知，本活动解释权由活动组织者负责。

dear ______

______ industries would like to request that you and a representative of ______ visit us in the united states sometime within the next few months. . as you know, it has been several years since we last met in china and it is very important to both parties that we continue building our relationship, given the new “molded parts” we will soon be procuring from you and the increased business we are anticipating over the next several years brought on by new federal legislation, currently taking place in the united states.

best wishes,

________

尊敬的各企业代表：

多丽·国际电子商务产业园由多丽天合旗下的深圳市福中达投资控股有限公司投资，基于多年运营经验，园区作为深圳市乃至全国唯一一家民营运营服务的国家电子商务示范基地，同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。

自20xx年开园至今，园区聚集了300多家互联网、电子商务企业，其中包括互联网基础服务、互联网应用服务、网络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构，形成了互联网电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。

为答谢园区企业长期以来的支持，增进园区企业之间的互动交流，促使园区企业之间建立长久的友谊，我园特举办“分享协作 共赢——20xx国际电子商务产业园企业年会”，诚邀各企业朋友共贺新禧，齐迎新年!

届时,为鼓励先进，树立榜样，进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用，将对园区企业进行颁奖与授牌，福电园优秀企业评选活动正火热进行中!

一、 会议时间：20xx年xx月xx日 13:30

二、 会议地点：国际电子商务产业园博会中心(深圳XX区上梅林梅华路105号科技楼一楼博会大厅)

三、 咨询联系人：

李 手机： 邮箱：

dear mr/ms,

mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onjune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.please let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest.yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的回信

亲爱的家长朋友：

专业的财商教育，不仅可以培养儿童的_____思考能力，还有利于其责任感、领导力和创新力的形成及挖掘。为此，XX银行在_________.6.7(周日)9:30-11:30，来到安徽省安庆市沿江东路18号XX银行安庆分行举办一场小小金融家活动。为了让孩子们切身体会到赚钱理财的乐趣，活动特地安排了金融讲座、银行工作实景模拟、点钞大比拼、赠送礼品、等多个游戏环节，让孩子边玩边学，在笑声中对理财有了初步的认识。

活动介绍

作为父母，您一定希望孩子拥有美好的未来。在努力给予孩子最好的同时，您更需具有独到和超前的眼光，为孩子搭建智商、情商和财商共建的发展平台。只有这三大能力的全面发育，才能帮助孩子建立正确的社会责任感和价值观，在未来的人生发展中胜出!?若您希望自己的孩子能感受这种专业氛围的熏陶，请按照下方的报名方式联系我们吧!

活动时间：_________.6.7(周日)9:3011:30

活动地点：安徽省安庆市沿江东号交通银行安庆沿江东路支行2楼活动室

活动环节：金融讲座、银行工作实景模拟、点钞大比拼、赠送礼品

报名要求：宝宝年龄：5?~?12周岁，陪同家长1名

报名方式：编辑短信宝宝姓名+年龄+性别+父母姓名+父母手机+所在社区发送至指定联系人手机即可。

温馨提示：

1.?本次活动我行设专属活动联系人##张X136X8053、方X红138X8926、程XX136X0863

，您可拨打电话详细咨询具体活动事宜。

2.?本场参与家庭限30组，先报先得;超过限额的家庭，我们会及时告知，并敬请期待下次活动;

3.请小朋友着正装/请每组家庭一位父母带本人身份证和户口簿

尊敬的经销商伙伴：

您好!

即将过去的20__年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出“金刚釉Ⅱ代”引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。

市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20__年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

报到时间：20__年12月17日

会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店

会议时间：20__年12月18-19日

真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。

佛山市加西亚瓷砖有限公司

诚邀

Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date]. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[name]

General Manager signatur July 29, 20xx

, CEO , VP Sales

Corporation (Address)

It’s our great honor to invite you to visit Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.

Yours truly,

This is to acknowledge that we cordially invite our client ______________ Passport No. , delivered

Expiration date

Date of birth:

to visit _______ abound ______

The Manager

Name:

Signed _____________________

_____有限公司：

由我公司投资建设的__________项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20_____年_____月_____日至_____月_____日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。

此致！

联系人：__________

联系电话：_______________

__________有限公司

20_____年_____月_____日

尊敬的_____:

dear______:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on th floor， we are looking forward your coming.

时间time：_____________________

地点location:____________________

联系人contact person:___________________

联系电话telephone:____________________

传真fax:____________________

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年xx月xx日。

____年__月__日

__集团__有限公司决定通过商务谈判方式确定“20__年省公司广告投放单一来源谈判”

项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：

一、 本次谈判范围

主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。

二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围

1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)

2、 被授权人和授权人的身份证明文件

3、 有效法人代码证书

4、 有效税务登记证书

5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)

6、 服务承诺、20__年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况

递交方式：请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。

三、 谈判时间安排

谈判时间： 年 月 日上午 整。

谈判地点：

四、 需求范围

请做好谈判准备工作。

五、 需求方联系人及联系方式

需求方：

联系人：

联系电话：

email：

未尽事宜谈判中解决。

附件

法人代表授权书

中国__集团__有限公司：

(报价单位全称)法人代表 授权(授权代表姓名)为授权代表，参加贵公司《20__年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商务谈判中的一切

事宜。

法人代表(手迹签字)：

单位全称(并加盖公章)：

签署日期：

附：

授权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to(country) for (exposition), which is to be held at。

(place)during (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in (country). During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in (country) very soon.

Yours sincerely, (Signature)

兹邀请由您领导的北京4人代表团来(国家)参加(展览)。该展览将于(日期)在(地点)举行。

请您安排来(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留x日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

此致 敬礼!

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助XX企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，XX市宝安区创意产业联合会受国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴进行商务考察及经贸洽谈活动。

本次考察将安排大家听取国家商务部官员介绍情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解投资环境，同时还将参观工厂、企业和综合贸易市场，实地了解变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

报名截止时间为：20xx年xx月xx日。

Dear Sir of Embassy of China,

We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 20xx to 10th Sep, 20xx. His information is as following:

Name: Vasilay Santham

Sex: Male

Date of Birth: 1st jan, 1950

Passport No.: G3252594

He will go back to India soon after his visit.

We would appreciate you a lot for your kind help!

General Manager

Co., Ltd.

August 7, 20xx