催款的函怎么措辞20篇

合肥山水国际旅行社有限责任公司凯旋营业部:

律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:

依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。

为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。

特此函告。

律师事务所

律师:

xx年十二月三日

甲方：

乙方：

一、甲、乙双方曾于__________年_________月_________签订劳动合同，现因劳动合同期满(或者由于______________ 原因)，终止(解除)该劳动合同;

二、根据有关规定，符合(不符合)发给经济补偿，发给相当于本人________ 月工资______________ 元人民币整;

三、双方无其它争议;

四、本通知一式两份，双方各执一份。

甲方：_______________ (签字盖章)

乙方：_______________ (签字盖章)

年 月 日

：

根据审计要求和及公司上半年工作会议精神，我公司决定在20__年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。

经查：截至**年**月**日止，您在我公司账面挂账余额为**元。其中：备用金**元;其它应收款**元;应收账款应交款项**元;预付账款**元;**科目**元。可能由于您工作繁忙等原因，一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。

望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项，办理还款手续。如因特殊原因，请您及时与我公司取得联系，另行约定时间。

特此通知

联系人：

催款函范文与注意事项

催款函范文

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

催款函写作要求

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

催款函注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

逾期催收通知书

编号： ：(债务人) ：(担保人)

根据贵方与我公司于 年 月 日签署的编号为

(主合同)及于 年 月 日签署的编号为 《 》(担保合同)担保人所担保之债务人向我公司所负债务

为币种 ，本金(大写) 元，利息元，罚息 元，逾期未还。请你方抓紧落实还款资金，于接到本通知书后立即无条件履行所承担的还款/担保责任，清偿所欠本金、利息和罚息。请你方接收本通知后，在回执上加盖公章/签字，并及时反馈我公司。

特此通知。

X公司

年 月 日

注：本通知书一式三份，债务人、担保人、我公司各一份。

﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

回执

编号： ：

我方已于年 月 日收悉贵公司发送的编号为 的逾期催收通知书。

特此复函。

债务人/担保人： (公司盖章/个人签字)

签收人： (签字)

年 月 日

注：本回执由债务人、担保人填好反馈后，由我公司存档。

_____________先生/女士:

河南律师事务所接受信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:

根据信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。 您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:

一、 您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、 若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您

的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、 对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付

清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!

特此函告!

河南律师事务所

____________ 律师

年 月 日

XX银行提示归还到期贷款通知书

编号：

：

贵单位于 年 月 日从我行借款 万元(借款合同编号为 )，将于 年 月 日到期。请抓紧筹措资金，并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上，确保按期归还贷款本息。如到期不能归还，我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户，按日利率万分之 计收利息。并对欠息计收复息。

借款人公章： 贷款人公章：

(或签收人签字)：

年 月 日 年 月 日

注：本通知书一式两份，借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

致：北京××有限公司、××经理：

贵司和我司在x年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款(即：131818元)应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：

x年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场;贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于x年1月9日前支付出我司款项!我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任!

恭颂商祺

北京××××有限公司

20xx年x月x日

____________：

我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满(终止条件已出现)，单位(本人)决定不再续订劳动合同，现根据《劳动法》第_____条的规定，决定与你(单位)终止劳动合同，请你(单位)于________年_____月_____日前到__________________部门(给予)办理终止劳动合同手续。

通知方(签名或盖章)

年 月 日

致：某某有限公司

尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至201xx年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。

贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外，按照合同约定，本公司一旦启动法律程序，贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签，如贵公司仍不及时付款，本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。

请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息，截至20xx年12月10日，贵公司需要归还本金20xx000(大写：贰佰万)元，利息 ，罚息 。请贵公司重视此事，以免影响到我们双方的业务合作。

某某小贷公司

20xx年12月10日

附联系方式(可留催收部门电话)

致员工：___________

因您不能胜任岗位，经公司研究并与您协商决定，现调您从_______岗位往_______岗位报到，调岗从______年______月________日起开始执行，调岗后工资及其他待遇按照新岗位的标准执行。

请您自收到通知之日起________天内将工作交接完毕后至新岗位报到。如超期未报到者，视为旷工;旷工达________日以上者(含___日)，将视为自动离职，公司将按自动离职相关规定处理!

特此通知!

年月日

催款公函

致____________公司：

按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的________________合同之约定。(此合同已于_____年_____月按合同之约定执行完毕)至_____年_____月_______日之前贵司应支付我单位咨询费余款计：_______元，现已超过了双方所签订合同的约定付款期限。截止于20xx年5月20日共计付款金额：_________元(其中合同余款为_______元，按合同之约定逾期每日按千分之五计算滞纳金为_______元)。现我单位郑重请求贵公司于_______年______月______日之前将上述逾期未付款项汇入我单位账号或以其他方式支付。否则我单位将按照合同之约定采取必要法律诉讼,并同时向上级机关进行投诉。为了避免使贵公司造成一些不必要的影响，请慎重考虑!谢谢!

特此函告

_______年______月_____日

___(对方名称)：

根据贵公司与我单位签订《____合同》之约定, 在我单位提供技术服务后 日内，贵公司应付清货款，现付款期已过 日，尚欠我单位款项共 元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函(或催款通知书)后 日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名：_ ___;开户行：____;帐号：____)。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此函达。

顺祝商祺!

______

年 月 日

______百货商场：

贵方于___年___月___日向我厂定购真丝衬衫_________件，货款金额计______万元，发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号____________。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏______联系，电话：_____________________，邮编：__________________，地址：_________市______路___号。

特此函达。

_________制衣厂

___年___月___日

泰州市高港区富城五金工具厂：

法定代表人：陈进

地址：泰州市高港区野徐镇

20xx年1月13日，我局对你厂进行现场监察，发现了以下问题：

1、电镀车间废水“跑、冒、滴、漏”现象严重;

2、镀锌车间废水收集池中隔墙有裂缝;

3、镀铬车间废水收集池与废水处理池输送管道未完全接通;

4、厂南部镀铬车间未经审批，擅自投入生产。

根据国家环保有关法律、法规，结合你单位的实际情况，现责令你单位在一个月内做到：

1、加强生产车间管理，设置明沟，将生产废水全部集中到废水收集池，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象发生;

2、将厂内所有集水池和处理池内的生产废水经处理达标排放后，对集水池和处理池进行清理、维修，杜绝渗漏现象的发生;

3、所有生产废水必须全部进入处理池，经集中处理达标后由总排口排放，不得从其它通道外排;

4、厂南部镀铬车间必须按建设项目管理规定申报，未经批准不得投入生产。 以上整改要求，希你单位迅速落实。到期经我局验收合格后，你单位方可进行生产。

特此通知

二Oxx年一月十四日

财务催款通知书

关于尽快支付货款(欠款)的函

(对方名称);

现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：

XX年X月X日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于X年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.

此致

敬礼

年月日

■相关范本：

●催款通知单格式

崔款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容： 标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

●催款通知书范本

×厂财务部：

你单位××年×月×日向我厂订购，货款计金额×元，发票号为，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。

●催款通知书

制衣厂并X厂长：

贵厂与本公司于X年X月X日签订了一份《租赁合同》，约定我公司将房屋出租给贵厂使用，贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20xx年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20xx年1-10月的租金24000元至今也未支付。

●物业费催款通知单

(先生/小姐)：

展函致敬!在您百忙之中烦扰阁下，我处深感歉意。

我处系物业管理有限公司物业管理处，您所拥有位于

省 市 区 路 号 花园 幢 单元，面积 平方米，自 年 月 日至 年 月 日止，尚未缴纳以下管理费用：●关于尽快支付欠款的函

(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》，双方约定,贵司应于XX年X月XX日支付我司款X元,余款于XX年X月XX日之前付清.贵司也曾于XX年X月X日支付了部分款项,但从XX年X月X日后,贵司便未再按约定支付分文,现累计已欠XX元.显已违约。

________(对方公司名称)：

贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后__天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：______;开户行：______;帐号：______)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知

______公司(印章)

______年___月___日

贵公司于20__年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20__年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20__年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。

杭州xx公司

20xx年9月24日

A公司:

本律师接受B公司(下称“B”)委托，就贵司拖欠B货款事宜，致函如下:

据B反映，该司与贵司于20 年 月 日签订《 买卖合同》壹份，约定由B向贵司提供C产品，货款总价为人民币 元，合同约定货到付款。现B按约定履行了合同，将货物发往贵司，但是贵司并未按照合同约定付款，B多次催款，并于20 年 月 日向贵司发函催款，贵司仍旧一直未予付款。

本律师经审核B提供的相关材料，认为其反映的情况基本符合客观事实。根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规，合同当事人应当根据诚实信用原则，按约履行合同义务。据此，本律师经授权告知如下，贵司在收到本函后十日内，务必向B支付所欠全部货款计人民币 元。如贵司逾期仍未支付或者没有支付完毕，B将依法维权，通过司法途径向贵司进行追索。

专此函告，望贵司审慎，以免讼累。

张律师

xx年 月 日

X银行

个人逾期催收通知书

编号：

先生/女士：

您于 年 月 日向我行借款人民币壹佰万元整(¥1，000，000.00元)，并于我行签订编号为： 的个人借款合同，自 年 月 日起至今，您已累计逾期 日未还款，逾期金额壹佰万元整(¥1，000，000.00元)，逾期利息壹万元整(¥10，000.00元)，请您在接到本通知后3日内，将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内，或前往我行办理还款手续。

贷款人签章：

借款人签收： 年 月 日

本通知一式贰份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。