“会议纪要”推荐20篇

会议时间：20__年3月21

地 点：三楼 会议室

参加人员：

会议内容：

一、郭矿讲话

1、严 格 按 照 表 三要求，认真逐条落实表 三内容，及时按要求整改。

2、巷道维修严格按照中、腰线施工，注意施工质量和安全。

3、严密注意天气预报，有大雨或暴雨时，及时调查矿井及周边雨季三防情况，有情况及时向上级或雨季三防中心汇报，必要时启动应急预案。

4、加强矿井防治水制度管理，认真执行落实。

5、加强周边相邻煤矿地质及水文地质调查，如有越界或重大水害威胁，应及时向上级汇报，并采取相应的安全措施。

6、加强矿井地面河流、深沟涌水量及排水量观测。

二、李科长讲话

1、井下巷道施工时严格按中腰线施工，如有异常及时与生产科联系。

2、严密监视井下各出水点涌水量、水色变化情况。

组织单位：

会议时间：x年xx月xx日上午：

会议地点：

主持人：

记录人：

x年xx月xx日下午, 邀请上述项目工程技术人员,对安置房x#栋工程进行了开年后的交底工作。

会议内容

技术负责人发言：

辞旧迎新，安置房x#栋工程平安顺利的度过了x年，现迎接新的x年，希望大家共同努力，再创佳绩!下面交代后续工作的计划：

一、因公司项目增多，现增加一个主施工员()、材料采购员()，主施工员负责项目上所有的质量、安全及班组之间的协调及配合工作，现场所有的施工员、安全员、各班组必须服从主施工员指挥;材料采购部门由周建安为主，、配合、协助周建安工作，所有材料采购，如：招待费、烟酒等均由材料部门采购，具体流程详见流程表。总体负责由负责。

二、施工计划：

(详见附件)

三、加强项目与班组的沟通，对各班组进行摸底调查，做好每天工作量的统计工作;加强过程管理工作，严格执行例会制度，按时参加例会，杜绝无故缺席行为。

四、发扬克己奉公精神，大力提倡奉献精神，项目部人员需按时上下班，如外出有事，需向负责人请假，如遇节假日项目正常施工，项目部不予放假。

施工员发言：

一、 上述施工计划与班组沟通调整后执行;

二、 脚手架部分有松动现象的，进行加固处理;

三、 班组人员请尽快上齐。

发言：

进度计划与班组认同后执行。

发言：

一、 设备的升节、保养及维修;

二、 脚手架需以垫层方式加固;

三、 完善临边防护。

发言：

一、 材料采购需、配合;

二、 严格按采购制度执行。

备注：以上内容参会人员无疑议!

地点：小会议室

时间：20xx年8月21日下午。

人员：组长：1名，代表9人，工作人员2人。

内容：

第一阶段：

1、会议主持人：

2、大会工作人员查到会人数。主持人宣布大会符合法定要求，可以进行。

3、邹定英同志作学校财务工作报告。

4、廖亚强同志宣读实验小学校三年发展规划。

5、由何苗同志宣读《20xx-20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。

6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx-20xx学年度学校人事制度改革方案》。各代表分组讨论，组长分别到各组听取代表意见。

第二阶段：

(20xx年8月21日下午4：00)

7、由解答教职工提案。针对普遍性、重点问题在会上作解答。非普遍性问题会下单独解答。

8、代表表决、通过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx-20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。

9、主持人宣布：实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。

散会。

本次会议是本项目的第一次工地会议，会议由建设单位代表主持，主要内容如下：

一、建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工

1、建设单位：

——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作；

——协助负责本项目实施阶段的管理工作；

2、监理单位：

——本项目总监理工程师，全面负责本项目的监理工作；

——本项目专业监理工程师，协助总监理工程师负责本项目的监理工作；

——本项目专业监理工程师，负责本项目的监理工作；

——本项目监理员，协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。

3、施工单位：

——本项目的项目经理，全面负责本项目的管理工作；

——本项目的现场负责人，全面协助项目经理的管理工作；

——本项目的技术负责人，全面负责本项目的技术管理工作；

——本项目的施工员，全面负责本项目的施工管理工作；

——本项目的质检员，全面负责本项目的质量管理工作；

——本项目的安全员，全面负责本项目的安全管理工作；

——本项目的造价员，全面负责本项目的造价管理工作；

——本项目的材料员，全面负责本项目的材料管理工作；

——本项目的资料员，全面负责本项目的资料整理与收集工作。

4、审计单位：

——X公司经理，全面负责本项目的内部审计工作；

——X公司经理，协助经理负责本项目的内部审计工作；

二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权

由建设单位宣布，授予总监的权力有：

施工组织设计审定权、修改设计建议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停工令和复工令等。

三、 建设单位介绍工程前期准备情况

建设单位已完成工程前期准备工作：施工现场的三通一平，规划建设用地、施工图审查、规划许可、施工许可等手续。

四、 承包单位介绍施工准备情况

1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。

2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部，并得到了建设单位和监理单位的审批认可，施工项目部现在已经正常运转。

目前正在根据实际情况编制《施工组织设计》等技术文件。

3、施工现场已按设计房屋定位图放线，待规划部门验线。

4、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。

提出问题：

1、工期问题：附楼、食堂因受施工主干道路影响无法同时施工，需先施工护理楼后再施工食堂，合同工期9个月受影响；

2、旧房改造工程需病人迁至新建护理楼后方能施工，此项目在合同工期内，甲方需给予宽限工期的考虑。

五、 总监对准备情况提出意见和要求

1、工期：投标前已要求施工单位自行现场踏勘，施工单位在编制施工组织设计时应全面考虑，所提出的工期问题属施工组织问题，顺延工期理由不成立。

2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。

3、现场施工临时设施完成后要及时报验。

4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。

六、 建设单位对施工准备情况提出意见和要求

施工单位提出的工期问题客观存在，工期以开工令下发的日期计算，施工方要按照合同总工期科学合理规划工期。

施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工，保质保量，做到安全生产、文明施工。

七、 总监介绍监理规划的内容

1、监理工作程序

（1）工程质量控制监理工作程序——施工组织设计（方案）审查程序、原材料、构配件质量检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量竣工验收程序、工程质量事故处理程序等；

（2）工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监理程序、工程施工周进度计划监理程序等；

（3）工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更及洽商管理基本程序

（4）安全与文明施工监理工作程序——安全与文明施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等；

2、监理工作方法及措施

施工阶段监理的主要任务是根据监理目标，通过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理，使工程质量、进度、投资和安全符合预定目标的要求。

在监理工作中，运用动态控制原理，始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标的控制，随时掌握目标实施情况，发现偏差，采取有力措施，及时纠正，使四大目标始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施；收集、整理工程技术信息资料；协调参建各方之间的工作关系。简言之：施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一协调”的全过程控制。

施工合同目标是监理工作的核心，应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款，从施工准备到工程竣工的全过程中，实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技术、经济与合同三种措施，确保实现工程总目标的实现。

3、监理工作制度

（1）设计文件、图纸会审制度；

（2）开工报告审批制度；

（3）材料、构件检验及复验制度；

（4）变更设计制度；

（5）隐蔽工程检查制度；

（6）工程质量检查、检验制度；

（7）工程质量事故处理制度；

（8）施工进度监督及报告制度；

（9）投资监督制度；

（10）监理报告制度；

（11）工程竣工验收制度；

（12）工程例会制度；

（13）监理日志和监理周会制度；

（14）信息资料管理制度等。

八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点，宣布监理例会纪律、明确四方（建设单位、审计单位、监理单位、施工单位）紧密配合原则、有关处罚事宜等

1、召开监理例会的具体时间：每周一上午8：30时；

具体地点：施工项目部会议室。

2、监理例会纪律

a）总承包单位项目部必须参加工地例会的人员：项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员，其他人员可以根据会议内容决定是否参加。

上述人员不准无故缺席。若因特殊情况不能参加，则必须提前半天向总监请假并书面委托替补人员（替补人员必须是施工现场管理人员）参加。

b) 各参会人员必须按时参加会议，不准无故迟到和早退。确有特殊情况可能迟到或者早退，都必须事先征得总监的同意。

c) 各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态，不接打电话，不玩手机或上网。如必须接听电话，到会议室外接听。

d) 各参会人员在开会期间不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

e) 各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记，不得交头接耳，私开小会。

f) 各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌，不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。

3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则，具体如下：

a）往来文件规定：

建设单位对工程的发文应通过监理机构发出；

施工单位对工程的发文均应通过监理机构转发其他单位；

项目监理机构直接向建设、施工单位发文。

b）往来文件签字、盖章规定：

建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章；

项目监理机构发出的文件均应有项目总监（或总监代表）签字、盖章；

承包单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章，否则无效；

各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收为据；

紧急情况下，建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令，事后（48小时内）立即办理书面认可，并按正规手续办理文件收发签字。

c）经济签证规定：

所有经济签证应在签证项目发生后5日内申报，逾期失效，责任自负；

各承包单位发生增减工程量签证时，应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看，并现场计量，三方办理书面手续，作为签证依据；

签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料；

当发生增减工程量后，若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证单或监理不明情况的签证单，监理方不予承认，后果由承包单位自负；

确实不能现场计量的，必须事前三方书面约定。

d）无效经济签证：

监理机构一人签字（应有现场监理及总监共同签字）；

签证证据不足或含糊不清；

未经现场三方签字计量确认或未事前约定的；

所有经济签证，未经建设单位代表签字、盖章确认的。

e）安全文明施工检查：

施工单位每月28日组织安全文明施工大检查活动，建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加；

检查中发现的问题，要求责任单位在规定的时限内必须整改完毕，未进行有效整改的上报政府主管部门。

4、有关处罚事宜，具体如下：

a）必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议，或者请假后未委托替补人员参加会议的，每人次处罚500元。

b）必须参加例会的人员既未请假，也未委托替补人员参加会议，每人次处罚1000元。

c)必须参加例会的人员无故迟到、早退的，每人次处罚200元。

d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等做与会议无关的事情，每人次处罚200元。

e)参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向，每人次处罚500元。

f)未按时按质完成各项指令的（包括未按时回复的），每个指令处罚1000元。

接到指令后在规定时间内无动于衷的，无明显行动或有明显抵触情绪的，每个指令处罚20xx元。

处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚，并一律上报建设单位及业务主管部门。

g)没有按时完成计划的，每项处罚20xx元。

若竣工时未延迟合同总工期，那么原来因延迟计划的处罚将予以退还。

h)上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的，处罚3000元。

已经隐蔽的必须剖开重新验收。

i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的，每发现一次（处）处罚1000元。

j)施工现场发生任何安全问题，承包单位都要及时上报监理部及建设单位，对未及时上报的视情况处罚500～3000元。

九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求

现场发生的签证要及时签证，尽量在发生前报价，不在合同范围内的工程量尽量在事发前解决。

工程变更严格管理，以不超过施工合同价的10%为原则，技术文件需审计部门确认的需至少提前一天通知。

施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。

十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求

1、因项目位置特殊，晚X点后不允许夜间施工，加班作业不得产生噪音。

2、X月份为安全生产月，要确保工程安全；

3、建设单位将按优质工程标准进行要求，施工单位必须确保工程质量。

2月22日，华东院召开20xx年党建工作会议，传达贯彻国家林业局直属机关两建工作会议精神，部署院20xx年党的建设、党风廉政建设和反腐败工作。院长刘裕春、书记傅宾领，院领导周琪、何时珍、丁文义、刘道平以及院党委委员、纪委委员、各处室主要负责人、党支部书记、党支部委员共32人出席了会议。

会上，傅宾领传达了国家林业局直属机关两建工作会议精神，带领大家学习了在中央纪委七次全会的重要讲话精神和工作报告精神，学习传达了国家林业局党组书记、局长张建龙，驻农业部纪检组组长宋建朝在会上的讲话精神，学习传达了局党组成员、副局长张永利总结20xx年局直属机关党的建设、组织工作、机关建设、党风廉政建设和反腐败工作，部署20xx年工作的精神，强调了张建龙局长“以践行‘四个意识’引领全面从严治党向纵深发展”的讲话实质。

在部署院20xx年党的建设、党风廉政建设和反腐败工作时，周琪说，近日，院党委根据上级的部署，研究制定了《20xx年党建工作计划》。《计划》分别对深入学习贯彻党的xx届六中全会和系列重要讲话精神、党的学习宣传贯彻工作、进一步加强党的组织建设、持续推进党风廉政建设和反腐败工作、进一步加强党的群团工作等作了安排，各处室、各支部要紧密结合实际，认真贯彻落实，特别是要落实全面从严治党要求，强化主体责任和监督责任，强化作风建设。

刘裕春指出，20xx年院党建工作会议是春节假期结束上班之后院内召开的第一个十分重要的会议。认真学习贯彻好国家林业局直属机关两建工作会议精神，对于做好全院各项工作，具有十分重要的意义。

刘裕春强调，今年国家林业局直属机关两建工作会议与往年相比，规格更高了、内容更实了、要求更严了、针对性更强了、措施更得力了，全院各级领导干部、各处室、各党支部要认真组织干部职工全面学习贯彻好会议精神。要切实加强党的建设，严格规范党内政治生活和组织生活，创新支部生活方式，进一步提升凝聚力和战斗力。要强化作风建设，从严治院。要从严执行中央八项规定精神，进一步树立规矩意识，通过加强党的建设，加强党内团结，带动院内团结，进一步促进院各项工作健康稳定发展，以优异成绩迎接党的胜利召开。

会议时间：7月10日下午16:30-17:30

会议地点：三楼会议室

会议主持：马红乾

会议记录：杨帆

参会人员：

1、综合办公室工作人员

2、x年4月新入职员工

到场人数：19

缺席人数：7

会议内容：

一、 主持人发表讲话，谈话内容分以下两点

1、给员工讲解座谈会的目的

构建新员工与公司层面的有效沟通渠道，切实帮助新员工解决工作和生活中的实际问题。

2、座谈会的意义

希望通过本次座谈会，让领导知道新员工现实工作所需，及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效地解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。

二、 员工自我介绍活跃气氛

从主持人开始，一个一个自我介绍，姓名，家乡，什么时间加入美达，部门和岗位等

三、 员工提出的问题

1、 中午12:00下班员工,食堂有时候就没菜了。

食堂放饭盒位置紧张，应适当清理离职人员饭盒。 砸件工作量大，班组人数较少。 滚丝机岗位工作环境酸味太呛。

机加工女工钻床大部分灯出现不亮的情况。

机加工男工钻床活儿少，导致夜班上班后没有活儿干，掉头回家。 铸造后处理最东面的抛丸机不严漏钢丸，喷到身上特别疼。 机加工设备部班长与维修工的绩效考核差别大，维修工觉得不公平。 机加工维修的报批程序太复杂，有时候因为程序的复杂而耽误维修时间，导致维修效率低下。

10、 清理部没有给个别新员工发放更衣柜。

11、 打磨工现在佩戴的口罩不管用，自己要在里面加两个一次性口罩，否则不能阻挡灰尘的进入。

12、 打磨工手套不透气，一出汗手就非常难受，是不是可以考虑发背面是线前面橡胶的手套。

13、 部分铸件飞边越来越厚，锤子敲都敲不下来，无法打磨。

14、 打磨车间员工抢件严重，家远点的员工正点上班，就没件可打磨。

15、 六月份打磨车间有强制安排加班的现象，累了一天实在没有力气再加班。

16、 制芯车间打扫卫生工具不够，笤帚损坏特别快，跟本不够用，是否可以考虑买质量好的。

17、 制芯岗位手套质量次，带两付都不耐高温。

18、 偶尔有口罩挂绳损坏导致无法使用的情况，但是不能领新的，导致没有口罩可带，严重威胁身体健康，是否可以考虑班组留2-3个防毒口罩，以便员工应急。

19、 制芯机故障率多，维修工都修不过来，严重影响生产产量，有时候一晚上才挣10块钱。

20、 有时机器出现故障短时间修不好，也不让员工回家，在那儿等着，直到下班点才能打卡下班，这种情况下是否可以先让员工回家。

21、 每天下午工厂气泵气压气小，制芯射砂不足。

22、 叉车、地牛车少，无人叉件严重影响工作效率，打磨车间和制芯车间都存在这种现象。

会议开始，王总经理请在座各位畅所欲言，针对公司的现状，提出有建设性的意见和建议，将本次会议开成一个互动的会议。各部门争相发言，并提出了自对公司的各种意见和建议。

会议最后，王经理就各部门所谈及的问题提出了以下三个方面意见：

作为七冶新成立的子公司，七冶对物流的期望很大，要用三年的时间将物流打造成一个新的版块，我们必须做到：

一、外塑企业形象，内部强化管理：

形象包含：

(1)硬件设施;如：办公场所、设备、仓库设施、个人着装等;

(2)软实力：个人的素质和企业的管理水平等。要在上述两个方面下力气，提高我们的各项工作水平和能力。

二、拓展市场、开源节流、挖掘潜力、提高效率：

要为客户提供满意的服务，下半年为了拓展市场，我们要做到：(1)开展钢材销售业务，并探讨开展建材等其他业务;(2)外部运输：贵阳市城市第三方配送建设，要保持积极开展新的领域的同时不能萎缩旧的业务，要守底线、保份额;(3)积极跟进。

三、要建立以客户为中心的经营理念，把我们的企业打造成学习型企业：

我们物流是服务型企业，我们服务的对象是客户;而我们的客户对内是员工，对外是业主。对内要做到制度管人，人情留人，要留得住人并愿意为企业服务，这样才能充分发挥员工的主动性和能动性;二是业主，即我们的客户。要让我们所有的客户都能感受我们诚信、高效的服务。我们要通过各种渠道学习，培养人才，自我发展，开展好我们的工作。

通过这次会议，希望各部门能在下半年克服各种困难，扭转观念，强化服务意识，把下半年的工作做得更好。

10月20号下午，在公司科技部会议室召开了双曲线冷却塔施

工安全专题会，会议由张主持，副总经理赵、科技部负责人、安全办成员、兴桂建筑工程有限公司主管领导及监理人员参加了会议。

为确保双曲线冷却塔的顺利施工，兴桂公司制订了专项安全措

施，这次会议主要是就如何进一步完善，并就具体实施补充了一些重

要内容：

1、总体要求按设计施工规范要求施工，特种作业人员持证上岗;

2、要求兴桂建筑工程有限公司为从业人员购买保险;

3、落实组织机构的职责;

4、要求项目部建立奖罚措施;

5、完善警示标志;

6、修订完善施工安全措施。

会上，赵副总明确指出：安全措施是“硬件”，培训教育

是“软件”，要做到奖、罚结合，重点放在落实上。

参会人员：111111111111111111111111111

时间：

地点： 小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③发票问题：财务部要加强检查，发现劳务发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

20xx年8月26日上午，县黄忠强同志主持召开了河源电厂坑子灰场征地工作会议，主要听取石坝镇委镇政府及征地工作组对坑子灰场征地工作的情况汇报及面临的问题和下一步工作计划、河源电厂指挥部及县各相关职能部门对坑子灰场征地工作的意见和建议，并就如何迅速完成剩下的征地工作作出了指示。参加会议的有县黄忠强、县政府办公室王主任、河源电厂指挥部人员、县政法委、县国土局、县公安局、林书记、张镇长、朱洪安、肖爱忠副镇长、王光华、张亦灵委员、王锦超主任等。

会议认为，河源电厂坑子灰场的征地工作时间长、投资大，作为省投资的重点项目使各方都面临着巨大的压力。若项目再无法动工，那么将面临着被国家环保部责令停产的危险，因此，无论如何都要尽快完成这项工作。会上，林书记代表镇委镇政府汇报了坑子灰场征地工作的情况和下一步的工作计划，河源电厂指挥部作了表态，各相关职能部门充分发表意见，提出建议，最后，黄忠强就征地工作作出了明确的指示。

会上，林书记就下来的征地工作作了布署：

一、河源电厂指挥部派代表以指挥部的名义找三大户进行面谈，对他们讲明政策，摆明道理，做思想工作。

二、对于第二次重新确认没签名的，由镇征地工作组和公证人员现场确认(整个过程拍录像为证)，并向各户下发书面通知，要求期限内前来复核签名，无正当理由逾期不到者按默认生效处理。

三、对征地公告发布(20xx年9月18日)后抢塔抢建的进行摸底，取证，进行个案处理。

四、所有的取证工作在9月10日前全部完成。

五、继续作被征地户的思想工作。

黄忠强对征地工作下来如何开展提出了要求：

一、9月10日前把该做的工作都做完，程序走完，取证和个案该拿下就拿下。

二、9月12日再开一次会议，确定行动方案。

三、由县公安在9月15日前负责做好具体可行的行动预案。

四、各职能部门全力配合征地工作，在各自的领域把所有工作在9月12日开会前妥善完成。

五、河源电厂负责组织附作物清理队伍，届时现场施工。

石坝镇人民政府

二○一○年八月二十六日

合同名称：

合同编号：

会议名称

监理例会

会议时间

20xx.10.11

会议地点

会议主要议题

安全专题会议纪要

组织单位

主持人

高岳

参加单位主要参加人(签名)

工程监理项目部会议主要内容及结论

20xx年10月11日中午，监理、施工单位在**项目部召开了工地安全专题会议。会议由监理单位主持。会议内容记录如下：

监理单位提出的要求

一、现场全面进行安全排查和检查

1、全面排查营区、施工现场用电安全问题。

2、隧洞内排除安全隐患，特别是围岩面危石清除，做好排险交接记录。

3、隧洞初期支护滞后，下午暂停开挖施工。

4、对照规范检查营房逃生通道是否满足规范要求;无防火材料活动房，层数是否符合要求。

5、员工宿舍影响安全的检查，包括用电器生活用电器及输电线路的布置。

6、施工交通安全，尤其是与国道弯道连接处的安全问题。

7、爆破器材保管，运输管理必须规范操作。

8、机械操作人员要持证上岗，经常保持安全，完好状态。

9、现场油库加强安全防范管理。

10、材料加工厂设备、材料堆放要有序整齐。

二、完善工程安全资料，专职安全人员具体负责资料到位

x年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从x年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

时间20xx.11.10

地点会议室

主持人杨丽杰

会议主题廉政风险防控工作动员会

参加人员全体教师

会议纪要

一、杨丽杰校长就廉政风险防控工作做动员讲话。

为深入贯彻落实省、市加强廉政风险防控工作精神，积极拓展从源头上防止腐败工作领域，扎实推进我校的党风廉政建设和反腐败工作，今天我们在这里召开全校廉政风险预警防控管理工作动员大会，这次大会标志着廉政风险预警防控管理工作将在我校全面推开。学校将成立廉政风险预警防控管理领导小组，根据学校实际情况，在全校各部门全面启动廉政风险预警防控管理工作。

二、焦丽杰副校长公布我校《廉政风险防控工作实施方案》及领导小组名单。

1、指导思想

2、基本原则和工作目标

3、主要内容和方法步骤

动员部署阶段(20xx年11月7日-11月15日)

排查廉政风险阶段(20xx年11月15日-20xx年1月31日)

创新机制，健全防控制度阶段(20xx年2月1日--4月30日)

狠抓落实、提高阶段(20xx年5月1日-7月15日)

时 间：xx年x月x日

地 点：公司哈密办公楼七楼会议室

出席人员：李 浩 孟书豪 唐中凡 李守江 尹新斌 刘传福 郭兴寿

雷光元 颜 辉

主 持：李 浩

纪要整理：高志勇

1月28日，总经理召开办公会，会议听取了销售、运输、编织袋厂前期准备、项目建设、年终奖金计发等相关问题的情况汇报，形成纪要如下：

一、关于销售和运输

会议认为，截止至1月27日，产品销量与计划相比，严重滞后。影响销售数量的主要原因是铁路运输。货不能及时运出，影响公司信誉，影响公司产品的竞争力，丢掉市场、丢掉客户，旺季不旺，将导致销售价格和公司整体利润的降低。会议理解铁路发运存在的重大困难，理解有关同志付出的艰辛，同时更要求尽快拿出办法缓解这一难题。会议决定：

1、要将铁路运输做为当前销售工作的第一要务，千方百计抓好，有任何要求都可以向公司提出，一定要攻坚克难;

2、销售工作要赶快“试水”，否则会贻误战机，“试水”的原则为：A.上涨，B.先少放量;

3、会议原则同意营销公司提出的新的定价建议;

4、公司是否争取进入铁道部重点客户名单的问题，请储运公司认真研究，综合权衡，拿出意见;

5、在产品竞争中，地缘运输问题，是本企业的劣势，20xx年，必须加大在内地的仓储力度。一是设法加大现有仓储的容量和能力，二是根据市场分布，可以新增储点，一定要做好调研分析，把此事作为公司解决运输长治久安的大事抓好。

二、关于编织袋厂前期准备

会议认为，要认真审视编织袋厂项目建设，要把问题和困难考虑充分一些。会议决定，由李守江副总带队前往马兰基地，与军方进行深入洽谈，重点要谈清用工制度和管理方式，其它各项工作也必须合法合规，不能给项目开工和后期管理造成不良后果。

三、关于项目建设

会议听取了基建指挥部对科技公司造粒车间试车情况、钾镁肥装臵情况及有关企业要求付款的情况汇报。会议决定：

1、鉴于造粒装臵运行可能还有小改，但无大问题的情况，项目办可着手考虑钾镁肥产品的造粒装臵有关招标事宜，给设备制造商留有生产时间;

2、营销公司继续抓紧做好硫酸钾镁肥的市场调研和分析工作，2月上旬，整包向经营层汇报一次;

3、春节临近，各单位、部门务必站在政治的高度，认真对待每一起施工单位上访问题，不许推诿，要切实负起责任，有问题解决问题，把问题消化于基层，防范于萌芽状态，解决不了的问题要及时汇报，以防事态扩大。公司各单位、部门领导要高度重视，亲自过问，在有依据的情况下，工程款该付即付;

4、给哈密地区信访局回函，说明新疆一建拖欠农民工工资的原因，同时督促新疆一建妥善解决问题，维护社会稳定。

四、关于年终奖金

会议认为，20xx年在全球金融危机和“七〃五”事件的双重影响的非常严峻形势下，公司上下攻坚克难，超额完成了各项经营目标，来之不易，是广大员工的辛勤努力的成果。会议决定：公司员工的年终奖金在去年平均水平的基础上增长5%，其中营销公司员工的年终奖金在去年基础上增长10%。

关于生产物资的采购问题，会议认为这是公司在从项目建设向生产经营转变的过程中必然要面对的问题，应当区别不同情况，妥善加以解决。会议提请各位高管认真思考，寻求解决方案，节后再议。在新的规定出台之前，暂执行原来的比价采购模式。

会议还讨论决定了其它事宜。

责任公司

xx年x月x日

2019年7月27日，院长李开学在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下：

一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)

会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)

会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)

会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》

会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》，会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实，切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟，开拓立异，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学成长。

五、办公用房搬迁工作

按照黉舍对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。

会议要求：1、搬迁工作由牵头，杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新，已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安，谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。

六、非教学人员岗位分工

教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成，专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调教育员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作，建议谌晓莉同志牵头教科办工作，在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。

七、暑期平安不变工作

会议要求：1、由杨明同志牵头，放假前组织一次平安搜检，对存在的平安隐患，重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位，当真履行职责，保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务，实时向带班率领陈述，需要时应向黉舍相关部门陈述。

八、暑期及新学期开学前首要工作

会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理，明晰了各项工作的牵头率领，提出了各项工作的针对性要求。

九、暑期干部进修务虚会事宜

定于2019年7月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。

加入会议：

记实清算：

x年4月11日上午，州委常委、州委组织部部长钱德伟、州人民政府副州长法玉宾主持召开xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节筹备组成员会议，专题研究我州承办第xx届老同志“青春常在”艺术节的有关事宜。纪要如下：

会议认为，xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节今年在楚雄举办，来自12个州、市及省级单位的16个老同志艺术团1200余人将汇聚楚雄鹿城，这是全州上下政治生活中的一件大事，是大力宣传彝州文化特色，宣传改革开放以来楚雄州发展变化新面貌的良好机遇，也是举办好20xx年州庆纪念活动的一次演示，艺术节举办成功与否，直接反映我州工作水平的高低，关系到彝州的声誉和形象。各级各相关部门要进一步统一思想，提高认识，群策群力，本着隆重、热烈、安全、欢快的原则，筹办好艺术节，各工作组要按职责分工，细化任务，切实制定具体的工作方案，尽职尽责，密切配合，把好各个环节，用心工作。同时，宣传部门要加大对举办艺术节活动的宣传力度，让更多的市民了解艺术节，参与艺术节优良环境创建活动，营造良好的舆论环境，树立良好的对外形象;文化部门要按艺术节的有关要求编排出能充分展示彝州文化特色、反映彝州风貌的高质量文艺节目;公安、交通、卫生、工商、城管等部门要加大城市交通、环境卫生监管力度，营造良好的工作服务环境。会议决定：

一、xx省第xx届“青春常在”艺术节拟定于9月25日至27日在楚雄举办，时间三天，州、市和省级单位的16个老同志艺术团参加，每团参加人数限于70人以内，各团合唱晚会、综艺晚会演出时间8分钟以内，闭幕式演出时间5分钟以内。

二、成立xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节组委会，负责对艺术节筹备工作方案的组织实施。组委会成员名单待艺术节预备会讨论通过后，以州委办公室、州人民政府办公室名义正式发文。

三、成立8个工作组筹备相关工作。为切实做好各项筹备工作，艺术节筹备组决定成立综合办公室以及秘书联络、文艺演出、行政生活、宣传报道、安全保卫、医疗卫生服务、城市环境卫生监察8个工作组，共同做好举办艺术节的各项服务工作。工作组组长、副组长由相关部门领导担任，成员根据工作需要和工作进展情况由各组组长抽调。

四、定于x年4月26日召开xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节预备会，会期一天，专题研究艺术节的举办方案，讨论通过艺术节组委会成员名单，确定艺术节的举办时间和具体文艺演出事宜。州委老干部局牵头做好会议相关筹备工作，确保会议顺利召开。

五、《楚雄州承办xx省第xx届老同志“青春常在”艺术节筹备工作方案(讨论稿)》，在预备会讨论通过后，正式印发各相关单位、团体及工作人员。

公司在会议室召开内部管理工作会议，公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议，参会人员。会议由经理主持，兹纪要如下：

一、公司传达贯彻集团20xx年企业发展工作会议精神

二、各部门负责人工作汇报

公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况，下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长，在本纪要中不再具体体现，现将各部门向公司提出的建议纪要如下：

1、综合部

建议公司在年底前后召开工作会议，研究部署明年工作，使20xx年公司工作更加条理化、具体化。

2、市场部

⑴长期以来，因给予的薪酬较低，市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员，建议公司提高业务员招聘薪酬待遇，为开拓市场打下基础。

⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多，

知道的信息比我们早，与厂商合作一起开发市场，可以弥补我们市场信息不足的问题。

⑶高端性的服务，我们目前还缺少懂行的人才，缺乏相应的技术，希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。

3、系统部

目前，在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况，现在所有的用户都没有办理延保手续，针对这种现象，公司还没有相应的维修流程及费用出处，如果以后还发生这种情况，其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。

4、工程部

随着工程相应增多，工程部目前的人力已经满足不了工程的需要，建议公司加强工程部人员力量。

5、质保部

⑴建议明确项目职责和管理流程，确定项目相关环节的责任人，实行“谁主管，谁负责”，杜绝项目中干活凭经验，管理凭感觉的现象。

⑵及时了解行业项目动态，加强与相关外包单位的联合，降低项目成本，在管理上加强外包项目管理。

6、企划部

⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加，建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核

算。

⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格，而公司未支付培训费的，在报销考试费的基础上，建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

⑶ 关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核， 避免考核不准而起反作用，对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场业务人员基本工资固定，奖金浮动。希望各部门做好配合工作，对所属员工进行评级，并出台相应的内部奖金考核办法。

⑷关于招聘工作。各部门要根据实际情况进行人才储备， 提前做计划，提前招聘，避免现用人现招聘，因为着急而招不到合适人才。

⑸发动公司全员拓展市场，对于承揽市场有效的人员，建议公司加大奖励力度，提高员工承揽市场的积极性。

⑹关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通，及时了解员工要离职的动向，提前做好工作备份和工作交接。

7、呼叫中心

建议公司实行首问制，即接到客户第一个电话的人要负责到底，负责联系和协调，最终解决问题，不要让客户再打第二次电话。如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向

公司反映，应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。

8、客服部

⑴关于值班建议。客服人员将所有设备,特别是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。

⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便，建议进行更改。

⑶ 建议公司所有男员工参与值班，一来减轻客服部值班人员的压力，二来让大家更有责任感。

9、商务部

建议系统集成、安防资质在网络公司变更，软件开发、咨询类在科技公司认证。

10、计财部

按照工作计划执行，没有相关的建议。

11、咨询部

⑴咨询工作应扬长避短

公司相关系统的开发实施是优势，这主要是在建立系统时与用户的长期磨合形成的，业务思路清晰，因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面也要向新领域扩展，根据公司市场拓展情况，进行其它应用领域学习和咨询，主要有学校方面、文档管理、监控方面等，逐步形成新的利润增长点。

⑵加强咨询人员能力培养

咨询人员培养可以从两个方面考虑。一是立足内部挖潜。立足于公司内部现有人员，根据其擅长的领域进行培养，编写方案、组织讲解方案、制作ppt介绍、说明项目方案等方面来培养，现在也在逐步进行;二是引进咨询人员。引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景，最好具有专职咨询顾问的工作经历，引进人才会整体提高原有人员水平。

⑶要形成产品系列

公司虽然有着多个领域的产品，但多数为保持原来定制开发的模式，还需要形成产品系列。目前我们项目开发的周期较长，需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段，战线过长，因此我们应当缩短开发周期。主要从两方面考虑。一是现有开发经验积累和总结。经过几年的积累，目前公司已逐步形成java系列和.Net系列开发架构，虽然是初步架构，但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行，初步达到知识的共享，缩短开发时间，下一步继续积累经验，完善架构，为形成产品系列打下基础;二是积极了解目前成熟的软件开发平台，引进、吸收和消化，形成规范模式，易于维护，加快开发进度，提升产品质量。

⑷加强对外技术交流

对外进行技术交流和宣传，推广系统应用。今年公司在这方面做了一些尝试，也接待了部分企业到我公司的参观和

交流等，这方面的工作还要加强，多方拓展。

12、项目部

公司在去年底将项目部划分为六个事业部，通过一年实践，这种组织结构适合项目部工作运行，员工也比较认可。但是项目部经理定位还不太清晰，存在责权利不明确问题。下一步重点研究项目部的体制改革及员工定级，并加强项目部技术组人员力量，对技术上有创新的员工给予物力支持。

三、根据会议情况提出的建议

各部门负责人工作汇报结束后，根据各部门汇报的情况，提出两点建议。

一是通过会议汇报情况，发现各部门在汇报工作时提供的数据不足，缺少数据有效支撑。做好数据统计，根据数据分析调整我们的工作思路和方式，是做好工作的重要基础。希望各部门在今后工作中一定要把数据采集、汇总做好，并运用到工作中去。

二是文字表达能力欠缺。中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭能力。中层干部除了要加强文字修养能力外，平时的管理工作都要按照流程去做，保证工作有条有理，流畅顺利。

四、对加强管理工作的思路和要求

会议最后，对今后的工作提出明确的思路和要求，经汇总归纳纪要如下。

1、关于薪酬制度

⑴结合当前IT行业薪酬形式，重新系统地构建公司的薪酬体系，让有作为的员工受益。

⑵企划部制定合理化建议奖励办法，鼓励员工多提合理化建议。

⑶重新制定员工拓展市场的奖励办法。

2、关于管理工作

⑴年末，中层干部聘期结束，对中层干部重新竞聘，并对中层干部进行适当调整。

⑵调整部分组织架构。对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整，使之工作架构更加合理化。

⑶实行图表化管理。各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化，保证工作按时按量完成。

⑷加强文档管理。信息化项目文档，市场部验收文档都要加强;建立软件发布流程，软件维护要有原始的分析报告。

⑸加强质保部、客服部人员力量。根据工作需要，质保部、客服部可以适当增加工作人员;客服部要切实做好末尾淘汰。

⑹牵头做好明年的指标分解工作。

3、关于市场工作

⑴市场拓展要分片、分行业进行，要有责任人进行有效跟进。

⑵确定与集团信息部沟通时的责任。商务部、项目部、系统部要加强研究，确定方式方法。

⑶系统部要对网速、网络安全多注意研究，和厂商做好责任界定，尤其是保修要界定好。

⑷资质要分开办理，商务部负责。

最后强调，各部门向公司提出的建议，要出台详细的方案，进一步细化说明。

总经理办公会会议纪要3

时间：20xx年2月1日晚上19:00

地点：息黔6标会议室

内容：岩土公司总经理办公会

记录：

人员：领导班子：

息黔高速：

南两高速：

毕镇高速：

岳武高速：

勘察检测：

20xx年2月1日晚上19:00，岩土公司在息黔6标会议召开了岩土公司总经理办公会，参加会议的有分公司班子成员、各项目经理、副经理、总工、项目书记，形成纪要如下：

一、黄经理组织学习三次会议的精神

1、学习传达了贵州省交通运输工作会的精神，重点学习了副省长幕德贵的讲话精神，交通厅长王秉清的讲话精神。

2、学习传达了贵州桥梁建设集团有限责任公司二届三次职工代表大会的精神，重点学习了杨贵平董事长作的《抢抓机遇、深化改革、推动转型、创新发展》的行政工作报告精神。

3、学习传达了20xx年度贵桥集团公司安全质量生产工作报告的精神。重点学习了王伯航董事长作的《强化质量安全管理、保障工程质量及施工安全》的报告精神;吴飞副总经理作的《转变观念、提升素质、全面加强安全管理》的报告精神;潘盛烈总工程师作的《戒骄戒躁抓安全防范、群策群力促质量提升》的报告精神。

同时要求各项目部会后组织全体员工学习。

二、组织学习党风廉政建设、三严三实会议精神

会议传达了集团公司党风廉政工作会议的相关要求，对春节期间廉洁过节的要求作了传达，通报了近期出现的2起违纪事件的处理结果。

三、会议研究了如下一些具体事项

1、关于重庆工地安排的问题。

张熙平同志对重庆工地前期工作作了汇报，相关人员经过认真讨论形成以下意见：

1鉴于目前重庆工地不具备全面动工的条件，应吸取广西柳梧项目的教训，要有条不紊的开展工作，应避免盲目铺开而动不起来的被动局面;

2重庆前期进场人员由张熙平同志全面负责，进场人员有，暂不增加人员。后勤工作由杨祖宾负责，供电、现场材料调查由项水负责，方案由赵伟负责;

3突破两个点：一个是渝北便道，一个是春天门隧道进口便道，以两个点作为突破口，全面的摸清重庆高速公路施工的程序;

4关于项目部的建设，目前由于没有明确项目承包的模式(需不需要成立总承包项目部)，后期的安排也未明确，项目部只停留在选址和方案对比上，暂不作实质性的启动;

5实施性施工组织设计的安排，前期进场人员重点做好前期施工规划，要求20xx年2月28日前拿出施组(初稿)，待20xx年3月20日完成提供施工图纸后再进一步深入，要求霍剑雄总工加快和设计方沟通，至少取得勘界图以方便现场踏勘。

2、关于岩土勘察检测板块工作的问题。

杨文学同志对岩土勘察检测板块工作作了汇报，相关人员经过认真讨论形成以下意见：1分公司从春节后加强对该板块的帮扶，按照主业的相关要求对勘察、检测业务作管理，尤其是施工班组进场招投标工作、劳务结算、合同计价等阳光工程按照主业的要求进行管理，由成本监管组负责指导;2积极主动和上级主管单位交建集团、集团公司的取得联系，扩大勘察、检测的业务;3合理利用外围关系，拓展业务范围;4现阶段由杨文学同志对以上业务作规划，提出合理化的建议，存在的困难以及需要分公司解决的问题，于20xx年2月28日前以书面的形式上报分公司领导层。

3、关于甘肃项目的问题。

由于岩土公司要对国外工程项目作跟踪，多线辅开对分公司的压力较大，因此建议向集团公司提出由原来的二分公司继续跟踪更为合适。

4、关于是否需要在省内承提工程项目的问题。

考虑到重庆项目有一定的不确定性，与会人员一致建议在省内承接一个工程项目。力争平罗高速的三塔斜拉桥由我部施工，原因：一是该项目为公路局的项目，我分公司长久以来做公司的BOT，没有什么效益;二是该项目为全国同类最大，我们应该保持在特大桥梁、特长隧道的施工优势。

5、关于春节期间工作安排的问题。

由于岩土公司近年来一直在抢工期，没有好好的休息过，再加上项目所在地为高寒地方，天气寒冷，因此各项目除隧道外均放假，管理人员从2月5日陆续放假，20xx年2月14日(农历初七)正式上班，各项目须严格考勤。息黔6标放假，项目部值班人员：;息黔8标全部放假;大寨隧道出口放假;进口不放假。值班人员：;张基屯隧道进出口均不放假，负责人：段长高。段长高同时负责春节期间大寨隧道的施工管理工作。各项目放假前要对工地现场作好安排，需要围挡的临边要做好，防止春节期间当地村民的不安全行为。

同意段长高同志提出的春节期间安排丰富多彩的娱乐活动方案，由他拿出方案以方便费用安排。各项目应作出切实可行的节后复工安排。

6、关于奖励的问题。

为加强分公司的综合竞争力，经与会人员讨论决定：

1对取得执业资格证书的奖励：凡公司规定的取得执业资格证书应该奖励的(如建造师、检测师、检测员、注册安全工程师、会计师、造价师、经济师等)，公司奖励多少金额，分公司同样奖励多少金额。

2对取得技术成果的奖励：凡公司规定的取得技术成果应该奖励的(如专利发明、工法、标准、规范、技术成果奖励等)，集团公司奖励多少金额，分公司同样奖励多少金额。

3在桥梁报发文章的奖励：凡在桥梁报上发表文章，每篇按照200元进行奖励。文字超过1000字的按每篇400元奖励。

4其他个人奖励：凡获得省部级奖励的，按照“黔桥总司技术中心〔20xx〕001号文件规定《贵州省桥梁工程总公司科技成果奖励条例》”同级别金额进行奖励。

以上的奖励以证书上时间为准，凡20xx年1月1日(含当日)后得到的均享受。以上奖励必须是上班人员并在公司注册的才有。

7、关于十三五规划的问题。

立足于省内、走出省外;立足于国内、走向世界。分公司根据黄盛同志向集团公司作的《岩土公司走出去发展战略构想》，按照安全稳妥的原则，在风险可控的前提下，循序渐进，有计划有步骤的走出去，计划先向公司提交走出去的具体规划，岩土公司20xx年先派出1~3名人员进入国际市场学习经验，采取灵活多样的合作方式，不给公司带来风险，逐步进入国际市场。

8、冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度。

鉴于毕龙1标在项目管理方面取得一定的经验，为严格施工管理，做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”，各项目有统一的管理标准，由冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度，于20xx年3月31日前拿出初稿讨论。

9、赵伟总工程师负责编制技术管理规划。

为加强分公司综合竞争力，由总工程师赵伟负责编制20xx年技术管理规划，具体要求应包含以下几项：1分公司技术培训规划：要求多少人能够使用会手算和利用MIDAS软件进行计算;2分公司安全培训规划：要求利用多媒体工具箱对技术人员、工班、工人进行培训，做到全覆盖;3分公司职聘人员岗位培训规划：要求对关键岗位进行培训;4取得技术成果规划：要求取得少专利、工法、技术成果奖励等。

10、关于进一步强化分公司监管工作的问题。

要求石大军、项目两位同志拿出成本、材料监管办法，强化考核。按照集团公司的管理体系强化分公司的监管工作。

11、关于各项目预留20%的问题。

各项目预留20%如何发放，与会人员作了充分的讨论，形成如下意见：由于各项目之间存在差异，进展情况受多种因素的制约，人员工作受分公司统一安排，各项目独立发放会导致项目之间差异较大。因此各项目预留20%在分公司内统一均衡发放(含贵办)，这样即避免了大锅饭同时也兼顾到分公司内部各项目之间的相对公平。

12、其他大家应思考的事项：

要求与会同志会后再继续思考：关于岩土公司组织架构如何设计的问题;关于领导工作分工的问题;关于20xx年工作计划，责任状的签订、年终预留20%与进度、安全、质量、效率挂钩的问题。

12月15日上午(星期二)，邹文开副院长在办公楼四楼党委会议室主持召开本学期第九次教学工作例会。邹文开副院长在会议上指出，一是全员性说课比赛决赛本周三推迟在下周三下午举行，各系部要高度重视，精益求精，全员参与、认真推荐，这也是办学水平评估要求的。

二是要做好近期的几项工作，主要有：学生期末考试工作;教师学期考核工作;学生毕业实习前的准备工作;寒假学生生活实践、专业认知活动;学院办学水平评估前的各项工作;下个学期开学后的教工作会议、评估动员会议等。

三是认真做好学生工作，各系要投入更多精力和时间。四是结合学期工作要点，在学期结束前做好查漏补缺的工作，力求本学期工作善始善终。

教务处处长杨根来，社会服务系主任孟令君、社会工作系主任王晓玫、社会管理系主任杨宝祥、副主任赵冬妮，假肢矫形康复系主任方新、基础教学部主任李伟等参加了会议。

x年11月7日，市规划局主持召开专家评审会，专题审议了“宜都市域城乡污水统筹治理规划”、“宜都市中心城区市政管线综合专项规划”、“宜都市中心城区综合管廊专项规划”、“宜都市户外广告专项规划”4个规划方案。参加会议的有工业园区管委会、市住建局、市城管局、市供水公司、市环保局、工商局、楚源设计院的领导和专家。与会人员在听取设计单位对项目情况介绍后，进行了认真评审，现纪要如下：

一、宜都市域城乡污水统筹治理规划

为完善宜都市污水管网系统，提高污水资源化利用水平，合理处置污水厂污泥，对科学指导宜都市城乡污水设施建设和管理，加强生态文明建设，改善水环境质量，保障经济社会环境协调、可持续发展，现对都市域城乡污水系统进行统筹规划设计，规划范围市域行政辖区的全范围，服务总面积1357km2，规划总服务人口60万人。

经与会专家认真审议，认为规划符合宜都实际,操作性强,思路清晰,原则同意该规划,为增强落地性,建议从以下几个方面进一步修改完善：

1、进一步明确污水处理项目建设的意义,减排是支持全市后续项目建设的需要,是领导生态责任离任审计的需要;

2、进一步细化雨污分流设计,明确项目建设雨污分流要求;

3、合理布局污水处理设施和分区,充分发挥功能效应,出水和标准应达到一级A;

4、提高尾水回用效率,明确污泥干化处理措施,建议建设干化处理项目;

二、宜都市中心城区市政管线综合专项规划

该规划在全面分析我市地下管线现状和未来发展需求的前提下，结合相关规划对用地布局、产业特点、人口规模、城市重点区域、资源保护与空间管制、城市交通等方面的成果，合理确定了各地下管线的空间位置、高程以及避让原则等，并对规划的实施管理、保障措施等提出了相关意见和建议。经与会专家认真评议，一致认为该规划前期调研充分，基础资料翔实，内容齐全，能够有效指导我市地下管线工程建设，专家组原则同意通过该规划。

为增强规划的合理性、科学性及操作性，专家组提出如下意见及建议：

1、规划要从近期、远期进行充分的论证和分析，结合地下管线普查成果，进一步核实现状管线资料

2、建议市政府出台效应的管理政策和措施;

3、应加强与现状建成管网、综合管廊以及防洪排涝等规划的有机结合，特别是城西片区、三江新城管网布局应进一步的梳理和融合。

三、宜都市中心城区综合管廊专项规划

该规划通过对自然条件、发展布局、用地性质、开发强度等综合管廊建设区位影响因素的分析，确定了我市综合管廊建设的优先建设区、宜建区和慎建区以及“两干六支”管廊系统，明确了给水、污水、电力、通信、燃气等5类城市工程管线入廊要求、三维控制线划定以及监控中心、人员出入口、投料口、检修口等配套及附属设施配置要求，并对建设时序、运营管理和保障体系提出了相关意见和建议。经与会专家认真评议，一致认为该规划指导思想明确;技术路线清晰;内容较为全面;符合《城市地下综合管廊工程规划编制指引》以及有关政策、规范要求，专家组原则同意通过该规划。为增强规划的合理性、科学性及操作性，专家组提出如下意见及建议：

1、补充完善国家、省相关政策，文件依据

2、统一和明确道路名称

3、应加强与现状建成管网、管线综合规划以及城西片区排水专项规划等规划的有机结合，形成一个完善的地下管线系统。

4、应在横断面设计中充分考虑各管线配件施工的技术要求。

5、应尽量利用自然地形解决综合管廊中污水流向问题，降低建设维护成本。

四、宜都市户外广告专项规划

该规划在深入、全面的现状分析基础上，结合旧城更新、立面改造以及夜景灯光等规划要求，提出了户外广告设置的总体构想及空间布局分区，明确了不同类型户外广告设置具体要求及控制导则，并对部分主干道及交叉口、重要景观节点以及岳宜宜张高速出入口等进行了深入分析，提出符合地段特色的广告设置具体要求及控制导则。经与会专家认真评议，一致认为该规划任务目标解读准确，总体布局分区合理、控制导则可操作性强，专家组原则同意该划方案。

为增强规划的合理性、科学性及操作性，专家组提出如下修改意见及建议：

1、在“减量、规范、美观”的整治原则上，补充“安全”原则，并进一步细化广告制作材料、工艺标准以及维护管理的具体要求。

2、结合周边地块用地性质以及道路分级分类标准，提出不同道路户外广告控制导则，补充屋顶镂空字体控制导则

3、进一步完善禁设广告情形，

4、多层商业附着式广告应不超过2层，以1层为宜

参会人员:

会议时间：

会议地点：

主 持 人：

参会人员：

记 录 人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午:—:.

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

x年xx月x日

全体股东签字并盖章：