关于大会邀请函(精选31篇)
尊敬的 : 您好!
兹定于5月19日晚7:00在学生会堂举办电子与信息工程学院“主题”毕业晚会,我们诚挚恭候您的光临和指导!
此致
敬礼!
井冈山大学电子与信息工程学院团委 二〇xx年五月十六日
节 目 单
尊敬的先生/女士:
山东省涂料行业协会组建工作历时两年,在山东省民政厅和省石油化学工业协会大力支持下,现各项筹备工作均已就绪,将于11月29日在济南举行成立大会。届时省民政厅、省石化协会及中国涂料工业协会领导将应邀出席盛会,山东涂料骨干企事业单位企业家、专家也将到会交流。诚邀省内各涂料行业相关的企事业单位及个人积极加入我省自己的涂料行业协会,并参加成立大会,共谋我省涂料行业发展大计。
协会成立发起单位
乐化集团
X集团
X集团
X有限公司
主办单位XX省涂料行业协会(筹)
协办单位海洋化工研究院
会议时间20xx年11月28日下午报到,11月29日会议(9:0015:00)
会议地点XX省XX市X大酒店(四星级)
地址:
电话:
20xx年xx月xx日
尊敬的各位、各位家长朋友们:
在这繁花盛开、阳光灿烂的夏日,孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬。
"六·一"国际儿童节即将来临,欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们是"六·一"的主角,翩翩起舞的身影、清脆响亮的歌声......愿您与自己的孩子一起共度欢乐的.六一儿童节。请您暂且放下手头的工作,以愉快的心情接受我们真诚的邀请。
平川区乐雅学校校委会、全体教师和小朋友真诚邀请您参加我校"童心向"20xx年庆"六·一"文艺汇演暨校园之星表彰活动。
另外,我校还同期在逸夫教学楼大厅举办了"乐雅学校庆祝六.1国际儿童节师生书画展" 。届时,请您务必参观指导。
主题:扣好人生第一粒扣子 争做新时代好队员
时间:20xx年6月1日(星期五)早7:30——上午11:50。
地点:平川区乐雅学校。
您的到来一定会让孩子们节日开心、永远难忘!
20xx年xx月xx日
尊敬的 女士/先生:
您好!
诚信经营,你我共赢!
______有限公司总部位于__,交通方便,信息发达。公司以“____,____”为目标,以“____,____,____”为理念,坚持诚信经营,赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的____。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务,以及寻求双方合作发展的机会,____公司特此邀请您参加____器材×、×、×三省联动招商会。
会议地点:__
会议时间:____年__月__日至__年__月__日
入住酒店名称:__市____酒店
地址:__市__区__路__企业总部
电话:____-________
会议流程:
此致
商祺!
________有限公司 营销部
____年__月
尊敬的企业人事负责人:
您好!
迎新春江山锦绣,辞旧岁事泰辉煌。值此辞旧迎新之际,吴江经济技术开发区组织人事和劳动保障局向一年来在人事工作岗位上兢兢业业、努力工作的`全体人事干部致以最诚挚的问候!
20xx年,在区内全体人事干部的共同努力下,我区人力资源和社会保障工作总体水平不断提升,劳动关系更加和谐稳定。为了认真总结20xx年各项工作,明确20xx年度工作重点,特举办20xx年度吴江经济技术开发区(同里镇)人力资源和社会保障工作总结表彰大会,具体安排如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、参加对象:
20xx年xx月xx日
尊敬的女士:
您好!
x年后,轻型客车市场进入快速发展阶段。x年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时,需求结构正在发生显著的变化,产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。
面对国产轻客市场的巨大潜力,xx公司投入巨资研发的系列轻客即将隆重上市,由xx公司全权负责全国营销工作。xx公司将于x年xx月xx日上午8:30在召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。
为此,特邀请贵司莅临大会,与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题,共商发展大计!
x年xx月xx日,我们诚挚期待您的光临!
咨询热线:
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
亲爱的深圳区域同事们:
您好!
历史翻开崭新的一页,我们迎来具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际,首先祝您及家人身体健康、诸事胜意!同时感谢您一直以来的辛勤付出,期待新的一年共同进步,再创辉煌!
怀着美好的憧憬,带着新年的祝福,深圳区域于1月16日迎来一年一度的年终表彰大会,特邀请您出席,我们共襄盛举,共进友谊,畅谈未来。
恭候您的光临!
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
蚌埠市信息技术协会成立大会,定于20xx年10月23日(星期二)上午九时召开。会员征集工作已经开始,您只要是与信息技术相关的单位或个人,符合入会条件并自愿入会,均可申请加入协会,并可作为协会会员代表参加协会成立大会。有意参会的单位或个人请填写会员入会申请表,于10月19日前交大会筹备组。
会费收取标准:团体会员:300元/年;个人会员:30/年。
会议地点:蚌埠三中二楼大会议室。会议当日提供免费午餐。
联系人:石飞
联系电话:
敬请光临
蚌埠市信息技术协会筹备组
20xx年10月8日
尊敬的先生(女士):
为响应国家全面提高信息化水平,推动信息化与工业化深度融合的号召,弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展,进一步贯彻落实智慧佛山发展战略,加强智慧化商业载体建设,普及深化电子商务推广应用。
兹定于X年10月28日下午14点00分,在佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅举行佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会。
我们诚挚的邀请您参加本次大会,共商佛山市电子商务的发展大计,齐创佛山市电子商务的新纪元。
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
尊敬的 女士/先生:
您好!
诚信经营,你我共赢!
有限公司总部位于,交通方便,信息发达。公司以,为目标,以x为理念,坚持诚信经营,赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的.营销平台、丰富的社交式服务,以及寻求双方合作发展的机会,公司特此邀请您参加器材、三省联动招商会。
会议地点:
会议时间:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
入住酒店名称:市酒店
地址:市区路企业总部
电话:
会议流程:
此致
敬礼!
有限公司 营销部
xx年xx月xx日
尊敬的家长朋友:
在五四运纪念日来临之际,我校将隆重召开涉县第二中学学生成人礼暨五四表彰大会。成人之礼,礼之始也。在这个神圣而庄严的时刻,孩子需要您的陪伴和鼓励。为见证孩子的成长,学校诚邀各位家长届时莅临!
报到时间:年5月4日上午8:00
1、由于学校和周边场地有限,且道路两边有电子交警拍照,请各位家长不要开车进校,敬请谅解。建议大家乘坐1路公交车,或者骑电动自行车到校。
2、学校北门道路两侧和教师公寓楼前,可为高二年级家长朋友电动自行车位。
3、学校正门道路两侧和施工小院,可为高三年级家长朋友电动自行车位。
4、请家长朋友自觉、有序停放电动自行车,不要堵塞交通,共同维护城市文明秩序。
5、请家长朋友按照指定入校路径入校。
6、建议家长朋友可以用心准备一份成人礼,不必贵重,旨在表达一份祝福。
感谢您的理解、支持和配合。祝您工作顺利,生活幸福!
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
各位经销商、准经销商:
x年已经轰轰烈烈地过去,虽然国家房产调空政策对建材家居业产生了巨大的影响,东方邦太橱柜却能稳步发展,在x年保持了应有的.增长。在这样的时期我们仍能如此成功取决于很多因素,其中一个很重要的原因,就是我们这些年来一直不断地在努力帮助经销商更好地经营东方邦太产品,我们追求的是长足发展,我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系,我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!
大会主题:聚势合力赢未来
大会目的:经验分享、销量提升、新产品推荐;提升东方邦太品牌知名度和在橱柜行业的影响力。
报到时间:x年3月1日
年会时间:x年3月2日——x年3月4日
大会地点:南京曙光国际大酒店
江苏省南京市玄武区龙蟠路107号联系人:刘东:徐立松:、张磊:、何静:。
20xx年xx月xx日
尊敬的:
您好!
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准,为消费者优质的产品和服务,推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展,现诚挚的邀请您参加年03月26日在京召开的中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会,届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席,并且还邀请到了科技部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的莅临揭牌。
会议时间:X年03月26日(星期四)
14:00—17:30(13:30签到)
会议地点:
筹备组联系人:
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
尊敬的 :
为深入贯彻落实的十八大和十八届三中全会,全面推进医药卫生体制改革,充分发挥职工民主管理、民主决策、民主监督作用,进一步提升医疗服务水平,我院定于20xx年xx月日(星期六)上午8:30在新院区学术报告厅召开职工代表大会暨工会会员代表大会,诚挚邀请您届时莅临并指导工作。
时 间:20xx年xx月xx日(星期六)8:30
地 点:新院区号楼楼学术报告厅
20xx年xx月xx日
尊敬的先生:
您好!
20xx年元旦即将来临之际,在吉的、等老乡共同发起筹建吉安市吉州区商会(以下简称吉安商会),架起一座吉安、两地联系沟通、合作共赢的跨区桥梁;打造一个同乡在吉互帮互爱、抱团取暧的互助平台;拉起一条为老乡互通信息、寻找商机、实现梦想,为会员排忧解难、助力发展、合作共赢,为建设美好家乡出谋划策、献计出力、添砖加瓦的.乡情纽带。
吉安商会是籍在吉同乡们的共同家园,需要各位同乡共同参与、共同建设、共同维护、共同奉献。经过众发起人慎重讨论,一致认为您是籍在吉安商界最具代表性的人物,无论是企业规模,还是人格魅力,都是在吉x人的榜样和骄傲;一致推荐您出任吉安商会(筹建)第一任会长,带领我们共同谋划、共同奋进,早日完成吉安商会的筹建事宜。
最后,祝您新春吉祥,身体健康,家庭幸福,万事如意!
商会发起人:
20xx年xx月xx日
尊敬的张建军先生:
您好!
20xx年元旦即将来临之际,在吉创业的、等老乡共同发起筹建吉安市吉州区商会(以下简称吉安商会),架起一座吉安、两地联系沟通、合作共赢的跨区桥梁;打造一个同乡在吉互帮互爱、抱团取暧的互助平台;拉起一条为老乡互通信息、寻找商机、实现创业梦想,为会员排忧解难、助力发展、合作共赢,为建设美好家乡出谋划策、献计出力、添砖加瓦的乡情纽带。
吉安商会是籍在吉同乡们的共同家园,需要各位同乡共同参与、共同建设、共同维护、共同奉献。经过众发起人慎重讨论,一致认为您是籍在吉安商界最具代表性的人物,无论是企业规模,还是人格魅力,都是在吉x人的榜样和骄傲;一致推荐您出任吉安商会(筹建)第一任会长,带领我们共同谋划、共同奋进,早日完成吉安商会的筹建事宜。
最后,祝您新春吉祥,身体健康,家庭幸福,万事如意!
20xx年xx月xx日
全国各有关企业、智业机构代表:
推动创意产业发展,实现自主品牌创新!在联合国友好理事会和全国经社理事会的特别支持下,由络,深耕市、县、镇、乡市场,公司专为成长型厂家推出“各省群婴会暨叶平老师公开课”,巡回各省,送货下乡,上门招商,现场订货。自xx年9月起,“群婴会”陆续在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安徽、江西、福建、贵州等11省召开,平均每场群婴会实到终端客户400人,参会的厂家代表说,这些客户都是我们想见但见不到的,没想到叶老师能把他们同时聚在一起。毫无“这些客户都是我们想见但见不到的没想到叶老师能把他们同时聚在一起”这些客户都是我们想见但见不到的,例外,每场群婴会的培训课堂都座无虚席,订货现场客如云来。
群婴会——用最短的时间、最小的费用,帮厂家招代理,帮品牌进终端用最短的时间、最小的费用,帮厂家招代理帮品牌进终端帮品牌进终端,欢迎参加各用最短的时间省群婴会。
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
全国各有关企业、智业机构代表:
推动创意产业发展,实现自主品牌创新!在联合国友好理事会和全国经社理事会的特别支持下,由中国职业经理联合会、中国企业家世纪论坛、中国民营企业国际合作发展促进会、中国国际创意产业联盟等联办,拟于20xx年10月21—22日在北京举办20xx年全国创意策划代表大会暨第x届中国财富精英论坛。
搭建财智对接平台,展示商务创新成果。创富精英与创新精英北大竞技,企业家与经济学家互动对接,前两届800多位与会代表获得了难得的交流合作机会。本届大会以创意决胜未来、策划创造财富为主题,全国创意策划代表联合起来,检阅改革开放20余年来企业智业机构创新创富人物成果,免费推介评选100位中国创意品牌人物、财智品牌人物、策划品牌人物、创新品牌企业和行业标竿,并在《创意中国》、《中国策划年鉴》、《金牌策划》(Ⅵ)及多家协作媒体发布排行榜单。届时将举行第二届中国创意策划实战挑战赛,咨询策划机构和参会代表可对企业进行品牌诊断对话。探讨创意策划产业发展方向趋势,共赢中国国际创意产业联盟平台。
北大百年讲堂群英荟萃,财富策划精英千人盛典。20xx年大会将是全国创意策划新经济代表与中国企业家的`历史性年度盛会。届时世界创意产业之父霍金斯与权威领导、专家学者将与财富创意大腕京华论道,联办媒体凤凰卫视《财智人生》、《经理日报》将联袂中央电视台《对话》、《前沿讲座》、中国教育电视台、中国企业报社、策划与财富杂志、今日财富杂志社等媒体特别关注。欢迎全国创富创意精英作为正式代表参会参评或提供赞助,展示现代商务创新最新成果。
特此邀请,敬请回执!
时间:20xx年xx月xx日
光阴似箭,转瞬之间,您的孩子已经进入中考的百日倒数阶段,也意味着您的孩子将面临他人生旅途的第一次选择,意味着他将付出更多的精力和汗水,意味着您将给予孩子更多的关爱,也意味着家庭和学校的联系更紧密,家庭和学校的教育合力应发挥它更大的作用。
学校为了让孩子们能树立更大的信心,为家长们能对我们的下一阶段的'安排能得到更好的了解,为此学校研究决定邀请您们参加初三年级的家长会,并进行中考百日誓师,希望家长们为了鼓励您们的孩子,请共同见证神圣的这一刻。
◆会议内容流程:
【第一环节】14点10分~14点30分级组工作汇报及下阶段工作提示
【第二环节】14点30分~16:00分张校长发言
(张校长是我们全国著名的家庭教育专家,他为了我们初三级孩子们现阶段的家庭教育,精心设计了一个课题,内容涉及面很广,很实用,希望家长们带好纸笔,做好笔记,相信对您们是相当有用的。)
【第三环节】孩子们的百日誓师大会(希望您我的共同鼓励,让孩子们树立明确的学习目标。)
★友情提醒:
1、此次会议对于孩子们的鼓励和我们的沟通都有着承上启下的作用,希望能按时参加。
2、家长们可以自带水杯,学校一楼有直饮水供应。
3、家长们如果开车过来,可以放到学校负一层的停车场,如果放在外面的马路上,有可能会有违规抄牌。
★凭此通知,家长可以向单位请假。
XX市第一零九中学
初三级组全体老师
20xx.3
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于xx月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的.100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在x月17-21日召开的27届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
联系人:
时间 :
尊敬的企业人事负责人:
您好!
迎新春江山锦绣,辞旧岁事泰辉煌。值此辞旧迎新之际,吴江经济技术开发区组织人事和劳动保障局向一年来在人事工作岗位上兢兢业业、努力工作的全体人事干部致以最诚挚的问候!
20xx年,在区内全体人事干部的共同努力下,我区人力资源和社会保障工作总体水平不断提升,劳动关系更加和谐稳定。为了认真20xx年各项工作,明确20xx年度工作重点,特举办20xx年度吴江经济技术开发区(同里镇)人力资源和社会保障工作表彰大会,具体安排如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、参加对象:
20xx年xx月xx日
尊敬的各位、各位家长朋友们:
在这繁花盛开、阳光灿烂的夏日,孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬。
"六·一"国际儿童节即将来临,欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们是"六·一"的主角,翩翩起舞的身影、清脆响亮的歌声......愿您与自己的孩子一起共度欢乐的六一儿童节。请您暂且放下手头的工作,以愉快的心情接受我们真诚的邀请。
平川区乐雅学校校委会、全体教师和小朋友真诚邀请您参加我校"童心向"20xx年庆"六·一"文艺汇演暨校园之星表彰活动。
另外,我校还同期在逸夫教学楼大厅举办了"乐雅学校庆祝六.一国际儿童节师生书画展" 。届时,请您务必参观指导。
主题:扣好人生第一粒扣子 争做新时代好队员
时间:20xx年6月1日(星期五)早7:30——上午11:50。
地点:平川区乐雅学校。
您的到来一定会让孩子们节日开心、永远难忘!
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
尊敬的各位:
您好!
感谢您在百忙之中阅读家具有限公司的20xx年会邀请函。
承蒙诸位合作伙伴一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各位伙伴致以真诚的谢意!我公司决定于20xx年2月4日早8:00在羊安工业园区总部举办主题为“策马奔腾赢天下齐心协力谱新”的20xx年年会,邀请您莅临参加。将共同见证博轩15年来的发展历程,并畅想未来战略发展新趋势。
在此,诚挚盼请您在2月4日八点之前务必到年会现场,以免错过开场时间。全体员工欢迎您的到来!谢谢您!
特此函至
行车路线:A可以直接导航邛崃羊安工业园区纵二路10号。B成新蒲快速路向浦江方向37公里,羊安四川品牌家具工业园纵二路10号,家具有限公司。
x年xx月xx日
暑期社会实践活动已圆满结束,我院同学在校里也获得了不错的成绩,不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢?
本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会,旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识,激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验,希望同学们从中受到启发,今后也能做出一个高质量的实践活动。
只要你勤于思考,善于发现,只要你有团队精神和责任心,只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事,
你,就是下一位实践达人!!会议时间:本周三下午1:30
会议地点:
与会人员:
大一年级全体同学
与会嘉宾:
会议流程:
1、社会实践活动简介
2、实践积极分子经验交流
3、暑期社会实践总结暨优秀社会实践团队颁奖
4、现场观众互动
5、嘉宾点评
众亲:
超强节能,就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖,现诚挚邀请您拔冗出席“绽放超越”20xx年度超人电器经销商年会答谢晚宴,共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!
主办方:广东超人节能厨卫电器有限公司
会议时间:20xx年3月25日下午8:30—21:30
会议地点:
尊敬的、学者、工作者:
您好!
我们诚邀您参加北京普析通用仪器有限责任公司在贵阳举办的“产品技术交流会”。 北京普析通用仪器有限责任公司是分析仪器行业内的知名企业,至今已经成立二十多年,产品包括分析仪器、试剂耗材、前处理等几大系列数十多种产品,主要有气相色谱仪、液相色谱仪、气相色谱质谱联用仪、紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光分光度计及形态分析仪、X射线荧光分析仪、血液元素分析仪、快速便携式水质分析仪、X射线衍射仪、农村饮用水安全检测仪、食品安全检测仪、超纯水器等。并开发出拥有自主知识产权的系列分析测试软件。公司产品在国内具有很高的占有率,并已大量销往国外市场。我公司以第一名的成绩获得了“最受关注十大国内仪器厂商”,并连续多次荣获分析仪器行业“最佳售后服务奖”。
就此,为了增进与广大、学者、工作者的沟通,我们特举办此次技术交流会,希望通过这次技术交流会加深和各个用户之间的互相了解,同时也希望您通过这次技术交流会有所收获。 会议内容:
1、原子光谱、分子光谱、色谱(普析高级工程师 姚继承)
2、原子吸收应用 (中南大学 邓世林教授)
与会者均赠送精美礼品,并现场参加抽奖(奖品丰厚)!
我们诚挚地恭候您的到来!
会议时间:X年11月22号(星期五)
会议安排:
20xx年xx月xx日
尊敬的:
您好!
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准,为消费者提供优质的产品和服务,推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展,现诚挚的邀请您参加20xx年03月26日在京召开的中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会,届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席,并且还邀请到了科技部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的专家领导莅临揭牌。
会议时间:X年03月26日(星期四)
14:00—17:30(13:30签到)
会议地点:
筹备组联系人:
此致
敬礼!
姓名:
日期:
尊敬的家长朋友:
您好!
冬阳暖暖,其乐融融,在新年来临之际,祝您及家人幸福安康,同时我校将于年12月27日下午14:00举行元旦文艺汇演暨表彰大会活动。本次活动宗旨在于:给孩子们一片翱翔的天地、自由的舞台,让孩子体验成功,感受快乐!在此诚挚邀请您的到来,来到孩子们的世界,在欢天喜地中享受幸福。希望家长们安排好时间,来参加此活动,相信您的到来是孩子们新年收到的最好的礼物!让我们共同携手,为孩子们搭建一个绚丽的舞台!
1、请家长朋友凭邀请函13:20进入校园,由于学校场地有限请您步行进校园,车辆不能进入校园。
2、请家长准时参加活动,不迟到,不抽烟,不喧哗,不乱扔垃圾,为孩子做好榜样。活动过程自觉维护会场次序,按老师要求坐好座位。
3、为了给您完善的接待服务,请务必填写由学生带回的本次活动的《回执单》。
您的关注,是我们发展的'动力;您的参与,必将推动我校各项工作迈上一个新台阶。宜昌市第二十九中学全体师生诚意邀请您及您的家人、朋友,我们期待您们的到来!
此致
敬礼!
20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士
营销中心定于x年xx月xx日-xx日在召开《中心x年度总结暨x年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!
营销中心
x年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
6、 登门送函:
目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.
进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。
以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。
借机多了解顾客的`家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项:
在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
x有限公司进出口部:
你好!
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的'巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,x集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:
会期:
联系人:
时间
尊敬的:
您好!
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准,为消费者优质的产品和服务,推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展,现诚挚的邀请您参加年03月26日在京召开的中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会,届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席,并且还邀请到了科技部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的莅临揭牌。
会议时间:X年03月26日(星期四)
14:00—17:30(13:30签到)
会议地点:
筹备组联系人:
此致
敬礼!
姓名:
日期: