媒体出席邀请函格式（通用3篇）
Dear Professor Michael Hutchison,
We are very glad to hear that you are attending an international conference in Beijing. We are writing this letter to inquiry the possibility of inviting you to deliver a lecture on American literature for our postgraduate students on the evening of June 16.
We have long been noticed that you have done a lot of substantial and creative work in this field. Two of your books have become textbooks for our students for several years. So all of us believe your lecture will benefit our students and teaching staff alike.
If you can manage to come, please tell us the number of your flight and we will meet you at the airport. If you can’t make it, please also let us know.
We are looking forward to your coming.
Sincerely yours,
Li Ming
各相关单位、新闻媒体负责人 ：
您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年9月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届“20xx中国LED照明论坛”(CHINA LED LIGHTING FORUM)新闻发布会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于9月25日下午18：00
前将报名表传真或Email至：，。
联系人：窦林平先生 电话：1391;彭芸女士 电话:1361
感谢您的支持!
时间：20xx年3月30日上午10：00
地点：上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场
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请将本邀请函回传至
彭芸 女士 电话(Tel)：010-825 传真(Fax)：010-82
或电邮至：
□ 我将出席本次发布会 I would attend.
□ 我不会出席本次发布会 I would not attend.
□ 我将委托以下成员参加本次发布会：□ 先生 / □ 女士
姓 名 Name： 职 位 Position： 公 司 Company： 电 话 Tel： 手 机 Mobile： E-mail： 如果是您亲自参加，请填写您自己的信息。
如果您请其他人士代表您参加的话，请填写该人士的信息。
由国家发改委、信息产业部、科技部和深圳市的'政府主办的“________交易峰会”至20xx年**月13日-15日在深圳举行首次成功举办之后，每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的________________运作模式，搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易平台。预计出席本届峰会的海内外来宾约400人，其中有近百位来自海外的买家，参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的认识，我们将召开“________交易峰会”新闻发布会。届时，国家发改委、信息产业部、科技部和深圳市的政府的相关领导将出席并通报峰会有关情况。
时间：20xx年8月31日上午9：30-10:30
地点：________大酒店宴会厅(地址：________，电话________)。
如果出席，请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至：
____：电话：____________
邮箱：________________
钟桦：电话：____________
年 月 日