公司计算机管理制度(精选3篇)
一、总则
1、为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原则和体制
1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。
2、条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。
3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购
1、公司电脑系统统一采购。
2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。
3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型
4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
四、电脑使用和管理
1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。
2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的.软件和光盘。
4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
开机流程:
1、接通电源;
2、打开显示器、打印机等外设;
3、开通电脑主机;
4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码;
5、在权限内内对工作任务操作。
关机流程:
1、退出应用程序、各个子目录;
2、关断主机;
3、关闭显示器、打印机;
4、关断电源。
五、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。
六、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。
七、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。
八、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
九、电脑维护
1、公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。
3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
4、电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
5、UPS
6、只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。
7、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十、机房管理制度
机房安全规定:
1、机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;
2、机房主内严禁吸烟;
3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;
4、机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;
5、安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。
机房净化规定:
1、机房内不得有卫生死角、可见灰尘;
2、调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风;
3、门窗密封,防止外来粉尘污染;
4、机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
5、中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服;
6、机房用品定期清洁。
机房参观管理的规定:
1、经公司批准,外来人员才予安排参观。
2、外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。
3、电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。
4、操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自操作。
5、经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。
6、参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。
7、参观结束后,操作人员应整理如常。
十一、计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
1、不同密级文件存放于不同电脑中;
2、设置进入电脑的密码;
3、设置进入电脑文件的密码或口令;
4、设置进入入电脑文件的权限表;
5、对电脑文件、数据进行加密处理。
1)、为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2)、经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。
3)、电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
十二、电脑病毒的防治
1、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
2、未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
3、凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
4、电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。
5、在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。
6、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
7、及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
十三、软盘管理制度
1、软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司。
2、公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。
3、外一软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。
4、公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。
5、各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。
十四、软件开发
1、公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统,可由信息部负责统筹或协助。
2、软件开发需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
3、软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。
4、公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理
5、3个层次。公司根据自身特点和业务需要,可以开发整体信息系统的子系统。
6、在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是自我研制带是外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。
7、软件开发根据需要可逐步开发、研制,逐步建立。
8、公司如有必要,可开发其他软件项目,经过技术经济论证,并报领导审核批准,可立项进行。
十五、附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。
2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。
3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好,如有遗失,由使用者本人负责。
4、不经公司领导同意,任何人无权调换计算机及其附属设备。
5、电脑及网络设备,应保持清洁、卫生、通风,注意防尘、防潮、防火。
6、对于关键的`电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
7、所有计算机必须安装杀毒软件,并定期升级。
8、计算机需安装软件时,经有关领导同意后由专业人员负责安装。
9、严格控制使用外来软盘、光盘,不允许私自安装游戏软件。
10、任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
11、与外界交换数据时,必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。
12、操作人员应正确使用计算机网络,否则,造成不良后果的,由操作者承担相应责任。
13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸,应及时向主管报告。
14、公司计算机网络为工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。
15、操作人员应定期对计算机进行杀毒,发现病毒应当即清除,清除无效,要及时上报。
16、工作人员对保密文件资料不得提供共享,不得把软件或光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。
17、未经总经理同意,外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。
18、未经本机操作人员同意,公司工作人员不得使用他人的计算机。
19、下班时,按程序退出系统,关闭计算机电源。
20、定期做好文件备份,对动态计算机信息做到及时备份。
21、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。
22、妥善保管计算机驱动程序,更换计算机时主动移交所有程序光盘,拷贝信息资料。
第一条 总则
随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条 计算机的管理和使用
1、归口管理单位:
(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
2、管理员职责:
(1)负责计算机运用的长远规划。
(2)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。
(3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。
(4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。
(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。
3、硬件使用:
(1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
(2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
(3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
4、软件管理:
(1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
第三条 软件开发任务书的编制与审批
1、编制依据:
(1)厂部对软件开发的总体及项目的`要求;
(2)各单位要求开发的项目;
(3)设备及软件开发人员的能力。
2、任务书内容:
(1)软件名称;
(2)软件应能达到的技术性能;
(3)软件的操作环境;
(4)更高层次软件对开发软件的要求;
(5)源程序清单;
(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
(7)经费预算。
3、任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准 。