表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。文秘经常要制作表格,下面是小编给大家带来的文秘怎么做表格一览,希望能够帮到你哟!
文秘怎么做表格
方法/步骤
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
输入数据,这里只输入一部分
选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了
文秘工作职责
(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
(2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;
(3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理工作;
(4)做好各种会议的记录及会务工作;
(5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;
(6)做好来访接待工作;
(7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;
(8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;
(9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;
(10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘优秀简历
个人基本情况
姓名: -
国籍: 中国
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 韶关 身材: 161 cm 45 kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 28 岁
培训认证: 诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 文秘/文员:文秘 行政专员/助理 经理助理 其它类 跟单/销售文员
工作年限: 9 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职- 随时
月薪要求: 1500--20__ 希望工作地区: 广州
个人工作经历: 公司名称: 广州市比莉华鞋业有限公司起止年月:20__-12 ~ 20__-04
公司性质: 私营企业所属行业:鞋业/皮具/玩具
担任职务: 办公室文员
工作描述: 负责公司所有文件的编制与打印,处理办公室的内务事宜,完成总经理下达的各项事务,各销售部门的销售帐务,现阶段公司使用罗斯分销管理软件规范了各部门的操作流程,负责鞋板商品的电脑资料管理,订货会大量订单的处理,负责过仓库、财务、销售部门的相关工作,熟悉公司各部门的操作流程。
离职原因:辞职回家
公司名称: 广州市利进达机电工程有限公司起止年月:20__-04 ~ 20__-11
公司性质: 私营企业所属行业:机电设备,电力,动力
担任职务: 业务助理
工作描述: 负责业务组的文件编制与打印,合同资料管理与归档,收集新楼盘资料再交予业务员跟踪,所有销售货款的追收,协助财务部做相关对帐单,工程投标标书的制作,寻找省外代理商。
离职原因: 公司搬迁
公司名称: 东莞市德利信京华电子中日合资公司起止年月:1998-08 ~ 20__-03
公司性质: 中外合资所属行业:电器,电子,通信设备
担任职务: 经理助理
工作描述: 负责协助营业部经理处理业务工作,从接到订单起做出forcast和delivery schedule交与计划部做生产计划与安排生产,其过程中与各有关部门协调,与客户协商,拜访客户,直至最后送货至客户及货物确认的全权工作。
离职原因: 回广州
教育背景
毕业院校: 韶关市北江职业学院
最高学历: 中专 毕业- 1998-07-01
所学专业一: 电脑文秘 所学专业二:
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
1995-09 1998-07 韶关北江职业学院 电脑文秘 毕业证 00021
语言能力
外语: 英语 一般
国语水平: 精通 粤语水平: 优秀
工作能力及其他专长
会流利的粤语、国语、有英文基础、熟练电脑操作、打字速度快,有独立工作能力,能承受压力,对工作认真负责,有团队合作精神精,对工作有自信心。
对文秘、助理、跟单/销售文员等工作都能胜任。
详细个人自传
本人性格开朗、乐于助人、做事踏实、认真负责、责任心强,有较强的协调能力,在工作中注重团队精神及各方面的沟通合作,能承受工作上的压力。期望在工作中不断学习进取,努力创造价值,与企业共同成长。
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