如果让你来写开学迎新活动方案策划书，你知道怎么下笔吗? 方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些。下面小编给大家带来开学迎新活动方案策划书，希望大家喜欢!
开学迎新活动方案策划书（篇1）
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉，需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、“迎新生，创和谐。”
三、活动：
__年9月十日
四、活动地点：
b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍
五、策划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系__级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到h楼缴费
（4）、在b215分宿舍
（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6）、学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
开学迎新活动方案策划书（篇2）
为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对__大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20__年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：
一、活动名称：“林大深秋夜”——__大学研究生部迎新晚会
二、活动时间：20__年x月x日19：30
三、活动地点： __大学音乐厅
四、活动目的：
1。让新生感受校园文化，丰富校园生活
2。给新生一个充满梦想的舞台
3。活跃研究生整体气氛
五、活动主办方：__大学研究生部
六、活动承办方：__大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题：“相约__，精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
开学迎新活动方案策划书（篇3）
为切实做好我院20__年迎新以及新生入学工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务，尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等，特制订本方案。
一、组织领导
学院成立20_年迎新工作领导小组
组 长：
副组长：小编 __ __ __ __
成 员：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __
二、安排：
接新生时间： 20__年9月5日、6日 早6:00-晚19:00
入学教育时间：20__年9月7日-9月10日
三、接新生工作点
第一接待点：图书馆前排球场
第二接待点：三公寓(女)、四公寓(男)
四、任务分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科办统一安排
2、其他时间工作安排
9月2日上午 准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕
9月2日下午 舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿
9月4号中午前 院舍分寝分班张贴完毕
下午前 一副桌椅、伞搭放完毕
下午1点30 开始接待
9月5、6日
早6：00—晚4:30 迎新
晚4:30以后 舍委会值班，安排此时间段新生住宿
开学迎新活动方案策划书（篇4）
一、活动主题：
以心迎新 以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌，表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：__年x月x日
六、活动地点：浙江财经大学下沙校区
七、参与对象：法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一) 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20__级法院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由院学生会统一通知各部门本次活动的`时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法院报名点。
(八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1) 宣传组：
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2) 常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室
(3) 采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责： (未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算：
十四、后期工作：
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。
3、各点工作人员统一将道具送至法院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项：
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。
浙江财经大学法院
__年x月x日
备注：
(一)人员筛选条件：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求：
(1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
开学迎新活动方案策划书（篇5）
一、活动背景及主题：
为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
X月x日晚X：x晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位：
团委
五、承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：（20__年X月x日至X月x日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20__届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20__年x月x日至x月x日。我们等你来！
要求：广播站分别在X月x日至X月x日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年X月x日至x日两天甄选
节目排练时间
X月x日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12x），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20__年X月x日至X月x日。
X月x日至X月x日为宣传及节目甄选时间；
X月x日至X月x日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）X月x日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）X月x日下午X点x分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（5）X月x日下午X点x分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
由大一新生表演节目（）
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
开学迎新活动方案策划书（篇6）
在我们的共同期盼中，我们倍感交集地迎来了崭新的20__年，迎来了大班下学期的集体生活，那也将是孩子们在幼儿园度过的最后一学期了，所以在我们心里多了一份依依不舍之情，但我们心里更多的是对孩子们的祝愿与美好的愿望，希望孩子们在新的一年、新的学期里健康天天、快乐天天！在父母的关爱中幸福地成长！在老师的关怀、引导下茁壮成长、习得更多的知识与养成更多良好的习惯、品德等！在同伴的友好陪伴下开心成长！或许很多小朋友都还在享受新春佳节、寒假所带给我们的无穷欢乐！在喜悦与快乐之间徘徊！而为了能让孩子尽快、重新步入集体生活的轨道，恢复各方面的常规，感受新学期的到来，经过量方面的考虑我们为幼儿安排了以下新学期第一天的迎新活动方案。
活动目标：
材料
9：00-9：20
(上午)
本班课室
谈话活动：
《快乐的新年之旅》
通过活动让幼儿谈谈假期生活的情况，说说在假期都做了哪些有趣的事，去了哪些好玩地方等，发展幼儿的口语表达能力。
可请家长协助我们让幼儿把过春节的照片带回园。
9：30-9：50
(上午)
本班课室
个人才艺表演
培养幼儿的表演欲，引导其大方地在集体眼前展现自己，增强自信心。
请家长协助我们辅导幼儿预备一个表演的节目。
10：00-11：00
(上午)
园内
户外活动：顶气球
引导幼儿快乐地体验幼儿园集体生活、游戏的快乐和童趣！
气球若干
3：30-4：00
(下午)
本班课室
幼儿吃喝同乐会
通过共同分享食品增进幼儿间的情感。培养幼儿大方、能与人和睦相处。感受新年的开心、愉快的心情。
幼儿自备零食
备注：
1、请家长在假期里协助我们引导幼儿学会使用一些简单的祝愿话语、帮助孩子用照片的情势记录春节里的趣闻、预备一个简单的才艺表演项目等，便于开学当天孩子与伙伴们分享交换。
2、为了让幼儿感受与同伴在一起的快乐，请家长开学当天来园为幼儿预备点食品带回园与同伴分享。
开学迎新活动方案策划书（篇7）
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对__级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间：
20__年12月6日晚七点
三、晚会地点：
__大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位：
主办单位：__大学法学院
承办单位：__大学法学院团委学生会
__大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长：__
副组长：__
成员：__
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号：__用途：__预算：__（元）。
场地租用2000元
开学迎新活动方案策划书（篇8）
为了表示对全体研究生的欢迎，我校特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称：
x学院迎新晚会
二、活动主题：
x与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：
x月x日
五、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象：
1、x学院x级研一的全体新生。
2、有高度热情和积极性的x级学生以及其他院系学生。
七、活动人员：
1、x级x学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、x学院学生会所有工作人员。
八、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
1、在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于教学楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传：
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂教学楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。