宜昌米廷的工作流程：
一、沟通、了解，选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点，不忘细节
在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受?
比如会场布置：会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特：司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行，是一次活动的重中之重!因此，在活动开始前3天，执行人员就应该做出分工。
比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中，我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择，一切为了完美的会议活动，一切为了专业的米廷精神!
一年一度企业年会可以加深员工对企业感情，增进员工之间沟通和交流，增强员工之间团队协作意识，创造企业内积极向上工作氛围，提升员工士气。从而提高企业工作效率，使企业业绩稳步提升。
一、年会主题：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(#月##日至#月##日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(#月##日至##月##日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(#月##日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：年月日晚至
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、某某公司20某某年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
下面我宣布：某某公司20某某年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项：
1、明确年会的主题和目的;
2、初步确定年会性质;
3、提交预算;
4、年会策划内容，分工执行;
5、年会时间按排;
6、年会地点选择;
7、年会亮点。
20__年石亭中学迎来校庆50华诞，为推动校庆筹备工作有序进行，确保元旦校庆庆典活动圆满成功，特制定本方案。
一、校庆主题：
回顾办学历史，展现学校风采，凝聚校友情感，传承石中精神，促进学校发展。
庆典演出活动主题：感恩 记忆 光荣 梦想
二、校庆指导思想
以全国教育大会精神为指导，围绕学校发展目标，回顾学校办学历程，继承和弘扬优良传统，宣传学校办学特色，展示办学成果，树立石中形象，扩大社会影响，凝聚师生员工力量，加强校友联系，汇聚各界力量，助推学校发展。
三、校庆组织机构
(一)校庆顾问委员会主任：胡修文
副主任：段辉建、龙腾、_荣
(二)校庆筹备委员会主任：廖景云
执行主任：张先林
校庆办公室成员：李伯勋 朱露平 廖武平 廖双军 朱峥嵘
四、工作小组成员及职责
(一)校庆庆典总指挥：龙腾
副总指挥：_荣
成员：(中心校)郭立仁 朱今朝 张铁林 胡晓觉 汤水波
(中学)瞿艳香 廖鑫 廖飞跃 江滇生 刘铭 梅欢
(二)校庆礼仪接待组组长：廖 鑫
礼仪培训组：罗 琳
卫生小组以及节目道具准备：钟自然
接待组：郭立仁、胡晓觉、李伯勋、朱露平、袁景兰、
张淑英、苏艳平、朱 君
及现调至外地工作的原石亭中学班主任进班交流
成员：169易卉 170朱新年 171张丽 172朱颖 173易嘉玉
174陈双娥 175彭锦 176方许西 177周琳 178姚环
179蔡柳
多媒体：梅欢、赵庆云
四楼会议室：瞿艳香、李齐胜
联校会议室：郭立仁 胡晓觉
迎宾礼仪学生：20人
卫生小组：10人(详细名单见附属表格)
职责与任务：
1.学生礼仪志愿服务组的筹建培训及管理;
2.组织志愿者参与校庆接待工作;
3.负责校园卫生清扫工作。
详细分工：
1.当天7:00，学生礼仪组20名志愿者于校门口至教学楼有序站列门迎，向校友来宾敬礼问好(1.您好!欢迎校友回母校!2.您好!欢迎校友莅临指导!)
2.校友穿过过道到达教学楼前坪，请李伯勋、朱露平、苏艳平、朱君四位老师带领10名学生志愿者有序接待来宾校友，安排校友休息就坐;
3.卫生小组志愿者10名学生干部每30分钟对校园重点区域有序巡逻，对着重区域进行补充打扫，保持校园干净整洁，并对来校嘉宾和校友以及家长宣传爱护环境，及时制止乱丢乱扔现象。
(三)校庆宣传组组长：朱今朝(庆典活动仪式总协调)
副组长：廖飞跃 朱谓育 朱雪姣 王晓荣
职责：1.负责校庆宣传营造良好氛围(欢迎标语、拱门气球、校庆横幅、宣传展板、庆典前舞台迎宾歌曲歌曲播放安排等);2.负责校庆活动摄影及舞台、校门口显示屏、四楼小会议室和多媒体教室视屏文件拷贝播放;3.编印制作校庆宣传片校庆画册;4.负责领导嘉宾坐席及颁奖嘉宾联系协调;5.负责校庆文稿撰写;6.负责校庆后期报道、资料归档;7.负责庆典仪式活动总协调。
(四)庆典节目组组长：张甜
节目人员：罗添娇 赵庆云 李潜龙 梅欢 朱颖 易卉 汤云 姚环 罗琳 刘俊敏
化妆人员;易紫娟 石羡波(太极+现代舞节目、科教楼二楼实验室) 李乐 陈婕(经典诵读《三字经》节目、科教楼三楼实验室) 周静 付瑶(歌曲串烧节目、科教楼四楼实验室)
职责与任务：1.负责校庆节目文案撰写、节目策划及训练;2.配合完成庆典活动;3.负责节目演员化妆。
(五)校庆服务组组长：江滇生
副组长：汤水波(具体负责校庆资料袋准备和组织分发) 刘铭(具体负责就餐准备及安排)
成员; 1组：张孟红 张秀英 王艳华 2组：方丹 李浪 廖珊瑚
3组：薛强 江平 易巧玲 4组：王敏 付杉 易日红
5组：蒋治民 唐薇 胡婷 6组：刘俊敏 唐再平 刘丽霞
7组：刘勇 李潜龙 郭迎春 8组：江滇生 谢银英 胡建
职责与任务：1.负责来宾登记、接收及保管捐赠现金及物资;2.负责给来宾嘉宾校友发放校庆资料袋、纪念品;3.负责用餐接待;4.负责医务保障。
(六)安全保卫组组长：张铁林()(27+)
副组长：田万里 杨保楚 廖鑫
成员：均楚派出所警员及片区辅警、城管、汤云、中小及石亭中学保安 杨明科 徐华 朱进 陈朝晖 黄红 罗冬 王明海 朱文雅 钟显文 殷朝晖 王拖 廖挥干 黎仁河 王建强 张永红 杨锟 肖红 吴骏
职责与任务：
1. 负责校庆活动期间的安全保卫工作;2.负责校庆庆典日车辆出入、停放引导管理等;3.负责中心小学校区石中学生自习安排及管理(八间教室、多媒体室)。
附：校庆庆典活动安排：
庆典活动安排
时间：20__年元月1日 10：20
地点：石亭中学运动场
主持：_荣 罗琳
观看校庆专题视频
石亭中学学生跑操表演
一、开场舞《我的舞蹈梦》
二、介绍与会主要领导、嘉宾及校友代表，宣布庆典开始
三、奏国歌、升国旗(鸣炮)
四、致欢迎词
五、诗朗诵《光荣与梦想》
六、教师质量奖颁奖
七、经典诵读《三字经》
八、奖学奖教爱心校友讲话
九、“金石”奖学金颁奖
十、领导讲话
十一、歌曲串烧《光阴的故事》、《同桌的你》、《友谊地久天长》
十二、校友代表讲话
十三、太极+现代舞
十四、大合唱《走向复兴》
十五、庆典结束
地点：
活动主题：开业庆典策划方案
活动目的：
1、热烈隆重
2、新颖精彩
3、安全有序
4、一鸣惊人
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球，下悬条幅五颜六色，特别引人注目，烘托会场热烈气氛，引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门，雄伟壮观，气势威武。拱门上书：“热烈庆祝隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗，上书“隆重开业”等广告语，配以鲜艳的图案，引得路人纷纷观看，增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象，舞星双臂挥舞，舞象憨态可掬，欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台，上铺红地毯，中央放置立式麦克风，两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板，背景画面为××单位标志和图案，上书：“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮，造型美观，芳香浓郁，写有贺词的红飘带随风飘扬，使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰，大厅内用各种编织气球造型装饰，营造喜庆、典雅、活泼的气氛，让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐，有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到，有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品，有的引导来宾到贵宾厅休息，有的为典礼剪彩服务，她们的热情服务展示着××人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严，吹奏迎宾曲，乐曲或雄壮或欢快，使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌，桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花，礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始，礼仪小姐手托红绸花走上主席台，请领导及贵宾剪彩，×发礼宾彩花向空中打响，彩花漫天飞扬，×个小氦气球飞向天空，将开业典礼热烈气氛推向最高潮。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演，时尚、动人的车模小姐靓丽出场，向人们展示着各式产品，给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼，掌握典礼进程节奏，激活会场热烈气氛，激情发挥，赢得来宾阵阵掌声，具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着，为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间，留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴，并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子，桌上放有饮料，水果，西点，使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台，摆放麦克风，音响等器材，演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴，婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空，使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出，为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威，随着曲目的不同不断变换队形，吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆，烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后，腾空跃起，活灵活现，新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等，提前5天完成。订做请柬，提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点，来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7：00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
活动组织人员包括：现场监控1人，车辆管理和协调人员2名，庆典公司工作人员等其他工作人员。
9：00各项目全部到位，各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾，有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花，有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10：00安排领导及来宾在主席台前就位，由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位，其他来宾和员工台下就位，礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10：18主持人宣布：××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项：请××店老总讲话：
第二项：请市区有关领导致辞：
第三项：请来宾代表致词：
第四项：老总宣布：××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项：××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观，
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间，充分考虑季节和天气因素，做好应变准备。
3、对庆典活动场地进行考察，预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带，有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍，如有必要可请公安协助。
4、庆典方案拟定后，由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员，协调庆典各个环节的关系，让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。
一、活动宗旨
本次庆典活动，以弘扬肖若海同志倡导的五七知青“五种精神”，即“渴望求知的学习精神，艰苦奋斗的创业精神，坚强凝聚的团队精神，默默无闻的奉献精神，助人为乐的博爱精神”为主题，贯彻“热爱祖国、热爱党、热爱社会、热爱生活、热爱同学”的“五大理念”，通过各种爱心行动和联谊活动，树立五七知青这个群体所具有的社会责任感、团结互助、服务人民的良好形象。
二、活动组织机构
为确保40周年庆典活动顺利、精彩和圆满，特成立活动顾问委员会和活动组委会两大机构。
(一)顾问委员会
(略)
(二)活动组委会
(略)
三。庆典活动内容和项目
本次活动有“怀旧之旅、心灵之旅、文化之旅、健康之旅和爱心之旅”五大系列、共13个活动项目。
(一)怀旧之旅
1、组织参加活动的老知青，沿着当年的足迹，重返五七农场，做一次回乡之旅、怀旧之旅，探访当年的老房子、老职工，探寻自己亲手栽下的一草一木，寻找流逝的岁月和情思。
2、做一次知青生活。在农场安排一次“大锅饭”午餐，由农场炊事班原班人马操作，宰羊杀猪，大碗喝酒，大块吃肉，重温当年老知青“战天斗地”的豪情。
3、种植一片老知青纪念林，让知青战友的情感和记忆在农场得到延续。
(二)心灵之旅
4、举办一场主题为“青春无悔，梦想未来”的老知青座谈会，大家畅所欲言，倾诉心灵，或言传身教，或探讨切磋，达到加深了解、增进友谊、互相学习，形成共识的目的。
5、举办一场主题为“永远的青春”的老知青联谊晚会，通过歌舞、演讲、诗歌朗诵等形式，抒发知青们坚守理想，无怨无悔，风雨兼程，憧憬未来的激越情怀。
(三)文化之旅
6、举办主题为“青春之歌”征文活动。动员老知青运用散文、随笔、讨论、记叙、诗歌等写作体裁，回忆峥嵘岁月，抒发人生感想，体悟生活真谛，并集结成书，留予后人。
7、举办“五七农场老知青美术书法作品展”。参展作品将永久收藏在五七知青会馆。
8、举办主题为“火红的年代，壮丽的青春——五七知青四十年回顾展”。发动全场知青和职工，捐出当年的老照片，生产、劳动、生活用品，各类文件、报刊、图片、纪念品、荣誉证书、奖品等资料，以及40年来个人所获得的荣誉，最近6年开展联谊活动的照片，规划陈列为一个真实还原、妙趣横生、震撼人心、别开生面的知青回顾展。
9、编辑出版题目为“感恩大地”——五七知青四十年大型纪念画册。画册由领导题词、知青史料、战友行踪、英模人物、企业精英、历届联谊活动留影、会员通讯录等部分组成，力求通过图文并茂的形式，浓缩五七知青四十年“广阔天地，大有作为”的光辉历程。
(四)健康之旅
10、举办“企业杯(企业赞助冠名)”五七老知青男女篮球友谊赛，从72届至77届中组成6支男女篮球队，通过抽签举行单一赛制的比赛，再现当年龙腾虎跃的青春风采。
(五)爱心之旅
11、开展扶贫活动、爱心传递活动。对生活困难、下岗失业、老弱病残的场友，开展慰问帮扶活动，并通过“一对一、手拉手、结对子”等方式，解决其实际困难，让场友们真切地感受到五七知青集体大家庭的爱心和温暖。
12、开展感恩褒奖活动。在这次庆典活动中，对历年来关心、支持五七知青协会的联谊活动和爱心行动，以及帮助协会事业发展，并做出突出贡献的企业家、社会人士颁发荣誉证书。
13、“五七知青大厦”落成典礼。从现在开始，运用一年时间，通过资金运作、股份制合作、产权式酒店等快捷有效的模式，尽快建成独具五七知青特色和文化内涵的会管式酒店，使之成为知青协会总部、知青会员之家，并通过服务社会，增创效益，赢得支撑协会长久发展的经济实力。
四、职责分工
1、秘书组
负责活动的策划、制定方案、印发通知、领导文稿、资料收集，协调官方和社会各部门的关系，印制证件，发放纪念品，组织会务，统筹各小组开展工作。
2、活动组
负责五大系列13项活动的具体方案，落实人员、场地、资金，实时推进各项活动按计划进行，并取得圆满效果。
3、联络组
负责参加庆典活动领导、嘉宾、会员名单的确定和邀请，并做好接待安排工作，完成五七知青场友通讯录的采集和编制。
4、资金组
负责本次庆典活动所需经费的筹措，分配和监管好资金的使用，保存财务资料的完整性。
5、项目组
负责“五七知青大厦”项目的土地、资金运作，抓紧抓好项目规划设计和施工建设，力争在20某某年12月建成使用，为40年庆典活动提供接待、会展场地和设施。
6、宣传组
负责庆典活动的电视录像、现场摄影、集体合影、资料保存，并负责编印大型纪念画册、筹办知青回顾展。
7、后勤组
负责参加活动人员所需的住宿、用餐、交通车辆、活动饮料、宴会安排，并组织落实重返五七农场之日中午集体用餐。
五、活动项目安排
(略)
六、时间步骤
1、本次庆典活动时间，初步确定在20某某年12月中、下旬，活动地点主要集中在陵水县城区和五七农场场部。
2、20某某年12月30日前，确定庆典活动方案和组织机构人员名单。
3、20某某年1月中旬，召开第一次组委会和顾委会筹备工作会议，明确任务分工，启动庆典活动筹备工作。
4、20某某年3月，召开组委会项目推进会。
5、20某某年6月，召开组委会和顾委会半年工作汇报会。
6、20某某年9月，召开组委会和顾委会第二次工作汇报会。
7、20某某年12月初，召开组委会和顾委会第三次工作汇报会，并检查庆典活动各项筹备工作最后落实情况。
陵水县五七知青协会