会议通知书（精选20篇）
(主送单位)：
定于月日时，由主持，在(地点)召开会议。会议主要内容(议题)是，请参加。
请于月日前将参会人员名单(车号)报(凭会议通知进大门)。
联系人：
电话：、(传真)
(印章)
年月日
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的`。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
(例文)批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。
附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)
(主送单位)：
为了(目的)，根据(依据)，(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：。
二、参会人员：。
三、会议时间、地点：。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。
(三)(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：
附件：1.参会名额分配表
2.会议回执
(印章)
年月日
全公司所有领导以及员工：
为落实总公司对明年的发展和规划，回顾今年发展中的不足之处，为准确的传达总公司的意见，今天特此通知各级人员和领导准时展开会议。会议特此通知如下：
一、会议时间
20xx年12月11日（星期三）时间下午14:00-17:00
二、会议地点
公司会议大厅
三、会议内容：
1、通过这次会议，传达总公司对于明年企业上的规划。公司在不断的扩大规模，企业的发展也应该多元化经营。以往的模式虽说也有盈利部分，但是在发展规划上已经不足。社会在不断进步，企业也需要紧跟潮流，传达先进理念给员工，争取做到同心同德。
2、反思20xx的不足，如今已达年末，趁这次机会公司也举行内部的反思会议。经过一年的.发展，我们也有些进步，也有些不足。进步之处今后应当继续完善，不足之处我们要懂得避免。
3、规划未来职能。如今企业也在不断的壮大，以前陈旧的管理已经跟不上步伐，通过这次会议传达一些管理上的改变。目的是为了更好的规范个人行为，和高效的处理事务能力。在繁琐的事情上进行删减，尽可能最大化的利用时间。
四、参加人员：
公司高层全部管理人员、所有在职员工以及外出办事人员、市内各地办事处人员等
五、会议要求：
1、需要回报工作的领导层，需携带好汇报材料，提前组织本部门人员讨论修改，尽可能以精简文本呈现。
2、接到通知的各层人员需要准时参加会议。
3、会议期间需要关闭所有通讯设备或调至静音状态，进入会议室不可携带任何杂志报纸或者与会议内容不相符的东西。
4、如无缘无故缺席这次会议，将进行全公司通报批评。
接到通知人员请自觉遵守，谢谢大家配合。
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。对近阶段的安全工作进行总结；
2。对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：
20xx年xx月xx日
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、传达上级部门2月份安全例会会议精神；
2、对春运期间的安全工作进行总结；
3、对3月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
XX年XX月XX日
(主送单位)：
为了(目的)，根据(依据)，(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：。
二、参会人员：。
三、会议时间、地点：。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。
(三)(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：
附件：1.参会名额分配表
2.会议回执
(印章)
年月日
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：交易中心三楼会议室
二、会议时问：4月17日下午3：O0；
三、参加对象：全体干部职工；
四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训；
请安排好工作，准时与会。
20xx年XX月XX日
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；
2。对3月份的安全工作进行总结；
3。对4月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：
20xx年xx月xx日
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于20xx年五月XX日在(地址)召开X有限公司20xx年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况1、会议召集人：公司董事会2、会议主持人：公司董事长先生3、会议召开时间：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决5、会议召开地点：(地址)6、出席会议人员：(1)公司全体股东或其委托代理人;(2)公司董事、监事;7、列席会议人员：(1)公司高级管理人员列席会议;(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)三、会议审议事项1、《公司20xx年度董事会工作报告》;2、《公司20xx年度监事会工作报告》;3、《公司20xx年度财务决算方案》;本文仅供学习交流，请根据实际情况制作，引发争议概不承担责任4、《公司20xx年度财务预算方案》;5、《公司20xx 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9：00前在会场签到。2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。3、登记地点：(地址)4、联系人： 联系电话：186--
五、附件(授权委托书)
X有限公司
4月XX日
关于会议的通知
各职能处室：
定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
。
二、 参加人员
。
三、 会议时间
月——日(会期，报到。)
四、 会议地点
。
五、 有关事宜
(一)。
(二)。
(三)。
联系人：，电话：，传真：。
年月日
(主送单位)：
定于月日时，由主持，在(地点)召开会议。会议主要内容(议题)是，请参加。
请于月日前将参会人员名单(车号)报(凭会议通知进大门)。
联系人：
电话：、(传真)
(印章)
年月日
各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
xx市教育局职业教育处
xx年10月3日
卓明瑞先生：
根据公司执行董事、股东于彦伟先生提议，召开股东会。
会议时间：20xx年7月16日上午9时整
会议地点：公司会议室
会议内容：
1、研究公司发展方向、经营思路;
2、研究公司商标许可使用等事宜。
请准时出席。
特此通知
青岛爵士牛排餐饮有限公司
20xx年7月1日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：，电话：，传真：。
中共委员会宣传部
二○○三年九月四日
会议通知
按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致
X X X 同志
党委办公室
一九八二年九月二十日
为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中，公司决定在20xx年X月X日召开全体员工学习考勤制度的会议，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：
1、时间：20xx年X月X日16：30—17：30
2、地点：公司二楼培训大会议室。
二、参会部门：
管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部(值班人员不参加，其他人员必须参加)、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员，由部门负责人负责及时传达到位。
三、宣讲人：
四、会议主要内容：
1、宣布《农业发展有限公司考勤制度》正式颁布;
2、开展对考勤制度的内容学习活动。
农业发展有限公司管理中心
20xx年X月X日
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；
2、对3月份的安全工作进行总结；
3、对4月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
分公司
XX年XX月XX日
尊敬的股东：
您好！经公司董事会商定，于二零XX年五月XX日在（地址）召开XX有限公司20xx年第。
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长先生
3、会议召开时间：20xx年5月会议方式：现场会议
4、会议召开地点：（地址）
5（律所事务所律师：。（或者将二者融合写为与会人员）
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》；
2、《公司20xx年度监事会工作报告》；
3、《公司20xx年度财务决算方案》；
4、《公司20xx年度财务预算方案》；
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书；
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点：（地址）
4、联系电话：186——
XX有限公司
20xx年XX月XX日
(主送单位)：
定于月日时，由主持，在(地点)召开会议。会议主要内容(议题)是，请参加。
请于月日前将参会人员名单(车号)报(凭会议通知进大门)。
联系人：
电话：、(传真)
(印章)
年月日