为净化办公区域空气卫生环境，保障员工长期工作的身心健康，维护公司办公工作的良好形象和正常工作秩序，营造良好工作氛围。
公司领导特别做出指示要求，从20xx年03月08日起，严禁在办公室内吸烟(专用吸烟间、卫生间、小会议室、单独办公间除外)，违者第一次办公室管理者对其采取没收香烟和打火机的处理，第二次将对其没收香烟和打火机外，并将全司通报批评，对于屡教不改不听劝阻、严重影响到他人的身心健康和正常工作秩序者，将直接报告冯总处理。
望各位同仁自觉遵守公共办公秩序和环境卫生，共同营造良好工作氛围!
特此通知!
XX公司办公室
20xx年03月06日
由于×××、×××两位员工，在×年×月×日上班时间违反公司规定，擅自在非吸烟区抽烟，给公司带来不良的影响。现根据公司有关规定研究决定给予警告处分一次，并处罚款××元，希望广大员工相互转告，引以为戒。望×××、×××两位员工见通知后3日内，到财务室缴纳罚款，逾期不交，将从下月工资中自动扣除，特此通知。
×××(落款)
年 月 日
20xx年1月11日晚上21:20分，发现一车间四班员工在一车间厂房外通道吸烟，一车间厂房外通道处树叶、杂物等易燃品较多，容易发生火灾，此处及厂房四周通道是公司严禁吸烟区域，严重违反了公司管理制度，按照公司管理制度，故给予严重警告处分及每人200元处罚。
望其他员工引以为戒!杜绝类似事件的再次发生!
特此通报!
年月日