为建立健全公司办公室工作制度,提高工作效率,进一步规范公司的请假制度,结合本公司实际情况,做此通知。
一、适用范围
本通知用于公司所有员工,包括临时工、合同制员工以及处于试用期内的员工。
二、请假程序
1、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经各级领导审批,并报办公室存档。
2、3天以上假期须交接手头工作,确保工作连续性。
4、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。
三、 请假规定
1、公司员工请假,需向相关领导和部门递交书面申请,如实填写《请假条》,并在办公室进行备档,否则请假不做生效;员工未办手续擅自离岗,或假期满后仍未销假、续假者,均以旷工论处。
2、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性否则相关审批人员要承担相应的后果。
3、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因请假,事先无法办理请假手续,须以电话向部门负责人报知,并于返岗后补办请假手续,否则以旷工论处。
4、员工请假
1)3天以内经部门负责人批准同意,报备公司副总经理;
2)请假3天以上部门负责人同意后,经总经理批准;
3)部门负责人请假,经总经理批准。
批准同意后,请假员工持《请假条》到办公室备档,否则请假不做生效。
5、若因特殊或紧急情况需请假的,可以酌情处理,电话或口头请假后,返岗应及时填补《请假条》。否则做旷工处理。
6、工程部人员因工作性质原因具有特殊性,请假等事宜也应及时的遵守。另外,工程部人员日常休息除了报备副总外,也应以口头、电话或短信等形式告知办公室人员。以保证工作的连续性。
*办公室
公司全体员工:
为强化公司基础管理工作,确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,树立企业良好形象,根据《公司考勤管理制度》,再次严明员工请假管理规定,具体如下:
一、员工假期管理规定:
1、员工当月除请事假的,不享受当月全勤奖,其余休假在规定的假期范围内均可享受当月全勤奖。
2、凡于工作时间或规定加班时间内因故不能正常上班者应请假,否则视同旷工处理。
3、各部门管理人应严格按照《考勤管理制度》审核本部门员工请假申请,核查请假事由、请假时间及证明资料等手续。
4、员工未按公司考勤规定流程办理请假手续的,一律按旷工处理。对于婚假、产假必须提前30天申请,办理好请假手续完成工作交接后才可离岗;对于病假、丧假等假期,正常情况下应按正常流程和时间办理请假手续,如果有特殊原因不能办理手续的,必须以口头形式向部门直接负责人请假,上班后第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。
5、员工请假(含事假、病假、婚假、丧假、产假、等各种类型的假别)事宜,员工在办理上述假期时,如果临近法定假或者公休假,则请假
时间必须包含法定假和公休假的时间。
二、请假作业流程:
公司所有人员请假,应按假期审批权限逐级上报审批,不得越级请假。
1、车间生产一线人员请假审批流程:
1请假天数≤1天:本人填写请假单→车间班组长审核→递交人事部○备案21天>请假天数≤3天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门○主管/经理审批→递交人事部备案 3请假天数>3○天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门主管/经理审批→总经理签批→递交人事部备案
2、组长级(含)以上主管级以下人员请假审批流程:
1请假天数≤3天:本人填写请假单→部门主管/经理审批→递交人事○部备案
2请假天数>3天:本人填写请假单→部门主管/经理审核→总经理审○批→递交人事部备案
3、所有主管(含)以上人员请假,一律由总经理统一审批并递交人事部备案。
三、请假注意事项:
1、员工请假应事先填写请假单,说明请假事由,请假事由不充分或有碍工作时,主管人员酌情决定不予准假、缩短假期或延期请假。
2、员工请假除因急病不能提前请假外,凡事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。
3、员工因病请假,需提交正规医院开具的证明,无正规医院医生证明的,视为无效病假,以事假论处。
4、员工因故无法到岗而请假者,须提前打电话向权责主管领导请假,电话请假原则上最多只能申请一天的假期,上班后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。(超过一天必须由本人亲自前来办理好请假手续,方可休假)
5、试用期未满人员,不可享受产假。
6、员工请假时间不得以加班时间抵充。
7、所有经逐级签批后的请假单必须及时递交人事部,否则视为无效请假,按旷工处理。
8、员工未按规定办理请假而缺勤的,按旷工处理,旷工半天扣除1.5天工资,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或月累计旷工3天者均视为自动弃薪离职,其薪资作为支付因旷工所造成公司经济损失之理赔。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行,自本通知下发之日(×年×月×日)起,严禁违反请假管理规定,若有违反,将按相关规定处理。 附:员工假期明细及审批流程
特此通知
××××××管理部
× 年× 月× 日
为加强集团公司内部规范化管理,严格把控考勤管理制度,现就我集团内部员工请假流程做以下规定:
一、员工请事假至少须提前一个工作日,如实说明原因,填写请假单报部门负责人审批、报人力资源部归档;请假时间为两天内的,填写请假单报部门负责人审批,报人力资源部负责人审批并归档,视为请假有效;请假时间在三天至一周内,须上报主管副总裁或总裁审批,最后交由人力资源部负责人审批归档,视为请假有效;请假时间在一周以上,完成以上签字流程并经董事长签字同意后,方视为请假有效,并交由人力资源部归档。二、员工遇到紧急情况请病假或事假,须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及公司人力资源部负责人,请假在一天以上的应于病假或事假后上班第一天内,填写请假单,事假须提供市属或省属三甲级医院开具建议休息的有效证明,由相关领导审批签字后交由人力资源部归档,视为请假有效;请病假在半天及一天之内,若并未去医院就诊的,必须出具请假当日内在药店购买药品的证明,视为请假有效。三、员工外出办事时间超过30分钟,必须在前台做外出登记,记录外出时间及返司时间,并告知部门负责人。