纪律通告范文格式(精选3篇)
一、通告的含义和特点
(一)通告的含义
通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为:
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
党的机关公文中没有通告这一文体。
通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。
相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。
通告和公告的不同之处
要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面:
内容的重要程度不同。
公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布 。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大。
对发文机关的限制性有较大不同。
公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。
而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体,不仅行政机关可以制发,社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。
发布范围有所不同。
公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。
通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。
发布的方式不同。
公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴 。
而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。
(二)通告的特点
1.法规性
通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如,《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定;《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。
2.周知性
通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。
3.实务性
所有的公文都是实用文,从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。
4.行业性
不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告,银行关于发行新版人民币的通告,房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等,都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此,通告行文中要时常引用本行业的法规、规章,也免不了使用本行业的术语、行话。
(三)通告的分类
通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的,二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分,如《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告,主要起通知事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告。
二、通告的写法
(一)通告的标题和发文字号
1.通告的标题
通告的标题,主要有两种写法。
一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。
2.通告的发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”的方式,标示位置在标题之下正中 。
一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。
(二)通告的正文
正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。
1.通告缘由
作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如:
近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下:
这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
2.通告事项
这是主体部分,文字最多,内容最复杂。较多采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰。如果内容比较单一,也可采用贯通式写法,
3.通告结语
这是结尾部分,写法比较简单,多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
各部门、车间:
关于201x年4月29日晚11:40左右车间员工刘梦龙、刘方林、薛宗保、司志博与郭义刚在宿舍发生争执、打架事件的调查和处理通告如下:
一、事件调查
201x年4月29日晚,员工郭未经行政部同意私自将外面朋友带进公司宿舍并喝酒,同楼层刘、薛等也在宿舍喝酒,约11:30分左右双方因言语产生纠纷,在外来人员的挑衅下,刘、薛等人冲进郭宿舍欧打外来人员,郭维护外来人员进行帮架,后经人劝架拉开。
二、处理结果
根据公司管理制度相关规定,对造事责任人处理如下如下:
1.郭严重违反公司规定:晚上私自带外人进厂喝酒挑衅闹事是此事件的主要原因,给予罚款1200元,立即开除出厂,外来私自进厂人员交由派出所处置;
2.刘、薛在宿舍喝酒闹事带头动手打人,严重违反公司规定,给予每人罚款1000元,留厂查看一个月后再处理。
3.刘、司在宿舍喝酒后闹事协助打架,严重违反公司规定,给予每人罚款800元,留厂查看一个月后再处理。
4.当班保安刘未尽到岗位职责,遇事不能及时汇报处置,罚款200元,后勤主管杨对宿舍管理监管不力,罚款200元。
5.即日起,公司内不准卖酒、员工不准带酒进公司、宿舍内不允许任何人喝酒,一经发现给予罚款500元处罚。
6.即日起,凡私自带人进厂者,查证属实后给予当事人罚款1000元并开除出厂的处罚,同时将非厂人员以扰乱公司管理送派出所处置!
希望全厂人员以此为戒,切实遵守公司相关规定,特此通报!
行政部
20xx-5-3
根据公司下达的各项工作任务要求及结合保安队的实际工作情况,加强保安内部管理,规范保安人员言行,特制订以下处罚规定:
1、 保安人员在队长、副队长的领导下进行工作,服从命令,听从
指挥,行动迅速 ,按时完成上级领导下达的指示任务,如发现顶撞领导及检查人员,不服从命令、听从指挥,强词夺理者,视情节轻重罚款100—200元,情节严重者退回公司综合管理部待岗。
2、 按照规定,着装整洁、举止端庄、文明礼貌、执岗期间严禁对
客户讲粗话,查出一次不合格者罚款10—30元,公司部级以上领导视察及检查到各门岗、保安必须敬礼、问候,否则罚款:20元。
3、 通讯工具要保证24小时畅通,不得关机、停机,否则罚款50
元,对讲机随身携带,必须及时应答,不得利用对讲机讲与工作无关的事,出现一次联络不通,罚款20元。
4、 按时上下班,做好交接班手续、不迟到、不早退、不串岗,违
者罚款20元,执岗期间严禁睡岗,带酒上岗,违者罚款一次50—100元。
5、 有事请假需提前8小时(特殊情况除外)向保安队长办理请假
手续,二日内有部门领导批准,三日以上由公司综合部主管领导批准,违者按照矿工处理,矿工一天罚款200元,相互顶班必须通过领导同意,严禁私自找人顶班,否则按矿工处理,连
续矿工三日者按自动离职处理。
6、 对出厂车辆要认真检查,如实登记,对出厂的物品必须要有部
门、车间主管、保安队长、综合管理部部长签字后门岗保安才能放行(特殊情况队长通知)否则罚款100—500元,并根据情节追究当事保安刑事责任。对出厂的车辆没有磅单不得放行,擅自放行的罚款200元,情节严重的按偷盗行为追究刑事责任,执班保安未及时收取磅票或丢失磅票一张罚款50元,个别出厂车辆没有磅单的要检查车厢确定是否有货。如不检查放行的一次罚款200元,并根据情节严重的追究刑事责任。
7、 巡逻、巡查中发现偷盗、治安等问题时,要及时上报上级领导,
隐瞒事实不报、自作主张者罚款200—500元。
8、 交接班要做到卫生清洁、物品、票据等事项交接清楚。如交接
班时不检查清楚明确,交接班后,一切由接班人承担。卫生不干净、不打扫卫生、物品丢失、赔偿物品、并罚款20—50元,交班没有打扫卫生的罚款20元并打扫干净。
9、 卫生区域按公司划分区域执行,北门挡车器,每天根据情况至
少查羲一次,西门的伸缩门按段每天擦洗一次,环境卫生及挡车器、伸缩门检查一次不合格罚款20元,并清理干净。被进出车辆撞坏门和杆要及时上报和拦截造事车辆,不拦截不上报者查出照价赔偿。
10、 加强厂区内闲杂人员及车辆的管理,凡不是公司人员一律不准
进入生产厂区,特殊情况需要进入的人员、公司相关领导通知
队长,由队长通知岗位保安员再放行。包括车辆在内,违者从哪个岗进入罚哪个岗一次50元。
11、 进厂修理铲车、汽车的维修车辆,进厂要登记清楚携带物品,
出厂要严格检查进厂时的记录是否一致,如车队修理或买出的废旧轮胎、废铁等必须要有车队队长开据的书面放行条,队长签字后方可放行。
12、 对保安人员收取车主、货主贿赂的一经确认,处罚款500—
1000元外并予以辞退。
本规定从20xx年9月18日起实施。
x有限公司综合管理部
20xx年9月15日