首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
示例：
催 款 函
致：[ ]有限公司：
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。
本公司与贵公司（)年（）月（）日签订《 》（以下简称合同），合同第 条约定：“ ”。贵公司应于（）年（）月(）日支付 款￥ 。
本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（)年 （）月(）日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。
本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。
致：________
贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。
我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。
感谢贵方对我们工作开展的大力支持！
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
尊敬的客户（名称）：
您好！按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计。（大写：）元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持！
顺祝
商祺！
*公司
**年**月**日
致：xxxx房地产开发有限责任公司 我公司于20xx年x月xx日受你公司邀请，参与贵公司‘xx第一城商业运营管理软件’招标工作，现已招标结束，曾多次向贵公司申请退还投标保证金，贵公司以各种理由推脱。现贵司已逾期支付我司投标保证金金额合计：人民币伍万元正（￥50000.00元）。
我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖法律关系，依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》的有关规定，贵司未按法律约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，请于20xx年10月31日前退还保证金。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。
望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，尽快退还保证金
此致
云南xxxxxx有限公司
20xx年xx月27日
先生：
我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：
我们收到并审查了先生提交的下列材料：
1、 先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张；
2、 欠条形成的原因的证明；
依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、某于x年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。
2、截止目前为止，某并没有按照 “欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。
2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。
我们提出如下要求：
1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接（或通过我们）支付给先生；
2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任；
鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续
保持良好的关系，我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。
有任何问题，不吝联系。
谨此
顺颂商祺！
律师事务所 律师
请款函
（对方公司名称）：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司（或"经协商达成口头协议"）签订《合同》，双方约定，我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
X公司
年月日
**（对方公司名称）：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****；开户行：****；帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
******公司
**年**月**日
催款公函
致____________公司：
按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的________________合同之约定。（此合同已于_____年_____月按合同之约定执行完毕）至_____年_____月_______日之前贵司应支付我单位咨询费余款计：_______元，现已超过了双方所签订合同的约定付款期限。截止于20xx年5月20日共计付款金额：_________元（其中合同余款为_______元，按合同之约定逾期每日按千分之五计算滞纳金为_______元）。现我单位郑重请求贵公司于_______年______月______日之前将上述逾期未付款项汇入我单位账号或以其他方式支付。否则我单位将按照合同之约定采取必要法律诉讼，并同时向上级机关进行投诉。为了避免使贵公司造成一些不必要的影响，请慎重考虑！谢谢！
特此函告
_______年______月_____日