降本增效的意思是降低成本,增加效益。降本增效承载着企业的发展与兴衰。以下是人见人爱的小编分享的降本增效合理化建议通用2篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
第一、仓储方面
一、保管员在办理物品入库时,详细检查物品数量、规格、质量,品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。
二、物资验收入库后分类保管,并落实好防火、防霉、防损措施,除每日检查打扫仓库外,对有保质期的物品进行登记,以确保物资安全合理利用。
三、物品出库时,保管员先索取有领料部门处长签字的领料单,根据领料单上的品种、数量、发料,无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时,要有领物人签名,物品出库后,负责记账仓管员按照出库单,根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记,月底汇总交至财务部门。
四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接,使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报,采购人员也会与仓库对接,在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购,最大限度的降低库存。
六、采用有效的储存定位办法,提高仓储作业效率,储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少劳动,而且能防止差错,便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的计算机管理,也可采取一般人工管理。
七、 采用有效的监测清点方式,提高仓储作业的准确程度,对储存物资数量和质量的。监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次,审核后的盘点表交至财务,如发现库存量过大,及时汇报给处长。
八、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量,企业可以看这些能源是否是必需的、合理的,是否有改进的潜力。
第二、采购方面
一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;
二、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,注意价格变动的规律,把握好采购时机,尽量以采购时令蔬菜为主,换季蔬菜为辅,这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所配送的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜
三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
四、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
五、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
六、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
1、减少公车使用。领导带头把节能降耗落实到实处,采取单车日登记月核算的方式,每月对各单车行车公里数耗油维修费用等按标准核对并进行分析,严禁私车公用,降低公车油耗。
2、严把材料维修配件及设备设施的购入,所有购置材料严格审批,实施零库存管理;
3、办公室尽量不开空调,尽量用自然光照明,不浪费一滴水,一度电,随手关开,复印机控制使用,减少纸质文件,多用电脑办公平台。打印纸反复使用,逐渐实行无纸化办公;
4、物管部门接到报修任务,对维修的设备以修为主,以换为辅,尽可能外围转自修,对部分维修任务可实行个人承包制,实行业绩挂钩兑现,大大节俭材料成本;
5、餐饮食堂定期创新饭菜品种,开设各类套餐,吸引回头客。在购买原材料上,定计划定数量,每日对所购入和售出的食品按计划人数“斤斤计较”,避免剩余浪费;
6、部分服务岗位调整,实施一岗兼职,人尽其才,可对部分岗位实施承包,比如维修保洁门卫等,实施经济职责制考核,提高大家工作进取性;
7、成立“降本增效”成本管理考核组,对各单位执行情景进行监督考核,奖优罚劣,杜绝浪费现象,建立“降本增效”活动长效机制,使增收节支做到全员化全方位全过程,触及中心日常工作的每个方面。