职位说明书汇编(精选3篇)
岗位名称
财务部经理
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员
未定
直接下级
财务主管、融资主管
本职:
负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;拟订财务计划与预算制度;有效地筹划与运用公司的资金,维持账款的登录与整理;编制财务报告,供给管理决策依据。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:按公司经营计划,提出年度财务计划,作为资金运用的依据。
工作任务:
1、根据本公司经营计划,确定公司发展的年度财务计划。
2、依年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用。
3、负责公司房地产开发项目的资金使用计划。
4、负责公司其他发展项目的资金使用计划。
职责二
职责表述:提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作。
工作任务
1、根据公司业务发展需要,提出适宜的公司财务、会计制度。
2、负责公司财务、会计制度的执行。
3、负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作。
4、监督公司财务、会计制度的实施状况。
职责三
职责表述:按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项。
工作任务:
1、负责公司的银行往来帐户的管理工作。
2、依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜。
3、按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与账列数字彼此贴合。
4、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。
职责四
职责表述:依据税法规定,处理公司各项税务事宜。
工作任务:
1、负责组织部门员工对税法的熟悉了解,做到依法办事。
2、负责公司各项税务事宜,做到合理避税。
职责五
职责表述:部门内行政管理。
工作任务:
1、负责制定本部门的工作计划。
2、负责落实本部门的综合计划。
3、负责对下属人员业务指导、培训与考核工作。
权力:
1、本部门工作计划的制订和实施权。
2、公司资金使用方案的提议权。
3、公司融资工作的执行权。
4、内部人员工作安排权、下属人员考核权。
工作协作关系:
内部协调关系:
公司各部门
外部协调关系:
银行、税务局、工商行政管理局等机构
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业
培训经历
财务培训、房地产业务培训及其他
经验
3年以上相关资金管理或融资工作经历,具备会计任职资格
知识
具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识
技能技巧
熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件
具有必须的领导本事、确定与决策本事、协调本事、人际沟通本事、影响力、计划与执行本事
其他:
使用工具设备:
计算机、一般办公设备、网络
工作环境:
办公场所
工作时间特征:
正常工作时间,根据工作情景加班
所需记录文档:
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注:
1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。
2、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位
3、工作的询问、质疑,予以解答。
4、经由直辖本单位的总经理,督导各单位的财务与会计处理事项。
5、视业务需要,对各部门等资金作有效调度。
6、与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。
7、为达成本单位的任务,与其他有关方面,建立并坚持必要的联系。
岗位描述:
1、负责执行货代行业进出口操作流程,包括:编制各种外贸单据、订舱、配载等;
2、联系客户以及国外代理,与客户保持良好的沟通与交流;
3、维持与船公司,车队等相关部门良好的关系;
4、处理各类突发事件并及时向上级汇报;
5、完成上级交办的其他相关工作。
任职资格:
1、专科及以上学历,航运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;
2、1年以上货代操作经验,能够独立处理货代海运提单和空运提单,有散货操作经验者优先;
3、熟悉货代操作流程,熟悉货运代理业务及相关专业知识;
4、英语应用熟练,熟悉office等办公软件;
5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。
岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管
直接上级:办公室主任直接下级:
本职工作:依照法律维护企业合法权益。
直接责任:
1、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。
2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。
6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。
8、负责公司专利权的申办工作。
9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。
10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
12、了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
13、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
14、及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。在必要情况下向直接下级授权。
15、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划,拟定企业法律事务常识培训计划,报批通过后协助培训部实施、考核。16、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
17、根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
领导责任:对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。