主管岗位说明书(通用10篇)
岗位职责:
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、根据公司战略发展的需要,制定年度招聘规划和人员编制预算;
4、建立及完善公司的招聘流程;
5、分析、选择、维护各类招聘渠道,并与外部招聘服务机构形成紧密的合作关系,满足公司的人才需求;
6、负责组织人才市场调研,了解人才需求状况和业内人才动态;
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、三年以上人力资源管理经验,二年以上招聘工作经验,对该领域及相关领域工作经验者优先;
3、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
4、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
5、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。
岗位职责:
1、领导和建设发行团队,全面管理发行与推广工作;
2、明确市场定位,制定并组织落实发行目标和策略;
3、进行发行和推广的预算管理,控制发行成本并完成销售分析报告,参与公司重大决策;
4、掌握行业及公司综合数据及规律,组织建立、维护和完善发行信息数据库;
5、为公司相关部门提供所需的数据分析和评估,提出经营发展建议;
6、促进与编辑、广告、市场、物流等相关环节的沟通和协作。
任职资格:
1、大学本科以上学历,市场营销或相关专业;
2、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;
3、有良好的团队合作精神和领导管理能力,较强的沟通协调能力;
4、较强的责任意识和人际交往能力、谈判技巧以及统筹规划的能力。
1. 主持培训部例会及临时性会议。
2. 按公司有关文件精神指导培训工作。
3. 及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。
4. 制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
5. 向培训师布置各种培训工作。
6. 制订公司及各个部门培训的工作程序。
7. 建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。
8. 了解受培训的人数和培训种类。
9. 统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。
10. 及时对下级工作中的争议做出裁决。
11. 制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。
12. 定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
13. 向下级授权。
14. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
15. 受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。
16. 巡视、监督、检查所属下级各项工作。
17. 掌握培训部工作情况及有关数据。
18. 根据需要调配下级员工的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转人力资源部备案。
19. 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
20. 定期向直接上级述职。
21. 参与制订员工雄心计划,并组织相应培训工作。
22. 关心培训部员工的思想、生活和待遇。
培训部主管领导责任:
1. 对培训部工作计划的完成情况负责。
2. 对培训部预算开支的合理支配负责。
3. 对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
4. 对培训部给企业造成的影响负责。
5. 对培训部工作流程的正确执行负责。
6. 对培训效果负责。
7. 对培训设备和教具的完好负责。
8. 对培训部掌管的企业秘密的安全负责。
培训部主管主要权力:
1. 对下级各项业务工作有指挥权。
2. 对下级岗位调配有建议权。
3. 对下级的工作有监督、检查权。
4. 对下级的工作争议有裁决权。
5. 对下级有奖惩的建议权。
6. 对下级的业务水平和工作绩效有考核权。
7. 对下级违反纪律、工作秩序的行为有批评权。
8. 对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。
培训部主管管辖范围:
1. 培训部所属员工。
2. 培训部所属办公场所及办公设备、设施。
【-如何编制岗位说明书】
俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?所以,岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候,我司就在和咨询公司沟通,根据德国人的观念与思维,对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以,对于今天的打卡,正好对胃口,拿来主义,现学现卖,赚个吆喝先。
众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是指南针的作用,至少说有了这玩意,就能知道自己应该做什么?权限如何?需要哪些技能?有什么要求。让人一目了然心中有底,可谓一书在手,信心我有!对于岗位明书,个人的观点如下:
1、基础信息要全:
既然是岗位说明书,那么基本的信息都得写上,这个说明书既是让自己看的,也是让别人看的,至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了,有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等,这个主要看公司文化。说白了,这就是代号
2、与谁合作:
岗位说明书,对于新员工来说,最为直观,让人知道需要和哪些部门打交道?与哪些人沟通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻将一样,要看住上家,盯着下家,总不能自己一张牌扔出去,让别人来个炸湖就不好混啦。
3、理清做什么:
岗位说明书主要是告诉别人你该做什么?而不是如何做?这里就要把自己应该做的,需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了,特别是前面列出来需要各哪些部门、人和事沟通、合作的,在工作任务中都需要进行描述,这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈,圈内做事安全,出圈就得受别人的限制。
4、明确权限:
对于个人来说,最需要知道的就是自己做事有什么权限?什么事是执行层面,什么事有建议权?什么事有决定权?既不能占着茅坑不拉屎,也不能狗拿耗子多管闲事!不要稀里糊涂的被人忽悠而当枪使,结果狐狸没逮着,反惹一身骚!
5、工作时间:
领导不可能天天拿着秒表掐着算计你的工作,所以最好的方法就是预先确定你的工作量,测算你的工作时间,让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍,不想飙你,那是领导大肚能容可容之事,想打击你,再厉害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作时间,收拾你不过是分分秒秒的事。所以,工作得悠着点,要经常猪鼻子插大葱装得挺像!
6、技能要求:
没有金钢钻就不揽瓷器活,让你来就是冲锋陷阵的,所以,选人的标准就是招之即来,来之能战,战则能胜!这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧!记住,你不是诸葛亮,老板也不是刘备,干革命还得靠真本事,所以,唐僧永远离不开孙悟空。
岗位说明书其实就是一个圈,千万别把这个圈当成自己的一亩三分田,想干啥就干啥,这个田是老板让你种西瓜的,如果你种了地瓜,那么对不起,你哪里来就回哪里去吧!
不管做什么工作,千万不能出现这种情况:种了他人田、荒了自己地!如果这样,别人高兴时说你学雷锋,说声谢谢!碰到不买账的人,还埋怨你手伸的太长!这既丢了面子,又失了里子啦!既是9527,做好书童的本份就行了,不要盯着秋香乱瞧,否则迟早会出事,毕竟像画太师那样的人还是少数呀!
凭什么来判断人岗是否匹配?岗们说明书就是第一关,在选人时,靠岗位说明书按图索骥就行,所以,做该做的事永远比做好事来得重要!
一、后勤管理制度建设
1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、食堂、宿舍管理
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、清洁绿化管理
1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
四、安全保卫管理
1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、车辆管理
1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
六、文化建设职责
加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
七、其他管理职责
1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
职位名称:环境卫生部主管
所属部门:环境卫生部
内部工作关系
1、物业经理负责;
2、全面负责环境卫生部的日常事务工作;
3、指导、安排下级员工———保洁员、绿化工的日常工作。
外部工作关系
1、当地环卫部门保持良好的沟通关系;
2、于当地街道办事处保持良好的沟通关系。
职位目的:
加强园区环境卫生管理,为业主创造干净舒适的居住环境。
工作描述
1、根据公司总的经营管理目标,制定部门工作计划,并组织实施完成。
2、按规定要求对各项工作及时跟进检查监督,及时处理发现问题,完成进行各项考核工作。
3、加强园区环境卫生管理,为业主创造干净舒适的居住环境。
4、加强园区绿化养护管理,使园区各种植物生长良好,为业主创造优美的居住环境。
5、加强保洁、绿化的工具和各种用品等的管理,突出成本意识,以最少的支出获得最佳的环境效果。
6、制定部门员工培训资料,定期进行培训,提高员工的业务技能及综合素质。
7、了解部门员工思想动态,及时进行思想教育,最大限度地发挥和调动员工的工作热情和积极性。
8、做好与其他部门的沟通协调工作,并积极配合,完成各项协作任务。
9、完成领导交办的其它工作。
绩效重点
1、保洁率;
2、植物生长率
3、植物成活率
工作权限:组织、领导、统筹环境卫生部的日常事务工作。
必备条件
中专教育以上学历(具相关经验优秀人才可适当放宽)
有三年以上小区物业保洁、绿化养护管理、大厦保洁管理或同等职位工作经验。
文字功底好,熟悉日常工作操作流程。
思有良好的职业道德,敬业、刻苦并能承受较大工作压力。
岗位职责:
1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
3、建立、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度;
4、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施;
5、收集整理相关市场发展趋势、需求变化和客户反馈数据信息。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
2、3年以上相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;
4、具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
5、具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。
岗位职责:
1、全面负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益;
2、负责重大项目的商务谈判,审核商务合同条款,组织起草合作协议;
3、监控项目合作的开展、运营等工作,并对其效果进行评估;
4、客户管理及大客户的开发、维护;
5、回款管理及应收帐款催收;
6、与销售、生产部门协调,确保产品供应,满足市场需求;
7、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业;
2、3年以上贸易相关领域管理工作经验,有外企或大型国企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉贸易运作流程,具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;
4、较强的亲和力和表达能力,较好的气质和谈吐,思维敏捷,具有较高的商务谈判技巧;
5、形象端庄、举止文雅,有很好的职业道德观,能够承受较强的工作压力。
职位名称:投资主管
所属部门:财务部
职位概要:组织设计、评估投资项目、投资方案,拟订实施计划和行动方案,向管理层提供建议。
工作内容:
1分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;
2设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析;
3为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考;
4参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
5参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议;
6完成上级安排的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、项目管理、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆3年以上投资管理工作经验,有投资项目全程管理经验者优先。
技能技巧:
◆能够较好地把握经济政治形势;
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
岗位职责:
1、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、负责组织制定管理制度,技术标准,技术规范,以及监督实施;
3、负责新技术的引进,进行需求分析,技术框架设计,产品开发计划的定制,开发进度的监控;
4、负责即时指导、处理、协调和解决开发过程中出现的技术问题;提供技术维护和解决方案;
5、完成技术文档资料的归档管理工作;
6、进行技术团队建设和人员的技术培训的工作;
7、深入部门间的密切配合,加强协作。
任职资格:
1、计算机相关专业本科学历以上;
2、5年以上IT行业从业经验,具有大型软件团队开发管理经验优先;
3、能独立完成核心系统设计及实现;
4、熟练相关软件,开发工具,技术框架,应用服务器,数据库等技术的应用;
5、具有良好的领导能力,学习能力、沟通能力,承受压力能力,独立解决问题的能力;
6、具有较强的英语阅读和写作能力;
7、善于交流,勇于技术革新和创新,具有团队协作和敬业精神;具有较强的工作责任心和事业心。
卖场主管岗位职责
1.负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。
2.清楚掌握本部门各区域的货品及人员情况。
3.负责超市卖场的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范,做好员工的排班和绩效考核,提高工作效率。
4.帮助下属解决工作上的问题;负责跟进下属工作质量及工作进度,培训下属并跟进检查培训效果。
5.及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈到公司职能部门。
6.负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及门店店长的要求。
7.按时更换、检查卖场陈列,保持卖场环境卫生,定期检查、盘点卖场货品。
8.根据卖场实际情况,做适当人员调配。
9.检査商品的价格标示和各种POP牌。
10.优先保证端架和促销区的陈列,创造最大销售额。
11.定时安排员工补货,安排定时回检,修复破损商品。
12.加强对促销人员的管理,落实各种促销措施,达到卖场的促销目的。
13.每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。
14.负责工作区、库存区、货架的整洁。
15.控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作。
16.做好顾客服务工作,处理顾客投诉。
17.按时完成上级领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
人事主管岗位职责:
(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
质量主管岗位职责
1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责
2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行
3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施
4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责
5、负责设计与开发活动的质量策划,
6、参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性
7、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责
8、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作
9、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权
10、对质量问题行使否决权
11、定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施
12、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为
13、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权
14、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训
工程部主管岗位职责
1、接受工程部经理领导,协助工程部经理管理整个工程部的员工。
2、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。
3、协助制定员工培训计划,对员工进行业务技能酒店意识,基本素质的培训。
4、掌握当班能源消耗及维修费用,确保酒店最大限度的节能、节支。
5、推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。
6、协助工程部经理做好外部关系的协调,以获得良好的外部环境。
7、协助主持部门工作例会,协调班组工作。
8、协助分析工程项目报价单,亲临现场检查施工与工程进度。
9、协助工程部经理做好消防,安全工作。
10、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。
11、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
12、执行工程部经理下达的其它工作指令