市建委王尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求
一是认真完成机要保密文件的阅办。对经机要投递的文件,在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节都做到登记明确、手续清楚,秘密文件严格实行单独登记,限定传阅范围,落实直传不横传,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜,确保了文件资料的绝对安全。二是加强网络系统防护,认真抓好计算机系统保密管理工作的落实,定期检查网络系统存在的安全隐患,及时堵塞漏洞,消除隐患,在使用过程中,严格实行内网和外网分离,并坚决做好保密计算机的物理隔离,进一步提高了网络信息的保密防范能力。对委机关和委属二级机构单位的计算机使用情况进行了重新登记,认真完成好计算机保密专项检查工作。三是加强保密要害部位管理,确保国家秘密安全。四是加强信息公开保密审查工作,对每一份需要公开的文件进行了认真细致的把关,有效地防止了失泄密事件的发生。五是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。
一、加强保密宣传教育,增强保密意识
我校坚持有针对性地开展新形势下的保密宣传教育和保密技术培训,不断提高保密观念,增强了保密意识和保密工作的责任感、使命感。
1、将保密工作学习教育不定期的在校内举行。组织教职工认真学习了《保密法》、《保密实施办法》和有关法律法规,尤其是深入学习了相关保密规定,组织观看了保密工作资料片、专题片等进行警示教育。今年以来,我校认真学习贯彻执行上级关于保密工作的文件和指示精神,结合本单位实际,采取多种形式组织全体同志学习保密法律、法规及上级保密工作的文件、指示从各个方面加强保密知识、保密法规的宣传和教育,进一步提高认识。为了加强对保密工作的认识,我校先后两次组织教职工认真学习中保委会议精神和《保密法》以及有关保密工作的法律法规,传达有关文件精神,并组织开展讨论,使全校上下对保密工作形成了共识:大家认识到,保密工作事关党和国家的安全和社会稳定大局,保密工作不仅仅是涉密人员的事,而是每个机关干部共同的责任和义务。
2、坚持领导干部带头学习保密法律法规制度。我校领导始终把保密工作摆上适当位置,校领导两次听取保密工作汇报,研究保密工作中遇到的困难和问题,确定全年的工作计划。校长以身作则,严格遵守保密规定和保密纪律,经常对有关人员,提要求,进行检查和督促。领导的重视和广泛的学习宣传,为我校保密工作的顺利开展奠定了良好的基础。
二、健全制度,完善措施,规范管理
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合教学工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。制定了《涉密人员管理制度》、《涉密事件报告和查处制度》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我校加强保密工作的需要,另一方面也使我校保密工作得到进一步规范化,保密管理工作也得到了逐步完善。
三、突出工作重点,强化保密管理
(一)抓好保密要害部门部位的保密管理;
1、认真开展自查自纠工作。学校工作涉及到学生试卷信息,稍有不慎就会影响到教学考试等工作,因此保密工作要渗透到各个环节。要根据保密规定和要求认真开展自查自纠,着重检查涉密人员、涉密载体、防范措施的管理情况,确保保密工作万无一失。认真监督检查,学校切实加强保密工作,今年对下各个学部保密工作进行了一次综合性的全面检查,针对薄弱环节,提出改进意见。
2、实行文件收发专人负责制。认真管理保密文件、传递和清退,避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文件按要求做好立卷、归档等工作。
3、涉密文件打印专人负责制。我校加强了打印、文印制度管理,对打印文印人员实行岗位保密培训,对秘密及以上文件资料实行专人打印,对秘密级以上文件资料及时加密处理,秘密级文件不得对外复印,废旧涉密载体实行定点销毁。
(二)认真抓好网络、信息、载体保密安全,防范于未然;
1、上网信息管理。各学部严格执行有关网络安全制度,坚持“谁主管谁负责、谁上网谁负责”的原则,建立健全了网络信息保密审查制,严把涉密关。
2、加强网络管理。各学部严格按照保密管理规定,落实计算机网络规范,加强了监督落实,进一步健全和完善了计算机系统和网络的保密制度,落实保密工作责任制,严格把好计算机等现代办公设备保密关,杜绝了计算机系统、网络等现代化办公设备的失泄密事件发生。
3、加强涉密载体保密管理。凡是涉密移动存诸介质、手机、涉密计算机等,严格按照《关于国家秘密载体保密管理规定》,实行专人使用,专人管理,严禁带回家中,严禁带入公共场所,出现问题送指定机构进行维修维护。
(三)做好保密工作日常事务;
突出重点,加强管理,防患于未然。保密工作应注重加强重点人员、重点部位、重点环节、重点时点的管理,平时抓好日常管理,节假日加强值班、守卫,防止失泄密事件的发生。
各学部要定期进行保密工作自查,主要是保密制度落实情况、涉密文件及涉密移动存储介质的保管使用情况、涉密计算机落实防范措施和非涉密计算机存储信息情况,及时发现问题,消除安全隐患。
四、加强组织领导,搞好协调服务
1、切实加强了对保密工作的领导,做到“教育教学工作开展到哪里,保密工作就跟进到哪里”。保密工作是单位工作的一项重要内容。我校领导一直把保密工作摆上意识日程,坚持作为学校工作的一项重要工作抓在手上。按照保密要求,坚持实行保密工作领导负责制和实行岗位目标责任制。
2、加强了保密工作的指导和检查,认真执行失泄密事件报告制度,严肃查处失泄密事件。加强保密工作人员队伍建设。全校教职工深入学习保密相关资料,提高保密技能。
五、保密工作存在的主要问题及改进方法
我校保密工作在领导的高度重视下,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强教职工的保教育,提高教职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。
3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过监控措施以防万一,显得力不从心。
4、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密人员的素质。目前市教育局组织的保密方面的培训较少,所以保密队伍的业务培训需要加强。
今年学校增强安全保密能力,全面完成保密工作任务,切实提高了安全防范意识,全面落实保密工作各项任务,不断提高保密工作法制化、规范化水平,20xx年我校保密工作又上了一个新台阶。
金水区秦着力抓好保密工作。(1)健全组织,强化责任追究,切实做好新形势下的保密工作。目前我区建立和完善了一级抓一级、层层抓落实的保密工作责任制,形成了区委保密委总指导、各级主要领导负总责(本单位、部门)、分管领导具体抓的局面。为确保全面做好保密工作,区委保密委实行目标化管理,年初安排部署工作任务,年终进行目标考核,进一步增强了各级各部门做好保密工作的积极性和主动性。(2)深入宣传,强化培训,营造齐抓共管的“大保密”氛围。
1、抓好区级领导干部的保密法制宣传教育。
2、抓好保密“业务”人员的保密教育培训工作。今年我区召开两次全区保密工作会议,又先后参加省市保密局举办的保密知识业务培训。认真组织传达学习了《中共中央保密委员会会议纪要》等重要讲话和文件精神,对全区保密员队伍加强思想教育、加大培训力度,确保涉密人员政治可靠、业务合格。同时,抓好脱密期人员的管理。
3、抓好全区广大干部群众的保密法制宣传教育。认真落实《xx市“五五”保密法制宣传教育规划》,切实把保密工作列入全区干部群众宣传教育内容;结合区依法治区办公室,把保密法规宣传列为法律教育的专题内容,认真组织了全区保密法规考试;充分发挥好区委党校对领导干部进行保密教育的主阵地作用,把保密教育纳入党校教学计划和内容,对参加的各级领导干部进行保密法规知识宣传教育。
4、抓好保密工作理论研讨活动和《保密工作》的征订工作。
今年组织了2次研讨活动,上报理论文章20多篇;共完成征订工作120余份,征订量位居全市县、区前列。(3)完善制度,规范管理,进一步提升保密工作整体水平。1、不断完善保密制度。定期、不定期地深入开展自查活动,认真查找保密工作中存在的问题和不足;进一步规范了涉密计算机管理制度、保密员岗位职责、手机使用保密管理规定、保密要害部位管理细则等。2、加强规范化管理。一是严把审核关;二是加强对机密文件、材料的管理;三是依法行政,加强督查。我们多次组织保密大检查,重点对文件管理、涉密计算机的情况进行全面检查,同时利用节假日和重大活动期间对涉密单位进行重点检查,对辖区单位进行随即抽查,对要害部门进行重点抽查。