物资采供部财务科分析组始终以创建“工人先锋号”为工作目标,以“先锋班组,赢在执行”为口号,坚持走建设“学习型”、“奉献型”、“节约型”、“业绩型”的工作思路,出色地完成了降库存、采购降成本、管理费用控制等财务会计部下达的各项考核指标,取得了出精品、出效益、出人才的辉煌成绩。由于领导重视,目标明确,经过大家的不懈努力,荣获集团公司工会颁发的“创新示范岗”光荣称号。
20xx年初,根据我部经济分析工作的需要,领导在财务科的物流稽核、会计、经济分析三大岗位中特别挑选了责任心强、工作积极且能力强的人组成经济分析班组。经济分析组现有员工8人,全部为女性,平均年龄30岁,其中党员1人,本科生1名,大专生6名(目前均在参加专升本学习),有6人取得会计资格证书(其中2人从事会计工作),是我部一个年轻化、知识化、专业化和充满活力的青年集体。我组肩负着我部财务报表分析、降库存、采购降成本、日常费用管理等重要考核指标的监督控制工作,同时还有日常的票据结转、合同价格管理工作。我组始终把团队建设作为凝聚班组的向心力,在工作中,注重班子成员间的协调配合,责任落实,充分发挥班组长和班子成员的工作能动性,提高了班子整合力和战斗力,确保了各项工作的有效落实,及时为部领导及公司领导提供了清晰可靠的财务资料,为完善部内的管理流程出谋划策。 二、开展工作的主要事迹:
(一)、自主创新,勤奋钻研,争创“学习型”先锋,提高员工的综合素质。
1、大胆创新,积极进取。
我组认为“只要自己在岗位上用心动脑,小改小革,对工具进行了改造,提高了生产效益,改进了工作流程,就是一种创新。只要有创新的意识与态度,你总有一天能够创新”。我们给供应商发布开票信息时,发现贴心服务网系统不稳定,经常发生成批数据丢失现象,严重影响供应商开票速度,每天供应商查询电话不断,给我们的正常工作也造成了极大的困扰,并且重复发布开票信息的工作量也很大,在此情况下,我们经过多方调查了解,最后决定使用邮件系统发布开票信息,为此付出极大的努力,收集到所有合格分供方的邮箱号,经过二个月的试运行后,大大提高了工作质量。目前,每月给供应商发布开票信息4次,每次约400个厂家,无一疏漏,为供应商及时开具发票提供了保证。与此同时,在合同价格节点检查工作中,我们克服重重困难,努力学习,积极创新,大胆提出设想,运用vf精心设计程序,通过试运行,使价格对接准确率达到100%,将工作量由1周缩短到3天,有效地提高了价格执行节点检查工作的质量和效率,同时避免了公司不必要的损失。事实证明,只有想不到,没有做不到,只有大胆创新才能把我们从繁重的日常工作中解脱出来,干更多更有意义的分析、管理方面工作。
2、勤奋学习,努力钻研业务,不断汲取新知识,提高自身素质。
成功,是百分之十的天赋,加上百分之九十的努力。显然一个优秀的班组,不一定独具天赋,但一定是善于学习的班组。由于我组所从事的工作要求组员在计算机应用、会计知识运用、综合分析、沟通、语言及文表达能力等方面必须具备较强综合实力,为了更好的干好本职工作,大家利用业余时间继续深造,不断提高自己的文化水平,有6人参加专升本学习,4人(非会计专业)取得了会计从业资格证。同时,每月至少参加一次部内、科内组织的多方面培训活动,例如《目标管理法》、《保密知识》、《服务型制造》、《采购成本》、《物资出入库》、《erp系统应用》等培训,从而逐渐形成了人人学习,自觉学习,终身学习的氛围。在良好的学习氛围下,大家的思想觉悟、保密意识、业务能力都得到了很大的提高。
3、营造互帮互学的良好氛围。
我组每位员工的业务类型各自不同又有关联,大家有一个共同的信念“组内的事就是我的事”。为了拓宽视野,丰富内涵,开拓思路,大家主动相互请教,相互学习,敏锐发现工作中出现的问题,及时分析问题产生的原因并找出有效的解决办法,积极发扬了“传、帮、带”的优良传统。目前每个组员都能做到熟练掌握组内至少两个岗位的工作,而且能够对自己的工作进行横向、纵向延伸。我组组长凭着多年积累的的丰富业务经验,担任科内计算机知识应用的培训工作,大大提高了人员在财务计算机应用方面的水平,同时增强了集体的感召力和凝聚力。
(二)、爱岗敬业,任劳任怨,全心服务,争创 “奉献型”先锋
在领导的关心和同事的支持下,我组的员工互帮互助,和谐相处,共同努力创建着一流和谐的班组。
1. 以身作则,不断践行陕汽奉献精神
组长一直乐于奉献,热爱集体,关爱组员,吃亏在前,她明白自己要想管理好整个班组,起好模范带头作用,需要吃苦耐劳,以身作则,从而真正体现出班组长的价值,凝聚班组成员的力量,发挥出陕汽职工的奉献精神。她时刻注意大家的思想动态,经常找大家谈心,组织大家深入领会公司下发的文件精神,消除同事之间的隔阂,使大家牢固树立起爱岗敬业,团结互助的理念。她的爱人工作繁忙,她要照顾孩子上学和写作业,做家务,然而在各类数据汇总统计和经济分析工作中,她常常一干就到了22点。就这样,她深藏起自已对家人的歉疚,始终以舍小家,顾大家,无私奉献的精神,认真负责,默默的做着这一切,从不计较个人得失,一切以工作为重,以关心组员为已任。她积极带领大家投入工作,从未因工作太苦太累和自己是一名女同志而有一点点的抱怨。她是我们每一个组员最尊敬和爱戴的人。
2.先锋党员起模范,真诚奉献暖同胞
是我们组唯一的党员,也是我们组荣获各项荣誉最多的员工,曾经荣获部内文明员工、公司先进工作者、公司优秀团员、岗位标兵等荣誉,在她的身上让我们真正感受到了一个党员应有的素质与觉悟。我们一个组员因孩子住院手术而请假,此时正是她所负责的结账及报出财务报表的最关键时期,如果报表无法按时上交,会直接影响到整个公司的财务结算进度,这是决不允许的。不记报酬主动承担起她的工作,还不断安慰她放心照顾孩子,尽管她自已的工作量本身就很大,但是她凭借自已极强的工作能力和坚韧的毅力带动了其他同志也积极参与共同协助,最终顺利完成了各项工作。不由感慨,这就是一个党员的思想觉悟,这就是我们党能够深入人心的原因,在最关键的时刻永远都是他们为我们起着模范带头作用,是他们为我们树起了一杆旗帜。目前,在她的带动下我们组又发展了两名入党积极分子。 3.活跃职工业余生活,全心全意为大家
如果说,和是尽了一份班组长和党员应尽的职责的话,那么,我们的所谱写的另一部文明新曲就更加令人倾心了。负责我部财务会计报表的编制工作,月初是她工作最为紧张的时段,然而就在这个繁忙时段,她还是毅然接受了领导安排的组织女工活动和建设“职工之家”的任务。她积极联系场地,一个人独自去打扫卫生、整理场地,全心全意为大家服务。如今“职工之家”正开展的如火如荼,部内的每一位员工都没有忘记为此默默付出无数汗水和心血的高靖同志。在工会组织的各项比赛中,她不厌其烦进行宣传,热情动员部内的每一位员工积极参与,主动联系训练场地,从中表现出了非凡的组织才能,在她的带领下我部在工会组织的各项活动中均取得了令人满意的成绩。
诸如此类的奉献事迹在我们班组层出不穷,我们是年轻有为的群体,我们在用特有的情感构建着和谐发展的环境,大家在平凡的岗位上默默奉献着,用辛勤的工作换来公司的发展。
(三)、合理化建议,降低成本,争创“节约型”先锋。
今年我部积极响应公司号召,在工作中提倡“成本管理、人人有责”的思想,鼓励员工多提合理化建议、多搞节约挖潜。为此,组长召集全体组员,集思广益,发挥聪明才智,查找节能工作中的薄弱环节和漏洞,分析部门经济指标存在的问题,认真测算、分解全年各项成本费用等经济指标,深入开展对仓储费、运输费、差旅费、电话费等分析,确定节能挖潜主攻方向。在管理费用的控制过程中,我们发现部内电话费一直居高不下,个别话机月话费达**元,经过认真分析,建议部内针对不同业务性质对话机进行整合,停用3部电话,将长话和市话机全部改为厂内电话,新增37部联通包月电话。该方案一经出炉,便得到了部内领导的肯定和支持。自此我部月话费从原来的**万元降至**万元,预计全年可节约话费**万元。
(四)、改善管理流程,争创“业绩型”先锋。
通过强化班组岗位练兵的效果,提高本职岗位技能,我组牢固树立了在平凡的岗位上要建功立业的坚定信念。 1.降低库存显成效。
自起我组设专人深入东北厂区通汇库房,掌握库房的实际情况,每月对库房的库容库貌、库存物资管理、账务处理等工作进行检查,对于检查中发现的问题及时进行指导,协助通汇物流进一步提升仓储管理水平。
降低库存资金占用也是财务部下达给我部的重要考核指标之一,为此在部长的亲自主持下,我们每月月初召开专题会议,针对上月存在的问题进行总结分析,提出本月的工作目标,做到有计划、有实施、有检查、有回馈。
⑴严格控制给供应商办理入库数量,我们对通汇报送的每批数据认真进行分析,发现多入库马上处理,对于零星采购件必须经过部长签后方可办理入库,使资金周转进入良性循环轨道。
⑵及时清理退库区物资,给供应商开具发票。
⑶对于长期形成的标准件积压建议由主管计划员立项处理。
⑷与供应商签定协议经审批后支付给供应商改制费用,由供应商对目前的库存积压物资进行改制后上线使用而减少的库存占用;
⑸对因设计更改等原因而形成的报废物资写申请经审批后进行处理; ⑹对非金属材料积压件上报批准后降价处理。
在我们分析组的控制监督下,通过上述一系列的措施,我部库存占用下降 **万元,处理积压物资**万元,负库存从年初的**万元下降至年末的**万元,受到了财务会计部的嘉奖。 2. 全面统计采购降成本效果显著。
采购降成本指标是公司财务会计部为我部下达的重要考核指标之一。为了能够最全面的统计分析出我部门各月实际降成本情况,首先我组召开了降成本统计分析专题会议,要求由专人管理采购价格库,整理基础资料,补充维护近5年的采购价格信息,建立一套完整的采购价格信息库,能够做到每个价格库的信息都有据可查,规范了采购价格的管理流程,制定了采购价格的管理制度,为分析各阶段的降价数据奠定了基础。
接着,在采购价格信息更新维护过程中,我们针对原材料合同的特殊性制定了相应的措施,积极和计划员进行沟通,使原材料的每个规格品种都增添了物料编码,每一份合同都编制了合同编号,同时物料编码与合同编号在发票中的体现,有助于发票核对人员清晰准确掌握原材料价格执行的节点,也为价格执行节点检查工作提供了重要依据。
最后,在降成本统计分析过程中,我们将采购的物资细分为40大类,同时挑出降价幅度比较大的10类进行单独分析,并且对当月类型结合计划降低指标与实际降低额进行对比分,每月和每季度为领导提供降成本参照资料。由我们小组统计分析出的采购降成本全年亿,超额完成了公司下达的降成本指标。我们为之感到欣慰和自豪。
3.高效执行回销售折让我组重视基础资料的积累,积极执行与销售折让政策,时刻牢记公司利益至上。有促销政策在执行过程中与有争议,故一直搁置未果。在部长的直接参与和我们的努力下最终执行回折让**万元,同时执行回额外返利**万元,全年共计执行回销售折让亿元。
在面对紧迫的工作压力,在困难面前,我们经济分析小组的女员工们挺身而出,不等不靠、主动出击,在逆境中奋起,以高度的责任感和大局感自觉加压,变压力为动力,充分发扬了“攻坚啃硬、奋勇拼搏”的精神,凭借着女性所特有的韧性和毅力,凭借着我组员工高效的执行力,在物资采供部财务科异军突起,充分发挥了积极的创新和模范作用。
在XX年“品种效益年”活动中,小组承担了《有梭布机生产大卷装布》技术改造任务,通过小组人员的多次试验,制作成功了运布车,
并改造布机试织成功。使有梭织机卷装长度由300米提高到1200米左右,达到了喷气织机的卷装水平,赢得了客户的认可,为企业拓展了新的市
场。该项技术在行业中处于先进水平。
小组创造的《通过给织机刺毛轴缠砂布生产稀薄产品》技术,翻改产品方便简单实用,既节约了材料费用,又适应了产品频繁翻改的需要,还减少了疵布,提高了质量。此方法被推广到企业后来生产的所有稀薄产品上,经济效益明显。该项技术在行业中属于独特的,创新性的技术方法。
在XX年15个新产品上机生产过程中,小组成员加班加点,甘于奉献,全部顺利完成了任务。小组3名改车人员连续40天没有休过一天假,另有6名人员下到轮班,协助开车修车,也是40天连轴转。在试织50x50/2 115 x 75 54"产品时,他们创造性的使用踏盘加多臂混合开口机构,成功试织并生产了这一高难度产品。这项技术在行业中是独特的唯一的技术。
小组人员技术精湛,作风过硬,管理科学,团结协作,连续多年安全无负伤事故。小组成员多人多次被评为先进生产者,技术创新能手,优秀共产党员,突出贡献奖,劳动竞赛成绩显著,具有鲜明的时代性和示范性,深受领导赞许和同志们的好评。
宣大高速公路化稍营收费站成立于1999年12月,地处宣大高速公路中段,是109、207国道的交汇点,公路交通网辐射阳原、怀安,蔚县三县,对于缓解109和207国道主干线长期以来交通紧张情况,促进贫困地区社会经济发展,具有十分重要的意义。
化稍营收费站始建于1999年12月,现有职工46名,其中女职工14名。该站下设办公室、财务室和四个收费班组。收费工作实行“四班三运转”工作制和24小时收费监控录像管理模式。自开通以来,该站在运营管理、文化建设、特色化服务等方面都做出了一定成绩,分别取得了省级青年文明号、省厅先进收费站、处先进集体、信息宣传先进单位等多项荣誉。
,该站在管理处的正确领导下,全站职工齐心协力,团结协作,全力保障收费畅通,超额完成了通行费征收任务。在扎实完成收费任务的同时,积极开展争创“工人先锋号”活动,创造性地开展了“四三二一”工程。即四个主题工程:花园式收费站建设工程、菜篮子绿地工程、职工思想教育工程、创优争先工程。三项核心活动:职工文体活动、面对面心连心谈话活动、班组建设活动。两个特色:“爱心帮困基金”、“帮扶组织”。一项高速文化品牌建设。
一、花园式收费站建设工程:为了营造良好的工作、生活环境,真正把我站建成一个特色化、庭院成花园的新型收费站,站领导班子积极筹划整体设计,对全站规划区进行分责任区的苗圃种植,按规划分部门、班组实施承包责任制,定时、定量、定任务按要求进行整治。目前我站绿化面积达85%,达到了规划整齐,美观大方的预期效果,为广大职工和司乘朋友创建一个温馨、舒适、美丽的家园,使我站成为宣大高速路上的一道美丽风景。
二、菜篮子绿地工程:我站在积极搞好花园式收费站建设的同时,坚持自力更生自给自足,开辟了职工蔬菜基地、农田基地和养鸡养兔场,利用休息日组织职工到基地参加义务劳动,体验劳动生活,分享劳动成果。不仅培养了职工的主人翁精神,而且丰富了职工的菜篮子,改善了职工生活。
三、思想教育工程:通过多种形式注重思想教育,开展职工职业道德教育讲座和廉政、作风建设教育,因人制宜,引导教育,激励职工主动提高个人素质,爱岗敬业,锐意进取,争先创优,不断提高职工的思想认识水平,统一思想,充分发挥职工的主观能动性、积极性和创造性。
四、创优争先工程:在争创“工人先锋号”活动中,他们组织了“志愿者服务队”,并且将服务队细分为维修服务队、医疗服务队、消防服务队、扶贫服务队、助教服务队、文体服务队。使广大职工以服务为乐,以服务为荣,不断拓展服务项目,延伸服务范围,在工作和学习中形成“比学赶帮超”的优良作风,树立健康文明高效的高速公路形象。
五、职工文化生活活动:我站成立了“一室三房”,即职工图书室、计算机房、电视房、职工健身房。我站还通过举办演讲、文艺汇演,为职工过生日,警民联谊等多种形式的活动,不断丰富收费员的业余文化生活。
六、“心连心、面对面”谈心活动:结合干部作风年建设,我站充分发挥领导班子的核心领导作用,积极开展与职工“面对面,心连心”个人座谈活动,按班组、个人座谈的方式听取职工的合理化建议与意见,倡导“团结、务实、创新、进取”的工作作风,打造和谐文明的收费站。
七、班组建设活动:我站在制度落实方面,以收费班组建设为基础,在全线率先开展季优班组、个人评选活动,按照班组建设年要求和“十统一”规定,不断提升班组建设管理工作,体现班组良好的精神文明风貌,不断推动收费站整体收费管理水平,展示了化稍营收费站良好的窗口文化形象。
八、爱心帮困基金:我站始终以关心职工生活,人性化管理为主开展各项工作,为帮助站内贫困职工,继续跑好“爱心接力赛”,我站动员全站职工的力量,在职代会征求80%职工同意的情况下,从2月份开始在站内设立了“帮困基金”,站内职工每月每人拿出10元、班组长20元的“帮困基金”,对更多需要帮助的人在最需要帮助的时候伸出援助之手,给予最大限度的帮扶。
九、帮扶组织:成立以站长为组长的帮扶组织,通过谈心、带动、帮助、学习等形式帮助相对落后,能力较差、不安心工作的同志,提高他们的思想认识,提升他们的业务能力,真正体现不抛弃不放弃的团队合作精神,达到共同进步。
十、文化品牌建设:结合宣大高速公路文化特点,我站领导班子提出了“团结和谐、务实创新、服务拓展、平安畅通”的十六文化精神。精神就是旗帜,十六的提出充分体现出我站自强素质,凝心聚力的精神,是推动我站各项工作顺利展开的内在动力。今后,化稍营收费站将以更加坚定的信心,更加务实的作风,更加有力的举措,不断提高收费管理水平,以一万年太久、只争朝夕的工作态度,认真做好身边每一件事,为促进经济发展服务,为宣大高速公路又好又快发展而不懈努力。