县政府办公室工作繁忙,头绪众多,因此,需要有一套规范化的运转程序来保证各项工作有条不紊地开展。如何作县政协办公室个人总结,下面是学习啦小编整理的县政协办公室个人总结,欢迎阅读。
今年上半年,县政协办公室在县政协党组和主席会的正确领导下,在各专委会的大力支持下,紧紧围绕县政协十三届三次会议提出的目标任务,按照建设“和谐、活力、务实、创新”政协要求,积极履行协调服务职能,较好地完成了上半年各项工作任务。
一、办文办会质量提高。一是做好公文起草工作。完成了《关于加强人民政协政治协商制度建设的实施意见》实施情况的调研并形成报告报县委,起草了政协大竹县委员会20_年工作要点、20_年行风监督工作意见、《加强委员队伍管理暂行办法》、达州市(县、区)工作交流会议交流材料、省政协地联委联系点工作会议交流材料、“群众路线与人民政协”研讨会论文、各种会议贯彻落实情况的汇报材料、会议简报以及领导讲话等上百篇文章;二是做好公文运转审核工作。及时传输文件材料,严格把好文字材料关,在格式上保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。三是搞好会议服务。做好会前准备,提前联系,确保会议材料按时送达,会议程序规范有序。做好会议服务,包括会场准备、材料分发、会议记录、会场服务、新闻报道等各个环节,力求做到周密、细致。认真做好会议的及时贯彻、催办督查和信息反馈等工作,确保会议精神落到实处。上半年,圆满完成了十三届三次全委会议、一、二季度会议、5次主席会议、政协工作通报协商暨行风监督工作会议、提高政协委员履职能力培训会议以及其他机关工作人员会议的组织筹备和服务工作。
二、后勤服务保障有力。一是加强内务管理。按照厉行节约反对浪费的各项规定,出台了《大竹县政协机关财务管理制度》,并严格执行财务管理制度,打紧各项支出;与去年同期比较,全机关办公费减少约5万元、公务接待费减少10多万元、公务用车运行维护费减少近3万元。积极向县政府汇报,主动向县财政局协调,保证了机关正常运转的必要经费开支。不断改善机关环境、办公条件,添置必备的办公用品、文体设施等。二是做好接待工作。先后接待了泸州市政协、南充市政协、梁平县政协以及泸州市纳溪区政协等外地政协和省、市政协的有关领导,基本做到了让客人满意。三是加强安全保卫工作。严格节假日及夜间安全值班制度,加强文件工作,强化文秘工作人员保密意识,加强机关文印资料管理,无泄密事件发生;加强车辆安全运行管理,做到安全警钟常鸣,坚持和完善车辆报修制度和定点维修制度。驾驶员服从调动安排,保障了随时工作用车。
三、综合协调有序运行。一是加强外部协调联系。积极承办邀请县委、县政府领导参加政协的有关重大活动,注重与县委办、人大办、县府办相互联系、密切配合,对重要通知、会议安排进行衔接,妥善安排相关工作,及时通知参会人员。做好帮扶工作,与联系乡、社区、企业群众结成帮扶对子,通过慰问走访和定期下访为他们送去慰问金和化肥、大米、食用油等生产生活物质。二是加强内部协调沟通。做好了上情下达、下情上传的协调服务工作,及时汇报相关工作,尽力当好参谋助手,做到反应灵敏、调度及时、协调有力;协调安排机关干部到外地政协开展学习交流,开拓视野,提升素质;加强与机关委室的协作,主动配合各委室工作,凡需要办公室服务的,我们均力求第一时间积极响应,确保各项工作顺利进行。
四、新闻宣传注重实效。一是明确了一名副秘书长分管新闻宣传信息工作,制定了《信息工作奖励办法》,加大奖励力度,调动了委员报送信息的热情,新闻宣传工作成效明显。上半年,政协机关在国家、省、市宣传媒体上用稿178篇,其中,国家级10篇,省级50篇,市级118篇;办公室信息报道被省、市政协报刊杂志、网络采用56篇。二是认真抓好内刊信息收集和编发工作,编印《政协工作》44期,撰写《社情民意》4篇,刊用2篇。
五、自身建设扎实推进。切实加强对办公室工作人员的教育和管理,进一步强化服务意识,全体办公室工作人员顾全大局、服从大局、服务大局,务实工作,任劳任怨,为建设“和谐、活力、务实、创新”政协和政协职能作用的发挥做了大量基础性工作;进一步强化了岗位意识,分工明确,定岗定责,责任到人;积极参加学习培训,着力提高公文写作、微机操作等业务技能;大力宏扬团队精神,讲团结、讲协作;进一步强化纪律意识,自觉遵守各项规章制度。扎实开展党的群众路线教育实践活动,认真学习讨论,深刻查找问题,深入剖析原因,及时整改落实,工作作风进一步好转,各项规定有效执行。
上半年,办公室工作虽然较好地完成了各项工作任务,但还存在工作不够主动、材料校核不够细致、工作效率不够高、服务质量不够好等问题。下半年,办公室将努力改进工作上的不足,进一步增强责任感,积极履行服务职能,努力推动办公室各项工作再上新台阶。主要做好以下工作:一是努力提高服务水平,认真做好办文、办会、办事和后勤保障等服务工作。主要是协助提案委、经建委完成第三、四季度会议,完成全国政协成立65周年、省政协成立60周年纪念活动,完成20_年新年茶话会,搞好外县政协及省、市政协来竹调研视察接待工作。二是切实加强机关管理,建全和完善政协机关各项规章制度,探索机关管理制度创新,坚决执行反对“四风”、厉行节约的有关规定。三是新闻宣传力求上数量、上质量,进一步扩大政协工作影响力。四是增强责任意识,努力提高工作质量和工作效率,为推进全面深化改革,建设“和谐、活力、务实、创新”政协做出积极贡献。
上半年,在县政协党组的正确领导下,在各专委会的大力支持下,办公室紧紧围绕县政协十二届四次会议提出的目标任务,积极履行协调服务职能,较好地完成了上半年工作任务。
一、工作回顾
1、办文办会质量有所提高。一是公文运转顺利正常。及时传输文件材料,严把文字材料关,在格式上力求规范,在内容上力求可行,在程序上力求合理,在时效上力求及时。完成了十二届四次会议《县政协会工作报告》等文字工作;起草了《关于加强委员管理的意见》、《20_年工作要点和责任分工的意见》等政协委员会文件15个,《关于增补政协委员的请示》等党组文件5个,《关于政协委员联络组工作考评办法》等办公室文件3个。报送了市委提案工作会议和《人民政协报》总编周北川来淮期间的经验交流材料。完成了《政协工作规则》和政协民主监督、联络组建设等工作会议材料。二是服务会议比较规范。基本做到了会前准备充分,会中服务周到,会后及时报道的办会模式。上半年,圆满完成了十二届四次全会、第十四次会、民主监督工作会议、委员联络组工作会议等会议的组织筹备和服务工作。
2、后勤服务水平有所提升。一是加强内务管理。严格执行《三公经费管理规定》,各项开支较去年同比减少10%以上。为保证机关正常运转的必要经费,积极向县政府汇报,主动向县财政局协调,添置了照相机等办公用品,购置了文体服装等,不断改善办公条件。二是做好接待工作。先后接待了莘县政协、沁阳县政协、浙江省政协等以及《人民政协报》总编周北川来淮调研视察的服务工作。三是做好值班工作。落实节假日值班制度,不空岗、不断岗。
3、综合协调能力有所增强。一是加强外部协调联系。承办县委、县政府等领导参加政协的有关重大活动时,注重与县委办、县人大办、县政府办相互联系、密切配合,对重要通知、会议安排进行衔接,及时通知参会人员。二是鲁台值班有条不紊。做到了交接班有序进行,配合花庄村委排查烟花爆竹非法生产2次。春节期间,送去慰问金和油、面等生活物质,慰问困难群众10余户。三是加强内部协调沟通。尽力当好领导的参谋助手、同事们的帮手。做好了上情下达、下情上报的协调服务;主动配合各委室工作,凡需办公室服务的,均第一时间到位。四是协调服务赴外地学习考察。
4、新闻宣传初有成效。一是专人负责。明确了专人负责新闻宣传工作,重申了《创先争优奖励办法》。二是成效初显。上半年,政协机关在国家、省、市、县宣传媒体上用稿40余篇,其中,政协委员联络组工作在《人民政协报》刊发,落实县政协全会精神信息在省级刊物《协商论谈》发稿,民主监督工作在《周口日报》一版头题刊发,并组稿7篇连续报道,政协工作动态及时在市县级新闻媒体或网络上宣传。三是网站改版初有起色。版式已定稿,即日启动,出台了《政协网站管理的意见》。四是及时编辑《政协信息》。目前,已向县委、县政府、县人大、市政协领导报送《政协信息》10期。五是按时报送政协领导一周工作动态。
5、作风建设逐步加强。一是加强办公室工作人员的教育和管理,树立大局观念,强化服务意识。二是明确岗位责任。强化岗位意识,明确分工,定岗定责。三是加强学习。一方面组织机关干部坚持周二学习制度,委室主任轮流讲课;另一方面要求办公室人员积极参加学习,着力提高理论和业务水平。四是强化纪律意识。基本能做到自觉遵守政协各项规章制度。
二、存在问题
1、工作待主动。存在被动式的工作,主观能动性没有得到充分发挥。
2、纪律待加强。有时部分干部有早退、迟到现象,有出勤不出力的现象。
3、服务待提升。会务服务、综合协调、后勤保障仍有很大的提升空间。
4、效率待提高。有时存在推推动动,不推不动的工作现象;有时存在工作应付交差现象;有时存在推诿扯皮现象。
5、人员待补充。办公室缺少分管日常工作的副主任,工作督办有时不到位;同时也存在工作调配不开的问题。
三、下步打算
1、进一步增强责任意识。重新明确岗位职责,谁分管谁负责,一抓到底,确保人尽其才。加大督查督问力度,实行每日工作报告制。
2、进一步增强纪律意识。出满勤、拉满弓,不迟到、不早退。
3、进一步提高服务水平和效率。认真做好办文、办会、办事和后勤保障等服务工作,一事一小结,及时查漏补缺,确保服务周到细致。
4、尽快启动政协网站和社情民意信息工作。
5、进一步加大宣传力度,力求上档次、上质量、上数量,进一步扩大政协工作影响力。
县政协办公室20_年上半年工作总结上半年以来,县政协办公室在主席会议的领导下,紧紧围绕全县工作中心和县政协年度工作计划,切实增强服务意识,着力提高工作效能,内强素质,外塑形象,各项工作取得了新进展。
一、围绕工作中心,增强服务能力
(一)做好智力服务。一是文秘工作,完成全委会期间会工作报告、工作要点、会议决议等重要材料的撰写及会、主席会议等各种会议材料的起草、编发工作,牵头制定机关年度工作计划,拟定机关年度工作考核个性化指标。二是文档工作,印发政协党组文件5个,政协委员会文件13个,政协委员会函1个,政协办公室文件18个,政协办公室函12个,编印《政协工作》15期、《社情民意》12期、《__》6期、《会议快讯》10期。三是宣传信息工作,通过《__政协报》、《__报》、__网、县政协公众信息网等载体积极宣传政协的工作特色、主要活动、领导动态,刊载信息60余篇,向市政协反映社情民意8篇,采用3篇。四是专题调研,承担全县__专题调研工作,先后深入农委、财政局、民政局等惠农政策执行部门调查、了解情况。
(二)做好后勤服务。一是全力筹备会议,先后完成1次全委会议、1次会议、4次主席会议、8次机关职工会及__县民主党派成员座谈会、离退休老干部座谈会等重要会议的会议服务和后勤保障工作。二是竭力改善办公条件,整修了机关三楼会议室、卫生间、食堂、驾驶员休息室,更换和添置了办公室门锁、桌椅、电脑、打印机等办公设备设施。三是尽力管理车辆,基本保障了各位领导、专委会的日常工作用车和主席会议、会议视察调研活动用车。四是规范机关食堂管理,进一步改善食堂硬件设施,严格执行食品安全相关规定,坚持从业人员健康体检制度。五是努力做好接待,接待全国、市政协、周边政协组织来奉参观考察的团队_批,_人次。
二、加强内外协调,提高工作效能
(一)加强外部协调联系。一是认真落实市政协下达的信息宣传、考察调研、工作接待等任务,积极向市政协报送工作动态信息、社情民意。二是积极协助承接市政协助推全县旅游总体策划、旅游新城规划、移民生态工业园建设等项目,及时报送助推信息,全力做好配合服务工作。三是主动向县委请示汇报全委会组织筹备情况、政协换届、年度工作要点等重要工作,争取县委的重视与支持。四是注重与县委办、人大办、县府办相互联系、密切配合,对重要通知、会议安排进行衔接,妥善安排相关工作,及时通知参会人员。五是配合人环委开展明月社区“六城同创”工作,组织17个结对共创单位落实好“两区”绿化、结对区问题排查、结对帮扶等任务,广泛开展“三联三帮”、“三进三促”活动,协调解决了人和街双扶公司宿舍外花坛未绿化、青云街自来水管破裂、架空步行街卫生差等难点问题,组织开展三角梅发放、结对、慰问活动10余次,发放三角梅__余盆。六是加强与周边区县政协的联系、沟通,学习交流关于发挥政协委员主体作用、办理政协提案等工作经验。
(二)加强内部协调沟通。一是做好政协领导的上情下达、下情上传的协调服务工作,将上级政协部署的工作任务、县委、县政府安排的工作和委员界别活动组的活动,及时汇报,科学安排,做到反应灵敏、调度及时、协调有力。二是协调安排机关干部到____等乡镇开展“三进三同”、“结农亲”、“送温暖”活动,共到乡镇和村社开展活动14次,结对帮扶农亲49户。三是在筹备会议、开展机关活动等工作中加强与各专委会的协调配合,保障各项工作的顺利开展。
三、狠抓自身建设,提升机关形象
(一)抓职工学习。制定学习目标、计划,坚持学习制度,通过学习座谈会、学习交流会等多种形式广泛开展学习活动,积极营造浓厚的学习氛围,全力打造“学习型”机关;组织机关干部学习中央、市级文件精神,学习全国和__市“两会”、市第四次党代会、县第十三次党代会等会议精神,全面提升干部的政治素质和思想素质;组织干部参加市人社局、县委党校开设的培训课程,并召开座谈会交流学习经验和心得;组织机关文秘人员开展政协理论研讨笔会活动,向市政协报送论文3篇。
(二)抓机关党建。以创先争优强基础、围绕中心促发展为主题,以立足四大优势、实现“三个三”目标为载体,深入开展创先争优、基层组织建设年、“一讲二评三公示”活动,进一步提高干部的政治素质、理论水平和业务能力,强化基层党组织服务机关、服务委员、服务发展的水平和能力;认真开展党务公开工作,坚持公开党组织决议决定、党的思想建设工作、党的组织管理工作、干部选任和管理工作等;扎实开展“一到两访三个一”活动,组织机关在职党员深入社区报到并开展结对、慰问等活动。
(三)抓文档管理。完成对20_年至20_年的机关档案的整理;对《政协工作》、《__》等简报进行进一步优化和精简,使简报形式更加简洁、重点更加突出、内容更加丰富;加强对文件登记、传阅、编发、报送、存档等环节的管理,使文档运行更加规范。
(四)抓机关活动。开展“三八”妇女节庆祝活动,慰问机关女职工;开展老干部活动4次,通过组织离退休老干部参观园博园、召开老干部座谈会、组织老干部参加体检等活动,进一步提高老干部的待遇,关心老同志的生活。
(五)抓绩效管理。制定《县政协机关职工工作考评办法》、《社情民意信息工作评先评优办法》、《县政协机关职工文明制度》等文件制度,进一步调动职工工作的积极性和主动性,提高机关办事效率。
(六)抓干部培养。进一步加大年青干部的培养和交流力度,通过鼓励年轻干部参加竞争上岗考试、民主推荐领导干部、公开遴选文秘人员等有效举措,努力培育优秀后备人才,进一步优化人力资源配置,充分调动干部干事创业的激情。今年来,1名干部走上正科级岗位,选拔2名干部走上副科级岗位,从乡镇遴选招录文秘人员2名。
上半年来,办公室的各项工作进展顺利,富有成效。下半年,我们将继续发扬开拓创新、干事创业、团结进取的精神,积极完成主席会、会、全委会等会议的筹备工作,努力提升办文办会的能力和水平;继续做好各项协调服务工作,进一步增强服务意识,提高后勤保障能力;广泛开展各项活动,进一步增强机关活力和凝聚力;积极完成领导安排的其他工作任务。
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