文体广播电视局办公室工作情况汇报

今年以来,局办公室在局领导班子的领导和各业务股室大力支持下,较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用,促进了办公室各项工作的开展。现将今年以来的工作情况汇报如下:

一、工作基本情况

(一)推进规范化管理,促进机关工作有效开展

一是抓制度建设。制定了机关办文、办事、信访、阅文、保密、督办、值班等有关规范化管理的规章制度,这些制度基本涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。坚持了用制度管人、用制度管事,大大提高了工作效率。

二是抓目标管理与考核。以股室为单位,将工作细化、量化到指标,严格执行工作目标责任制。每年由局长与各股室和基层单位负责人签订工作目标责任状,形成了局长抓股长、股长抓股室的梯级管理模式,分清了职责。

三是抓环境建设。首先是加强了办公自动化建设,要求办公室工作人员加强计算机知识的学习,提高了工作水平和办事效率。

四是加强了队伍建设。去年底,新增了1名年轻同志到办公室工作,充实了办公室的工作队伍。

五是加强思想作风建设。在教育大家多奉献、多牺牲的同时,在可能的情况下,积极帮助其他业务股室的同志解决各方面的困难,做到了政治上关心,工作上支持,生活上照顾。

(二)发挥整体优势,做好信息上报和宣传工作

为加强政务信息和对外宣传工作,我们利用自身力量,依靠各股室、队、所的支持,有重点、有针对性地开展信息上报和宣传工作,初步形成了渠道畅通、网络健全的工作格局。截止到10月16日,办公室上报特区党委、政府信息共31条,其中在《六特信息》刊登3条,在《六府信息》刊登4条;送有线台、广播电台新闻稿件9条;在《六盘水日报》发表新闻3条、《凉都晚报》发表新闻3条;在《“创建及整脏治乱”信息》刊登1条;在《基层组织建设年信息》刊登2条、在《党建扶贫》信息上刊登1条。同时保证每周按时保质向创建办报送信息1条、向基层组织建设年活动办公室报送信息2条。信息工作取得了一定的成绩。

当然,领导重视是做好信息和宣传工作的关键因素。局领导对信息和宣传工作一向十分重视和关注,不仅经常过问信息和宣传工作,而且要求各股室、队、所开展的重大活动和重要事项都及时形成材料报办公室。从局长到每个工作人员都形成了人人搞调研,个个抓信息的良好工作氛围。从而保证了每月不少于2条信息向特区党委和政府上报,每项重大文体活动活动都能取得很好的宣传效果。

(三)组织协调,充分发挥参谋助手作用

一是按时完成XX年年人大建议和政协提案工作。今年我局承办“两会”议案提案6份,针对去年在承办过程中出现的面商率不高的问题,今年在承办过程中以积极热情、诚恳的态度去完成,保证面商率达100%。根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关股室,并对各承办股室明确了承办要求,对承办情况做好督导工作,同时在文字上严格把关,按规定编号、分类。在各承办股室的大力配合下,按时、高质的完成了答复工作,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高。

二是认真组织开展各项全局性活动。今年以来,局办公室紧紧围绕全局的中心工作,配合做好了“满意在文体广局”主题实践活动、党的基层组织建设年活动、“万个支部结对、万名党员帮扶”结对工作、“讲党性、重品行、作表率”活动以及各种思想政治学习宣传教育活动,在各项活动中,办公室按照局领导班子的总体要求和部署,认真做好实施方案的制定、动员安排、组织学习、总结反馈等一系列工作。

三是做好政务公开和信访接待工作。按照要求,配合文化稽查队及时更新和调整政务公开行政许可事项,把行政审批事项在办公场所的醒目位置公开、公布,方便群众办事。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。

(四)讲求规范,努力提高办事水平

一是保质保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,在行文格式、初审把关等环节上按规定要求办理,保证了行文的质量。

二是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、交办等工作,将时效性强的来文来电及时送给有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。

(五)加强管理,努力提高服务质量

认真做好劳动人事工作。对文体广播电视系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。耐心细致、做好本系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。

二、存在问题和不足

回顾今年以来的工作,我们之所以能够较圆满地完成各项工作任务,主要得益于以下几个方面;一是局领导的重视、理解和支持;二是兄弟股室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的问题和不足:一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

三、下步工作打算

在今后的工作中,我们将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是努力探索办公室工作规律,提高办文、办会、办事水平;二是不断提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;三是强化管理,进一步健全工作机制,对局机关工作制度进行修订、补充和完善,促进机关管理工作的规范化、科学化。

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