完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。
(一)标题
聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
(二)称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请……”。
(三)正文
聘书的正文一般要求包括以下一些内容：
首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。
其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。
另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。
(四)结尾
聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。
聘书注意事项
聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。
聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。
聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。
聘书范文一
聘请书
为了提高数学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参加教 学研究，并关心、指导本校的教学工作。
此致
敬礼
刊授大学(盖章)
×年×月×日
聘书范文二
聘书
兹聘请赵为家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
家电集团(章)
×年×月×日
聘书范文三
聘请书
为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请×教授为该委员会学 术顾问，指导我院的科研工作。
此致
敬礼！
××市社会科学院(盖章)
院长：(盖章)
×年×月×日
聘书范文评析
上面列举的三则聘书可以分为两类：一类是由学校团体为扩大影响力及知名度，聘请有名望的人作顾问、作指导的聘书。如范文一、范文三。另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业的发展的聘书。如范文二。在此，我们以范文二为例作评析。这则聘书是由常见的印制好的聘书格式填写中心内容而形成的。正中“聘书”字样为标题，正文是聘书的核心内容，交待受聘者担任的职务，其次写明了聘任期限，如“聘期自1995年2月28日至1999 年2月28日”；最后写上聘任待遇，如“聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。”落 款署上发文单位名称及加盖公章，落款日期。到此这张有效聘书便完成了。其短小精悍，语言简洁明了、准确流畅，同时体现出发文者郑重严肃、谦虚诚恳的态度。范文一、范文三直接开门见山地交待了聘请原因，并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束用语以表诚恳之意。这三则聘书都由发文者比较郑重严肃诚恳完整地交待清楚了招聘内容，使人一目了然。