提升和进步就是在这种计划与总结、总结与计划的循环中进行着,人生也一样!
有消息称,佛山一家小学的杨老师被媒体推到了风口浪尖,原因是这位老师对考试成绩低于98分的学生提出一个要求——必须写一份不低于100字的总结,于是,很多的社会人士纷纷指责老师这种行为是“过激”了一点,是“对孩子的伤害”,殊不知,从小教孩子直面自己的问题、总结自己的不足,训练小孩的分析总结和逻辑思维能力,就是最好的一种素质教育。我想,这些小孩长大后,一定会感谢自己在年幼时能够遇到这样的一位老师。
在我正在做咨询服务的几家企业里,尽管在去年底就布置了年度总结任务,可是,快到交总结报告的最后期限了,能够交份年度总结上来的人却寥寥无几,能够写出一份有分量的总结的几乎没有。原因不外有二——要么不会做、要么不重视。而不重视其实就是不会做,我想,要是这些人年轻时都能遇到杨老师的话,或者,学校多一些杨老师的话,也不至于很多人走上职场之后,连份总结都要去百度!
当然,也有很多人不知道为什么要做总结,就把总结当做一种任务来应付,更有人认为是上司没事找事瞎折腾。我想,大家一定见过竹子,或许也都惊叹于竹子的修长挺拔和坚韧无比吧。可是,大家想过没有,为什么细细的弱不禁风的竹子能够长得如此坚韧挺拔?我们不妨看看它的“竹节”就知道了——竹子每长一段,就会进行总结,把精华的东西“集结”在一起,然后用这种总结和沉淀支撑下一阶段的持续成长,这就是总结的作用。可以想象,要是没有这一个个的“竹节”,竹子还能如此坚韧挺拔么?也就是说,恰当的总结沉淀和积累,也就是一种再发之力。
做好总结其实并不难。一定要先总结自己的成绩,再总结存在的问题,最后,一定要提出解决和改善的方案。一个只会提出问题交给上司的人是不受欢迎的,一定会变成上司的问题。在总结成绩时,最后附上数据来做业绩证明,千万不要满嘴跑火车,千万不要用“处处彩旗飘飘”之类的形容词,以免上司看不起你。总结问题一定要客观,多从自己身上找原因,少去指责别人的不是,因为只有智商低于80的人才会这样做。要是真的不会做,就去请教自己的上司,上司有责任和义务教你的。千万不要上“百度”,真正有用的资料别人是不会放去百度的。
在职场中,计划与总结其实密不可分,几乎是焦不离孟、孟不离焦。总结是计划的基础,计划又是总结的依据。也就是说,总结其实是对计划执行状况的分析和归纳,计划又是总结再提升。所以,会总结的人一定会计划,计划好的人也一定会总结。提升和进步就是在这种计划与总结、总结与计划的循环中进行着,人生也一样!在网上,有人总结了职场中的三大陋习——“对现有的工作不记录,对完成的工作不总结、对未来的工作不规划”,不总结就是其中之一,非常形象地说明了这一点。
总结是一种回顾和思考,只有思考才能让人显得睿智、只有总结才会让人不断提升,总结能力更是一种必不可少的职业能力。再说,人生也是处处都需要总结。当我们爬上一个新的目标之后,一定会稍作歇息之后,再向新的更高的目标去冲刺,这种歇息实际上就是一种总结,很多时候,成功就是一种类似的不断的循环。
真正的领导者不是从教室里走出来的,而是在充满艰难险阻的环境中,结合理论知识不断探索,不断实践而成就的。虽然“实践”是提升领导力的关键,但并非谁实践得越多,谁的领导力就越高。“行动”能够给予人多少,取决于我们在“反思”上花费的努力。将“行动”与“反思”整合在一起便形成了一种全新的学习方式——“行动学习法”。
11月6日下午,聚成商学院培训发展总监张煜原为公司总监级干部带来了一场别开生面的“有效沟通·行动学习式”培训,张煜原总监担任此次培训的催化师,他以创新的培训形式以及充满激情的分享受到了大家的欢迎,每到精彩之处培训会场都会响起热烈的掌声。
培训一开始,大家就分为五个队,他们分别是华纳队、爷们队、女汉子队、三羊队以及杀手锏队,每个队都结合自己的工作针对“沟通”提出三个经常遇到的棘手问题,最后,通过张老师的引导,通过趣味投票的设计,“沟通频道不对、与没有责任感的人沟通,很容易被踢皮球、面对同样的事情立场不一致、沟通对象不回应、跨领域沟通容易出现问题”这五个问题被公认为最需迫切解决的沟通难题。
华纳队张兴华、三羊队杜荣、杀手锏队魏涞分别就如何解决沟通中遇到的问题进行分享
接下来,每个队又针对提出的问题讨论解决方案,最后张老师结合大家的方案作出了提炼和精彩的总结。首先,要从广义的理念来理解“沟通”这个概念,一个拥抱、一个真诚的微笑和眼神都是沟通;然后从“道”的层面——找准双方的利益结合点,大家好才是真的好、始终深入对方的内心,以心换心;“术”的层面——明确沟通目的、了解沟通对象、选择沟通渠道、重视沟通环境、紧紧围绕沟通核心、学会换位沟通、把控沟通节点、评估沟通效果、确认是否跟进沟通等方面做了详细透彻的解析。他还说,沟通还有一个很好的技巧就是以“不要管对方怎么说,只要管对方说什么”可以对沟通达到较好的效果。
同时,他也表示,只要达到了沟通目的,有时候看似具有冲突的或者不愉快的沟通,可能某些时候效果是更快的,沟通形式没有一定,永远服务于沟通目的和效果。
最后,经过激烈的分组PK、总结分享和投票环节,杀手锏队以领先的票数获得了此次分组比赛的冠军。
在职场中大概会有很多人说:“我时间不够用,工作做不完,我已经把工作带回家了,我已经加班至晚上十点了,我的时间还是不够用……”确实,在现代竞争激烈的市场中,在快鱼吃小鱼的时代,大家的工作量都不小,但亲们,我们是否静下心来思考过是否有自己的主观原因呢?
聚成股份聚成商学院培训发展总监——张煜原
12月11日,聚成商学院培训发展总监张煜原带领聚成股份总部部分家人开展了一场“如何提升我们的工作效率”的行动学习培训课程。在本次行动学习课程中,参与者分成7个团队,每个参与者所在的团队都提出几个职场中比较棘手的问题,然后将其中最具代表性的问题交换到不同的团队中,组织每个团队解决手中的问题,群策群力,分享知识与经验。
在本次的培训课程中,各参会团队都分享了自己的经验和观点——
如何解决工作中由于方法不当而引起的工作效率不高呢?聚成股份信息中心彭国华代表团队分享了经验和方法。
彭国华:在职场中,我们作为执行者,如果把时间用于考虑为什么要这样做,还不如把这些时间用在去思考如何将领导的决策执行到位。把更多的时间用在思考如何把接到手的工作完成,这将有利于我们更快、更好的解决我们的工作。
如何克服工作拖延症呢?聚成股份人力资源中心李贝代表团队分享了经验和方法。
李贝:在职场中很多家人都会或多或少的回有工作拖延症的情况,想要克服“拖延症”,那首先要正视这个问题,不要逃避。在认识到自己有工作拖延的情况之后,要给自己设立工作目标——首先给工作设列清单,依据工作的重要性和紧急程度将清单中工作的排序;接着给每项工作标注计划工作时间,当然标注的时间要尽量提前;接下来,就是严格执行这个清单来完成工作,每完成一项计划,可以奖励自己,如果没有完成就惩罚;建议把最重要的工作安排在工作效率最高的时间段。相信这样做之后,工作拖延症将逐渐的远离我们了。
有突发性事件影响工作效率要怎样处理呢?聚成股份销售部黄胜蓝代表团队分享了经验和方法。
黄胜蓝:突发事件是事件发生、发展出乎意料,比如突然接到了其他的项目或工作,这种时候,我们应该依据矩阵法,紧急事件紧急处理。在平时的工作中,为了避免突发性工作,我们可以多做一些工作备选方案的准备,这是可以用经验来积累的。在团队工作中,尽量做到职责分明,分工合作,这将在突发事件来临时,我们能更快、更好的完成和解决。
如何在工作中提升抗干扰能力?聚成股份行政中心戴盟明代表团队分享了经验和方法。
戴盟明:提升抗干扰能力首先要增强自身的工作原则性;在事件发生时,要学会选择性的拒绝;对于工作,我们要增强工作认识和责任心。做到这几点,相信我们的抗干扰能力一定会提升。
如何在工作中提高技能?聚成股份客服中心钟斌代表团队分享了经验和方法。
钟斌:想要提高技能,我们一点要学会学习,多参与培训。在平时工作中,发现自身存在的问题和技能劣势,然后利用网络、全员学习系统、培训等等方式,来改善和提高自身的能力。
如何解决工作中沟通障碍的问题呢?聚成股份信息中心林少丽代表团队分享了经验和方法。
林少丽:针对沟通障碍的解决方案:第一,可以在沟通之前做相关资料的准备和整理,让自己的沟通思路清晰;第二,在沟通前,要清楚事件的相关负责人,找到事件的关键人物进行沟通,避免沟通重复;第三,针对不同的沟通对象选择不同的沟通方式;第四,提高自己的沟通技巧,像语言表达能力、语言组织等等;第五,沟通时,学会换位思考和聆听,从中选择更好的解决方法。
如何调整情绪来更好的完成工作?聚成股份财务中心彭小明代表团队分享了经验和方法。
彭小明:调整情绪可以借助外力来影响,比如可以多参与部门、公司的活动,培养兴趣的同时,心情会在周围人的影响下越来越好。提升自身修养也很重要,这会让自己的心情自己调节。
经验伴随成长,成长提升技能。相信本次培训给各家人都带来了不同的收获,希望没有参与本次培训的家人们也可以从中学到些方法。
提高工作效率,是每个职场人的必经之路。本次培训的张老师给大家总结了以下几点,希望能给还在困惑于此的您,一些帮助——
聚成股份聚成商学院培训发展总监——张煜原
一、树立高效意识:这是道的层面,也是根本,首先你要想去改变,想提高的这种意识,转化到行为,让行为再形成自己的习惯。
二、做好目标管理:设定好个人的目标,根据Smart原则来确立好目标,做好目标分解,并始终保持强烈的目标感。
三、做好工作计划:分析工作找到核心点,做好工作项分解,加载好时间和资源,要事先做好布局。
四、合理安排任务:列好任务清单,确定好轻重缓急,有序推进,分配好自身的资源,集中精力抓关键、抓重要、抓迫切点。
五、做好时间管理:时间管理的本质还是事件管理,确定工作项的四个象限,然后再可以借助一些工具和软件,例如甘特图、里程碑图做出时间规划。
六、打破舒适区:每个人都有舒适区,尽可能打破自己更多的舒适区,让你的勤奋和努力成为习惯。
七、培养良好的沟通能力:做好向上、平级、向下的沟通,做好情绪管理,建立良好双向沟通的渠道,多交流、多反馈的习惯。
八、客服主观的低效因子:增加时间观念,例如也可以借助一些APP比如工作番茄法APP等软件来增强自己的时间管理、避免工作厌倦情绪、避免自身劣势、避免决策效率低下等。
九、客服客观的低效因子:屏蔽一些不重要的干扰源,积极应对变化、拥抱变化,避免办公环境的沉闷等。
十、用PDCA的一个循环的思维来不断推进和优化自己的工作。
十一、面对任何棘手的问题,始终保持:面对它、接受它、处理它、然后放下它的良好心态。