致___公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至_____年__月__日，我公司帐面尚有贵公司欠款_________元(大写人民币______________)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
____ 年 __月 __日
___________公司：
贵公司和我公司于__年__月__日签订了___元的软启设备合同。截止___年___月___日贵公司还欠我公司___元货款。此应收款经我公司多次和你公司协商，终未达成付款。现由于我公司应收账款管理中要求对账期超过最终时限的公司诉诸法律程序，特发此函，请你公司在接收到此函后10个工作日内给我公司正式答复，否则我公司视同你公司放弃最终友好协商机会，我公司将按我方应收款管理办法执行。
______公司
___年___月__日
___(对方公司名称)并_(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
__年_月_日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《____合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。__年_月__日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款__元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于__年_月_日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
______公司