发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分：
(1)标题
应由发言者、发言会议名称、发言内容和文种类别(发言)“四要素”组成，也有时仅标明发言者、会议名称和文种类别，不在标题中标出具体内容，还有的用括号注明发言时间。
(2)正文
发言稿的正文写作可分为三大部分。
第一部分，相当于“前言”或“序”，俗称“开场白”。一般写发言的缘由，引入正题，也有的开头有“各位领导、各位代表”之类的称呼;或者在“序”中以东道主身份对来宾表示欢迎，这要看具体情况而定。
第二部分是发言稿的主体部分，写发言的具体内容。
第三部分是结尾，可适当概括、申述一下自己的主要观点，也可写一些要求或者省略这一部分。
(3)落款作者、日期
很多时候这项内容标在标题之下、正文之前。
发言稿的内容很丰富，很难有统一的要求。一般来讲，做到有的放矢、中心突出、层次分明、语言通俗易懂、少陈词滥调，即是好的发言稿。
格式：
1.顶格写称谓语(如：亲爱的老师)
2.下一行空两格写问候(如：大家好)
3.正文
4.结尾(如：谢谢大家)
写法：
1、内容上的现实性
发言稿是为了说明一定的观点和态度的。这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。它讨论的应该是现实生活中存在的并为人们所关心的问题。它的观点要来自身边的生活或学习，材料也是如此。它得是真实可信，是为了解决身边的问题而提出和讨论的。
2、情感上的说服性
发言的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。发言稿作为这种具有特定目的的讲话稿，一定要具有说服力和感染力。很多的政治家都是很好的发言者，他们往往借肋于自己出色的发言，为自己的政治斗争铺路。
3、特定情景性
发言稿是为发言服务的，不同的发言有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成发言的情景，发言稿的写作要与这些特定情景相适应。
4、口语化
发言稿的最终目的是用于讲话，所以，它是有声语言，是书面化的口语。因此，发言稿要“上口”、“入耳”，它一方面是把口头语言变为书面语言，即化声音为文字，起到规范文字、有助发言的作用;另一方面，发言稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口语，以便发言。同时，发言稿的语言应适应发言人的讲话习惯，同发言者的自然讲话节奏一致。
发言稿对于发言都有哪些作用呢?主要体现在以下几方面：(1)整理发言者的思路、提示发言的内容、限定发言的速度;(2)引导听众，使听众能更好地理解发言的内容;(3)通过对语言的推究提高语言的表现力，增强语言的感染力。
由于发言稿具有以上的特征和作用，它在写作方法上也有一定方法可循。
发言稿是一种实用性比较强的文体。是为发言准备的书面材料。
那么，什么是发言呢?发言是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动它的特点是：第一，它是在人与人之间进行的;第二，它有一定的时间性;第三，它是为了阐述某一问题或整理而开展的;第四，它带有一定的鼓动性和说服性。像发言比赛、典礼致辞、会议发言、学术讲座、科研报告、竞选演说、就职演说、法庭陈述等，都带有发言的性质。
一、发言稿的基本格式
(一)开场白
1.设问法(能与听众交流)。
2.情境法(引导听众进入既定的境界)或开宗明义等。
(二)抒情化议论主题
分成几个层次，每层次前有主句(还可以反复)。
(三)主干
材料作主干，联系现实和自身(作者和听众)：要求三者浑然一体，使演讲现场成为整个场合聚焦点。
(四)进入高潮。
1.运用排比、反复和比喻。
2.向听众呼吁，加入手势，引人进入一种创造境界。
(五)结尾
抒发感情，与听众融为一体。或重申主题，发出号召。
(六)格式模板
1.题目，如：“在国旗下讲话的发言稿”“月总汇报发言稿”。
2.称呼，如：“敬爱的老师”“尊敬的领导与敬爱的同事们”。
3.问候，如：“大家好!”。
4.正文。
5.祝福语，如：“祝：大家工作顺利!”
6.致谢。
7.名字。
8.日期。
(一)标题、日期和称谓
1.标题
讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，也可以省略讲话人姓名，如《在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话》。
二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。
2.日期
将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。
3.称谓
根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议常用)等。
(二)正文
1.引言
讲话稿的引言有多种写法，归纳起来有下列主要类型：
?强调时间、空间，概略描述场面。
庆祝大会比较多地采用这种引言。如：
?表示慰问和祝贺。
上级出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如：
今天，我来参加这个会议，主要是表示对教育工作的支持，并且向你们，向全国教育工作者表示慰问。
?开门见山，提出中心话题。
在传达精神、布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。如：
最近，中央强调一个重要精神，就是干部一定要讲政治。我在十四届五中全会、中央经济工作会议、扩大会议、中央政法工作会议、全国宣传部长会议以及在北京、西北、广东的考察中，都讲了这个问题。党内外普遍认为，现在强调这个问题很有必要，也很重要。今天，我想就这个问题再讲点意见。
2.主体
作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。
主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。
并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话，这种写法比较常见。
递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。
讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，具体操作起来还需要灵活处理。
3.结尾
相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，_还没有讲完怎么就转身下台去了?
写结尾要注意两点：
首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，既使有一个专门的结束语，文章也不完整。
其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。
一、发言稿的基本格式
(一)开场白
1.设问法(能与听众交流)
2.情境法(引导听众进入既定的境界)或开宗明义等
(二)抒情化议论主题。
分成几个层次
每层次前有主句(还可以反复)
(三)主干
材料作主干
联系现实和自身(作者和听众):要求三者浑然
一体使演讲现场成为整个社会的一个聚焦点
(四)进入高潮。
运用排比、反复和比喻
向听众呼吁手势动感强引人进入一种创造境界仰视上空
(五)结尾
抒发感情，与听众融为一体。或重申主题，发出号召。
(六)格式模板
1.题目，如：“在国旗下讲话的发言稿”“月总汇报发言稿”。
2.称呼，如：“敬爱的老师”“尊敬的领导与敬爱的同事们”。
3.问候，如：“大家好!”。
4.正文。
5.祝福语，如：“祝：大家工作顺利!”
6.致谢。
7.名字。
8.日期。
敬爱的老师，亲爱的同学们：
大家好!我的名字叫___，是五年级一班的学生，我要竞选的职务是班长。我的学习虽然不是太好，但我相信，我当上班长以后，会管好班集体成为老师的得力助手。
我也是个“三心二意”的学生，但这里的三心二意可不是指学习不用心马马虎虎，这里的三心指宽容之心，和平之心，博爱之心，二意指创意和作意，有了三心能使我和同学们和睦相处，不和同学们发生摩擦，接受同学们给我提的宝贵意见。有了这二意，它能让班集体生活变的丰富多彩。
如果我当上班长，我还会组织班里进行作文大赛，就是找一个本子，让同学们每天往上面写一篇作文，最后凭出作文之星。我当上班长后，我会更热心帮助同学，把好的东西留给同学们，把不好的东西留给自己。如果有两个同学打架时得分三步制止：
一：了解打架的起因。
二：如果这次打完了还准备以后和好吗?
三：让他们想想以前在一起快乐的日子，一起玩耍相互帮助的情景就行了。如果不分青红皂白地将他们拉上去的话，反而会增加他们之间的矛盾。上课时老师不来治理教室我也会有办法的，给他们讲老师每天给我们上课批阅作业有多辛苦。
我坚信我当上班长后一定会管好班集体的，请老师和同学们给予支持。