招聘文秘的岗位职责(精选5篇)
1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作, 负责保密工作。
3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。
4、负责客户来访的接待工作。
5、完成领导交办的其他工作
1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货
库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。
2.在公司相关网站上传产品。
3. 其它临时性的文秘工作。
4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整
5.必须有英语基础或英语6级以上
1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;
2、大专及以上学历;
3、请在简历上注明婚育情况;
4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。
5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。
以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。
1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。
2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作
3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务
5、完成领导交办的其他工作。
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
4、负责经理办公区域卫生;
5、认真负责的完成好领导交给的任务;