一、会议名称：x年上半年集团管理人员工作总结交流会
二、会议目的
通过总结报告会与讨论会，使集团管理人员能更好地进行工作上的总结与交流，解决管理问题，更清晰集团发展的方向，提高凝聚力。
三、会议时间及形式：
7月 日，两天一夜：报告会+总经理会+专业讨论会。
四、参会人员
五、会议地点
1、为国家级森林公园，“南粤大氧吧”，是避暑胜地。 2、此为旅行团报价，含来回大巴接送、住宿、门票、保险;含一正餐(酒店内用餐，餐标1200元/桌，第一天中午到达后在酒店用餐)及一早餐(酒店内用餐，餐标48元/人)。另两正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排，酒店外就餐(霍灿华副总监可协助安排)，餐标约1000元/桌。
3大床房，其他人员两两组合，安排双床房，(床位初步安排如下表)会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。
4、本计划审批签发后，集团公司行政与公共事务部将实地考察十字水度假村，根据会议议程进行事前准备，视乎情况再决定是否会议当日安排行政人员随行配合。
七、会议进行方式说明
1、报告会形式
①由董事长主持，与会人员由代表上台作报告，各代表模拟：
②在报告过程中，报告人展示相关PPT页面，使其他人得以更清楚了解报告内容，每个报告者时间控制在15分钟内。 ③各类别代表发言完毕后，由副总裁、总裁、副董事长、董事长作总结发言。
2、报告书形式
①各与会人员(副总裁级别以上人员、董事长秘书及总裁秘书除外)需准备纸质报告书，内含上半年各方面工作总结及下半年工作计划，会后3个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事长审阅。
②结合以往报告人埋头读报告，其他人了解报告内容较困难的状况，所以此次会议前，需上台报告的代表，除准备纸质报告书外，亦需制作简单PPT，简述报告重点内容，届时以投影方式供大家参看。
③由于报告人为各自类别代表，所以更应保证报告内容质量，综合各自类别内各方面的内容，详细、清晰。会前由各类别的主管副总裁/总裁/董事长给予报告人指引，确定可报告内容的深度、广度。
3、总经理会议形式
①总经理级别以上及总裁秘书(20人)参会，其他人自行休息。
②总经理会议名单：
③总裁任主持人，主持人针对以下若干题目，组织各参会人员进
董事长审阅。
4、专业讨论会形式
①按类别进行分组讨论，可分为：财务类、营销类、综合事务类，每小组设置组长，负责主持并组织进行讨论。
※两位董事长为自由人，由董事长秘书陪同，可随机选择组别听取或参与讨论。 ②讨论会内容可分为：
A、由组长对报告会中各自类别的报告内容中涉及的关键问题进行有针对性的组织讨论，落实其对应措施，并对下半年工作计划进程作更详细探讨。
B就选定之命题作专业发言，再组织组内成员进行讨论;与会人
※财务类及营销类题目中，组长选择带★为专业会主题，其他题目根据时间的控制可适当进行讨论;综合事务类以3个题目为主题进行讨论。
③各小组组长可指定讨论会记录人，会后3个工作天内将讨论会结果整理一份书面报告，各小组组长签字后由总裁秘书收齐并呈交总裁、董事长审阅。
八、审批意见
一、会前筹备工作：
l、职代会前准备：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。
2、成立大会筹备组;
3、确定大会审议方案;
4、部门车间按名额选举代表，并投票产生各自代表组组长;
5、公示审议方案(草案)，组织广大职工讨论。代表收集意见，并带到职代会上讨论反映;
6、未选为职工代表的职工，可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工;
二、职代会预备会议
时间：年 月 日上午9:30分
地点：公司办公室3楼会议室
参与人员：各线副总及各部门(车间)代表组组长
1、讨论和通过职工代表大会组织流程;
2、讨论和通过职工代表的资格审查;
3、讨论和通过职代会旁听职工的资格审查;
3、选举职代会的主席团成员(4人)执行主席(1人);
4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决);
三、职代会正式会议
时间：年 月 日上午9:30分
地点：公司办公室五楼礼堂
参与人员：大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工 会议议程：
1、执行主席核对到会代表人数，是否符合制度规定，宣布开会并致开幕词。
2、执行主席提起议案请代表们审议。
3、宣读议案草案
请 宣读《___年度公司生产经营计划草案》 请 宣读《___年度公司薪酬方案草案》 请 宣读《___年责任制度及责任状草案》 请 宣读《___年公司三定方案草案》
4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。(30-60分钟)
5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。
6、主席团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。
7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议(举手表决、逐项进行)。
(1)表决《___年度公司生产经营计划草案》
同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年度公司生产经营计划草案》(通过/不通过)
(2)表决《___年度公司薪酬方案草案》
同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年度公司薪酬方案草案》(通过/不通过)
(3)表决《___年责任制度及责任状草案》
同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年责任制度及责任状草案》(通过/不通过)
(4)表决《___年公司三定方案草案》
同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年公司三定方案草案》(通过/不通过)
8、大会主席团执行主席宣布决议，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。
9、宣布大会闭幕。
10、散会
按以下项目和格式的秩序写：
标题：××会议议程
时间：
地点：
主持人：
参加人员：
记录人：
议程内容：
一、学习××材料
二、传达××文件精神
三、与会者围绕议题进行讨论
四、得出结论或采取什么措施
五、会议小结或领导发言