有限责任公司
临 时 股 东 会 会 议 记 录
时间: 地点:
召集人: 主持人: 记录人:
出席人:
议题:建立健全公司印章管理使用制度
(主持人):公司股东会根据提议,就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x年x月x日x时,在西安市本公司办公室由x召开、x主持了股东会临时会议。x出席了本次会议。
本次股东会会议于_____年__月____日以_____<方式>通知全体股东到会参加会议,符合《公司法》及公司章程的有关规定。
本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。
股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。
出席会议的股东为和,持有公司x%的股权,会议合法有效。
会议由主持。
本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。
各参加人对以上事项是否有异议?
:无异议。
(主持人):现在请就今日之议题发表意见。
:我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度,做出以下决议以资共同遵守:
1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。
自合同专用章启用之日起,除必须使用公司公章的,公司对外合同一律盖合同专用章,不再使用公司公章。
2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。
提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。
3、经两名以上股东同意的,可以使用公司公章、合同专用章。
决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。
4、股东使用公司公章、合同专用章的,必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人(记录人)在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》(两表格式见附件)上登记和签字。
《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由负责保管。
5、使用公司公章、合同专用章的,必须向股东会和公司留合同复印件备案,提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。
6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失的,须对公司承担损害赔偿责任。
(主持人):请大家就上述提议发表意见。
:无异议。同意按上述提议形成股东会决议。
(主持人):根据《公司法》及公司章程的规定,本次股东会会议即按照上述提议形成号股东会决议。
XX年1月23日,万象国纪公司在香河国元会议室召开年度工作会议,出席会议的领导有:郭虎亮、孙学锋、于建业、王晖、李响、张雪娟;各公司主管级以上员工共32人参加会议。会议的程序为:
1、宣读万象国纪工作报告;
2、分组讨论;
3、大会交流发言;
4、领导讲话。会议由投资公司办公室主任隋斌主持。
公司副总经理于建业首先做了万象国纪工作报告。他汇报了公司XX年主要经济指标完成情况,全面回顾总结了公司取得的收获和进展,具体谈到:
1、停车板块方面,公司投资的立体停车库实现成果转化,获得北京市政府基础设施提升计划奖励,申报的两项国家专利已,并以此为契机,筹备申报北京市科技进步奖,增加企业的知名度;投资建设的肿瘤医院和安定医院的自动化车库已进行到调试安装阶段,有望在今年上半年投入使用,新签北京旅游大厦停车库项目当年签约当年建设当年投入使用,公司品牌建设初见成效;
2、地产板块方面,“共青社”项目如期竣工顺利交楼,稳定房价推进销售初见成效。公司尊重人才、重用重奖骨干人员,并严格公司内控管理规避经营风险。停车主业收入实现翻番;房地产预售收入过亿元;公司内控管理进一步加强;企业文化建设有声有色。在阐述XX年的工作要点时于建业说,公司将继续坚持“双主业”的发展方向。一要争取落实政府支持政策;二要做好安贞医院自动化车库的运营工作;三要积极拓展市场;四要做好在建项目的验收和运营工作;五要做好房地产项目的销售控制和项目储备;六要进一步加强职工队伍建设;七要各公司联手停车业务健全机制共同发展;八要加强企业宣传工作,扩大行业影响力;九要继续建立完善的内控体系强化内控制度的执行。
在听取投资公司的工作汇报后,大会分为4个组进行讨论。董事长郭虎亮参加了投资公司和机电公司的分组讨论,总经理孙学锋参加了停车公司和地产公司的分组讨论。讨论气氛热烈而有序,大家畅言公司一年的发展和自己的工作体会,直言存在的问题和面临的压力,表示要把压力变成动力,齐心协力在新的一年里共同推动公司的发展。
孙总强调,公司从领导到员工,要认真剖析工作过程存在的漏洞,从抓思想认识提高着眼,真抓实干,注重实效。有针对性的调整开发策略,既要保住已有的项目,又要重视新项目的市场开发,完善开发奖励机制,力争在大型商业、大型医院、大型地产方面取得突破,做到依靠全体职工开发市场份额。
郭董对大家提出新的要求:
1、认清形势,抓住机遇,促进公司在上新台阶;
2、苦练内功,狠抓管理,打造公司核心竞争力;
3、解放思想,开拓思路,开创公司发展新局面。
会议达成共识,统一了思想,使公司员工对公司XX年工作目标和“”规划有了更深的理解,明确了努力的方向。
时 间:x年xx月xx日
地 点:公司二楼会议室
主 持 人:
参会人员:、
x年xx月xx日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总主持,公司董事长及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作计划,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1. 确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图。
2. 宣布为公司常务副总、为公司财务总监,并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原总经理以后全面负责x公司工作。
1. 公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。
2. 要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责,并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3. 鉴于目前仍按x年运营方案运营,因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定,x年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。
4. 要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5. 公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行x年相关工资规定,x年再作调整。
6. 管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7. 要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8. 管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费用报销流程、付款申请流程,各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。