大学生活在不经意间即将结束，毕业论文是每个大学生都必须通过的，毕业论文是一种有准备的检验大学学习成果的形式，毕业论文应该怎么写才好呢？下面是小编辛苦为大家带来的毕业论文格式排版（优秀4篇），希望能够给予您一些参考与帮助。
这样的结果可想而知：参考文献很少，体现不出学术水平来。有的文章要么缺少国外文献，要么缺少中文文献。这很容易使人理解为，或者作者根本就没有看到相关内容的国外文献，或者对国外文献不屑引用。
对中文文献缺乏的事实，同样也会被人认为，如果不是对国内情况缺乏了解，就是对国内研究进展不屑提及。第三种解释就是作者对参考文献的作用不甚了解。还有一些作者虽然中外文文献均列出一些，但真正的行家一看便知该文文献引用不全，并且了解到其实质原因何在。
我们知道，同领域的相关专家会通过一些文章参考文献的引用质量和数量能够看出，该文对参考文献的引用是否适当以及文章属于什么样的档次。
SCI 评刊专家认为，评价一种期刊的质量和水平的指标之一，不仅是要看该刊引用了谁家的文献，同时也要了解该刊所刊载文献被谁家所引用。可见，这不仅说明了参考文献在国内外学者心目中的地位与作用，而且通过参考文献确实可以了解到诸多信息。因此，为了提高作者论文写作的质量与水平，应该深刻认识参考文献在学术论文中的重要性，提高利用前人研究成果和吸收、借鉴外部信息的意识，以及尊重他人劳动，遵守知识产权的意识，达到提高研究起点和论文档次的目的。并在论文写作和投稿过程中努力实践之。
因此，每一作者在每选一个拟进行研究的题目，或者每撰写一篇文章时，都首先要通过数据库或网络，系统检索相应题目的国内外研究进展，了解前人在该领域在哪些期刊上已经发表了多少同类文章；二是要尽可能通过学术会议以及其它各种场合的同行交流等途径，了解当时还有哪些人正在从事相应的研究，且尚未发表相关文章。
对责任编辑和审稿专家，则建议对相关稿件进行查新检索，以提示作者哪些文献需要补充引用，尤其是具有代表性作者的 文献，不能遗漏。
具体方法，主要是利用现有的数据库系统，例如万方、清华 ki、重庆维普以及上海全国报刊索引数据库、CABI、AGRICOLA、AGRIS、SCI、SCIE、CA，等等。
认识到参考文献的'重要性以后，那么在论文中如何标注呢？
通过上面的介绍，小伙伴们已经认识到参考文献是论文必不可少的一部分，但是还是有很多同学对参考文献的格式表示疑惑，如何写一份完美的标准版参考文献？
还是要先讲讲规矩，毕竟没有规矩、不成方圆。参考文献的标准格式是根据GB/TB7714-2005《文后参考文献著录规则》。
参考文献的编写顺序是按照论文中引用文献的顺序进行编排，采用中括号的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间。
首先要明确的一点是，参考文献书写中的全角和半角问题。其实很简单，英文标点就是半角；中文标点就是全角。可以自己试一下全角和半角的差别在哪，全角字符占两个字节，半角占一个。
那么论文中究竟需要引用多少篇参考文献呢？
1、本科论文
a 中文文献10篇以上
b 外文文献2篇以上
例外：指导教师认定为特殊类型的论文，可以不列外文参考文献
c参考文献必须是公开出版、发表的（含网上下载）着作或期刊（论文），统一放在文后，并按文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字进行自然编号，序码加方括号
2、硕士论文
a 中文文献应不少于40篇
b 外文文献应不少于20篇
c 近五年的文献数一般应不少于总数的1/3；并应有近两年的参考文献。
3、博士论文
a 中文文献应不少于100篇
b 外文文献应不少于总数的1/2
c 近五年的文献数一般应不少于总数的1/3；并应有近两年的参考文献。
另外我们要了解一下关于参考文献都有哪些类型？
专著（含古籍中的史、志论著）[M]，
论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，
学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]
专著、论文集中的析出文献[A]
电子文献类型：依双字母来表示，数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]
电子文献的载体类型（非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型）：
互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
一、本科毕业论文（设计）的排版规范
（1）页面设置：Word排版
纸型：A4标准纸；
页边距：上3cm，下2cm，左3cm，右2cm；
操作方法：文件→页面设置
（2）全文行距22磅：操作方式：格式→段落→行距—固定值—设置值22磅
（3）中文摘要及关键词：中文摘要及关键词单独一页（摘要正文及关键词都应该首行空两个字符），
（4）目录：只采用两个层次，即“一”与“（一）”，并标注对应页码，单独一页。“目录”两个字用宋体3号字、粗体、居中，其它用宋体4号字。
（5）标题及正文：一级标题要另起一页，正文与标题要空一行。一级标题一、二、三……宋体、3号字、加粗、居中。
正文部分内容论述宋体、小4号字
（6）图、表标注格式：图标注由图号及图名组成，置于图的正下方，用宋体小4号字。例如：图2—1污染物变化曲线表示第二部分第一幅图。表标注格式：表标注由表号及表名组成，置于表的正上方，用宋体小4号字。例如：表2—1污染物浓度测定值表示第二部分第一张表
（7）结论：“结论”单独一页，作为论文的最后一部分和正文一起编号（例如：四、结论）。“结论”两字用宋体3号字、粗体、居中，叙述的内容用宋体小4号字。
（8）致谢：“致谢”单独一页“致谢”两个字用宋体3号字、粗体、居中；叙述内容用宋体小4号字。
（9）参考文献：“参考文献”单独一页，两端对齐。“参考文献”四个字用宋体3号字、粗体、居中；其它用宋体小4号字。其格式如下：
书籍类：序号作者姓名，书名，出版社，出版年月，版次。
杂志类：序号作者姓名，论文题目，杂志名，年，卷（期）。
例如：
[1]彭文晋，新技术革命与人才开发，吉林人民出版社，1996年6月，第一版
[2]余逸群，国内高等教育改革趋势，国际观察，1993年，第三期
（10）附录：
“附录”两字用宋体3号字、粗体、居中；清单内容用宋体小四字。
论文附录如设计图纸、程序清单等，可附在最后。若有多个附录应编号，例如：附录A设计程序清单，附录B设计图纸清单
二、论文撰写要求
1、本科毕业论文（设计）应反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专业知识，具有开阔的科学视野，对研究方案要作充分论证，因此，有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，应用足够的文字叙述，正文不得低于8000字。
（1）选题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。
（2）方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。
（3）过程（设计或实验）论述：指学生对自己的研究工作或工程设计实践工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
（4）结果分析：对研究过程或工程设计实践中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论、推论及设计方案特点。
2、摘要及关键词
中文摘要的内容300字左右，关键词3～5个。摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中要有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。每篇论文选取若干个词作为关键词，涉及的内容领域从大到小排列，便于文献检索与查阅。
3、正文中图、表、公式、计量单位等的要求
（1）图应具有“自明性”，即仅看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图中标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
（2）表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词，一律填入具体数字或文字。
（3）正文中的公式、算式或方程式等应注意区别各种字符，如：拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体；罗马数字和阿拉伯数字；字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标、上下偏差等。
（4）论文必须采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。使用各种量、单位和符号，必须遵循国家标准的规定执行，单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
（5）符号和缩略词应遵照国家标准的规定执行。如无标准可循，可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定，也可以采用国家自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的'、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时一一加以说明，给以明确的定义。
4、结论
结论或结束语一般控制在300字左右。论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。结论应对整个研究或设计工作进行归纳和综合，阐述本课题研究或实践中尚存在的问题及进一步开展工作的见解和建议。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而采用结束语进行必要的讨论。可以在结论或结束语中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
5、致谢
可以在正文后的致谢词中向下列各方面致谢：指导教师；资助研究工作的组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人。
6、参考文献
科学有继承性。研究成果绝大部分是前人工作的发展和继续，所以毕业论文（设计）多引用参考文献。作者列出参考文献，反映出严肃的科学态度，真实的科学依据，也体现尊重前人成果。参考文献应尽量选择近5年来的文献含[专著、教材、论文]不少于8篇。
7、后置部分
附录是作为论文（设计）主体的补充项目，并不是必需的。下列内容可以作为附录编于论文后，如果附录内容较多，也可以另编成册：
（1）为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和对技术更深入的叙述等；
（2）由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；
（3）不便于编入正文的罕见珍贵资料；
（4）对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料；
（5）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、设计图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
8、论文撰写排版要求必须按我院统一规定的电子文档标准格式
类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。
A：专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者，论文格式。文献题名[文献类型标识]。出版地：出版者，出版年:起止页码（可选）。
[1]刘国钧，陈绍业。图书馆目录[M]。北京：高等教育出版社，1957:15-18.
B:期刊文章
[序号]主要责任者。文献题名[J]。刊名，年，卷（期)：起止页码[1]何龄修。读南明史[J]。中国史研究，1998,(3）:167-173.
[2]OUJP，SOONGTT，et advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]。Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。原文献主要责任者（可选）。原文献题名[C]。出版地：出版者，出版年。起止页码[7]钟文发。非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]。赵炜。运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]。西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.
D：报纸文章
[序号]主要责任者。文献题名[N]。报纸名，出版日期（版次）[8]谢希德。创造学习的新思路[N]。人民日报，1998-12-25(10)。
E：电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告。
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库。
[序号]主要责任者。电子文献题名[电子文献及载体类型标识]。电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期。
[12]王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]。
[8]万锦。中国大学学报文摘(1983-1993)。英文版[DB/CD]。北京：中国大百科全书出版社，1996.
1、完成论文内容。
主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。
2、排版。
主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤：
A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”—>“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。
B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。
当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”—>“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车（段落符）完成换页，而是应该使用“插入”—>“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符（按Shift+回车Enter键）区别于段落符（按回车Enter键），简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。
C、生成目录。大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些，你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”—>“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。
D、设置页码、页眉、页脚。很多情况下，论文的正文使用1，2，3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”—>“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型：分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。
“下一页”分节符：插入一个分节符，新节从下一页开始。
“连续”分节符：插入一个分节符，新节从同一页开始。
“奇数页”或“偶数页”分节符：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
使用分节符可以更改下列节格式：
1、页边距
2、纸张大小或方向
3、打印机纸张来源
4、页面边框
5、垂直对齐方式（对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。）
6、页眉和页脚（页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）
7、分栏
8、页码编排
8、行号
9、脚注和尾注
切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记（段落标记：按Enter结束一个段落后，MicrosoftWord插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。）控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。
对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。到此为止，论文的格式编排已经完成。
更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键：
Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式
Ctrl+Shift+<：缩小字号
Ctrl+Shift+>：增大字号
Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9—>标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级—>1级
Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反