方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。
设置大纲级别的方法：
先将论文全文选中(Ctrl+A)，右键--段落--大纲级别--正文文本。
然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。
二级三级标题，依此类推。
设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。
方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）
最近帮师弟师妹们改了几篇论文格式，发现了一些共性问题，在这里说一下：
1、封面页：
（1）不能有页眉页码。（封面页如何取消页眉，方法见下文第四部分）
（2）右上角应该有“论文编号”四个字，4号楷体。
（3）注意字体字号：学校名称、论文题目：2号楷体-GB2312。论文性质：1号楷体。学号、姓名等：4号楷体。
（4）封面页所列项目，左侧一列依次为：学号姓名年级完成日期。右侧一列依次为：专业学院指导教师论文成绩。
2、中文标题页：【摘要】【关键字】这几个字要顶格。摘要正文上方应该空一行。中英文标题页，页码分别为1。
3、英文标题页，字体应该全都是Times New Roman，有些人的部分地方是黑体。
4、目录页：页码应该是罗马数字，不是阿拉伯数字。目录从绪论开始，不用加中英文标题页。（中英文标题页大纲级别应该为正文文本。）
5、正文页码：所有页码统一要求5号宋体，有的人忘改了。
6、正文标题：
（1）一级标题小3加粗宋体，二级标题4号加粗宋体。字号字体有人设置错了。
（2）每个一级标题按照要求放到下一页最上方，最好的办法是，把光标放到一级标题前面，插入--分隔符--下一页。这样就算前文多一行少一行都不会影响下一个一级标题的位置。（中国政法大学本科生毕业论文格式规范要求：“正文一级标题位于上部居中位置，用小3号加粗宋体打印”）
（3）二级标题要顶格写。第三级和第四级标题均空两格放置（格式规范要求：正文二级标题，位于页面左端，顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点，用4号加粗宋体字打印。第三级和第四级标题均空两格放置序数，后空一格接标题内容。）
7、正文段首应该空两字符，许多人的段首距离不规范。可以把段落全选中，右键--段落--特殊格式--首行缩进--两字符。
8、作者签名一栏，名字不要在word里打出来，那个要求手写。
9、参考文献：参考文献的页码，应该是[1][2]……注意加[ ]。另外，参考文献的分类标识，有些人用错了，期刊标注[J]，专著标注[M]，学位论文标注[D]，专著、论文集中的析出文献标注[A]，其他可以标注[Z]。
参考文献规范格式举例：
[1]王某某：《某某探究》[J]，载《司法论坛》，2011年第11期。
[2]刘某某：《某某》[M]，中国政法大学出版社，2010年版。
10、补充一句，提交文档的时候，word07版和10版的，自己转换成03版再交。学校电脑比较落后，老师们在学院办公室只能看03版的'。
毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。
方法1：
word2003页眉页脚设置步骤：
（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。
（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）
（3）把光标移到第二页的页脚- -点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。
（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）
（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。
方法2：先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
论文打假结束，学院归档之前，学院老师都会查你的纸质版论文格式是否规范，不合格的都要求拿回去改完重新打印。
关于论文提交份数和要求，不同学院的说明不一样，分别说明一下：
（1）有的院要求交5份纸质版。
一定要把格式改好再打印，否则还要给你返回去重改、重打。
5份啊，那么多页的论文，如果因为格式的问题重新打印，多费纸……
（2）有的院要求交匿名版和完整版。
部分学院，打假时需要提交：电子版（完整版、匿名版各1份），纸质版（完整版、匿名版各1份）。匿名版要求删除封面上自己的姓名、导师的姓名，以及删除致谢部分，学号保留。纸质-匿名版不需要签名，纸质-完整版的正文末页签名。打假结果出来之后，一般要再提交一次最终版的论文，电子版要求Word03版，文档以“学号+姓名+论文标题”命名，纸质版要求正文后有作者手写签名，封面不写成绩。（封面不写成绩是因为部分人要参加答辩，答辩的时候分数会有所变动。）