本文以“教务[2019]62号华侨大学本科毕业论文的基本要求与书写格式(暂行)”为基础，参考“校优秀毕业论文中英文概要文档格式”，并根据日语系本科毕业论文的特点修改而成。
一、封面
毕业论文的封面由学校统一印制，严格按照有关规定的格式排版、打印。毕业论文开本尺寸均为A4，装订切齐后为205mm×290mm。
二、题目
题目应能准确概括整个论文的核心内容，简明扼要、引人注目，一般不宜超过20字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽)，可用小标题加以说明。
三、摘要(日语：要旨)及关键词(日语：キーワード)
摘要是毕业论文的必要附加部分，是以提供毕业论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切记述毕业论文重要内容的完整短文。摘要应以浓缩的形式概括毕业论文研究工作的目的、课题、基本观点、主要内容、研究方法及结论，应具有独立性和概括性，并拥有与毕业论文同等量的主要信息，即不阅读毕业论文全文便能获得必要的信息。
日语系毕业论文的摘要应有日、英两种文字，日文摘要在前，英文摘要在后。日文摘要的字数，毕业论文一般不超过500字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽到700字)，摘要页不写论文题目，摘要内容不宜使用公式、图表及参考文献序号。
关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论文中选取的能够反映文献特征内容的规范性词语，应参照GB3860-83《文献主题标引规则》的规定选取。对于那些反映新学科、新技术中的重要术语，也可作为关键词标出。关键词应放在摘要页最下方(应另起一行)，一般列4～7个，不超过15个字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽)为宜，并按词条外延层次从大到小排列。
日英文摘要文档格式：
四、目录(日语：目次)
目录是体现毕业论文各章节名称和页码的详细记录，不能过于简单;目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。
目录页排版只排到三级标题，排版时每次级标题比上级标题缩进两个字符。
日文目录文档格式：
五、绪论(或序言、引言)(日语：序論)
绪论内容应包括本课题对学术发展、经济建设、社会进步的理论意义和现实意义，国内外相关研究成果述评，本论文所要解决的问题，论文运用的主要理论和方法、基本思路和行文结构等。
撰写毕业论文的绪论时，不要与摘要雷同，不要诠释基本理论，不要推导基本公式，不要介绍研究方法细节，写法应开门见山，言简意赅，措词精炼。
六、本论(日语：本論)
正文是学位论文的主体。根据学科专业特点和选题情况，可以有不同的写作方式。但必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。
七、注释
注释可采用脚注的方式，按照本学科国内外通行的范式，逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点，严禁掠人之美和抄袭剽窃。
脚注采用小五号字MS Mincho体，按两端对齐格式书写。脚注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①，……，⑩”样式。
八、结论
论文结论要明确、精炼、完整、准确，突出自己的创造性成果或新见解。应严格区分本人的研究成果与他人的科研成果的界限。
日文正文(绪论、本论、结论)的文档格式：
九、参考文献
在毕业论文中收录参考文献具有多方面的作用：一是对他人研究成果的尊重;二是提供阅读毕业论文的参考资料;三是表明毕业论文中所引资料的可信度;四是便于他人参阅从事进一步研究。
参考文献的文档格式：
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下。
汉语著作图书文献的书写格式举例如下：
序号作者. 书名. 版次(第一版应省略). 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.
[1]王名扬. 美国行政法[M]. 北京：中国法制出版社，1995：398.
汉语翻译图书文献的书写格式举例如下：
序号作者. 书名. 译者. 版次(第一版应省略). 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.
[2][英]密尔. 论自由[M]. 程崇华. 北京：商务印书馆，1959：1.
汉语学术刊物文献的书写格式举例如下：
序号作者. 文章名. 学术刊物名，年，卷(期)：引用部分起止页.
[3]张文. 犯罪构成初探[J]. 北京大学学报，1984,(5)：49.
汉语网上参考文献的书写格式举例如下：
序号文章名. 网站，网址.
[4]中山大学成港澳台学生报读首选学校. 引自中国新闻网，
日语著作图书文献的书写格式举例如下：
[5]鈴木重幸. 日本語文法・形態論[M]. 东京: むぎ書房, 1972.
日语学术刊物文献的书写格式举例如下：
[6]定延利之.空間と時間の関係─「空間的分布を表す時間語彙」をめぐって[J]. 日本語学, 1999, 18(9)：24-34.
日语网上参考文献的书写格式举例如下：
[7]国際交流基金.日本語教育国別情報2019年度(中国)<>(2019年6月21日)
十、附录
附录是毕业论文的附件，不是必要组成部分，可根据实际需要确定是否增加附录页。附录的内容包括正文内不便列入的公式推导，便于读者加深理解的辅助性数据和图表，论文使用的符号意义，缩略语，程序全文和有关说明，其它对正文的必要补充等。
附录正文(小四MS Mincho体，行距19磅)。
十一、致谢
论文的最后一段写致谢，这是作者对论文的形成做过贡献的组织或个人予感谢的文字记载。致谢不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。致谢的内容要实在，语言要诚恳、恰当、简练，不应该借毕业论文完成之机，对提供过与论文工作无关的其它帮助的人员致谢。
致谢正文(小四MS Mincho体，行距19磅)。
摘要和目录的页码使用大罗马数字标注。论文绪论、正文、结论、参考文献、附录、致谢的页码使用阿拉伯数字标注。
十二、封底