1 .本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。
1.1本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。
1.2本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。
2.论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。
在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。
这时候生成的目录还是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。
另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。
毕业论文结构
1.构成项目
本科毕业论文包括以下内容(按顺序)：封面、中文内容摘要与关键词、英文内容摘要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、致谢、封底。 “注释”与“附录”视具体情况安排，其余为必备项目。
2.各项目含义
封面：封面由文头、论文标题、作者、院系、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期等内容组成。
标题：应能概括整个论文最重要的内容。具体、切题、不能太笼统，但要引人注目，题名力求简炼，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。
内容摘要与关键词：内容摘要是对论文内容的概括性描述，应忠实于原文。应包括研究的目的和重要性;完成了哪些工作;获得的主要结论。应突出论文的创新部分。字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、内容摘要或正文中提取、能表现论文主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
英文题目、内容摘要与关键词：英文内容摘要(Abstract)和关键词(key words)由中文内容摘要和关键词翻译而成。
目录：列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文献等的对应页码。
正文：正文是论文的主体部分，通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数：理科论文应达到4000-5000字，文科论文应达到5000-6000字。
注释：在论文写作过程中，需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需要的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等。
参考文献：只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。
致谢：以简短文字简述自己通过本课题研究的体会，并对指导教师和协助完成研究的有关人员表示谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风(限200字左右)。
毕业论文格式编排
1.纸型及页边距
毕业论文一律用国际标准A4型纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm。
2.版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3.论文各部分的编排式样及字体字号
文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“山西师范大学本科毕业论文(设计)”。
论文标题：2号黑体加粗，文头下居中。
论文副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
作者、院系、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩：项目名称用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。答辩日期和成绩两栏内容留空，由论文答辩机构手写。
中文内容摘要及关键词：中文题目3号宋体，顶部居中，上下各空一行; “内容摘要”四字用4号黑体，内容用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格。“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体;关键词通常不超过7个，词间空一格。
英文内容摘要及关键词：英文题目居中，3号加粗，推荐使用Arial体，上下各空一行;“Abstract”用4号黑体，内容为小4号字，推荐使用Arial体，每段起首空两格，回行顶格。“Key words”用4号黑体，内容用小4号字，推荐使用Arial体;关键词通常不超过7个，词间空一格。标点符号用英文形式。
目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中;一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。
正文文字：另起页，论文标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。
学生姓名与指导教师：项目名称用4号宋体，内容用4号楷体
一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点;
二级标题：标题序号为“(一)”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号;
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点;否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(根据学科专业的不同习惯，文中标题也可采用1. 1.1 1.1.1……标注方法)
注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用著作时，注文的顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间、页码，中间用逗号分隔;引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。
附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。
参考文献：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文献内容，具体编排方式同注释。
致谢：紧接正文，与正文空一行，一般用4号楷体。
4.表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：
表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号;标题居中，格式为“××表”;计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。
表体：表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅)，其余表线用细实线(0.5磅)，表的左右两段不应封口(即三线表格)。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。
5.图
图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。
6.公式
文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“(1)”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
7.数字
文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。
8.标点符号
文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。
9.计量单位
除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。
10.页码
全文排印连续页码，页码位于下边距居中。
印刷与装订
1.印刷与装订
论文一律用A4纸打印，双面印制。文稿一律左侧装订。
2.份数
论文印刷份数要保证答辩需要，并在学院存档1份(包括文字版本和电子版本)。