这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：
一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
各位嘉宾上午好！欢迎参加中国人寿朔城区支公司感恩客户答谢会。会议开始之前，请允许我为各位嘉宾做几点温馨提示：
为了使本次答谢会能在一个良好有序的氛围中进行，请您将您的手机暂时关闭或调至静音状态。 为了保证大家的身体健康和公共卫生，请勿在场内吸烟。
在答谢会进行阶段，请您不要随意走动或讲话，以免影响他人参会，谢谢您的支持与配合。
各位尊敬的来宾，亲爱的朋友们：大家上午好！
欢迎您参加中国人寿朔城区支公司感恩客户答谢酒会
我是主持人XX
首先请允许我代表公司全体员工对您的到来表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎！
欢迎大家！并祝福大家马上有财
中国人寿自19xx年成立至今，已经走过了65个年头！
65年的`光辉历程，中国人寿在您的精心呵护和关怀下成长为世界500强企业，是您赋予了我们辉煌的过去，是您将与我们共同开创灿烂的未来。
没有春天的播种，就没有秋天的收获。没有在座各位嘉宾的支持，没有8亿客户对中国人寿的信赖，就没有国寿今天的辉煌。
对于尊敬的客户我们始终心怀感激，为感谢中国人寿广大客户，公司特意举办了本次大型客户答谢会，希望能够宾主同欢，共度一段美好时光。
下面我宣布中国人寿XX分公司感恩客户答谢会，现在开始
首先，请允许我向各位嘉宾介绍本次会议的流程，分别是：……
尊敬的各位来宾，各位朋友：
大家晚上好；我是平安公司的xxx，很荣幸担当此次会议的主持工作，首先对大家的到来表示热烈的欢迎和忠心的感谢。欢迎大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来到平安保险公司参加我们的说明会。希望我们能一起度过一个轻松而愉快的周末。
众所周知，平安是一家文化底蕴非常深厚的保险企业，早在几年前就被评为全国最具企业文化魅力的六家企业之一，与海尔文化并列。平安始终将独特的企业文化应用到实际工作中来，比如每位平安人胸前佩戴的司徽，每天召开的晨会，对客户提供终身服务的的理念等等。在这些形式当中，手语舞更是独树一帜，用更新颖的方式，表达对客户，对社会的责任。今天为了感谢各位朋友对平安的支持与厚爱，特将一曲好看养眼的手语舞——平安到永远，送给在座的各位嘉宾。下面请欣赏由平安员工为您带来的精彩表演。
男：瞬息万变的天空浓缩了宇宙和人世的历史，
女：瞬间的幻灭，演示出千万年的动荡曲折。
男：中国的传说和外国的神话在星光浮动的天上融为一体，
女：中国的宝驹和希腊的神马在空中擦肩而过，马蹄和车轮的轰鸣惊天动地。
男：当发现了黑洞的霍金坐在轮椅上仰望星空时，他的目光像夜空一样深不可测，
女：他用失去了4/5知觉的身躯证明着生命的价值和科学的意义。
男：这就是我们的世界，这就是我们的地球，
女：这就是人类社会前进的轨迹。正是这样一个运动轨迹，带动我们走进了新的世纪，开始续写第三个千年纪元史册的光荣与梦想。
男：我们托起希望迎接明天，
女：我们的真诚和热情感天动地。
男：装上所有浪漫，
女：释放全部力量，
合：21世纪，我们的心仍然在一起！
男：为新世纪编织新的税收诗篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鲜花曾告诉我你怎样走过，大地知道你心中的每一个角落，甜蜜地梦啊谁都不会错过，终于迎来这欢聚时刻！——见证新世纪文艺联欢会现在开始！
尊敬的各位领导，全体员工：
大家下午好！伴随着收获的喜悦，满怀着奋进的豪情，我们已经忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，将信心百倍地迎来充满生机的X年。在我们已经走过的这一年里，酒店经受住了一次次严峻的考验，但是经过广大员工的共同努力，酒店各项工作都取得了稳步的发展。今天我们在这里欢聚一堂，召开X年第X季度酒店全体员工大会；旨在回忆这一年以来我们的工作进程，经验总结及应吸取的教训，借以共商酒店未来发展大计。动员全体员工进一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，扎实工作，确保完成酒店在新一年里确定的各项目标任务，推进酒店全面、协调、可持续发展。现在我宣布：X年XX酒店第四季度全体员工大会现在正式开始:首先，为大家介绍出席本次会议的各大部门负责人分别有：酒店总经理女士，行政部总监先生，行政办主任女士，人事部总监女士，财务部总监先生，市场部总监先生，房务部经理先生，餐饮部经理先生，工程部经理先生。副经理先生
今天到会的还有酒店各部门管理层人员和酒店全体同仁们。在此，让我们用最热烈的掌声向他们的到来表示最热烈的欢迎。
现在，请全体人员起立，让我们沉淀过往，满怀着对希望的憧憬，用一颗感恩的心共同创造美好的明天。请大家一起做《感恩的心》手语操。
男：瞬息万变的天空浓缩了宇宙和人世的历史，
女：瞬间的幻灭，演示出千万年的动荡曲折。
男：中国的传说和外国的神话在星光浮动的天上融为一体，
女：中国的宝驹和希腊的神马在空中擦肩而过，马蹄和车轮的轰鸣惊天动地。
男：当发现了黑洞的霍金坐在轮椅上仰望星空时，他的。目光像夜空一样深不可测，
女：他用失去了4/5知觉的身躯证明着生命的价值和科学的意义。
男：这就是我们的世界，这就是我们的地球，
女：这就是人类社会前进的轨迹。正是这样一个运动轨迹，带动我们走进了新的世纪，开始续写第三个千年纪元史册的光荣与梦想。
男：我们托起希望迎接明天，
女：我们的真诚和热情感天动地。
男：装上所有浪漫，
女：释放全部激情，
合：21世纪，我们的心仍然在一起！
男：为新世纪编织新的税收诗篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鲜花曾告诉我你怎样走过，大地知道你心中的每一个角落，甜蜜地梦啊谁都不会错过，终于迎来这欢聚时刻！－－见证新世纪文艺联欢会现在开始！
各位领导、参会代表：
长治至晋城高速公路竣工验收会议现在开始。参加今天会议的领导有山西省交通厅党组副书记、副厅长张润，应邀参加本次会议的有省发改委、省重点办等部门领导；会议还邀请了省内公路知名专家刘玉柱、赵队家、马健中、倪津、张玉花、马德文以及省公路局、省高管局、省交通质监站、省交通厅定额站、厅重点办、有关新闻单位和长晋建设、设计、施工、监理单位的代表。在此，对参会的各位领导、专家和代表表示热烈的欢迎！
根据交通部新的竣工验收办法第十九条规定，本次竣工验收委员会人员由交通主管部门、公路管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表及有关专家组成。
现在，我提议竣工验收委员会组成人员：
主任委员---------省交通厅党组副书记、副厅长张润
副主任委员---------蒋品、刘继承、常二栋…
委员--------
竣工验收委员会共计15人。如无异议，请鼓掌通过-----
下面，请长晋高速公路公司总经理郭智锋代表建设单位就项目执行
情况作汇报……
下面请长治项目部赵庆新代表长治项目部作补充汇报…。下面请晋城项目部马春平代表晋城项目部作补充汇报
下面，请山西省交通规划勘察设计院张明欣代表设计单位就设计情况作汇报……
下面，请山西路桥二公司单会强代表施工单位就施工情况作汇报……
下面，请山西省公路工程监理咨询公司史军强代表监理单位就监理情况作汇报……
下面，请山西省交通质量监督站副站长王俊北代表质量监督部门作质量监督报告……
现在，宣布竣工验收现场检查分组名单，请各组组长按照竣工验收办法安排各组验收工作。
各位朋友大家好！非常高兴在这里见到这么多的朋友，我叫宣宣，很荣幸能成为本次会议的主持，首先对与会的所有朋友表示热烈的欢迎。
我们都知道，现在是经济社会，社会发展的速度越来越快，变化越来越多，危机越来越大，尤其是在美容行业，所以我们必须要加强学习、改变观念、拥有积极向上的态度，让我们共同来淘更多的金。
为了本次会议能有序地进行，希望大家配合做好以下几件事：首先，请带有手机的朋友将手机关至静音；在会议进行中，如果有问题请不要来回走动、交头接耳，等会议结束后可以向我们的美导精英们咨询。谢谢大家配合！
一：
下面让我们用热烈的掌声有请上海市场部殷经理和培训部高级养生讲师郭老师为本次会议致辞！
二：
下面有请我们上海市场部的精英美导们上台，为大家献上一个活力四射的舞蹈《我要飞》，掌声欢迎！
三：
通过上面的致辞和我们精英美导的舞蹈我相信大家对我们这个团队小有一点的了解，我相信当你们走向羽西这扇门的时候，我相信你们选的不是产品不是项目，选的是羽西的人，选的是即将服务在你们店的什么样的团队，下面有请上海羽西团队精英们进行团队宣言。
四：
每次的团队宣言都更加让我们这个团队更团结更向上，
下面让我们以热烈的掌声，有请上海市场部殷经理为我们带来精彩的《美容院经营管理课程》上部
五：
再次非常感谢我们的殷经理，下面大家休息五分钟，五分钟后我们再次相聚这里，还有更精彩的在后面等着你，有想要上洗手间的不会去可以咨询我们的工作人员
六：
休息过后大家肯定更加期盼充实自己学习更多知识，马上有请我们上海羽西养生部高级讲师郭老师为我们带来现在最活的的养生课程。掌声热烈欢迎
七：
休息五分钟
八：下面还是有请我们上海市场部殷经理为我们大家献上精彩的《美容院经营管理课程》下部
九：
在大家的努力下，今天是会议开得很成功，在此非常感谢羽西的刘总和在座的各位朋友，感谢大家的到来，我们会继续努力，争取取得更好的成绩，下次再会，再次衷心感谢大家的光临，谢谢！