由于经营不善，经济效益低，xx省建材发展有限公司决定解散下属分公司xx省建材发展有限公司x分公司，并向该分公司登记机关办理注销手续。我公司对该分公司的债权债务进行了清理，情况如下：
xx省建材发展有限公司分公司债权债务清理情况：xx省建材发展有限公司分公司于20xx年1月18日成立，该分公司主要是帮助总公司在佛山联络业务，因此该分公司成立至今并没有债权债务，如有未清理完毕的债权债务由本公司承担法律责任。
同意委托 ×××办理该分公司注销登记事务。
xx省建材发展有限公司
20xx年8月17日
由于………原因，经公司研究决定：
1、同意注销X公司分公司。
2、该分公司人员安置、财物处理及债权债务已清理完毕。
3、未尽事宜由主体公司承担。
日期： 年 月
根据《公司法》和本公司章程有关规定，X有限公司全体股东于在召开股东会议，会议就注销分公司问题达成如下决议：
一、由于(原因)，决定注销分公司。
二、分公司的税款已按有关规定按期如数缴清，无欠税。并已分别在海口市国家税务局和海口市地方税务局办理了分公司的税务注销，税务注销号分别为“”和“”。
三、注销后，其资产货物、债权债务、法律纠纷，及其他善后事宜由总公司负责，并已与总公司办理交接。分公司已经清算完毕，如有任何债权债务由总公司全权负责。
四、分公司员工由总公司统一安排。
五、委托办理分公司注销事宜。
股东签章：
X有限公司