×××单位(管理档案处的全称)：
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
县档案馆：
兹有我办____同志，身份证________________________，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
20____年9月10日
县档案馆：
兹有我办【人名】同志，身份证____________________________，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
20____年9月10日
档案馆：
因________________工作依据，现委托我单位________，职务________等名办公室管理人员前往贵处查阅____________档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章____20年____月____日