在充满活力，日益开放的今天，我们使用上介绍信的情况与日俱增，介绍信在介绍联系接洽事宜中具有介绍、证明的双重作用。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的介绍信呢？下面是整理的介绍信格式（优秀6篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
单位：
兹有xx（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xx（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同xx（数字）年，从xx（日期）起生效，在此期间，本公司（xx）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为xx，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
x公司
负责人：
（盖章）
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
xx单位负责同志：
您好！同学是我院 （系）专业级学生，今去贵单位联系顶岗实习（毕业实习、生产实习）事宜，请接洽。
顶岗实习（毕业实习、生产实习）是我校教学工作的重要环节，是学生积累实践经验，适应社会的有效途径。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。
最后，对贵单位的大力支持，表示衷心的感谢！
此致
敬礼！
院、系（盖章）
xx年xx月xx日
（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4、结尾
写上表示致敬 m.shubaoc.com 或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5、单位名称和日期
6、附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1、存根
存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2、间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3、正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
介绍信是派遣人员去外地单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的文件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信有固定的书写格式：
一、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。
二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
四、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。
内容分类
（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。
一般要写清楚：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4、结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
5、单位名称和日期
6、附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1、存根
存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2、间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3、正文
本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
书写形式
一般有书信式和填表式两种。
（一）书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
（二）填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。