(1)领取出境申请表:
本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件:
①户口簿;
②身份证或其他户籍证明;
③工作证(退休证);
④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等);
⑤介绍信。
(2)填写《中国公民出境申请表》:
①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写;
②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改;
③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致;
④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后查询;
⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称;
⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致;
⑦申请表内各栏填写的要求。
(3)递交《中国公民出境申请表》:
①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章;如系农村户口,须经所在农村乡镇党委一级部门盖章;
②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容
：
兹介绍我公司——有限责任公司员工正式退休，今前往贵单位办理退休事宜，接洽为盼!
公司
20xx年X月X日
兹授权 (身份证号：)在贵司办理 办理开通etc事宜，请予接洽!
此致
敬礼!
介绍人：
20xx年x月x日
延伸阅读：
公司办理ETC所需资料(速通卡)：
1.车辆所有人介绍信(加盖公章)
2.组织机构代码证复印件或营业执照复印件(加盖公章)
3.代办人身份证原件
4.车辆行驶证原件
5.需办理ETC的车辆
程序：
携带车辆行驶证原件，驾驶申办车辆到营业厅→填写《速通电子标签/速通卡办理申请表》→提交车辆行驶证原件及其他证明材料→交费、领取发票→安装速通电子标签。