中国科学院国际学术交流中心派遣部：
经院批准我单位________________同志前往________________国家参加培训。请你部协助办理有关护照、签证手续。
此致
敬礼
派出单位领导签字
单位(加盖公章)
年 月 日
1.出国赴港澳任务批件复印件;
2.组织部因公出国及赴港澳人员审查批件原件，如审查批件还在有效期的，请办理备案表，提供备案表原件;
3.出访人员基本情况表原件;
4.声明(需由出访人员所在单位领导签字并加盖单位公章);
5.身份证复印件一份;
6.如有因私护照，须将因私护照上缴市外办。
交市政府外事办，方可办理护照、通行证、签证等介绍信。
国家外专局经济技术专家司:
兹介绍我单位 (系我)，前往贵司联系籍专家ABC(护照号)教授及夫人(护照号)外国专家证延期一事。该专家为高级技术专家，外专证号。请接洽。
20xx年x月x日
1.将录取通知书(最短的一份，只要有"我校正式录取你"字样即可，有无钱数均可)和I-20(第一页)复印到B5纸上，交到外语系(原经管楼二楼)。翻译的价钱：通知书￥30-120不等，I-20￥40。两者翻译件和原件(即交上的复印原件，以下均称为原件)均要盖章，并各复印至少3份。该处只有周一和周四上午办公，一个工作日交件，下一个工作日取件。
2.校人事处交：
"清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请?quot;复印件
"偿还培养费证明"复印件
"清华大学学生自费留学偿还培养费登记表"
"自费出国留学/因私出境申请表"
"中国人民出入境申请审批表"1式2份
"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表"
"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表"
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件
"在校生自费出国留学学历证明"(空)
3.第二天取，交￥40，得到：
"中国人民出入境申请审批表"1式2份
"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表"
"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核?quot;
"在校生自费出国留学学历证明"
办户口卡的介绍信
4.去校保卫处(一教南侧，二校门西侧)交办户口卡的介绍信，查身份证，交￥500押金，领户口卡片，并得到办护照的介绍信。
5.去高教局交：
"在校生自费出国留学学历证明"原件
"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表"
"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表"(签名，写日期)I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件
"偿还培养费证明"原件
培养费收据的复印件
"清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表"复印件
2寸照片两张
同时，查验身份证和户口卡，得到："具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表"，"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表"(二者军为黄，白二页)，"具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信"。
6.去市公安局交：
"具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信";
校保卫出开的办护照的介绍信;
身份证和户口卡的复印件;
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件(有红章的)，并查I-20原件;
2寸护照照片两张，背面写上名字，21天后取件，交￥100。
20xx年x月x日
中国科学院国际学术交流中心派遣部：
经院批准我单位________________同志前往________________国家参加培训。请你部协助办理有关护照、签证手续。
20xx年x月x日
(1)领取出境申请表:
本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件:
①户口簿;
②身份证或其他户籍证明;
③工作证(退休证);
④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等);
⑤介绍信。
(2)填写《中国公民出境申请表》:
①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写;
②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改;
③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致;
④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后查询;
⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称;
⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致;
⑦申请表内各栏填写的要求。
(3)递交《中国公民出境申请表》:
①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章;如系农村户口,须经所在农村乡镇党委一级部门盖章;
②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容 写同意申请人前往国家(或地区)探亲访友,定居,留学等;
③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上本人姓名;
④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件;
⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。
⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及 国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生证或待业证,离退休证,身份证和本人照片等。如因特殊原因申领加急护照,必须在递交材料的同时特别说明。
⑦等候护照:
公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内, 加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。
⑧领取护照:
当公安机关受理本人的申领护照材料后,须经过审核和制作护照的过程,申请人可在规定的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照 和出境登记卡。
至相关单位人员：
兹证明系我校**届专业*班级学号(在校，或者毕业)学生，现因需要，申请办理护照，特此证明。
经办人签字
学校对外公章
时间
内容：简单的写上我公司职员，要到国家进行商务交流，或者要到国家旅游。我公司保证会按时归国。请公安局或出入境管理局给予办理护照。
单位领导签字
此处盖上章
X年XX月XX日
内容：简单的写上我公司职员，要到国家进行商务交流，或者要到国家旅游。我公司保证会按时归国。请公安局或出入境管理局给予办理护照。
单位领导签字
此处盖上章
X年XX月XX日
1、办事程序：①政审(科级及以下人员报市人事局政审，副县级报市委组织部政审，正县级及以上无需政审，由市委组织部办理备案表)
②出具护照签证介绍信
2、申报材料：
①政审表
②省外办批件或确任件
(1)领取出境申请表:
本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件:
①户口簿;
②身份证或其他户籍证明;
③工作证(退休证);
④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等);
⑤介绍信。
(2)填写《中国公民出境申请表》:
①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写;
②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改;
③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致;
④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后查询;
⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称;
⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致;
⑦申请表内各栏填写的要求。
(3)递交《中国公民出境申请表》:
①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章;如系农村户口,须经所在农村乡镇党委一级部门盖章;
②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容写同意申请人前往__国家(或地区)探亲访友,定居,留学等;
③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上本人姓名;
④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件;
⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。
⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生证或待业证,离退休证,身份证和本人照片等。如因特殊原因申领加急护照,必须在递交材料的同时特别说明。
⑦等候护照:
公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内,加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。
⑧领取护照:
当公安机关受理本人的申领护照材料后,须经过审核和制作护照的过程,申请人可在规定的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照和出境登记卡。
1.出国赴港澳任务批件复印件;
2.组织部因公出国及赴港澳人员审查批件原件，如审查批件还在有效期的，请办理备案表，提供备案表原件;
3.出访人员基本情况表原件;
4.声明(需由出访人员所在单位领导签字并加盖单位公章);
5.身份证复印件一份;
6.如有因私护照，须将因私护照上缴市外办。
交市政府外事办，方可办理护照、通行证、签证等介绍信。
内容：简单的写上我公司___职员，要到___国家进行商务交流，或者要到___国家旅游。我公司保证___同志会按时归国。请公安局或出入境管理局给予办理护照。
单位领导签字
此处盖上章
____年__月__日