例会会议纪要十一篇
20xx年8月21日上午10:00,××公司主持工作副厂长在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神,听取了各部门上周工作完成情况汇报,并对下周安全生产组织及各事项进行了部署,现纪要如下:
一、传达集团公司调度会精神
1、近期多台风天气,雨水较多,要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录,提前做好防洪、防台风措施。
2、对硐坑水引入生产系统的管理,会议要求相关负责人要跟踪、落实,提前做好管道铺设、维护工作。
3、对我厂下半年生产,会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排,避免由人为因素对生产造成的影响,对影响生产项目要加快建设进度,要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。
4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段,各部门应加大推行力度,实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。
二、生产任务完成情况
会议通报了8月份生产任务的完成情况,截止至8月20日,××公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨,月完成率
58.43%,原矿平均品位约0.33%,铜精矿铜品位20.98%,选铜尾矿铜品位0.047%,生产铜精矿1747.95吨,铜精矿铜金属量为366.80吨,选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨,平均品位约43.48%,选硫回收率45.80%。
三、上周工作完成情况及下周各项工作部署
1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。
2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视,车间要提前下发检修项目并组织员工学习,同时强调要注意检修期间各项安全,尤其要注意上、下交叉作业安全,并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。
3、会议指出对本次固定资产的盘点,车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。
4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室,同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。
5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。
6、会议指出20xx年国庆系列活动已陆续展开,要求办公室继续跟进,各车间积极配合,在保障生产组织的前提下做好人员的调动,确保系列活动顺利进行。
一、行政保卫相关规定:
1、夏季防汛:进入雨季,各部门做好防汛工作,关注各部门积水点、漏水点,有问题及时在防汛微信群中反映。
2、车辆管理:私家车在厂内控制车速,雨天过积水区域(U区、M南)时减速慢行。
3、治安管理:夏季天气炎热人员心情浮躁,各部门加强员工治安安全教育,放置园区内打架斗殴事件。
4、出入管理:关于厂区出门条事项再次强调按照规定执行,要求开发部门针对部门内员工再次培训。
5、缺失项整改:针对DBG年中考核发现安全门封条问题,各部门再次排查有问题封条及时更换。
二、ESH-PSM管理方案发布:
为了保障公司生产运营安全,管理体系并符合法律法规和行业标准,技安环保部结合三体系(ESH管理体系/隐患排查体系/安全责任体系)建设,开展PSM(Process Safety Management,工艺安全管理)管理工作。
会上,安全技术科项目担当方兴针对PSM管理工作组织架构、工作流程、评价输出、各工作职责以及近期工作进行具体介绍,并对各部门安全员提出的问题进行解答。请各部门兼职安全员将此项工作进行部门领导及员工传达,并梳理部门内相关业务。
三、安全生产日常工作:
1、“安全月”工作总结:各部门尽快梳理“安全月”期间部门内部开展的相关工作,总结报告上报审批并发送技安环保部安全技术科,未完成部门尽快进行,截止日期:20xx.07.07 12:00之前。
2、安全组织结构完善:各部门安全组织结构及工作职责梳理,编制清单上报审批并发送技安环保部安全技术科,生产部门基本完成,职能部门未上报的尽快进行,截止日期:20xx.07.07 17:00之前。
3、应急演习:各部门根据年初制定的应急演习计划梳理部门1-6月演习完成情况,要求如下:
(1)演习未开展:重新制定演习时间,并更新应急演习计划清单,邮件发送技安环保部备案,完成时间:20xx.07.11之前;
(2)演习总结报告未上报:按照应急演习总结要求编制演习总结上报审批,并发送技安环保部备案,完成时间:20xx.07.14之前;
(3)演习计划执行:根据年初编制的应急演习计划,如无特殊事项严格按照计划执行,根据生产计划临时需要变更演习时间的,演习计划当月月底之前将变更原因、下次演习开展时间及演习方案/计划邮件发送技安环保部备案(如计划6月开展,则6月底之前需要发送邮件)。
四、刘滨部长工作总结及要求:
1、公司运行十多年设备出现老化、工艺变更、设备改造等存在安全风险,针对这些风险管控下半年推行过程管理工作。要求:
(1)工作内容/责任各部门内部传达,收集意见、建议及时反馈;
(2)针对工作开展中出现的问题及建议,技安环保部收集整理及时完善。
2、5-6月3次安全事故:①B9外协厂商施工人员环氧地面操作时发生爆炸事故;②外墙清洗过程中清扫人员违规操作越过护栏发生坠落事故;③合肥视讯升降机维修作业人员触电事故。针对这些事故要求各部门:
(1)梳理日常作业、设备PM等操作流程,完善部门安全操作规程;
(2)加强员工培训、作业过程管控,督促部门领导提高关注度、重视度。
3、近期特气库(林德)叉车作业时发生钢瓶跌落事件,未造成安全事故。针对此事件要求:
(1)监管部门分析事件发生原因,完善作业流程及安全操作规程,规避此类风险;
(2)各部门针对作业流程及规定进行梳理,熟知两人、两人以上作业内容并加强过程管控。
4、国务院巡查组7月份安全检查,工作要求:
(1)技安环保部提前做好检查应对;
(2)各部门梳理第一安全责任人培训完成情况、完善教材、整理培训记录。
5、各部门针对日常产生的化学品垃圾,集思广益查找产生量减量或不产生方法,及时提出合理建议,技安环保部审核后采纳的建议公司将予以奖励。
会议时间:x年12月13日下午14:00
会议地点:融科钧廷二期工地会议室
会议主持人:王历骄
参加人员:建设单位:郝 赵曙光 杨*东
监理单位:王
施工单位:刘金才 郭文彬 卫家银
会议内容:
一、建设单位发言内容:
1.甲方现场代表人员介绍:
1)建设单位:土建工程师(郝)、水暖工程师(杨岩东)、电工程师(赵曙光)
2)监理单位:总监理工程师(王历骄)、土建工程师(李士平)、资料员(张新红)
3)施工单位:中基公司项目经理(刘金才)、中基公司总工程师(郭文彬)、六建生产经理(卫家银)
2.春节前各单位主要人员参加会议,不要求人员齐全。
3.x年12月19日至21日安排集中审图,甲方提供食宿,中途不得离开,交通自行解决。首次集合时间:x年12月19日上午9:30,东方嘉宾国际酒店大堂。需准备资料:本人身份证、常用规范、图集、纸、笔、计算器(酒店地址:xx市顺义区东方***内;电话:)。
4.大规模审图各单位要高度重视,要求组织有能力的土建、水、电工程师参加,要审出不合理及错误的位置。
5.要求年前要做好施工准备工作,包括施工道路、木工场地、临建修整、施工流水段划分、混凝土厂家考察等。钢筋、立塔手续方面提报监理公司。
二、施工单位汇报生产计划安排:
(一)、生产计划安排:
1.9#楼塔基施工(12月15日-30日)。
2.6#7#8#楼塔吊安装(12月20日-30日)。
3.9#楼基础垫层施工(12月25日-30日)。
4.现场施工道路(元月5日-10日)。
5.生活区宿舍维修(12月15日-25日)。
6.9#楼南侧车库回顶(12月15日-18日)。
7.现场场地清退(12月25日-元月10日)。
(二)、人员安排:
现场现有施工人员6人,根据施工进度随时从其他项目调配人员,确保生产。
(三)、材料进场计划:
1.支撑碗扣计划12月14日进场。
2.基础保温帘计划12月15日进场。
(四)、需要配合:
护坡及土方尽快完善。
潞运建设工程监理服务中心
三、监理单位提出建议和要求:
1.施工单位及时提报质量保证体系、技术保证体系、安全保证体系。
2.提报总平面布置图、机械设备布置平面图。
3.建设单位必须以书面形式向施工企业提供施工现场相关的地下管线资料,施工企业采取措施保护地下各类管线。
4.监理例会要求参加的人员:
1)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
2)建设单位驻工地代表。
3)根据会议议题,需要邀请分包单位或有关人员参加。
5.提报群塔作业方案及塔吊的安全资料。
6.施工过程的内业资料和安全资料与施工进度同步进行。
7.总包单位在春节前的现场施工任务要完成,临建修整、施工道路要畅通。为春节后开工做好准备工作。
xx年x月x日x午,总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、;2、结合现阶段市场动态决定:;3、招商部于一周内落实上报商户;4、;5、案;6、。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:,共xx人。
参会人员:
会议地点:
概念解说
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加
人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午,市政府办公厅主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
XX市政府办公厅
XX年X月X日
会议时间:XX年XX月XX日
会议地点:
主持人:
参加人员:
记录 人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门
会议时间:x年xx月xx日
会议地点:公司大会议室
与会人员:x总、x总、x总、
主 持 人:
纪要整理:
x年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
一 、各部门本周工作总结及下周工作计划
1.营销中心:
本周进展
1) x项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长
2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)xx房地产工程x月xx日开标
2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
2 电气调试中心:
本周进展
1)变电站10kv一段调式,未完成
2)高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)xx市政府工程预试
3)xx110kv变电站一段调试
3. 检修运维中心:
本周进展
1)变电站改造
下周计划
1)变压器处理
2)xx项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心:
本周进展
1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段
5.财务中心:
本周进展
1) 软件安装完成
2) 培训人员完成
3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设
下周计划
1) 本月底帐目完成,出报表
6.防雷研发中心:
本周进展
1)气象局项目有眉目(检测、报价)
2)举行了发耳项目研讨会
7.综合管理中心:
本周进展
1)完成新员工入职培训
2)启动高新企业申报工作
3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)
5)完成生产许可证年审
6)完成廉租房资格预审(名额xx个)
下周计划
1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
二、需协调的相关工作
1)xx项目需营销中心协助补签合同
2)运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同
3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
8)工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付
9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去
三、会议达成的相关决议
1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺
2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
7)钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生
8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理
9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)
10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查
11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
12)外派及出差人员的工资要按时发放
会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。
会议类别:周办公例会
会议时间:x5年11月26日14:00时
会议地点:本部3#会议室
会议主持:
参加人员:
会议记录:
会议纪要:
一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容:
(一)生产情况通报:金坛基地:11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修,氢气压缩停车,于当晚20:00开车,影响作业时间14小时。新东基地:11月26日中午12:00因新港大锅炉检修,蒸汽压力较低,导致氯化苄停车,现新港调开小锅炉,预计至11月30日大锅炉检修结束。
(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况,要求必须在12月底前完成整改,请采购部抓紧落实采购工作。
(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂,计划下周起进行换膜工作,每月2~3台,阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期,保证10天周期内完成。
(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想,碱中含盐指标偏高。
(五)有机厂按销售需求,已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯,邻氯甲苯的日产量略有影响。
(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图,但设计院一直未能出图,目前预计到11月30日出图,出图后希望加快相关程序,尽快开工,以免影响项目进度。
(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运,动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。
(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液***瓶充装站到期进行现场审核,请氯碱厂做好迎检准备工作。
(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题:一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。
(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》,请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续,从12月份起按新规定执行。
(十一)进口甲苯于11月29日装船,预计12月3日到常州港,经过报关等一系列流程后,12月9日可提货。
(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整,从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。
(十三)通报劳动纪律检查情况:新东氯碱1人睡岗,生产部调度1人睡岗。
(十四)经过前期的学习锻炼,各部门对招标文件的编制有所改进,但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题,需要进一步把握好,同时评标报告的撰写要及时。
二、分管领导发言要点:
(一)顾留杰总助:
11月26日新港热电的大锅炉进行检修,暂时换小炉子运行,期间供汽可能会产生问题,生产部要统筹安排好,尽量确保氯碱不停车。
(二)陶文平总工:
多伦公司消防管道接管的问题,请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好,一旦材料落实,尽快完成对接。
(三)俞志宏副总:
通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。
(四)杨振伟副总:
1.当前各类项目的时间进度比较紧凑,评标结束后,要在2天内出具评标报告,尽可能压缩时间,不能影响项目的进度。
2.11月30日氯碱厂***充装站现场审核工作,相关部门要重视,提前做好迎检准备。
3.近期天气骤冷,各分厂巡回工要加强夜间巡回检查,并落实好室外设备的防冻工作。
三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点:
根据各方面形势和公司接待的需要,出于方便招待和节约费用方面的考虑,决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。
四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作:
(一)考虑到近阶段市场的不确定性,12月份的预算会推迟至12月3日召开, 请销售公司密切关注市场情况,更好地把握12月份预算销售价格。
(二)通报债转股的情况,本周债转股的工作有了突破性进展,周一中盐总公司召开了董事会,对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认,明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记,圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期,进一步体现了总公司对我们重视和支持,将更有利于从根本上解决面临的最突出问题,更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好,做出高质量,才是对总公司最大的回馈,是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好,宣传好。
(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的:一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的,各部门在舆论上要正确引导好。
(四)关于x5年度工作总结,中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室,各单位对产量、消耗等硬指标可先预计,总结要认真、实事求是。
(五)12月份是一年的最后一个月,其中有些工作不同于其他月份,尤其在销售、财务两方面,涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来,帮助我们做好这些工作。
(六)关于考核的问题,我们要强化一级考核,在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要,但二级、三级考核也非常重要,特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下,二级、三级考核分配如何更加合理,是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义,特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象,特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离,使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来,分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。
(七)关于招标采购,采购必须追求性价比,主要采取招标和比价等方式,招标和比价的前提是要形成一种竞争态势,如何做到这一点,采购部门和招标部门要思考,编制招标文件的人员和部门也要思考,分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价,要提高合格供应商的把握水平,做好这些基础性工作,形成一种竞争态势,才能达到所追求的目标。
(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收,尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头,但销售部门是真正的责任主体。
(九)关于资产管理问题,请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》,公司的资产主要是三大块:办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理,包括造册、登记等工作的归口部门。
工程例会会议纪要
时间:
地点:
参加单位:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
会议内容
监理单位:
1、进度
1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60%、车库防水保护层已完成。
2、三标段上报的下周进度计划不太合理、钢筋绑扎需要11——17号7天时间、用时过长、要求重新排计划。
2、质量
1、有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。
三、安全
1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。
2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。
四、资料
1、二标段资料基本能跟上、该报验的也已报验、只是人员证件仍需收集。
2、三标段前期资料还是上报不及时。
施工单位:
1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。
2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。
建设单位:
1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。
2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。
3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。
4、工期安排可以再抓紧一点。
5、安全达标需各方做好工作。
工程监理有限责任公司
XX年XX月X日
会议时间:20xx4月1日14:44
会议地点:地采厂接待室
参加单位及人员:
监理单位:
参加人员:夏贞兴、雷永泉、郑竹峰
施工单位:金建公司井下项目部
参加人员:周开永、温兆文、邓敏伟
主持人:夏贞兴
20xx年4月1日下午14:44,由监理单位召集施工单位相关人员在地产厂接待室召开监理约谈会。会议的主要议题:对7#硐室、10#硐室施工情况及下步工程安排进行沟通,协调,对各点存在的问题提出整改意见。会议首先由监理单位夏贞兴传达会议要求和精神,要求施工单位对所承包工程精心组织,认真管理,落实到位,按期完成矿里下达的各项计划、目标。随后,监理单位、施工单位现场负责人员发表了意见,对工程进度,工程质量,施工安全提出了具体的意见、要求,望施工单位认真组织、落实、整改,确保各项工程进展有序,工程质量符合设计和验收规范,安全生产不出任何问题。
会议纪要如下:
一、7#硐室、10#硐室存在的问题:
1、7#硐室、10#硐室资料不够齐全(施工方案未报监理处)
2、7#硐室照明措施不够完善,脚手架间距过大,安全通道未设置。
3、7#硐室施工组织不够完善,造成如今费时费力,严重影响施工进度。
4、7#硐室电缆悬挂不够规范,需整改。
5、10#硐室脚手架间距过大,操作平台危险性较大,电缆悬挂过低,要按规范悬挂电缆。
6、10#硐室锚杆锚网的托板厚度不够,材料需进行整改
7、10#硐室锚杆锚网施工质量有所改善,但还是有部分区域仍存在质量问题,锚杆锚网不应分两批工人施工,应由同一批工人完成。
8、10#措施井坡度过大,存在安全隐患。
9、要对7#硐室、10#硐室进行放线放样,查看断面是否超挖欠挖。
10、要对工人进行技术交底,提高安全意识,保证施工质量、施工安全。
【时 间】:x年xx月xx日 星期x :
【地 点】:项目部会议室
【人 员】:
x地产有限公司:、
xx市建设监理有限公司:、
【会议内容】:
会议由x地产有限公司吕秉光先生主持。会议主要就售楼处及工程管理分工进一步明确,进度、质量、安全管理问题进行通报及本周工作总结,并对工程下一步的有关工程管理进行要求,具体如下:
一、建设单位、监理单位:
1.现场已具备实测实量条件,各单位须着手准备落实实测实量工作,抽调人力进行现场实测实量,进一步细化分工,明确测量方法,严格按照《xx地产工程质量实测实量操作指引》进行实测实量;
2.目前xx项目施工进度严重滞后,每个区域都有不同的滞后现象,现场进度管理形式严峻,监理及甲方应该有紧迫感;
3.观园项目x#楼东侧部分主筋偏位过大,属较严重工程质量问题,是在施工方未报验擅自浇捣,监理及甲方都应负相应责任,项目部相关现场管理人员应进一步加强现场的管理力度,仔细检查施工现场各道工序的施工,对现场各个环节进行严密监测,进一步细化工作流程,督促将现场的施工问题整改;
4.进一步细化工作流程,将现场的施工问题处理在过程当中,避免问题集中到一起或砼浇捣前而影响到工程进度;
5.xx项目x#楼电渣压力焊质量较差,不能达到设计规范要求,多次口头、书面并在例会上通知,要求总包进行全面整改,施工方不能及时配合整改,这将严重影响结构质量和安全;
6.由于总包施工员、质检员、生产经理无质量安全意识,在甲方、监理多次提出的问题不积极配合整改,口头同意实际不整改,对于现场不能及时解决的问题,采取先找总包现场施工员协调后仍不能处理的,应逐层上报,且需对问题进行跟踪,直至该问题处理完成为止;
7.xx项目x#楼东面底板在未通过监理验收、未签署砼浇捣令的情况下总包仍强行进行砼浇筑,现已对总包进行了罚款处理。再次强调砼浇捣必须在经监理验收合格并签署浇捣令后才能进行砼浇捣;
8.xx项目x#楼部分桩头截面偏低(大概有x根),要求施工单位及时进行处理;
9.由于总包方之前放线定位错误,使xx项目x#楼首层有少量柱偏位,但上层柱位不能变;八角窗位置及尺寸有变更,监理及甲方现场检查需注意;
10.施工现场墙、柱底施工缝凿毛,砼浇水养护要求总包进一步加强,项目部人员在现场应时时监督并提醒施工单位现场所存在的问题;
11.每周例行的安全检查现场所发现的安全隐患施工单位一直未能及时整改,要求进一步督促施工单位加以完善,在对现场安全监督的同时也应树立自身的安全意识;
12.项目部人员应加强对规范的学习,才能更好的做到有根有据的处理现场问题,;
13.项目部人员应加强对高支模的认识,以便能更好地认识现场高支模中所存在的问题,建议全员对高支模方案进行受力验算,尽量把工作做得更细致化;
14.现场应加强安全施工管理,重点应注意塔吊的安全,塔吊司机、指挥、必须要持有特殊工种上岗证、穿荧光服;
15.现场大部分结构已出±0.000,应重点做好临边防护工作,外架的安全同样尤为重要;
16.现场仍有极个别人员不佩戴安全帽,为了现场工作人员的安全,要求任何人员进入施工场地前必须戴好安全帽,否则进行罚款处理,工人50元/人,管理人员100元/人;
17.现场安全文明施工情况不容乐观,要求施工单位加以改善,只有做好现场安全文明施工,现场情况才能得到彻底的改善;
18.建议就质量安全文明施工落实情况制作一份《安全文明施工评分表》,在每周例行的安全检查中进行评分,针对得分情况制定出一系列的奖惩措施,以便促进安全文明施工的进一步完善;
19.现场工作进度及劳动力分布需制作成上墙资料,以便于更直观的了解现场的进度及劳动力情况;
20.在每天下午的协调会上,项目部相关人员可以向总包提出现场问题或建议,同时,总包需上报每天计划的落实情况及后一天的施工计划,以便于项目部能更好对施工现场进行时时监控;
21.要求项目部人员仔细研读施工图纸,了解最新的图纸变更内容,更好的配合施工单位进行现场施工管理;
22.项目部全体人员应实行一体化管理,在相互学习,共同进步的情况下,才能更好地去开展现场的工作,
23.项目部图纸变更须有中海地产设计部的确认签字,盖章方可实施;
24.项目部目前应届毕业生较多,熟悉现场的工程师过少,要求应届毕业生应加强现场管理的学习,多去熟悉图纸,尽快得让自己能独自的去开展工作,以缓解项目部熟悉现场工程师偏少的问题;
纪要整理:xx市建设监理有限公司
x项目监理部x年xx月xx日
整理: 签发:
抄报:xx市xx地产有限公司