燃气工程监理例会会议纪要(通用4篇)
凡是由项目监理机构主持召开的会议,均称为监理会议,它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议,其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一,对燃气工程各方都有约束力,并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。
监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持,并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。
1.会议纪要的主要内容
①会议的时间、地点,会议主持人,出席者的单位、姓名、职务等。
②上次例会决议事项的落实情况,如未落实,分析其原因及应采取的措施,并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。
③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析,提出的改进措施等。
④本次会议的决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求。
⑤其他需要记载的事项。
2.会议纪要的编制要求
①会议纪要的文字要简洁,内容要清楚,用词要准确。
②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。
③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要,如果出席单位需要发言记录时,可将会议记录复印后发送该单位。
④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出,留档存查”。
⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿,经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。
3.会议纪要的审签、打印和发放
①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。
②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。
③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。
④与会各单位如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构,并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。
⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定,并写入会议纪要中。
⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。
工程名称:天津滨海天燃气供气工程宁河段
主要议题:质量、安全、进度
会议日期:20xx年12月30日
会议地点:建设单位办公室
主持人:
与会单位
参加人
纪要:
总承包单位:
一、本周工程回顾
(1):施工进度:
1:过增口河分段(672米)已完成排管、焊接、检测、防腐工序,具备打压条件。
2:过潜水鱼塘分段(1422米)已完成排管、焊接已完成1300米已检测70道焊口结论于20xx年12月30日报告完成。
3:过深水鱼池分段(1100米)排管已完成、已焊接20道焊口,未检测。
监理单位:
1、由于施工方各项资料均未按时申报,现我方要求你方于下周例会前将各项已发生工序资料申报齐全。
2、由于天气原因防腐工程补口处压盖如人为撕扯可撕掉,不符合设计要求。现我方要求你方其以撕掉压盖用胶棒补好,未撕掉也不合格的撕掉重做。
3、由于你方于焊接时防风措施未按照要求加工3面防风罩,不能保证焊接质量,存在质量隐患,现要求你方于20xx年12月30日加工完成5组防风罩。
4、于我方巡检时发现有个别工人在现场故意点燃枯草现象、在加油车附近吸烟现象,以上两点存在巨大安全隐患,虽已制止但情节恶略,望你方进行惩罚。
5、由于现场管材放置不符合要求,未防止拉管期间破坏防腐,现我方要求你方于立即用袋装土将管材架起。
建设单位:
1、由于你方总体进度计划未按时申报现要求你方于20xx年1月3日前申报我方。
2、由于气候原因施工环境恶略,未防止打压水冻住等隐患现我方要求你方于打压前一定要申报冬季打压方案。
3、成品保护问题,你方应注意拉管期间不要破坏外层防腐。
4、你方应注意在打压期间管材一定要固定好,由于是高压作业,闲杂人等不要在打压管道范围内游荡以防管道爆裂发生安全事故。
(本纪要由监理单位起草。发出日期20xx年12月30日)
会议时间:20xx年11月16日下午14:00
会议地点:天然气会议室
会议主持:
参会单位及人员:
天然气开发有限公司:
建筑设计研究院工程监理有限公司:
石油化工建设有限公司:
环达市政工程有限公司:
土建施工单位:
会议内容:
一、上周监理例会提出的问题整改情况
1、路打压不合格需维修,还未进行吹扫。现因道路还未交工无法维修,今年不准备进行下道工序的施工。
二、施工单位汇报上周工程完成情况、下周进度计划以及需要解决的问题。
1、二期预计12月15号完成室内立管的安装,地埋部分不具备施工条件,今年无法施工。
2、二期因土建施工单位阻挡,现无法施工。
3、防腐钢管进场经检测防腐不合格,需重新防腐。本周房地产开发公司通知已施工完毕的道路不允许开挖,目前根据实际情况,低压与中压地埋需过路,请X公司与房地产开发公司协商予以解决。
4、因图纸变更,现需返工处理。
5、根据房地产开发公司要求1#、2#、3#、6#、7#、8#楼月底全部通气,现缺PE63管材,无法进行地埋低压施工。
6、现缺PE管材,无法施工,房地产开发公司要求今年别墅区地埋管道必须安装完成。
三、监理单位对施工单位提出以下要求:城市公元
1)室内安装的部分表后管安装倾斜,固定不牢固。
2)室外一层安装的部分PVC进户管安装倾斜,固定不牢固。
3)部分箱体污染严重,要求施工单位清扫干净。
4)根据房地产开发公司工程任务的要求,施工单位需增加施工作业人员,保证按期完成天然气工程。
1)二期BIX04#楼四层与五层低压天然气管道安装严重不符合规范要求,位置偏离严重,观感质量太差。现要求施工单位按规范要求距地350MM,距墙100MM进行返工处理。
2)二期部分楼层立管焊接存在错口、焊缝不饱满现象。
二期
1)因室内打眼施工中造成楼层埋地电线破坏,土建施工单位阻止继续打眼施工,现处以停工状态。
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1)目前现场停电已经两天,无法施工暂时停工。
1)要求施工单位严格按照样板间进行大面积施工。
2)图纸已改动的户型,要求施工单位11月20号之前上报现场代表与监理确认。
3)根据现场情况,室外地埋PE管道太浅无法满足规范要求,经X公司决定变更为地埋钢管。防腐钢管进场前,房地产开发公司已开始进行小区内道路施工。针对房地产开发公司提出的已施工完毕的小区道路不允许开挖的问题,监理已多次提出施工单位以书面形式上报X公司,请X公司与房地产开发公司协商解决,截止目前施工单位仍未书面形式上报进行解决。
1)要求施工单位对已完成的低压管道立管进行固定、封堵,以便于明年进行安装与吹扫打压。
施工中其他问题:
1、已经停工的工地,施工单位要及时上报停工报告,监理进行现场检查,存在问题无法整改的将作为遗留问题处理,明年开工前,必须全部整改完成后才准复工。
2、目前在建工程项目,无论是监理前期口头通知、例会上提出的或是以监理通知单形式下发的质量问题,要求施工单位彻底整改完成后报监理复验,否则同步资料无法签署意见,该部分工程年底决算也无法进行。
3、安全方面需要注意的问题:
1)做好人员住宿取暖方面的工作;
2)现场土建施工零乱,防止高空坠物,施工用电等方面的工作,要求施工作业人员施工时随时注意个人安全。
4、资料方面:要求施工单位十一月底所有工程包括已施工完成的与未施工完成的资料都要上报,且保证必须与工程实体同步,监理将根据工程实体的进度和工程资料上报的情况签署工程支付凭证。
四、建设单位对监理单位及施工单位提出以下要求:
1、要求施工单位每周五上报安全记录。
2、明天进行防腐钢管的电火花检测。
3、要求环达市政工程有限公司以书面形式上报地埋管道施工中存在的问题。
4、要求施工单位根据图纸准确计算剩余工程所需的材料计划,在11月20日前上报X公司工程部。
5、X49号楼下周一必须具备通气条件,否则将进行处罚。
6、低压管道(管径)施工无需变更,按图施工。
建筑设计研究院工程监理有限公司
天然气项目监理部
二OXX年十一月十六日
时 间:x年8月3日(星期三) 15:00
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )
会议主持:李x
会议主题:A2、A3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《A2标段汇报材料》 )
A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《A3标段回报材料》 )
二、监理单位评述工程施工情况
A2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理:1. K10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3. A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:1.A2标段土石方工程完成较早,在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
三、建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2 K7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3 K7+480——K7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4 对于K7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
四、会议总结
龚科长:1.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。2.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。4.A3 K3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像A2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。9.变更资料不完善上报不及时。10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一,要加强技术引导。目前主要存在如下问题:1清表、填方挖台阶不够重视,寿宁处于复杂的地形上,坡面较陡水流急促,若是路基处理不善极易造成道路滑坡。2.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降,导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理,对于不合格按相应规定进行处理。
开工至今两个标段进场时间长,但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因,抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况,对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。
安全问题不容忽视,不能存在任何侥幸心理。为保证施工安全各单位必须做到以下几点:1.不戴安全帽不许进入施工现场。2.各施工路段必须做好安全警示标志,对于行车路段更要加设加大标志根据需要可安排人员进行现场引导。3.对于老路被开挖同时又用于行车地段要采取相应的措施,如尽快修通新路,适当拓宽老路防止落车危险。各施工方领导及相应负责人必须提高安全意思确保安全施工。