协调会会议纪要怎么写(实用3篇)

协调会议纪要怎么写(通用3篇)

协调会会议纪要怎么写 篇1

x年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物,业务员可以出保函担保先行放货,担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识,以良好的态度接待客户及业务员,认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销,尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票,财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货,放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点:一是对有信用期的货物,市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的,如有货物在运途中,业务员可以出具保函,在费用没有收到的情况下放行;否则,严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后,应在一个工作日内向财务部查证是否进账,查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后,由商务向财务提供费用核销单。上述要求从x年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

尽快完成前面第三方业务的报账,同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

协调会会议纪要怎么写 篇2

9月1日下午,市国土资源局、凤凰园经济开发区管理委员会在开发区三楼党委会议室召开会议,会议由开发区党委副书记、管委会主任郑仪主持。市国土资源局局长黄海淞、副局长黄虎雄、党组成员、执法支队长朱宗炳,地产科长胡战友,地籍科副科长吕文、储备中心副主任唐纯、用地科副科长全洪平、办公室副主任陶然海、业务主管王玉英,开发区党委书记周友元、党委委员、纪委书记岑生荣、副调研员李明光、文建秋以及开发区办公室主任阳零、招商部部长吕波、财务部部长杨跃、项目部支部书记杨季杰,长丰工业园征地部部长何金元参加会议。会议主要研究了园区企业闲置土地、园区建设用地以及个别企业擅自改变土地用途等问题,现将会议形成的意见纪要如下:

一、 关于土地闲置问题

会议认为,九九药业(50亩)、新旺建材(60亩)、志诚齿科(20亩)、红太阳制衣(55亩)和双园建材项目(22亩)共200多亩的五宗闲置土地,逾期不开发建设,土地闲置均满一年以上,长期得不到处置,导致部分国有出让土地回报率极低,给开发区“二次招商”带来不利影响。

会议要求:采取“四定”方法:即定专门班子、定目标、定措施、定时间,尽快处理园区企业闲置土地,取得实效。

会议决定: 1、由市国土资源局党组成员、执法支队长朱宗炳牵头,成立土地闲置清理小组,按照相关文件规定,在2个月内对5宗闲置土地依法依规处理到位。2、市国土资源局对闲置土地“二次招商”办理转让手续时,给予优惠政策,简化手续,减免费用,费用能减的减,能免的免。3、对抓而不动的项目,坚决依法收回土地。

二、关于土地遗留问题

1、嘉新泵业改变用地性质问题,在程序上,改变用途需规划先改。为妥善处理这一问题,先由开发区拿出初步方案,国土部门作专题研究,再由国土、开发区两家共同向市政府作出专题报告。

2、大自然制药有限公司少供土地2.11亩的问题,待凤凰工业园扩建征地时一并解决。

三、关于征地问题

1、凤凰工业园支路A、B、C 建设用地,由开发区做好规划,规划出台后,市国土资源局负责匹配土地。

2、建材工业城、福森木业两家企业征地矛盾,由副局长黄虎雄牵头,安排征地所经办人员解决,并将结果报市局和开发区。

四、关于长丰工业园用地问题

1、对长丰工业园用地,市国土资源局一定会全力支持,多想办法,用地科及时跟进,参照蓝宁道走廊用地做法,将一些可调整的地类,调整为荒山荒地,保证工业园发展用地。老鸭窝村200多亩的征地问题,市国土资源局向市政府写出专题报告,由市国土部门、长丰工业园与市法制办衔接,搞好征地公告。关于减免土地报批费问题,市局积极向省厅报告,争取省里关照,报批费只交足中央和农民两部分,省、市部分挂账,加快园区取得土地速度。

2、长丰工业园征地所工作人员相对固定,选派一些工作能力强、品质好、能办事的工作人员长驻凤凰园开发区,此项工作由黄虎雄副局长负责落实。

3、市国土资源局同意土地测绘费按市人民政府文件对长丰工业园优惠办法执行。征地管理费,按省里文件执行,按程序办理。

4、长丰工业园南区土地遗留问题,先由开发区摸清情况,形成文字资料后,再由国土部门专题研究解决。

五、关于湖南恒惠投资实业集团反映的问题

1、土地抵押融资问题去年已经答复,按以前规定办理。

2、市国土资源局同意抵押贷款到期办理延期手续时不

再重新评估。其他项目比照执行。

六、关于园区部分用地比较混乱问题

会议认为,园区部分项目改变土地用途,其行为是违法的,要给予严肃处理。

会议决定,请开发区向市国土局提供基本情况,查清事实,鉴定证件真伪后,由市国土资源局依法处理。

会议还明确,为加强领导,由黄虎雄副局长负责联系凤凰园经济开发区的国土工作。同时,市国土部门各科室要明确责任,积极主动为园区搞好服务,只能服好务,不能添麻烦。严格要求,办事不拖拉,更不能索拿卡要,一经发现,一律从重从严处理。凤凰园经济开发区要加强与国土部门经常性联系和沟通,涉及园区开发建设中的土地问题及时向国土部门反映,争取国土部门对开发区的重视和支持,促进园区建设,促进园区发展。

xx市国土资源局 凤凰园经济开发区管理委员会

x年九月十三日

报送:市政府并武生、松成、张正、芳柏、衡平同志

分送:市国土资源局领导、相关科室,凤凰园经济开发区管委会领导、相关部室

协调会会议纪要怎么写 篇3

5月24日,大岳公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会,主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设,确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署,并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁江雅,党委书记张献忠,总监袁海清,副经理石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎,纪委书记兼工会主席易立新出席会议,公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下:

一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出,前段时间全体干部职工能够想工程之所想,急工程之所急,真抓实干,项目建设持续稳定推进。目前,桥梁下部进展比较顺利,标准化建设和管理成效凸显,征地拆迁取得重要突破,大干下半年的条件基本形成。

二、研究决定加快征拆协调,加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控,全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项:一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决,为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织,科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设,确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控,及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机,狠抓生产安全,管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况,规范架桥机、脚手架使用规程,强化施工人员高空作业管理,做好安全教育和宣传。

三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神,进一步强化驾驶员安全教育,加强车辆统一管理,集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。

会议强调,全体干部职工要切实强化自身建设和管理,进一步端正态度,凝心聚力,确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责,正确行使职权,做到以身作则,廉洁自守,公平公正,为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素,确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态,强化协调,促进部门工作顺利开展。

参会人员:。

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